CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS DEL EXTRANJERO EN COLOMBIA PREGUNTAS FRECUENTES. 1. Cuáles son los títulos de Educación Superior que convalidad el MEN?

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1 CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS DEL EXTRANJERO EN COLOMBIA PREGUNTAS FRECUENTES 1. Cuáles son los títulos de Educación Superior que convalidad el MEN? El Ministerio de Educación Nacional define el trámite y los requisitos para la convalidación de títulos obtenidos en el extranjero mediante la Resolución 5547 de 2005 y la Resolución 1567 de 2004, donde especifica que los títulos que se convalidan son los correspondientes a programas de educación superior de pregrado, especialización, maestría y doctorado. Los cuales deben haber sido otorgados por instituciones de educación superior en el extranjero o por aquellas instituciones que sean reconocidas legalmente, para expedir títulos de educación superior, por la autoridad correspondiente en el país respectivo. 2. Los diplomados pueden ser convalidados en Colombia? Los cursos de complementación en el desempeño de una profesión, llamados también diplomados que conducen a la obtención de certificaciones o diplomas de educación continuada o no formal, no son susceptibles de convalidación por cuanto este trámite se realiza únicamente con títulos de educación superior, otorgados por instituciones de educación superior extranjeras, en los niveles de pregrado (formación profesional) y postgrado, que ofrezcan legalmente las instituciones educativas en el respectivo país, por lo tanto, sólo cuando esta denominación es la usada para titulaciones de educación superior en el país de origen de la IES pueden ser objeto del trámite de convalidación. 3. Qué debo tener en cuenta al momento de escoger una universidad del exterior para que cuando regrese me sea convalidado el título? Al momento de escoger una universidad del exterior verifique, con el Ministerio de Educación o con quien haga sus veces en el país donde quiere adelantar sus estudios, que esta institución está autorizada para impartir los estudios de educación superior que va a adelantar. 4. Qué hacer en caso de que el diploma del título a convalidar este perdido? En este caso se debe solicitar el duplicado del documento ante la institución de educación superior en el país en que se expidió el diploma original. Posteriormente se debe presentar un documento que certifique la solicitud de duplicado al Ministerio de Educación Nacional. En el caso de que la institución no otorgue duplicados del diploma el interesado tendrá que acreditar la situación ante el Ministerio de Educación Nacional a través de una comunicación oficial en la cual se aclare cuál documento hace las veces del diploma para avalar el título. 5. Qué documento reemplazaría una certificación de calificaciones en caso de que la institución otorgante del título no lo expida?

2 En este caso, teniendo conocimiento de que el numeral 3 del artículo 2 de la Resolución 5547 especifica como un requerimiento para la validación de títulos un certificado de calificaciones o del plan de estudios, cuando la institución no emite calificaciones se tendrá que evidenciar mediante un documento formal de la institución educativa dicha situación. 6. Cuándo la documentación se encuentra en un idioma diferente al español debe traducirse la documentación? Cuando la documentación requerida para el trámite de validación del título está en un idioma diferente al español deben ser traducidos (el diploma, el original o copia del certificado de calificaciones o del plan de estudios del programa del título) por un traductor oficial reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores. 7. Cuál es el proceso para convalidar un título obtenido online o a distancia? Para convalidar un título obtenido on line o a distancia, el interesado debe realizar el trámite de convalidaciones establecido en la Resolución 5547 del 1 de diciembre de Adicionalmente, es preciso advertir que respecto a los estudios adelantados virtualmente o a distancia el Ministerio de Educación Nacional por medio de la circular 21 del 27 de septiembre de 2004, se pronunció de la siguiente manera: "Las instituciones de educación superior extranjeras tienen dos opciones para ofrecer programas presénciales de educación superior en nuestro país: 1. Con el reconocimiento expreso como institución de educación superior, de acuerdo con las normas vigentes. 2. Con la suscripción de un convenio con una institución de educación superior colombiana, previa la obtención del registro calificado para el respectivo programa. Si el programa se ofrece bajo esta metodología, (a distancia) los usuarios deben informarse sobre las condiciones reales en que se ofrece el programa, tales como la necesidad de contar con herramientas adicionales a las que le ofrece la institución o si se requiere desplazamientos al país de origen de la institución oferente, entre otras. Por ello se recomienda a los interesados en cursar estudios de educación superior, verificar si la institución de educación superior que ofrece el programa cuenta con el reconocimiento en Colombia o si el programa es ofrecido en convenio con una institución de educación superior colombiana. De no encontrarse en ninguna de estas dos situaciones, el interesado asume la responsabilidad de informarse sobre el reconocimiento legal con que cuenta la mencionada institución de educación superior extranjera en su país de origen. Para que un título de educación superior otorgado por una institución de educación superior extranjera sea válido en Colombia, debe someterse al trámite de convalidación establecido en la Resolución 1567 del 3 de junio de 2004, con los requisitos que en ésta se exigen, tales como la presentación del título debidamente legalizado por el país de origen de la institución que lo otorga, el certificado de calificaciones en original debidamente legalizado, entre otros.

3 8. Cómo verificar si una institución de educación superior española está autorizada para otorgar a nivel de pregrado y postgrado y si estos títulos son convalidados en Colombia? Para verificar si los títulos otorgados por una institución de educación superior española son convalidados en Colombia se debe realizar a través Registro Nacional de Universidades, Centros y Enseñanzas del Ministerio de Educación y Ciencia de España, que es el organismo que determina qué instituciones pueden expedir títulos oficiales, así como la validez de los mismos en la siguiente página electrónica: Si las instituciones figuran en el citado registro los títulos serán objeto del proceso de convalidación, pero también se debe tener la calidad del programa y el trabajo de investigación previa evaluación de un par académico que será quien determina la equivalencia. 9. Qué diferencia hay entre los títulos propios y oficiales otorgados por IES españolas? Los títulos oficiales, son los que acreditan la completa superación de un plan de estudios de carácter oficial y que tienen validez académica y profesional en todo el territorio nacional. Estos títulos se expiden por la Universidad, en nombre del Rey (el nombre del rey aparece en el título), con el respaldo y respectivo registro en el Ministerio de Educación y Ciencia de España, su denominación está reservada en exclusiva a ellos, y su características físicas (soporte, texto, etc.) están reguladas por el Estado. Vienen firmados en nombre del Rey de España, y su metodología viene establecida por créditos académicos. Los títulos propios, son los que las Universidades pueden expedir para acreditar la superación de otras enseñanzas, no oficiales, establecidas por ellas en virtud de su autonomía. Estos carecen, por definición, de los efectos académicos y profesionales de los títulos oficiales, son otorgados únicamente por la Universidad. Estos no son objeto del trámite de convalidación 10. Los títulos propios son convalidables en Colombia? NO, los únicos títulos que son convalidables son los títulos oficiales, por cuanto la legislación española establece que los títulos propios no poseen los mismos efectos jurídicos y académicos que los oficiales (ver artículo 34 de la Ley Orgánica de Universidades 6 de 21 de diciembre de 2001 modificada por la Ley Orgánica 4 del 2007; los Reales Decretos 1496, 1497 de 1987, 55 y 56 de 2005 hoy derogados por el Real Decreto 1393 de 2007). 11. Ocurre lo mismo con las titulaciones en Francia? Referente a la titulación Francesa, y especialmente en lo que respecta a los títulos del Estado y de la Universidad, su normatividad [Decreto No , de 30 de agosto de 1999, relativo a la creación de la categoría de Master, Decreto No , de 4 de abril de 2001, relativo a la evaluación y la formación, modificados éstos a su vez por el Decreto No.

4 , de 8 de abril de 2002, éstos a su vez modificados por el Decreto No , de 8 de abril de 2002, mediante el cual se regula los grados académicos y los diplomas nacionales, (específicamente en el artículo 2 se establece que las categorías y los títulos son conferidos a los titulares de los diplomas de enseñanza superior expedidos en el marco de la autoridad del estado (...) y en el artículo 3 establece que el título de los grados son de Licencia. Maestría y Doctorado); Decreto No de 25 de abril de 2002; Decreto de 23 de abril de 2002, relativo a los estudios universitarios conducentes al grado de Licence, Master y Doctorado] consagra con total nitidez únicamente la existencia de 3 grados en este país, a saber: Licencia Maestría Doctorado De acuerdo con lo dicho anteriormente podemos concluir que la legislación francesa en materia de educación superior exclusivamente contempla y reconoce estos tres niveles de formación y por ende los títulos otorgados con diferente denominación, no tienen el reconocimiento oficial por el Estado francés y en consecuencia tampoco el Ministerio de Educación Nacional en Colombia podrá reconocerlos como tal. Así las cosas, en aras de una mayor claridad creemos necesario precisar que en Francia las universidades tiene la posibilidad de desarrollar 2 tipos de títulos, a saber: los universitarios y los estatales. Los primeros, a diferencia de los segundos, son aquellos otorgados por la Universidad, firmados por el respectivo presidente de la misma, carecen de unidad de medida establecida en créditos y la denominación del título es distinta. Surgen a la vida jurídica toda vez que la universidad, en virtud del principio de autonomía universitaria puede establecer otras enseñanzas conducentes a la obtención de otros títulos que no se incluyen dentro de los tres niveles de formación existentes en Francia; mientras que los segundos, por el contrario, si se enmarcan dentro de citados niveles de formación franceses, toda vez que son aquellos otorgados por la Universidad con el respaldo del Estado francés a través de su Ministerio de Educación, que cuentan con una unidad de medida en créditos, actualmente ECTS (European Credit Tranfer System) y que por consiguiente producen efectos académicos y profesionales y respaldo del gobierno francés en todo el Espacio Europeo de Educación Superior. 12. Qué sucede si no puedo presentar el título otorgado por alguna razón? De acuerdo con el artículo 2º numeral 2º de la Resolución 5547 de 2005, uno de los requisitos para iniciar el trámite de convalidación es presentar fotocopia autenticada y debidamente legalizada del título que se pretende convalidar. De no ser lo anterior, entendemos que en el caso de España los títulos oficiales se demoran en expedirse aproximadamente año y medio, para lo cual les entregan un certificado supletorio que hace las veces de título. Dado esto se debe solicitar en un escrito la aplicación del régimen excepcional consagrado en el artículo 11º de la citada resolución. En caso que la universidad no otorgue duplicados del título, se necesita anexar certificación oficial emitida por la institución de educación superior donde conste que no se otorgarán

5 diplomados y que se otorgó el respectivo título, junto con la aplicación del régimen excepcional antes mencionado. 13. Cuáles son los créditos requeridos en carreras de pregrado como de postgrado en Colombia? El número de créditos académicos razonables en los diferentes niveles oscila entre los siguientes rangos: Técnico: Tecnológico: Universitario: Especializaciones: Maestría Doctorado Lo anterior, teniendo en cuenta que según el Decreto 2566/03, Artículos 17 y 55 un crédito académico, equivale a 48 horas de estudio.