SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No de 2013 CONTRATACIÓN CORREDOR DE SEGUROS EMPRESAS DEL GRUPO ENERGÍA DE BOGOTÁ. ADENDA No.

Transcripción

1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No de 2013 CONTRATACIÓN CORREDOR DE SEGUROS EMPRESAS DEL GRUPO ENERGÍA DE BOGOTÁ ADENDA No. 1 La EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA S.A. ESP, por medio de la presente Adenda modifica los aspectos que a continuación se detallan, atendiendo algunas inquietudes de los interesados en participar del proceso. Se advierte a los interesados, que las modificaciones introducidas sólo afectan los aspectos que se consignan en la presente Adenda; en tal virtud, las materias, capítulos, anexos, requisitos y documentos que mediante la presente no se modifican de forma expresa, conservarán el mismo contenido plasmado en el Documento de Solicitud Pública de Ofertas publicado con fecha 21 de noviembre de SECCION I - INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS: a. Se modifica el numeral 13 PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS del Documento de Solicitud y en tal sentido éste quedará así: 13. PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS Los OFERENTES entregarán la OFERTA en la ventanilla de correspondencia de la EMPRESA, localizada en la Carrera 9ª. # piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C., a más tardar el día TRES (03) DE DICIEMBRE DE 2013 a las 11:00 horas a.m., de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de la EMPRESA. El único sitio de recepción de las ofertas será la ventanilla de radicación de correspondencia indicada.. b. Se incluye en el numeral 22 el siguiente inciso: 22. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El CONTRATISTA, una vez suscrito el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución del mismo, deberá iniciar el trámite de empalme con el actual corredor de seguros de LA EMPRESA, para lo cual dispondrá de su equipo de trabajo con el fin de lograr lo antes posible, la información que requiere para el desarrollo de su objeto contractual y a la vez, con dicha información, iniciar el trámite de negociación de mejores condiciones con las Aseguradoras, para la renovación de las pólizas del Programa de Seguros del GEB. El fee mensual sobre el cual se contrate la ejecución producto del presente proceso, será pagado a partir del cumplimiento de

2 los requisitos de ejecución. Para las pólizas actualmente colocadas se aplicará lo establecido en el artículo 1341 y ss del Código de Comercio. 2. SECCION III - CRITERIOS Y METODOLOGIA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. a. Se modifica el numeral de la Sección III del Documento de Solicitud y en consecuencia quedará así: EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE EN EL MANEJO DE RAMOS Y VALORES ASEGURADOS (200 puntos). El OFERENTE deberá acreditar el acompañamiento y asesoría en el manejo de seguros y valores asegurados en los ramos que interesan a LA EMPRESA, en cuatro (4) certificaciones señaladas por El OFERENTE de asesoría a partir del 1 de enero de Si no lo hiciere, se toman las cuatro (4) primeras certificaciones que se incluyan en la propuesta. Al menos una de las certificaciones debe corresponder a clientes de Empresas de Servicios Públicos. a. Seguro de Todo Riesgo Daño Material (50 puntos). Todo Riesgo Daños Materiales y/o Multirriesgo. Valores Asegurados en USD o su equivalente en Pesos Colombianos. Desde Hasta Desde Hasta Igual o mayor a Puntaje por valor asegurado Se aceptan póliza de Todo Riesgo Daños Materiales y/o Multirriesgo, y/o cualquier otra denominación.

3 b. Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual (50 puntos). Responsabilidad Extracontractual Civil Valores Asegurados en USD o su equivalente en Pesos Colombianos. Desde Hasta Desde Hasta Puntaje por valor asegurado Igual o mayor a c. Seguro de Infidelidad y Riesgos Financieros (50 puntos). Infidelidad y Riesgos Financieros Valores Asegurados en USD o su equivalente en Pesos Colombianos. Desde Hasta Desde Hasta Igual o mayor a Puntaje por valor asegurado d. Seguro de Directores y Administradores (50 puntos). Directores y Administradores Valores Asegurados en USD o su equivalente en Pesos Colombianos. Puntaje por valor asegurado 20

4 Desde Hasta Desde Hasta Igual o mayor a Sí El OFERENTE aporta certificaciones en moneda diferente a pesos colombianos - COP, deberá realizar la correspondiente conversión de acuerdo con la información histórica disponible en la página web del Banco de la República de Colombia y la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TRM). Sí El OFERENTE aporta en las certificaciones del clientes varías vigencias en el mismo ramo, solo será admisible una vigencia de la póliza requerida por Cliente, desde el periodo indicado hasta el 29 de noviembre de b. Se modifica el numeral de la Sección III del Documento de Solicitud y en consecuencia quedará así: EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE EN EL MANEJO DE PROGRAMAS DE SEGUROS (máximo 50 puntos). El OFERENTE deberá acreditar el acompañamiento y asesoría en el manejo de programas de seguros con valor de prima con vigencia técnica terminada igual o superior a $ en cinco (5) certificaciones señaladas por El OFERENTE de asesoría, a partir del 1 de enero de 2009 hasta la fecha de cierre de la presente solicitud pública de oferta, con mínimo cinco (5) de los ramos que interesan a LA EMPRESA, si no lo hiciere, se toman las cinco (5) primeras certificaciones que se incluyan en la propuesta. Al menos una de las certificaciones debe corresponder a clientes de Empresas de Servicios Públicos. Solo se consideran programas de seguros que como mínimo acrediten un valor de prima de la póliza de Todo Riesgo Daños Materiales igual o superior a $ , en la vigencia técnica terminada. Para asignar el puntaje se considera la siguiente tabla: Programa de seguros Valores de Prima en Pesos Colombianos. Cinco clientes cuya sumatoria Puntaje por valor de prima 10

5 en los valores de primas en la póliza de Todo Riesgo Daños Materiales sea igual o superior a: Desde $ Hasta $ Cinco clientes cuya sumatoria en los valores de primas en la póliza de Todo Riesgo Daños Materiales sea igual o superior a: 30 Desde $ Hasta $ Cinco clientes cuya sumatoria en los valores de primas en la póliza de Todo Riesgo Daños Materiales sea igual o superior a: 50 $ Sí El OFERENTE aporta en las certificaciones del clientes, varias vigencias del programa de seguros, solo será admisible una vigencia técnica terminada del programa requerido por Cliente, de acuerdo a su porcentaje de participación en el negocio. c.se modifica el numeral PRESENTACIÓN ANTE COMITÉ DE PRESIDENCIA DE EEB, el cual quedará así: PRESENTACIÓN ANTE COMITÉ DE PRESIDENCIA DE EEB (100 puntos) El oferente será invitado a sustentar su propuesta ante el comité de Presidencia de EEB como casa matriz del GEB. En tal sentido, los miembros del Comité podrán calificar de 1 a 20 puntos, cada uno de los siguientes criterios:

6 a. PRESENTACION DEL CORREDOR: b. SUSTENTACION DE LA PROPUESTA: c. PLAN DE TRABAJO: d. METODOLOGIA DE ASESORIA: e. ESTUDIOS PROPUESTOS A COSTO DEL CONTRATISTA: d.se modifica el numeral 4.2. de la Sección III del Documento de Solicitud y en consecuencia quedará así: 4.2. OFERTA ECONOMICA (300 puntos). Sólo serán consideradas en la etapa económica, las ofertas cuyo puntaje técnico sea igual o mayor a 400 puntos. El OFERENTE deberá presentar su oferta económica; dicha remuneración constituye el pago de la realización de todas las gestiones señaladas en el pliego de condiciones. La oferta con menor valor de fee propuesto, tendrá un puntaje de 300 puntos y las demás, un puntaje inversamente proporcional. LA OFERTA elegible en primer lugar para la selección, será la que resulte con el mayor puntaje de la evaluación económica. En caso de empate en el puntaje total económico de LAS OFERTAS, será elegible para la selección, LA OFERTA que haya obtenido mayor puntaje en la calificación de LA OFERTA técnica. Para efectos de esta solicitud se considera empate cuando la diferencia de puntos entre LA OFERTA de mayor puntaje económico y las siguientes, no sea superior al (3%) tres por ciento.. e. Se modifica el inciso segundo del numeral de la Sección III del Documento de Solicitud y en consecuencia quedará así: El OFERENTE deberá presentar una lista de cinco (5) clientes de asesoría en siniestros ocurridos e indemnizados a partir del 01 de enero de 2009, cuyo valor indemnizado del siniestro considerado sea igual o superior a MIL QUINIENTOS ($ M/CTE), que haya afectado el ramo de Todo Riesgo Daños Materiales y/o Multirriesgo, y/o cualquier otra denominación, destacando por certificación (siniestro individual); ramo, amparo afectado, vigencia de la póliza, fecha de ocurrencia, fecha de reclamación, valor indemnizado, fecha pago.

7 3. SECCION IV - PRESENTACIÓN DE LA OFERTA a. Se modifican los formatos Nos. 3, 4 y 5 de la Sección IV del Documento de Solicitud y en consecuencia éstos se considerarán así: - Formato No. 3: CAPITAL DE TRABAJO (A Diciembre 31 de 2012). - Formato No. 4: RAZÓN DE LIQUIDEZ (A Diciembre 31 de 2012). - Formato No. 5: NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (A Diciembre 31 de 2012). En este formato, la fórmula debe suprimir las Reservas Técnicas, es decir quedará así: Nivel de endeudamiento= Pasivo Total Activo Total

8 FORMATO No 3 CAPITAL DE TRABAJO (A DICIEMBRE 31 de 2012) Certificamos que las cifras registradas en este anexo, son producto de cálculos realizados a partir de los datos contenidos en los estados financieros, de los cuales se derivan y revelan de manera fidedigna la situación de la ENTIDAD a DICIEMBRE 31 de Capital de trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente Representante Legal Contador T. P. Nota: DILIGENCIAR EL FORMATO EN SU TOTALIDAD.

9 FORMATO No 4 RAZON DE LIQUIDEZ (A DICIEMBRE 31 de 2.012) Certificamos que las cifras registradas en este anexo, son producto de cálculos realizados a partir de los datos contenidos en los estados financieros, de los cuales se derivan y revelan de manera fidedigna la situación de la ENTIDAD a DICIEMBRE 31 de Activo Corriente Índice de Liquidez = = No. De veces Pasivo Corriente Representante Legal Contador T. P. Nota: DILIGENCIAR EL FORMATO EN SU TOTALIDAD.

10 FORMATO No 5 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (A DICIEMBRE 31 de 2.012) Certificamos que las cifras registradas en este anexo, son producto de cálculos realizados a partir de los datos contenidos en los estados financieros, de los cuales se derivan y revelan de manera fidedigna la situación de la ENTIDAD a DICIEMBRE 31 de Pasivo Total Nivel de Endeudamiento = Activo Total Representante Legal Contador T. P. Nota: DILIGENCIAR EL FORMATO EN SU TOTALIDAD FIN DE ADENDA No. 1