ADENDA NO. 1 SELECCIÓN DEL INTERMEDIARIO DEL PROGRAMA DE SEGUROS

Transcripción

1 ADENDA NO. 1 SELECCIÓN DEL INTERMEDIARIO DEL PROGRAMA DE SEGUROS La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, profiere la siguiente adenda, toda vez, que advirtió una inconsistencia en la descripción de los criterios de selección. Así, los criterios a tener en cuenta por los proponentes interesados, son los que a continuación se describen: 41.1 DESCRIPCION DE LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN Descripción Propuesta metodológica 300 Valoración del equipo de trabajo 400 Oferta soporte técnico 100 Experiencia del intermediario CRITERIOS DE SELECCIÓN LA INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, tendrán en cuenta únicamente los criterios de selección objetiva que se describen a continuación y les concederá el porcentaje de participación relativa que se determina en estos términos de referencia: CRITERIOS PARCIAL PUNTAJE TOTAL DEL CRITERIO PROPUESTA METODOLOGICA Propuesta de Cobertura y Condiciones Propuesta de Prevención de Pérdidas VALORACION DEL EQUIPO DE TRABAJO Tipo de Vínculo con el intermediario (Laboral, no laboral, temporal, Ocasional.) Nivel de Formación (Profesional, Tecnólogo, Técnico) La experiencia en seguros o en el objeto de la entidad estatal, relacionados con las pólizas a contratar Tiempo y Clase de dedicación al servicio de la entidad Estatal (permanente, presencial, compartida) OFERTA DE SOPORTE TECNICO 100 1

2 Conjunto de recursos diferentes al humano ofrecido a la entidad estatal EXPERIENCIA DEL INTERMEDIARIO Experiencia en manejo de programas similares, y por años como intermediario de Seguros 200 TOTAL PUNTOS PROPUESTA METODOLOGICA 300 puntos En este aspecto se tendrá en cuenta el plan de administración de riesgos, el cual comprenderá tanto el análisis del riesgo, como la propuesta para el manejo de los mismos, teniendo en cuenta los siguientes factores COBERTURAS Y CONDICIONES 150 PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS 150 Total 300 a) Propuesta de Coberturas y Condiciones 150 Puntos Se debe estructurar el plan de trabajo que se desarrollará para la elaboración de los pliegos de condiciones que se utilizarán para la selección de la aseguradora con la cual el ente Municipal contratará el programa de seguros. Dentro de este proceso se deben incluir los criterios técnicos generales que se utilizarán para la estructuración del programa de seguros b.) Propuesta de prevención de pérdidas 150 puntos Los proponentes deberán ofrecer un programa de prevención de pérdidas para la totalidad de los ramos a contratar, en el cual se señalen las recomendaciones, sugerencias y campañas que permitan prevenir o disminuir los riesgos en cada uno de ellos. El proponente que presente el programa de prevención de pérdidas con los requisitos aquí establecidos y para la totalidad de los ramos obtendrá 100 puntos. 2

3 El proponente que no cumpla con lo solicitado o lo haga parcialmente obtendrá el puntaje proporcional por cada ramo ofrecido a la Entidad VALORACION DEL EQUIPO DE TRABAJO 400 Puntos Entendido como el recurso humano que el intermediario debe poner al servicio del LA INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, para su función de asesorarlo en el manejo del programa de seguros y de las pólizas que cubran los riesgos relativos a los bienes e intereses asegurables, así como de aquellos por los cuales sea o fuere legalmente responsable. Tipo de vinculación 50 Nivel de formación 50 Experiencia en seguros 150 Tiempo y clase de servicio 150 Total 400 NUMERAL FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE QUE OTORGA Tipo de vinculación El tipo de vínculo con el intermediario de seguros del personal a ocupar (anexar fotocopia de los 3 respectivos contratos) para el desarrollo y ejecución del presente concurso de méritos (laboral, no laboral, temporal, ocasional) Laboral Permanente (por cada uno de los funcionarios que se presente en estas condiciones se otorgará 10 puntos) 30 No laboral (por cada uno de los funcionarios que se presente en estas condiciones se otorgarán 3.33 puntos) 10 Temporal (por cada uno de los funcionarios que se presente en estas condiciones se otorgarán puntos ) 5 Ocasional (por cada uno de los funcionarios que se presente en estas condiciones se otorgarán puntos) 5 Nivel de formación Nivel de Formación de los funcionarios que tendrán relación y manejo directo del programa de Seguros del COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, INSTITUCIÓN NIVERSITARIA. Por cada profesional titulado en Derecho, Economía, administración de empresas Contaduría, Administración e ingenierías, vinculado laboralmente con el Proponente y con más de 3 de experiencia acreditada en seguros (anexar hojas de vida y los respectivos certificados de títulos y experiencia), se otorgarán puntos por cada uno, para un máximo de 25 puntos (3 profesionales) 25 3

4 Por cada técnico o tecnólogo en seguros con 3 de experiencia (anexar hojas de vida con los respectivos certificados de títulos y experiencia) se otorgarán 5 puntos, con un máximo de 15 puntos. (3 tecnólogos o técnico) 15 En el caso de los tecnólogos o técnicos, la Entidad también aceptará como tales a quienes a cambio del título académico, acrediten una experiencia de trabajo en seguros superior a 10 años. (anexar hojas de vida con los respectivos certificados de experiencia) se otorgarán 3.33 puntos, con un máximo de 10 puntos. (3 funcionarios con la experiencia acreditada). La respectiva certificación será expedida por el representante legal donde conste la experiencia en seguros 10 Experiencia en seguros ó en el objeto social de LA INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, y relacionados con las pólizas a contratar se evaluará la experiencia acumulada del personal presentado y que tendrá relación directa con el manejo del programa de seguros de LA INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, que tenga vínculo laboral permanente con el Oferente, si sumados los años de experiencia de todos los funcionarios resultan 14 años o más se otorgarán 150 puntos. Si es menor a 14 años y superior a 10 años se calculará proporcionalmente aplicando una regla de tres simple, a aquellos cuya sumatoria en cuanto a experiencia en seguros sea igual o inferior a diez (10) años, obtendrá cero (0) puntos en el presente ítem. 150 Tiempo y clase de servicio El tiempo y clase de dedicación presencial, compartida y permanente al servicio de la Entidad, expresada en horas/hombre/mes. Al oferente que ofrezca el mayor número de horas/hombre/mes y con dedicación temporal compartida del equipo humano (máximo 2 personas) cuyas hojas de vida se adjunten, otorgarán derecho a la máxima calificación de 50 puntos, a los demás se les calificará proporcionalmente utilizando una regla de tres simple y tomando como base el número de horas ofrecidas por el oferente que obtuvo el máximo puntaje. 50 La acumulación en tiempo de mínimo 240 horas mensuales y con dedicación temporal compartida del equipo humano (máximo 2 personas) cuyas hojas de vida se adjunten, otorgarán derecho a la obtención de 50 puntos. 50 La acumulación en tiempo de mínimo 240 horas mensuales y con dedicación temporal compartida del equipo humano (máximo 2 personas) cuyas hojas de vida se adjunten, otorgarán derecho a la obtención de 50 puntos. 50 PUNTAJE TOTAL 400 4

5 OFERTA SOPORTE TECNICO 100 puntos Se entiende el conjunto de recursos distintos al humano, que el intermediario ofrece al servicio de LA INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, para el cumplimiento del objeto contractual en función directa de sus necesidades. Descripción de la Estructura 40 Organizacional, Operativa y Técnica 20 Infraestructura en materia de Sistemas 20 Infraestructura en materia de comunicaciones 20 Total 100 a) Descripción de la Estructura Organizacional, Operativa y Técnica (40 puntos) El proponente deberá presentar su estructura de atención a través de un organigrama donde consten las diferentes áreas de soporte de su actividad como intermediario de seguros. Aquel proponente cuyo organigrama cuente con áreas permanentes compartidas para los siguientes aspectos, obtendrá 10 puntos y los demás de manera proporcional. Área de sistemas Área de contabilidad Área técnica-asesoría jurídica- reclamos b) Organizacional, Operativa y Técnica (20 puntos) c) Infraestructura en materia de sistemas (20 puntos) El proponente deberá contar y ofrecer una infraestructura en materia de sistemas suficiente y que mejore el manejo integral del programa de seguros de LA INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, que contenga mínimo para otorgar los puntos en disputa las siguientes variables (control de vencimientos, cartera, producción generada, producción pagada), dicha infraestructura deberá describirse detalladamente. Quien no presente la propuesta de acuerdo a los presentes términos de referencia en las condiciones antes descritas obtendrá cero puntos (0) en el presente ítem. d.) Infraestructura en materia de comunicaciones (20 puntos) 5

6 El proponente deberá contar y ofrecer una infraestructura en materia de comunicaciones que mejore el manejo integral del programa de seguros de LA INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA El proponente que ofrezca: Líneas telefónicas: P.B.X con mínimo de 3 líneas telefónicas y una de fax: 2 puntos Direcciones de correo electrónico: Cinco (5) direcciones como mínimo: Telefonía Móvil: Con mínimo 3 líneas: 2 puntos 1 punto EXPERIENCIA DEL INTERMEDIARIO 200 puntos Se considerará la experiencia en el manejo del programa de seguros iguales o similares al requerido por LA INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, independiente que dicha intermediación se haya prestado en el sector público o privado. Experiencia en el manejo de ramos 80 Experiencia en el manejo de clientes 80 Atención de Siniestros 40 Total 200 a) Experiencia en el Manejo de Ramos 80 puntos Se otorgará el total del puntaje al oferente que aporte tres (3) certificaciones de clientes, de contratos de intermediación de seguros ejecutados o en ejecución durante los últimos dos (2) años iguales o similares al objeto del presente concurso de méritos, y cuyas primas con IVA incluido hayan sido iguales o superiores a $ Se aclara que cada certificado aportado en las condiciones descritas y cumpliendo con las consideraciones planteadas en los presentes términos de referencia tiene un valor de ochenta (80) puntos, a aquellos oferentes que en el respectivo certificado se le catalogue su servicio como regular o malo, se le asignará en dicho certificado cero 0 puntos. b) Experiencia en el manejo de clientes 80 puntos Puntuará de manera proporcional quién presente 3 certificaciones de manejo de clientes privados u oficiales a quienes haya brindado asesoría en procesos de selección de compañías de seguros, cuyas primas sean superiores a $ de pesos para los ramos similares a los contratados por LA INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA 6

7 Estas certificaciones deberán corresponder a los programas de seguros cuyas vigencias técnicas sean posteriores al 1 de enero de Quien cumpla con lo solicitado en este numeral obtendrá 80 puntos, los demás de manera proporcional. Los documentos a través de los cuales se certifiquen dichos contratos, deben contener como mínimo la siguiente información: Empresa o Entidad Contratante (nombre del asegurado) Vigencia del programa de seguros Pólizas del contrato c) Atención de Siniestros 40 puntos Puntuará de manera proporcional, quien anexe como mínimo 3 certificaciones expedidas por clientes a quienes se les haya atendido de manera eficiente siniestros superiores a los $ de pesos en los últimos 3 años. Finalmente se precisa, que el lugar de entrega de las propuestas, es la Secretaría General de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. La presente adenda es parte integral del pliego definitivo. JUAN DAVID GOMEZ FLOREZ Asesor Jurídico LUZ MARY RAMIREZ MONTOYA Jefe de Presupuesto LUZ MARINA GEORGE GAVIRIA ADRIANA PATRICIA MARÌN L. Jefe de Planeación Jefe de Almacén, Compras e Invent. BERNARDO ARTEAGA VELASQUEZ Secretario General 7