LICITACIÓN PÚBLICA LP

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1 1 ADENDA No.3 LICITACIÓN PÚBLICA LP-5-01 ADQUISICIÓN DE LA LICENCIA DE USO PERPETUO DE UN SOFTWARE ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) Y LOS SERVICIOS DE IMPLEMENTACIÓN, MANTENIMIENTO AL LICENCIAMIENTO Y SOPORTE AL SOFTWARE, CON EL FIN DE SISTEMATIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DEL COPNIA. 11 de noviembre de 01 El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA, con fundamento en lo establecido en el artículo 5 del Decreto 1510 de 013 y el Pliego de Condiciones, se permite hacer la siguiente modificación al proceso de LICITACIÓN PÚBLICA LP PRIMERO: Se modifica el Pliego de Condiciones en los siguientes numerales 31.5 ASPECTOS TÉCNICOS ADICIONALES, EVALUACIÓN COSTOS FUTUROS DE IMPLANTACIÓN, EVALUACIÓN HORAS ADICIONALES DE SOPORTE FUNCIONAL, EVALUACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO y se incluye el numeral MIGRACIÓN DE DATOS AL ERP, los cuales quedan así: 31.5 ASPECTOS TÉCNICOS ADICIONALES: Se otorgará un puntaje adicional máximo de CINCUENTA (50) PUNTOS al proponente que ofrezca al COPNIA los aspectos técnicos adicionales establecidos en el Anexo No. 6, de conformidad con los siguientes criterios y puntajes: ÍTEM CRITERIO DETALLE PUNTAJE TOTAL PUNTAJE COSTOS FUTUROS DE IMPLANTACIÓN (Menor Costo propuesto por Hora de Consultoría) 5 HORAS DE SERVICIO ADICIONALES (Puntaje según las horas propuestas para el soporte funcional y técnico 0 ASPECTOS en sitio, durante el plazo de ejecución del contrato) 1 TÉCNICOS EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE 50 ADICIONALES TRABAJO (De conformidad con los documentos y 0 certificaciones que soportan las hojas de vida) MIGRACIÓN DE DATOS AL ERP (Puntaje acorde con el número de años que proponente se compromete a 5 migrar) EVALUACIÓN ECONÓMICA 0 3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 TOTAL 100

2 Los ASPECTOS TÉCNICOS ADICIONALES corresponden a servicios adicionales que el proponente ofrece expresamente dentro de su propuesta, como actividades conexas a la adquisición del licenciamiento del software ERP y que se relacionan con los siguientes aspectos: COSTOS FUTUROS DE IMPLANTACIÓN (Máximo 5 puntos) Se le asignarán CINCO (5) PUNTOS a la oferta que presente menor costo por hora de consultoría, y a las demás se les asignará puntaje de acuerdo con lo establecido en el anexo No. 9 y la aplicación de la siguiente fórmula. Puntaje = (Menor costo por hora de consultoría / Costo ofrecido por el proponente)*5 NOTA: En caso que el costo por hora de consultoría supere el 0% del SMMLV, no se otorgará puntaje. Todos los costos relacionados por el proponente dentro de su oferta son inmodificables, toda vez que sobre ellos, en caso de requerirse, el COPNIA solicitará la prestación de los servicios de implementación, parametrización o desarrollo de nuevos módulos, según lo ofertado en el Anexo No HORAS ADICIONALES DE SOPORTE EN SITIO (Máximo 0 puntos) El puntaje se asignará al proponente acorde con el número de horas adicionales propuestas en el ítem del Anexo No. 9, para el soporte funcional y técnico en sitio, durante el plazo de ejecución del contrato, así: CANTIDAD DE HORAS PUNTAJE Hasta Mínimo 588 horas 5 Hasta Mínimo 756 horas 10 Hasta Mínimo 1007 horas 15 De 1008 horas en adelante EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO: (Máximo 0 puntos) A la experiencia específica del equipo de trabajo se le podrá asignar hasta un máximo de 0 puntos. La evaluación de la experiencia específica del equipo de trabajo ofrecido por el proponente para la ejecución del contrato que resulte de este proceso de selección, se evaluará de acuerdo con las tablas de calificación que se relacionan a continuación y en el Anexo No. 6. En el evento que el proponente no ofrezca el personal mínimo exigido con las calidades señaladas para la ejecución del contrato que se pretende celebrar, dará lugar a la calificación de la propuesta como "NO CUMPLE TÉCNICAMENTE" y por consiguiente no podrá ser evaluada.

3 GERENTE DE PROYECTO: Mínimo Cinco (5) años de experiencia específica en dirección, coordinación y/o gerencia de proyectos en procesos de tecnología informática ERP, BPM o Debe demostrar la experiencia a través de certificaciones en las que se especifique haber participado en cuatro () proyectos que correspondan a gerencia de proyectos ERP, BPM o Mínimo Seis (6) años de experiencia específica en dirección, coordinación y/o gerencia de proyectos en procesos de tecnología informática ERP, BPM o Debe demostrar la experiencia a través de certificaciones en las que se especifique haber participado en cinco (5) proyectos que correspondan a gerencia de proyectos ERP, BPM o LÍDER FUNCIONAL FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO Mínimo Cinco (5) años de experiencia específica en consultoría e implementación de módulos administrativos y financieros en sistemas ERP, o desarrollo de arquitecturas tecnológicas y empresariales, en procesos de levantamiento de información y/o análisis y evaluación de software. participado en cuatro () proyectos que correspondan al desarrollo puntual de este tipo de Mínimo Seis (6) años de experiencia específica en consultoría e implementación de módulos administrativos y financieros en sistemas ERP, o desarrollo de arquitecturas tecnológicas y empresariales, en procesos de levantamiento de información y/o análisis y evaluación de software LÍDER FUNCIONAL DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Mínimo Cinco (5) años de experiencia específica en consultoría e implementación de módulos de recursos humanos y nómina en sistemas ERP, en procesos de levantamiento de información y/o análisis y evaluación de software administrativo, financiero y de recursos humanos. participado en cuatro () proyectos que correspondan al desarrollo puntual de este tipo de Mínimo Seis (6) años de experiencia especifica en consultoría e implementación de módulos de recursos humanos y nómina en sistemas ERP, en procesos de levantamiento de información y/o análisis y evaluación de software administrativo, financiero y de recursos humanos.

4 CONSULTOR TI Mínimo Cinco (5) años de experiencia específica en consultoría, implementación, configuración, soporte y capacitación de sistemas informáticos tipo ERP, BPM o Experiencia en Web Services bajo Arquitectura SOA Arquitectura Orientada a Servicios y programación/desarrollo. participado en cuatro () proyectos que correspondan al desarrollo puntual de este tipo de Mínimo Seis (6) años de experiencia especifica en consultoría, implementación, configuración, soporte y capacitación de sistemas informáticos tipo ERP, BPM o Experiencia en Web Services bajo Arquitectura SOA Arquitectura Orientada a Servicios y programación/desarrollo CONSULTOR ANALISTA DE PROCESOS Mínimo Cinco (5) años de experiencia general y contar con experiencia específica de dos () años en asesoría y consultoría en automatización de procesos Workflow BPM, diseño e implementación y evaluación de procesos. Mínimo Seis (6) años de experiencia específica y contar con experiencia específica de tres (3) años en asesoría y consultoría en automatización de procesos Workflow BPM, diseño e implementación y evaluación de procesos MIGRACIÓN DE DATOS (Máximo 5 puntos) Se le asignarán CINCO (5) PUNTOS a la oferta que ofrezca la migración de datos de transacciones, acorde con la siguiente tabla por años. MIGRACIÓN DE DATOS AL ERP Puntaje Mínimo ÚLTIMOS CUATRO () AÑOS ÚLTIMOS SEIS (6) AÑOS 3 ÚLTIMOS OCHO (8) AÑOS ÚLTIMOS DIEZ (10) AÑOS 5 Puntaje Máximo 5 La migración de datos debe realizarse de acuerdo con lo descrito en el literal p) del numeral 38 del pliego de condiciones.

5 5 SEGUNDO: Se modifica el ANEXO Nº 6 ASPECTOS TÉCNICOS ADICIONALES del Pliego de Condiciones, el cual queda así: ANEXO Nº 6 ASPECTOS TÉCNICOS ADICIONALES LICITACIÓN PÚBLICA LP-5-01 Se otorgará un puntaje adicional máximo de CINCUENTA (50) PUNTOS al CONTRATISTA que ofrezca al COPNIA los siguientes aspectos técnicos adicionales: DESCRIPCIÓN COSTOS FUTUROS DE IMPLANTACIÓN (Menor Costo propuesto por Hora de Consultoría) HORAS DE SERVICIO ADICIONALES (Puntaje según las horas propuestas para el soporte funcional y técnico en sitio, durante el plazo de ejecución del contrato) PUNTOS Hasta mínimo 588 horas 5 Hasta Mínimo 756 horas 10 Hasta Mínimo 1007 horas 15 De 1008 horas en adelante 0 Gerente de Proyecto: Mínimo Cinco (5) años de experiencia específica en dirección, coordinación y/o gerencia de proyectos en procesos de tecnología informática ERP, BPM o Debe demostrar la experiencia a través de certificaciones en las que se especifique haber participado en cuatro () proyectos que correspondan a gerencia de proyectos ERP, BPM o Gerente de Proyecto: Mínimo Seis (6) años de experiencia específica en dirección, coordinación y/o gerencia de proyectos en procesos de tecnología informática ERP, BPM o Debe demostrar la experiencia a través de certificaciones en las que se especifique haber participado en cinco (5) proyectos que correspondan a gerencia de proyectos ERP, BPM o Líder Funcional Financiero y Administrativo: Mínimo Cinco (5) años de experiencia específica en consultoría e implementación de módulos administrativos y financieros en sistemas ERP, o desarrollo de arquitecturas tecnológicas y empresariales, en procesos de levantamiento de información y/o análisis y evaluación de software. participado en cuatro () proyectos que correspondan al desarrollo puntual de este tipo de Líder Funcional Financiero y Administrativo: Mínimo Seis (6) años de experiencia específica en consultoría e implementación de módulos administrativos y financieros en sistemas ERP, o desarrollo de arquitecturas tecnológicas y empresariales, en procesos de levantamiento de información y/o análisis y evaluación de software. PUNTAJE MÁXIMO 5 5 PUNTOS 0 PUNTOS PUNTOS PUNTOS

6 6 DESCRIPCIÓN Líder Funcional De Gestión De Recursos Humanos: Mínimo Cinco (5) años de experiencia específica en consultoría e implementación de módulos de recursos humanos y nómina en sistemas ERP, en procesos de levantamiento de información y/o análisis y evaluación de software administrativo, financiero y de recursos humanos. participado en cuatro () proyectos que correspondan al desarrollo puntual de este tipo de Líder Funcional De Gestión De Recursos Humanos: Mínimo Seis (6) años de experiencia especifica en consultoría e implementación de módulos de recursos humanos y nómina en sistemas ERP, en procesos de levantamiento de información y/o análisis y evaluación de software administrativo, financiero y de recursos humanos. Consultor TI: Mínimo Cinco (5) años de experiencia específica en consultoría, implementación, configuración, soporte y capacitación de sistemas informáticos tipo ERP, BPM o Experiencia en Web Services bajo Arquitectura SOA Arquitectura Orientada a Servicios y programación/desarrollo. participado en cuatro () proyectos que correspondan al desarrollo puntual de este tipo de Consultor TI: Mínimo Seis (6) años de experiencia especifica en consultoría, implementación, configuración, soporte y capacitación de sistemas informáticos tipo ERP, BPM o Experiencia en Web Services bajo Arquitectura SOA Arquitectura Orientada a Servicios y programación/desarrollo. PUNTOS Consultor Analista De Procesos: Mínimo Cinco (5) años de experiencia general y contar con experiencia específica de dos () años en asesoría y consultoría en automatización de procesos Workflow BPM, diseño e implementación y evaluación de procesos. Consultor Analista De Procesos: Mínimo Seis (6) años de experiencia específica y contar con experiencia específica de tres (3) años en asesoría y consultoría en automatización de procesos Workflow BPM, diseño e implementación y evaluación de procesos. ÚLTIMOS CUATRO () AÑOS ÚLTIMOS SEIS (6) AÑOS 3 MIGRACIÓN DE DATOS AL ERP ÚLTIMOS OCHO (8) AÑOS ÚLTIMOS DIEZ (10) AÑOS 5 PUNTAJE MÁXIMO PUNTOS PUNTOS PUNTOS 5 PUNTOS El proponente debe manifestar expresamente, cuáles son los aspectos técnicos adicionales que ofrece y adjuntar todos los soportes que garanticen el cumplimiento de los requisitos, so pena de no asignar el puntaje. Representante Legal Nombre del Oferente Nombre. NIT. C.C.

7 7 TERCERO: Se adiciona el ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, en el sentido de incluir aval para la propuesta, así: ANEXO Nº 1 LICITACIÓN PÚBLICA LP-5-01 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha: Señores Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA Director General Bogotá D.C. Ref.: LP-5-01 El suscrito, obrando en nombre propio o (en nombre y representación de ), de acuerdo con las condiciones que se estipulan para participar y demás documentos del Pliego de Condiciones del Análisis de Conveniencia de la Licitación Pública No. LP-5-01, cuyo objeto es la Adquisición de la licencia de uso perpetuo de un software ERP (Enterprise Resource Planning) y los servicios de implementación, mantenimiento al licenciamiento y soporte al software, con el fin de sistematizar los procesos administrativos y financieros del COPNIA, presento propuesta para participar en el citado proceso. Declaro que: 1. Conozco los Pliegos de Condiciones del Análisis de Conveniencia de la Licitación Pública No. LP-5-01 y acepto cumplir todos los requisitos y condiciones en ellos exigidos, en el evento que sea seleccionado para ejecutar el contrato para el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA.. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias jurídicas que del incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior se deriven. 3. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación, razón por la cual autorizo al COPNIA para verificarla.. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. 5. He tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la presente Selección y acepto todos los requisitos contenidos en las condiciones a participar.

8 8 6. El suscrito y/o la Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal que represento no se halla incurso (a) en las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás normas constitucionales y legales vigentes sobre la materia. 7. Sí se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a perfeccionar el contrato y cumplir con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dentro del término establecido para ello en el pliego de condiciones y a ejecutar el objeto contractual, de acuerdo con los documentos que hacen parte de la Convocatoria, así como los del contrato. 8. Declaramos que entendemos que el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, no está obligado a adjudicar el contrato a la propuesta de menor valor en cuanto al precio, sino que, por el contrario, la adjudicación está condicionada al cumplimiento de los requisitos de verificación del proponente y calificación de las ofertas, establecidos objetivamente en los Pliegos de Condiciones. 9. Que se adjunta la garantía de seriedad de la oferta número, expedida por la Compañía de Seguros por un valor de PESOS ($ ) y con vigencia a partir del día y hasta el día. 10. Conozco las leyes de la República de Colombia las cuales rigen el presente proceso de selección. 11. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierres del proceso, ni tenemos sanciones vigentes. 1. La presente propuesta consta de folios debidamente numerados en orden consecutivo ascendente. 13. De conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 000 y demás disposiciones legales que regulen la materia, declaro bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende rendido con la firma del presente documento, no encontrarme relacionado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: Cédula de Ciudadanía o NIT: REPRESENTANTE LEGAL: VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, mi propuesta tiene una vigencia igual a la de la Garantía de Seriedad de la Oferta. Además informo que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: Ciudad: Teléfono(s): Fax: Dirección Electrónica: Atentamente, Firma:

9 9 Nombre: C.C.: NOTA: La carta debe ser firmada por el proponente o por el representante legal debidamente facultado o por el apoderado del oferente, según el caso. La propuesta debe ser avalada por ingeniero de sistemas o de una ingeniería a fin al objeto contractual. Adicionalmente, debe adjuntar fotocopia de su Matrícula Profesional. INGENIERO QUE AVALA LA PROPUESTA Firma: Nombre: C.C.: Matrícula Profesional: Atentamente, (Original Firmado) CARLOS ALBERTO JARAMILLO JARAMILLO Director General

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