ALCALDÍA MUNICIPAL ESPINAL TOLIMA

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1 INVITACION PÚBLICA De conformidad con el articulo 1 y 2 del Decreto 3576 de 2009, el Municipio de El Espinal realiza la invitación No. 005 del 2010 para contratar la prestación de servicios de suministro para realizar la adquisición de folletos educativos en la prevención del dengue clásico y hemorrágico y 300 rotafolios para la promoción y prevención de enfermedades transmitidas por vectores, volantes para prevención de consumo de sustancias psicoactivas en los adolescentes del sector educativo del municipio y folletos para prevención del VIH (sida) que sirve como estrategia IEC para la disminución de los índices de morbi-mortalidad de la población rural y urbano. I. OBJETO El Municipio de El Espinal - Tolima está interesado en CONTRATAR PRESTACIÓN DE SUMINISTRO PARA REALIZAR LA ADQUISICIÓN DE FOLLETOS EDUCATIVOS EN LA PREVENCIÓN DEL DENGUE CLÁSICO Y HEMORRÁGICO Y 300 ROTAFOLIOS PARA LA PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR VECTORES, VOLANTES PARA PREVENCIÓN DE CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LOS ADOLESCENTES DEL SECTOR EDUCATIVO DEL MUNICIPIO Y FOLLETOS PARA PREVENCIÓN DEL VIH (SIDA) QUE SIRVE COMO ESTRATEGIA IEC PARA LA DISMINUCIÓN DE LOS ÍNDICES DE MORBI- MORTALIDAD DE LA POBLACIÓN RURAL Y URBANO. II. FORMA DE CONTRATACIÓN El Municipio de El Espinal celebrara un contrato de transporte en el cual el proponente seleccionado se compromete a: 1. Ejecutar las actividades necesarias de acuerdo a los requerimientos planteados por el municipio, mediante el señor Alcalde y los supervisores del presente contrato. 2. Suministrar lo solicitado en el presente contrato de acuerdo a los requerimientos planteados por el Municipio. 3. Dar estricto cumplimiento al objeto del presente contrato. 4. Las demás obligaciones que se puedan derivar de acuerdo con la naturaleza de este contrato. 5. El CONTRATISTA actuara con total autonomía Técnica y Administrativa en el cumplimiento de las obligaciones que adquiere por el presente contrato, por lo cual no contrae ningún vínculo de carácter laboral con el Municipio.

2 6. Informar oportunamente y por escrito al Municipio sobre cualquier retraso en el desarrollo del presente contrato y constatar las dificultades que se presenten y proponer los correctivos necesarios para el cumplimiento. 7. Las demás obligaciones que se puedan derivar de acuerdo con la naturaleza de este contrato 8. Acreditar la afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones III. PRESENTACION Y ENTREGA DE OFERTAS Las propuestas para contratar de prestación de servicios de suministro para realizar la adquisición de folletos educativos en la prevención del dengue clásico y hemorrágico y 300 rotafolios para la promoción y prevención de enfermedades transmitidas por vectores, volantes para prevención de consumo de sustancias psicoactivas en los adolescentes del sector educativo del municipio y folletos para prevención del vih (sida) que sirve como estrategia IEC para la disminución de los índices de morbi-mortalidad de la población rural y urbano., deben dirigirse al Dr. MAURICIO ORTIZ MONROY, Alcalde Municipal de El Espinal, carrera 6 este N 8-07 Espinal, se radicarán en la Oficina de Contratación de la Alcaldía Municipal, en sobre sellado, en original, indicando el nombre del proponente cotizante, la dirección número de teléfono y fax. FECHA DE APERTURA INVITACION LUGAR: Oficina de Contratación Alcaldía Municipal de El Espinal FECHA: Miércoles 27 de Enero de 2010 HORA: 8:00 a.m. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PROPUESTAS LUGAR: Oficina de Contratación Alcaldía Municipal de El Espinal FECHA: Miércoles 27 de Enero de 2010 HORA: 4:00 p.m.

3 IV. SELECCIÓN DEL PROPONENTE SELECCIÓN La selección del contratista favorecido se hará, por la Oficina de contratación con el apoyo de la Secretaria Social, de la propuesta más favorable, con base en el cuadro consolidado de evaluación Económica y técnica. La presentación de una sola oferta hábil y que sea considerada favorable por el Municipio, no será causal para no continuar con el procedimiento de contratación mediante invitación. V. PRESUPUESTO APROXIMADO El presupuesto aproximado para contratar de prestación de servicios de transporte escolar a 462 estudiantes del sector rural del Municipio del Espinal., es de CATORCE MILLONES DE PESOS M/C ($ oo) y afectara el certificado de disponibilidad presupuestal No. 66 del 04 de Enero de 2010, rubro presupuestal Denominado Impresos y Publicaciones. PROHIBICION DE CESION: El Cotizante seleccionado con quien el Municipio de El Espinal contrate, no podrá ceder total ni parcialmente el contrato sin la previa, expresa y escrita autorización del Alcalde Municipal, en su calidad de Ordenador del Gasto. VI. CONDICIONES GENERALES DE LOS PARTICIPANTES Y DE LAS OFERTAS QUIENES PUEDEN PARTICIPAR EN LA PRESENTE INVITACIÓN Podrán participar en la presente Invitación Pública, las personas naturales o jurídicas nacionales y/o extranjeras, en forma individual o conjunta (Consorcios o Uniones Temporales), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto de la presente invitación.

4 DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE A LA PROPUESTA - La carta de presentación de la propuesta (Anexo No.1) deberá llevar la firma autógrafa del Representante Legal de la Persona Jurídica, del Proponente cuando se trate de personas naturales o del Representante del Consorcio o Unión Temporal cuando de ellos se trate, o de su apoderado, anexando el correspondiente poder especial, debidamente presentado y legalizado o copia del documento que lo contenga con su constancia de vigencia, cuando de Poder General se trate, igualmente legalizados. - Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio. - Fotocopia Cédula Representante Legal o de la persona natural. - Fotocopia Rut. -Certificación firmada por el revisor fiscal o representante legal de ser el caso, o de la persona natural del cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social, soportando esta certificación con los respectivos recibos de pago. - Certificación juramentada por parte del representante legal de la empresa o de la persona natural de no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Municipio de El Espinal. - Certificación Boletín de responsabilidad fiscal (expedido por la Contraloría General de la República) - Certificación Antecedentes Disciplinarios (expedido por la Procuraduría General de la Nación) - Pasado Judicial de la persona natural o el representante legal de la sociedad (expedido por el DAS). CONTENIDO DE LAS OFERTAS - En todos los casos los proponentes deben garantizar y certificar que lo ofertado cumple con la legislación y normas vigentes sobre el particular. - Diligenciar anexo 2 con las especificaciones solicitadas.

5 El Municipio de El Espinal se reserva el derecho de verificar la información y el cumplimiento de los mismos. VII. CAUSALES DE RECHAZO Se considerarán como criterios excluyentes de la evaluación de las propuestas o causales de rechazo de las mismas, los siguientes: Cuando el proponente se encuentre incurso en una inhabilidad o incompatibilidad que le impida contratar con Entidades Publicas. Cuando no se incluya original de la carta de presentación de la oferta firmada por el proponente o por su representante legal o apoderado según el caso, así como la certificación de no encontrarse incurso en inhabilidades. Cuando quien suscribe la propuesta no acredite su calidad de representante legal de la firma proponente o esté indebidamente facultado. Cuando no se incluya original del Certificado de Existencia y representación legal expedido por la cámara de Comercio. Cuando no se anexe copia del acta del órgano directivo de la sociedad que autorice a su representante legal para participar en la convocatoria y para suscribir el contrato, en el caso que no esté facultado. Cuando cualquier oferente trate de intervenir, influenciar o informarse indebidamente, valiéndose de cualquier medio de la actividad de la administración sobre el análisis y evaluación de las propuestas. Cuando no se allegue el documento contentivo de la constitución del consorcio y unión temporal, el cual deberá contener la representación y los términos de la responsabilidad frente a la entidad. Cuando las propuestas no cumplan en su totalidad con algún documento no subsanable o algún requisito solicitado en los términos de referencia y/o se alleguen documentos falsos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas solicitadas en los presentes términos de referencia.

6 VIII. EVALUACION DE PROPUESTAS Para la evaluación de las propuestas se tendrá en cuenta los siguientes criterios: 1. Evaluación Técnica 50 puntos 2. Evaluación Económica 50 puntos PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS EVALUACION TÉCNICA (50 puntos) Consiste en la evaluación basado en la revisión de lo ofertado en la propuesta de acuerdo a las especificaciones técnicas de la invitación. Para la evaluación de este factor se tendrán en cuenta los siguientes criterios, con una asignación de 50 puntos distribuidos de acuerdo al cuadro anexo y los cuales se calificarán proporcionalmente de acuerdo al cumplimiento de lo solicitado. 50 puntos Cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitados en la oferta (anexo 2). EVALUACION ECONOMICA FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTOS Análisis Económico 50 TOTAL 50 Las propuestas serán evaluadas mediante estudio comparativo de las propuestas presentadas al Municipio de El Espinal, el menor precio ofertado obtendrá el mayor puntaje de 50 puntos, a los demás se les asignará un puntaje proporcional tomando como base la propuesta más económica.

7 El oferente debe diligenciar el formato de información económica: (Anexo2) MAURICIO ORTIZ MONROY Alcalde Municipal

8 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA RAZÓN SOCIAL OFERENTE: El Espinal, Dr. MAURICIO ORTIZ MONROY ALCALDE MUNICIPAL Espinal - Tolima, Referencia: Invitación Pública Municipio de El Espinal No. de PARA CONTRATAR El suscrito identificado con la cédula de ciudadanía expedida en, actuando en nombre de y/o en calidad de representante legal de la compañía, domiciliada en y suficientemente autorizado según consta en, me permito presentar propuesta para el Municipio de El Espinal. Los términos de esta propuesta han sido formulados con base en las especificaciones contenidas en los términos de referencia. Declaro aceptar y haber entendido en toda su extensión sus alcances y significado. El suscrito declara: 1.- Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que en el evento de resultar adjudicatario de esta invitación, cumpliré con todo lo ofrecido en esta propuesta. Por lo tanto acepto, si así no se hiciere, el Municipio de El Espinal tome las decisiones que estime convenientes con respecto a la adjudicación de la presente invitación. 2.- Que ninguna persona natural o jurídica diferente del aquí proponente tiene interés en la propuesta que presento ni en el contrato que pudiera celebrarse y que en consecuencia, sólo compromete a la firma que represento. 3.- Que hemos examinado cuidadosamente los términos de referencia correspondiente y nos hemos enterado perfectamente del significado de todo lo que en estas se expresan, aceptamos su contenido y en caso que nos fuera adjudicado el contrato, nos obligamos a cumplir con todos los términos y condiciones que en él se estipulan. 4.- Que no estamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la ley 80 de 1993, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar.

9 5.- Que ejecutaremos el contrato de acuerdo con los precios y calidades relacionados en la propuesta. 6.- Que el valor total de la propuesta es de pesos ($ ), incluido el Impuesto al valor Agregado -IVA Que en caso que se nos adjudique la presente invitación pública, nos comprometemos a suscribir el correspondiente contrato y a otorgar dentro de los plazos exigidos en los términos de referencia, todas las garantías solicitadas en los montos y vigencias indicadas. 8.- Que en el evento de resultar favorecido en la adjudicación, nos obligamos a aceptar la supervisión designada por el Municipio. 9.- Esta propuesta sólo compromete a la firma que represento La propuesta se presenta en original y consta de ( ) folios debidamente numerados Aceptamos que la presente propuesta no compromete al Municipio de El Espinal. Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con esta invitación la recibiremos en: Dirección: Ciudad: Fax: Teléfono: Correo electrónico: Cordialmente, PROPONENTE:

10 NOMBRE: NIT/C.C.: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: FIRMA:

11 ANEXO No. 2 DESCRIPCION REQUISITOS MINIMOS DE CONTRATACIÓN PARA prestación de servicios DE SUMINISTRO PARA REALIZAR LA ADQUISICIÓN DE FOLLETOS EDUCATIVOS EN LA PREVENCIÓN DEL DENGUE CLÁSICO Y HEMORRÁGICO Y 300 ROTAFOLIOS PARA LA PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR VECTORES, VOLANTES PARA PREVENCIÓN DE CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LOS ADOLESCENTES DEL SECTOR EDUCATIVO DEL MUNICIPIO Y FOLLETOS PARA PREVENCIÓN DEL VIH (SIDA) QUE SIRVE COMO ESTRATEGIA IEC PARA LA DISMINUCIÓN DE LOS ÍNDICES DE MORBI- MORTALIDAD DE LA POBLACIÓN RURAL Y URBANO. ITEM CANT ARTICULO DESCRIPICION TECNICA PRESUPUESTO TOTAL APROXIMADO INCLUIDO IVA FOLLETOS EDUCATIVOS EN LA PREVENCIÓN DEL DENGUE CLÁSICO Y HEMORRÁGICO ROTAFOLIOS PARA LA PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR VECTORES VOLANTES PARA PREVENCIÓN DE CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LOS ADOLESCENTES DEL SECTOR EDUCATIVO DEL MUNICIPIO FOLLETOS PARA PREVENCIÓN DEL VIH (SIDA)

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