Departamento del Guaviare Municipio de San José del Guaviare Secretaria Jurídica

Transcripción

1 INVITACIÓN PUBLICA PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS Nº 152 DE ADQUIRIR EL SERVICIO DE INTERNET BANDA ANCHA POR MODEM PARA TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL El, en cumplimiento con el Decreto 3576 de 2009, invita a todos los interesados a presentar propuesta para la contratación del siguiente objeto: 1. OBJETO. Adquirir el servicio de internet banda ancha por modem para todas las dependencias de la alcaldía municipal, según el siguiente cuadro: TIPO CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANT V. UNIT V. TOTAL CUBS Servicios de telefono y/o 1 $ $ comunicaciones incluye servicios de telegrafo, telex y cablevision). TOTAL: $ Obligaciones y Actividades: 1. Prestar el servicio de internet banda ancha KBPS por cable modem 7 días a la semana y 24 horas al día con una buena velocidad. 2. Servicio de montaje y equipo 3. Servicio de navegación web: HTTP, FTP 4. Soporte de asistencia técnica El Municipio no aceptará ofertas parciales. 2. NORMAS APLICABLES: Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y Artículo 1º del Decreto 3576 de MODALIDAD DE SELECCIÓN La selección de la mejor oferta se hará conforme al procedimiento de contratación establecido para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización que no superen el 10% de la menor cuantía, conforme al Artículo 1º del Decreto 3576 de PRESUPUESTO OFICIAL Para dar cumplimiento a la presente invitación pública se ha asignado un Presupuesto Oficial de SEIS MILLONES NOVECIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE ($ ), amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.635 de 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto. 5. CRONOGRAMA Publicación de la invitación pública a 17 de agosto de 2010, Cartelera de la presentar ofertas Alcaldía Municipal de San José del Guaviare Plazo para presentar ofertas y cierre de la Desde el momento de su publicación hasta convocatoria las 4:00 pm del 18 de agosto de 2010, en la

2 Apertura de ofertas, evaluación de ofertas y verificación de requisitos habilitantes Publicación de acta de requisitos habilitantes Suscripción y perfeccionamiento del contrato Secretaría Jurídica Municipal. 19 de agosto o de 2010 a las 8:00 a.m. 19 de agosto o de 2010 a las 10:00 am 19 de agosto de 2010 a las 4:00 pm 6. REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos habilitantes, los cuales solo serán verificados respecto al que oferte el precio más bajo. Certificado de existencia y representación legal o Matricula Mercantil, expedido por la Cámara de Comercio respectiva. Registro Único Tributario. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del proponente o representante legal de la persona jurídica. Certificado de antecedentes Judiciales del representante legal. Certificado de antecedentes disciplinarios Certificado de antecedentes fiscales. Libreta militar (Varón menor de 50 años) Paz y Salvo de industria y comercio vigencia El proponente sea una persona natural o jurídica, debe entregar con su oferta certificación del revisor fiscal si lo hubiere o de su Representante legal, según el caso, donde conste que se encuentran al día en los pagos de las obligaciones parafiscales conforme lo establece el Artículo 50 de la Ley 789 de TERMINO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA A partir de la fecha de publicación en la cartelera de la Alcaldía, hasta las 4:00 p.m. del día 18 de agosto o de 2010 en la Secretaría Jurídica Municipal, ubicada en la Calle 8 No , Barrio El Centro. 8. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA OFERTA La oferta se presentará por escrito, en un (1) sobre cerrado, identificado debidamente al remitente, destinatario, número y objeto de la invitación. El sobre, contendrá los siguientes documentos debidamente foliados: Carta de presentación de la Oferta (Anexo 1), los documentos que acrediten los requisitos habilitantes, establecidos en el numeral VI y la oferta económica (según cuadro de características, cantidades y precios unitarios y valor total) como se indica a continuación: TIPO CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANT V. UNIT V. TOTAL CUBS Servicios de telefono y/o 1 $ $ comunicaciones incluye servicios de telegrafo, telex y cablevision). TOTAL: $

3 NOTA: El proponente no podrá modificar parcial o totalmente el formato, salvo el caso de que sea necesario introducir nuevas filas en caso de que las suministradas no sean suficientes para registrar la información allí solicitada. Todos los valores que se indiquen en la propuesta deberán estar expresados en pesos colombianos. El proponente debe indicar en forma explícita y clara el valor neto (En caso de no presentar el Cuadro de presupuesto, la propuesta será rechazada). 9. CRITERIO DE SELECCIÓN A partir de la fecha de recepción de ofertas la entidad contará con el plazo establecido en el cronograma, para realizar la valoración de las ofertas presentadas, en lo que se refiere a las especificaciones del objeto a contratar. La oferta más favorable para esta entidad será la que ofrezca el precio más bajo de los bienes o servicios requeridos, los cuales deberán cumplir iguales o mejores especificaciones y características técnicas mínimas a las establecidas por el Municipio. Empate: : En caso de empate, esta entidad requerirá a los proponentes empatados, a los teléfonos y direcciones suministrados con la oferta inicial, a presentar nueva oferta económica. Para ello, se les informará la fecha y hora de entrega de la nueva propuesta, la cual deberá ser entregada en sobre cerrado en la forma y lugar indicados en el numeral 8. Si persiste el empate, se procederá a sortear a través de balotas, al ganador, para lo cual se asignará un número a cada oferente, y con este se marcará una balota, la cual será introducida en un sobre o bolsa que no permita ver su contenido. El oferente deberá presentar su oferta económica, en pesos colombianos, cuyo valor deberá comprender los costos directos (materiales, transporte, administración, etc.) e indirectos (impuestos, tasas, contribuciones, gastos de legalización del contrato, etc). Los errores en la oferta económica, será asumidos por el contratista. En caso que el oferente que haya ofertado el precio más bajo no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso que éste tampoco cumpla se verificaran las de quien oferto el tercer menor precio y así sucesivamente, hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso la oferta deberá encontrarse en condiciones de mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. En caso de presentarse una sola oferta, y ella cumpla con los requisitos habilitantes, el contrato se adjudicará a ésta. En caso que no se logre la adjudicación del contrato, se repetirá el proceso de selección. 10. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contratista se obliga para con el municipio a adquirir el servicio de internet banda ancha por modem para todas las dependencias de la alcaldía municipal, en las especificaciones descritas anteriormente. cantidades y VALOR Y FORMA DE PAGO: El presente contrato tiene un valor de Seis millones novecientos sesenta mil pesos m/cte ($ ), suma que Se cancelará un (1) pago equivalente a

4 $ a los 15 días de ejecución del contrato y cuatro (4) mensualidades vencidas de $ , cada una, previa certificación del secretario de hacienda municipal. TERMINO: El contrato tendrá una duración de Cinco (05) meses. LUGAR DE EJECUCIÓN: SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA La supervisión la realizará la La supervisión del presente contrato la realizará la Secretaria de Hacienda Municipal de San José del Guaviare Dado en San José del Guaviare, a los diecisiete (17) días del mes de agosto de PEDRO JOSÉ ARENAS GARCÍA Alcalde Municipal CIRO ANTONIO CASTILLA SÁNCHEZ V.B Secretario Jurídico

5 Lugar y Fecha ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Señores ALCALDÍA DE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE San José del Guaviare Ref: Invitación Pública a presentar ofertas No. Cordial Saludo El suscrito -, formalmente me permito presentar oferta dentro del proceso de la referencia, con base en la siguiente información: Proponente: Persona Natural Jurídica Consorcio Unión temporal Representante Legal: Documento de identificación: Dirección y Teléfono: Integrantes de Consorcio o U.T. (si es el caso nombre e identificación) Manifiesto: Que he estudiado, conozco y acepto las condiciones, requisitos, descripciones y características técnicas contenidas en la invitación pública de la referencia, documentos y anexos que hacen parte de la misma, relacionados con el objeto que se requiere contratar. Que manifiesto, bajo la gravedad de juramento, que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, o prohibiciones, para contratar con el, señaladas por la Constitución Política, el artículo 8 de la ley 80 de 1993, o normas legales que la complementen, modifiquen o adicionen. Mi oferta es la siguiente: (Nota Aclaratoria: La oferta debe especificar el bien a suministrar o el servicio a prestar, el cual debe cumplir con las especificaciones, características mínimas establecidas en el objeto de la invitación, indicando el valor unitario y total) Atentamente, (Nombre y firma del proponente)