AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA CONTRATACIÓN No. SDS-004/10

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1 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA CONTRATACIÓN No. SDS-004/10 ADQUISICIÓN DE BIENES DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES CUYA CUANTÍA NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA Teniendo en cuenta que el día 14 de julio de 2010 se publicó invitación pública No. SDS- 001/10, en los términos del Decreto 3576 de 2009, cuyo objeto fue la adquisición de 200 camisetas tipo polo para dotación de los ludoeducadores de la Red de Ludotecas del Departamento de Cundinamarca, Se recibieron propuestas el día 15 de julio de 2010 se recibieron dos (2) propuestas las cuales una vez verificadas se constata que no cumplen con los requisitos exigidos en la invitación pública No. SDS-001/10. El día 23 de Septiembre de 2010 se publica nuevamente la convocatoria, y se fija como fecha y hora de recepción de propuestas el 27 de Septiembre de 2010 a las 3:00 P.M, llegado el día y la hora no se presentaron propuestas, por tanto se declaró desierto el proceso. De acuerdo con lo establecido en el Inciso 3ro del Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, se invita a participar a todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en consorcio o unión temporal y demás entes legales debidamente constituidos y domiciliados en Colombia que tengan capacidad legal para contratar y que no se encuentren incursos en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en el artículo 8 y 9 de la ley 80 de 1993, en el presente proceso que se adelanta bajo lo preceptuado en el artículo 1 del Decreto 3576 de Invitación publica que adelanta la SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. 1. EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN ES: Adquisición de Doscientas (200) camisetas tipo polo para dotación de los ludoeducadores de la Red de Ludotecas del Departamento de Cundinamarca, de acuerdo con las siguientes especificaciones: ESPECIFICACIONES: Camiseta tipo polo, manga corta, cuello y borde de mangas en nylon lana Color azul claro. Con dos (2) bordados: En la parte de atrás las palabras Red de Ludotecas, en la parte delantera superior izquierda, los logos Cundinamarca Corazón de Colombia y debajo Secretaría de Desarrollo Social. Tallas 100 camisetas talla M y 100 camisetas talla L. 2. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A SUSCRIBIRSE 2.1. TIPO DE CONTRATO: Contrato de Compraventa suministro de bienes PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será desde el perfeccionamiento del mismo con la aprobación de la póliza única de cumplimiento y la expedición del registro presupuestal, por un termino de un (1) mes LUGAR DE EJECUCIÓN O DE ENTREGA: El lugar de entrega de los elementos será la Gobernación de Cundinamarca, ubicada en la ciudad de Bogotá, D.C. o en el lugar que indique la Secretaría de Desarrollo Social.

2 Página 2 de VALOR: La SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, pagará por los bienes objeto de la presente invitación hasta la suma de El valor del presente contrato corresponde a la suma de TRES MILLONES DE PESOS ($ ) M/Cte, incluido IVA, y demás impuestos y contribuciones a que haya lugar FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelará contra entrega de los elementos adquiridos previa presentación de la factura o cuenta de cobro, junto con la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato de los bienes objeto de la presente invitación, y la suscripción del acta de liquidación del contrato, de acuerdo con lo indicado en el artículo 15 del Decreto Departamental 032 de SUPERVISIÓN O INTERVENTORIA: La interventoría del contrato será ejercida por un profesional del Departamento - Secretaría de para el Desarrollo Social de Cundinamarca-, designado por la Secretaría, quien tendrá todas las obligaciones y responsabilidades establecidas en la ley y en el manual de contratación del departamento de Cundinamarca GARANTÍAS: 1. Cumplimiento del Contrato: En cuantía equivalente al 10% del valor del mismo y con vigencia igual al plazo de ejecución y Seis (6) meses más, contador a partir de la fecha de suscripción. En todo caso el contratista se compromete a mantener vigente la póliza hasta tanto se efectúe la liquidación del contrato, de acuerdo con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 2493 de Calidad del bien: En cuantía equivalente al 10% del valor del mismo y con vigencia igual al plazo de ejecución y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción. 3. PRESUPUESTO ESTIMADO: La SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, para la contratación de que trata la presente invitación, cuenta con un presupuesto de hasta TRES MILLONES DE PESOS ($ ) M/Cte, incluido IVA, y demás impuestos y contribuciones a que haya lugar, del No /1119/1-0100/10202, amparado - mediante certificado de disponibilidad presupuestal No de fecha 22 de junio de 2010 expedido por la Dirección de Presupuesto de la Gobernación de Cundinamarca 4. PARTICIPANTES Y REQUISITOS: 4.1 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Podrán participar en este proceso de Selección toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual o en consorcio o unión temporal, que dentro de su objeto social, o que de acuerdo con la actividad económica que desarrolle pueda satisfacer el objeto que la Secretaría de Desarrollo Social requiere contratar CONTENIDO DE LA OFERTA: CONTENIDO DE LA OFERTA: La oferta debe estar dirigida a la SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, indicando el número de la convocatoria y el objeto a contratar con la siguiente información: Nombre y Cédula de la persona natural o razón social, Nit, y nombre y cédula del representante legal. Dirección

3 Página 3 de 8 Teléfono y fax Las ofertas deberán ser presentadas en original, en idioma español, escritas a maquina o procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, y se presentarán dos (2) sobres debidamente cerrados, el primero debe contener todos los documentos señalados en el numeral y de la presente invitación y demás documentos que la integren (anexos, catálogos, etc.), debidamente legajadas o foliadas todas las paginas en orden consecutivo ascendente, y debe estar marcado en la parte exterior indicando: numero de la convocatoria, objeto y nombre del oferente). En el segundo sobre cerrado debidamente marcado con los datos de identificación de la propuesta y de identificación del proponente, dicho sobre debe contener la propuesta económica, anexo 2 indicando el valor de la oferta en pesos colombianos, discriminando valores unitarios e IVA. Ambos sobres deberán ser entregados dentro de la fecha y hora limite señaladas en el numeral 9 Cronograma del proceso. 4.2 REQUISITOS HABILITANTES: De acuerdo con lo establecido en el inciso 3ro del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 se establecen los requisitos mínimos habilitantes, los cuales serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. Por tanto se establecen como requisitos habilitantes los siguientes: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: El proponente deberá acreditar experiencia en máximo dos (2) contratos cuyo objeto se encuentre relacionado con el objeto de la presente invitación, que hayan sido suscrito con una entidad pública o privada, que se hayan ejecutado durante los últimos dos (2) años, teniendo en cuenta la fecha de cierre del presente proceso y que el valor del mismo sea que exceda el 200% del presupuesto oficial contemplado para la presente invitación. Para la acreditación de la experiencia el proponente deberá anexar con su oferta los siguientes: Si el contrato es sucrito con una entidad pública deberá anexar certificación expedida por la entidad contratante la cual debe reunir como mínimo los siguientes requisitos: Datos de identificación de la entidad contratante, tales como nombre de la entidad, dirección datos de contacto, nombre y cargo de quien certifica. Indicación del Objeto del contrato Valor del contrato Plazo del contrato: fecha de inicio y fecha de finalización En caso de no aportar certificación se puede aportar copia del contrato y del acta de liquidación del mismo. Si el contrato es sucrito con una entidad privada deberá anexar certificación expedida por la entidad contratante la cual debe estar soportada con la factura de venta, y copia del respectivo contrato. La certificación debe contener:

4 Página 4 de 8 Datos de identificación de la entidad contratante, tales como nombre de la entidad, dirección datos de contacto, nombre y cargo de quien certifica. Indicación del Objeto del contrato Valor del contrato Plazo del contrato: fecha de inicio y fecha de finalización DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑARSE CON LA OFERTA Para Personas Jurídicas Certificación de Cámara y Comercio, expedida máximo noventa (90) días anteriores a la recepción de la propuesta Fotocopia legible del Formulario del Registro Único Tributario (RUT). Fotocopia de la cedula del Representante Legal. Certificado expedido por el Revisor fiscal y/o representante legal, según sea el caso, de encontrarse a paz y salvo por concepto de pago de parafiscales, seguridad social y riesgos profesionales del último mes. Pasado Judicial DAS del Representante Legal. Certificación de antecedentes fiscal de la Contraloría General de la Republica y Disciplinario de la Procuraduría para persona Jurídica y representante legal. Carta de Presentación de la oferta Anexo oferta económica Para Personas Naturales En caso de encontrarse inscrito en el registro mercantil deberá aportar la respectiva Certificación Expedida por la Cámara de Comercio Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural, (diligenciado). Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona natural, (diligenciado). Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Fotocopia del certificado judicial vigente. Certificación de antecedentes fiscal de la Contraloría General de la Republica Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría. Documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas de salud y pensión. Documento que manifieste la intención de (si o no) afiliarse al sistema general de riesgos profesionales conforme a los señalado en el Decreto 2800 del 2 de octubre. Carta de Presentación de la oferta Anexo oferta económica Nota: SE DEBERA APORTAR LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS EN CASO DE NO APORTARSE SE SOLICITARÁ POR UNA SOLA VEZ LA SUBSANACIÓN EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 10 DEL DECRETO 2474 DE FACTORES A TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA ECONOMICA Para efectos de presentar propuesta económica, el interesado en participar en la el presente proceso deberá tener en cuenta los siguientes descuentos departamentales más los descuentos nacionales y distritales a que haya lugar: - PRODESARROLLO 2.2% - PRODESARROLLO UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA 1% - FORMULARIO $ LUGAR PARA PRESENTAR OFERTAS:

5 Página 5 de 8 Los interesados deberán presentar sus ofertas en la Secretaría de Desarrollo Social, cuarto piso, Torre central, sede administrativa, de la Gobernación de Cundinamarca en la Calle 26 No Para cualquier información adicional, los interesados se deben dirigir al correo electrónico La convocatoria se publicará en la pagina web por el término de un (1) día hábil, en las fechas indicadas en el cronograma de la invitación, fechas en las cuales los interesados podrán presentar sus ofertas adjuntando los documentos indicados en el numeral anterior. 6. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES MÍNIMOS: En la fecha y hora señaladas en la presente invitación se dará apertura de los sobres que contengan las propuestas presentadas y el funcionario encargado verificará cual es la oferta con menor valor, por tanto procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes y el aporte de los documentos exigidos. 7. ADJUDICACIÓN: De conformidad con lo establecido en el articulo 1 del decreto 3576 de 2009, la adjudicación recaerá sobre aquella oferta con el precio mas bajo siempre que la misma cumpla con la verificación de los requisitos habilitantes y se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. De igual manera se procederá si se presenta una única oferta. En caso de empate entre ofertas, la Secretaría de Desarrollo Social requerirá a los empatados para que presenten una nueva oferta económica. 8. LUGAR DONDE PUEDEN SER CONSULTADOS LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS: Los interesados en participar en el proceso pueden consultar los estudios y documentos previos en la Secretaría de Desarrollo Social del Departamento de Cundinamarca, ubicada en el cuarto piso de la sede administrativa de la Gobernación de Cundinamarca, en la calle 26 No de la ciudad de Bogotá. 9. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de la invitación 28 de septiembre de 2010 Recepción de propuestas 29 de septiembre de 2010 hasta las 10:00 horas Calle 26 No de la ciudad de Bogotá. Torre central Piso 4 Secretaría de Revisión de propuesta de menor valor y cumplimiento de requisitos habilitantes 29 de septiembre de 2010 a partir de las 10:05 horas Desarrollo Social Calle 26 No de la ciudad de Bogotá. Torre central Piso 4 Secretaría de Desarrollo Social

6 Página 6 de 8 Plazo para subsanar la propuesta en caso de requerirse Adjudicación 30 de septiembre de 2010 hasta las 10:00 horas En caso de ser necesario subsanar la propuesta, la adjudicación de la misma se realizará el 30 de Septiembre de Si no es necesario subsanar propuestas se efectuará la adjudicación del contrato el 30 de Septiembre de 2010 Calle 26 No de la ciudad de Bogotá. Torre central Piso 4 Secretaría de Desarrollo Social Calle 26 No de la ciudad de Bogotá. Torre central Piso 4 Secretaría de Desarrollo Social

7 Página 7 de 8 ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Bogotá D.C. (día, mes, año) Señores GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA Secretaría de Desarrollo Social Bogotá ASUNTO: Invitación Pública No. OBJETO: adquisición de 200 camisetas tipo polo para dotación de los ludoeducadores de la Red de Ludotecas del Departamento de Cundinamarca, de acuerdo con las siguientes especificaciones Entidad. EL SUSCRITO (OBRANDO EN NOMBRE PROPIO O COMO REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA ) DECLARO QUE: a. He examinado y no tengo reservas a los documentos de los Estudios Previos y de la Invitación No. publicados en la página web de la Entidad. b. Tengo facultades para contratar y comprometer a la sociedad (PROPONENTE PERSONA JURÍDICA), en cuantía de hasta ($ ), de conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal obrante en mi propuesta, o por autorización concedida según acta del. c. Si mi oferta es aceptada, me comprometo a constituir una garantía única, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Gobernación de Cundinamarca d. Para esta contratación, no soy partícipe en calidad de oferente, en más de una propuesta. e. Entiendo que esta oferta junto con su aceptación por escrito incluida en el acto de adjudicación, constituirán una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del contrato formal. f. Manifiesto que no me encuentro (y/o ni la firma, ni el consorcio, ni la unión temporal que represento), incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad, de las establecidas en la Constitución Política o en la Ley, especialmente en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 190 de 1995 y demás normas concordantes, que impidan la participación del proponente en el proceso y en la celebración y ejecución del contrato que se llegue a celebrar. g. El régimen tributario al cual pertenezco es. COMO LUGAR DONDE RECIBIRÉ NOTIFICACIONES, COMUNICACIONES Y REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON ESTA CONTRATACIÓN, EL SIGUIENTE: Nombre Proponente CC. o NIT. Dirección Teléfono FAX: FIRMA (Persona Natural o Representante Legal Persona Jurídica)

8 Página 8 de 8 ANEXO No. 2 Oferta económica ITEM Cantidad Valor unitario antes de IVA Camisetas tipo Polo manga corta, cuello y borde de mangas en nylon lana Color azul claro. Con dos (2) bordados: En la parte de atrás las palabras Red de Ludotecas, en la parte delantera superior izquierda, los logos Cundinamarca Corazón de Colombia y debajo Secretaría de Desarrollo Social. IVA % Valor unitario incluido IVA 200 $ $ $ Valor Total

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