Lugar de Ejecución: EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ EN LA CALLE 26 No Piso 7 Torre central Sede Administrativa de la Gobernación de Cundinamarca.

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA COMPRAVENTA DE CINCO COMPUTADORES DE ESCRITORIO CORPORATIVOS CON DESTINO AL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA A TRAVÉS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA. De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA se permite invitar a todas las personas naturales y/o jurídicas que estén interesadas en presentar oferta para participar en el siguiente proceso de contratación: 1. OBJETO: COMPRAVENTA DE CINCO COMPUTADORES DE ESCRITORIO CORPORATIVOS INCLUIDA LA INSTALACIÓN, SOFWARE OPERATIVO, ANTIVIRUS Y LICENCIAMIENTO A TRAVÉS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA CON DESTINO AL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. 1.1-IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR Tipo de Contrato: COMPRAVENTA Especificaciones Técnicas: Windows 7 Home Basic Original de 32 bit con Medio en Español (2MB Caché, 2.70GHz, 800MHz FSB) Memoria de 2GB Dual Channel DDR3 SDRAM 1333MHz - 2DIMMs- Plano y Pantalla Ancha de 18.5 pulgadas, Integrated Video, GMA X4500 Disco Duro de 320GB Serial ATA (7200RPM) con DataBurst Caché Single Drive: 16X (DVD+/-RW) Burner Drive, Teclado Español, Laser Mouse Microsoft Office 2010, Lector de Tarjeta de Medios 8-in-1, 56K PCI Data Fax Modem, CD/DVD de Recursos. Los mencionados computadores deberán entregarse licenciados, con manual operativo y el antivirus. 2.2 TÉRMINO DE EJECUCIÓN. Lugar de Ejecución: EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ EN LA CALLE 26 No Piso 7 Torre central Sede Administrativa de la Gobernación de Cundinamarca. Forma de Pago: El INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA cancelará al CONTRATISTA el valor total del contrato en un: PAGO ÚNICO 100% del valor del contrato previa expedición de Certificación de cumplimiento expedida para tal efecto por el interventor en la que conste la entrega de los productos o la prestación del servicio, certificado de pago seguridad social, factura o cuenta de cobro e ingreso a almacén. Plazo: El término de ejecución es de diez días (10) una vez firmado el contrato, suscrita acta de inicio, aprobación de póliza y registró presupuestal.

2 1.2 GARANTÍA EXIGIBLE: De conformidad con el artículo 4 del Decreto 4828 de 2008, en el contrato se deberá dejar claramente estipulado que el contratista deberá incluir por su cuenta y costo a fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del c contrato, una garantía única a favor del Instituto Departamental de Acción Comunal y Participación Ciudadana de Cundinamarca, que bien puede ser pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, las cuales no expiraran por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral, las cuales deberán ser presentadas al Instituto, bajo los siguientes aspectos: 1) CUMPLIMIENTO no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El contratista deberá otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro meses más contados a partir de la expedición de la póliza. 2) CALIDAD - no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El contratista deberá otorgarla con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro meses más contados a partir de la expedición de la póliza. 3. PRESUPUESTO ESTIMADO: Así las cosas el valor estimado del contrato es la suma de DOCE MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ). El gasto relacionado con la presente contratación corresponde al rubro presupuestal fuente compra de equipo recursos propios para satisfacer la necesidad planteada. Para lo cual se cuenta con la disponibilidad presupuestal No 180 del 5 de noviembre del Para efectos de estructurar la oferta, los interesados deben tener en cuenta que además de los impuestos de Orden Nacional (Retención en la fuente, Reteiva) y municipal (Reteica) se realizan los siguientes descuentos, sobre el valor facturado, por concepto de impuestos Departamentales: 4. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Los oferentes deberán allegar con su propuesta los siguientes Requisitos: 4.1 Persona Jurídica DESCRIPCIÓN VALOR Y/O PORCENTAJE PRODESARROLLLO 2,2% PROHOSPITALES 2,0% PROCULTURA 1,0% PRODESARROLLO UNIVERSIDAD 1,0% CUNDINAMARCA PROELECTRIFICACION $ FORMULARIO $ Certificación de Cámara y Comercio (Persona Jurídica o Comerciante). Fotocopia legible del Formulario del Registro Único Tributario (RUT). Fotocopia de la cédula del Representante Legal. Fotocopia de la libreta militar. Certificado expedido por el Revisor fiscal del paz y salvo de los parafiscales del último mes.

3 Certificación de antecedentes fiscal de la Contraloría General de la República y Disciplinario de la Procuraduría para persona Jurídica y representante legal. Fotocopia del certificado judicial vigente. Documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas de salud y pensión. Certificación SICE Acreditar un año de experiencia Certificación Bancaria Oferta original. 4.2 Persona Natural Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural, (diligenciado). Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona natural, (diligenciado). Fotocopia de la libreta militar. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Fotocopia del certificado judicial vigente. Certificado de antecedentes disciplinarios, vigente, Procuraduría General de la Nación. Documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas de salud y pensión. Documento que manifieste la intención de (si o no) afiliarse al sistema general de riesgos profesionales conforme a los señalado en el Decreto 2800 del 2 de octubre de Certificación SICE. Certificación Bancaria Acreditar un año de experiencia en contratos similares. Oferta original. SE DEBERA APORTAR LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS COMO REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES VIGENTES Y LEGIBLES SO PENA DEL RECHAZO DE LA OFERTA. 6. LUGAR, FECHA Y HORA LIMITE PARA PRESENTAR OFERTAS: Los interesados deberán presentar sus ofertas el INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA en la calle 26 No 51-53, piso séptimo, torre central de la Gobernación de Cundinamarca a partir el 11 de noviembre de 2010 de las 8:00 AM hasta las 4:00 PM de la tarde. Para cualquier información adicional, los interesados se deben dirigir al correo electrónico idaco@cundinamarca.gov.co.

4 7. CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA LUGAR Presentación de Oferta 11 de Noviembre Calle 26 No piso séptimo 8:00 AM a 4:00 PM. Evaluación Requisitos 12 de Noviembre Calle 26 No piso séptimo Suscripción del Contrato 13 de Noviembre Calle 26 No piso séptimo 9: 00 am de la mañana. 8. CONTENIDO DE LA OFERTA: La oferta deberá ser presentadas en un (1) original, en idioma español, escritas a máquina o procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todos los documentos y deberá ser entregada dentro de la fecha y hora límite. 9. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES MINIMOS: De conformidad con el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, la verificación de los requisitos habilitantes se efectuara únicamente sobre la propuesta que presente el precio más bajo siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y en caso de que esa oferta los cumpla, se le adjudicará el contrato. En caso que dicha oferta no cumpla los requisitos habilitantes, de acuerdo con lo establecido por el decreto 3576 de 2009, se procederá a verificar los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el segundo menor precio y si este lo cumple, se contratara con el. En caso de que este tampoco los cumpla, se verificara los de quien presento el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 10. ADJUDICACIÓN: De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, la adjudicación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo siempre que la misma cumpla con la verificación de los requisitos habilitantes y se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si se presenta una única oferta. En caso de empate entre ofertas, el instituto requerirá a los empatados para que presenten una nueva oferta económica. 11. LUGAR DONDE PUEDEN SER CONSULTADOS LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS: Los interesados en participar en el proceso pueden consultar los estudios y documentos previos en el INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. Para cualquier información adicional, los interesados se deben dirigir al correo electrónico idaco@cundinamarca.gov.co. Se suscribe MARIA TERESA VELANDIA FERNANDEZ GERENTE GENERAL

5 JOSE ANTONIO ONTIBON PROFESIONAL UNIVERSITARIO