INVITACIÓN PÚBLICA SSL Nº

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1 INVITACIÓN PÚBLICA SSL Nº PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO ECEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD. JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN 1. MODALIDAD DE SELECCIÓN. En cumplimiento de lo establecido en el Parágrafo 1º del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y tal como lo dispone el Artículo 2 del Decreto Reglamentario 3576 de 2.009, se justifica la escogencia de mejor oferente bajo la presente modalidad de selección, en que el valor del contrato a celebrar no excede el 10% de la Menor Cuantía en el Municipio de Palermo (Huila). Además de las normas particularmente señaladas en el párrafo anterior, son aplicables a la presente modalidad de selección la Ley 1150 de 2007, el Artículo 9º del Decreto Reglamentario 2025 de 2010, tal y como fue adicionado por el Decreto 3576 de en su Artículo 2º, así como las demás normas complementarias y reglamentarias. Igualmente se aplicarán las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes establecidas tanto en el Código Civil como en el Código de Comercio que llegaren a ser aplicables de conformidad con el Artículo 40 de la Ley 80 de 1993, y las reglas previstas en esta invitación pública. En consecuencia, el presente contrato se tramitará por la vía del PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO ECEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD, SERA INVITACION PUBLICA. 2. CONSIDERACIONES GENERALES E INFORMACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. ACTIVIDAD FECHA LUGAR PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN. 30 de Agosto de 2010 a en las 2:30 de la tarde. el link Noticias CIERRE DEL PROCESO Y PLAZO MÁIMO 31 de Agosto de 2010 a Oficina Secretaria de Salud PARA PRESENTACIÓN LA PROPUESTA las 12:00 horas. Local, en medio impreso en la ECONÓMICA. carrera 7 Con Calle 13 Esq. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. 31 de Agosto de 2010 Comité evaluador TRASLADO INFORME DE EVALUACIÓN. 31 de Agosto de 2010 Comité evaluador PUBLICACIÓN DEL INFORME DE 31 de Agosto de EVALUACIÓN. en el link Noticias RESPUESTAS A OBSERVACIONES 31 de Agosto de en el link Noticias ADJUDICACION 01 de Septiembre de Despacho del Alcalde 2010 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 01 de Septiembre de Oficina Secretaria de Salud 2010 Local, en medio impreso en la carrera 7 Con Calle 13 Esq. LEGALIZACIÒN. (05) días siguientes a la Oficina Secretaria de Salud 1

2 fecha de la suscripción Local, en medio impreso en la carrera 7 Con Calle 13 Esq. 3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: se requiere en el municipio de Palermo contratar a través de 01 contrato de prestación de servicios actividades relacionadas con el apoyo de personal en la Secretaria de Salud Local. 4. OBJETO DEL CONTRATO. es la prestación del servicio por parte de EL CONTRATISTA para realizar el apoyo en la Secretaria de Salud Local con amplios conocimientos en Sistemas y administración; con habilidades en: manejo de programas como Word, Excel, PowerPoint, con conocimiento en archivo, trabajo en equipo, compromiso, transparencia, honestidad, responsabilidad. 5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A CONTRATAR Se requiere el siguiente personal que tendrá a Cargo las siguientes Actividades: 1. Una Persona con experiencia en Actividades relacionadas con el objeto contractual no inferior a tres (3) años para que desarrolle las actividades consistentes en: Digitación de Contratos y Ordenes de prestación de servicios y/o suministros y similares Liquidación de cuentas Elaboración de informes que sean solicitados por los diferentes Entes de Vigilancia control y otros. Manejo de la correspondencia 6. PRESUPUESTO OFICIAL Y FORMA DE PAGO: a. PRESUPUESTO OFICIAL. El Presupuesto para la presente contratación, es la suma de UN MILLÓN CUARENTA MIL PESOS ($ oo) M/Cre.- según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 1111 de fecha 30 de Agosto de 2010, perteneciente al artículo No. 154 denominado Gastos de Funcionamiento de la Secretaria de Salud ". b. FORMA DE PAGO: Un (1) pago; una vez cumplido el objeto contractual y previa certificación del señor secretario de salud local del municipio de Palermo. c. TERMINO DE EJECUCIÓN: Un (1) mes. 7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Los proponentes deberán presentar un (1) único sobre en el cual deberá constar la siguiente información: CARTA DE PRESENTACIÓN: Según ANEO N.1. CAPÍTULO 1 OFERTA ECONOMICA (ANEO N.2): Oferta Económica según las especificaciones técnicas exigidas por el Municipio de Palermo (H). CAPÍTULO 2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: Documentos de requisitos habilitantes 2

3 como se exigen en la presente invitación. DEPARTAMENTO DEL HULA El sobre deberá presentarse hasta las 12:00 horas del día 31 de Agosto de 2010 para la presentación de las propuestas, en la Oficina Secretaria de Salud Local, en medio impreso en la carrera 7 Con Calle 13 Esq. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN: Podrán participar en esta invitación personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; así como aquellas que conforman consorcios o uniones temporales, consideradas capaces en las disposiciones legales que cumplan con los siguientes requisitos: a. CERTIFICACIÓN DE EISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Las personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales deberán acreditar su existencia y representación legal con la copia del certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor a los treinta (30) días previos a la fecha de cierre del presente proceso contractual, en el cual deberán estar consignadas claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, que dentro del objeto social este contemplada el suministro de bienes y servicio solicitado y la duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Las personas naturales deberán presentar fotocopia de la cédula y del Registro Mercantil, con una vigencia igual a la anteriormente establecida. La no presentación de este documento, dará lugar a que la propuesta sea declarada como No Habilitada Jurídicamente. b. CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. Las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, deberán presentar certificado suscrito por el Revisor Fiscal, cuanto éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal sobre el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF). Lo anterior atendiendo lo enunciado en el artículo 1 de la Ley 828 de 2003 y artículo 50 de la Ley 789 de Tratándose de personas naturales deberán presentar las constancias respectivas de que se encuentra afiliados al sistema de seguridad social integral y el pago o cotización del último mes, de acuerdo a lo preceptuado en el artículo 50 de la Ley 789 de La no presentación de la certificación de pago de aportes del proponente o de alguno de los integrantes en caso de proponentes asociados, dará lugar a que la propuesta sea declarada como No Habilitada Jurídicamente. c. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El proponente a la fecha de presentación de la propuesta no puede estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e 3

4 incompatibilidades establecidas en la Constitución y en la Ley para contratar con las Entidades Estatales. 8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: El Municipio de Palermo efectuará las evaluaciones y la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentren en condiciones del mercado y satisfagan las necesidades de la Entidad, de conformidad con el inciso 3 del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, previo el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos. CRITERIOS DE DESEMPATE: en caso de empate entre las propuestas este se resolverá teniendo en cuenta los siguientes criterios: 1. Se adjudicara el contrato al proponente que haya presentado la propuesta en el primer lugar. 2. En caso de persistir el empate este se resolverá por sorteo a través de balotas en audiencia pública. PARÁGRAFO: las propuestas cuyo valor superen el presupuesto oficial o las que estén por debajo del 90% de presupuesto oficial serán rechazadas. 9. ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS: RIESGO Buen manejo y correcta inversión del anticipo Modificación especificaciones de Calidad de los bienes o servicios Incumplimiento de obligaciones laborales Financiero Hurto y vandalismo TIPIFICACIÓN Se presenta únicamente cuando se concede un anticipo al contratista, con el objeto de que este garantice su cabal utilización. Ocurre cuando se presentan efectos originados por cambios necesarios para la correcta ejecución y operación del contrato. Son los efectos derivados del incumplimiento de las especificaciones técnicas necesarias para la ejecución del contrato Ocurre cuando no se cumplen oportunamente las disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el personal vinculado Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de interés, de cambio, devaluación real y otras variables del mercado, frente a las estimaciones iníciales del Contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar pérdidas. Se refiere a los efectos desfavorables o cualquier daño, perjuicio o pérdida de los bienes a cargo del Contratista, causados por terceros diferentes a la Contraloría General. No aplica x ASIGNACIÓN Contratista Contraloría General 10. EIGENCIA DE GARANTÍA: 4

5 Conforme a lo preceptuado en el Articulo 7 de La Ley 1150 de 2007 los contratos cuyo valor sea inferíos al 10% de la menor cuantía de la entidad como es el presente, no requiere la constitución de garantías de cumplimiento. 11. REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El oferente seleccionado deberá allegar los documentos que a continuación se relacionan dentro de los dos (2) días siguientes a la suscripción del contrato a fin de perfeccionarlo con la firma del Acta de Inicio. PARA PERSONAS NATURALES PARA PERSONAS JURÍDICAS DOCUMENTOS Fotocopia de la cédula de ciudadanía. Fotocopia de la libreta militar. Fotocopia del RUT. SEGURIDAD SOCIAL (Específicamente para el contrato que se está suscribiendo). Afiliación a Pensiones. Afiliación a salud, como trabajador independiente, no como beneficiario. CERTIFICADOS DOCUMENTOS Fotocopia del NIT. Fotocopia del RUT. SEGURIDAD SOCIAL (Específicamente para el contrato que se está suscribiendo). Certificación expedida por el Representante Legal o el Revisor Fiscal, según el caso artículo 203 del Código de Comercio de: Afiliación a Pensiones. Afiliación a salud de los trabajadores Afiliación a riesgos profesionales. Constancia de aportes parafiscales Pasado judicial expedido por el DAS. Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría y certificado de responsables fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación. Paz y salvo municipal CERTIFICADOS Pasado judicial expedido por el DAS (Representante Legal). Antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría (Representante Legal) y Certificado de responsable fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación (Empresa). Paz y salvo municipal 5

6 ANEO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Ciudad y Fecha) Señores Alcaldía Municipal de Palermo Dirección.. REFERENCIA: INVITACION PUBLICA SSL 351 DE 2010 El (los) suscrito(s):, de acuerdo con la invitación pública, presento (amos) la siguiente propuesta para (indicar el objeto de la contratación) y, en caso de que me (nos) sea aceptada por la Alcaldía Municipal de Palermo (H), me (nos) comprometo (emos) a firmar el contrato correspondiente. Asimismo, declaro (amos): Que en caso de ser favorecidos con el certamen, suscribiré el contrato respectivo, obligándome a constituir las garantías exigidas en los documentos de la invitación, si es el caso. Que he estudiado los mismos y sus anexos aceptando integralmente los requisitos y condiciones en ellos contenidos. Que la información dada en los documentos incluidos en esta oferta me compromete y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la misma. Que ninguna Entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Declaro no hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, por la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias y complementarias y no me encuentro inscrito en el boletín de responsables fiscales de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 que me impidan participar en la presente invitación pública y suscribir el contrato. Atentamente, Nombre: Cédula No.: Matrícula No: NIT: Dirección: Teléfono: Celular: (anexar copia) (anexar copia) 6

7 Fax: Ciudad: ANEO 2 PROPUESTA ECONÓMICA $ Generalidades del Proponente: Denominación o Razón Social: Representante Legal: Dirección: Ciudad: Teléfono: Personas Autorizadas para firmar la propuesta: Clase de Sociedad: Escritura de Constitución N Notaría: de:, Matrícula número: de la Cámara de Comercio de Año de Constitución de la Empresa, vigente hasta el año 7

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