ALCALDIA MUNICIPAL LA PLAYA DE BELEN NORTE DE SANTANDER Unidad y Honestidad Camino al Desarrollo

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1 ALCALDIA MUNICIPAL PYA DE BELEN NORTE DE SANTANDER Unidad y Honestidad Camino al Desarrollo INVITACION PÚBLICA PARA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE MENOR CUANTIA DE ENTIDAD No. CD-MIN OBJETO: ADQUISICION DE UNA FOTOCOPIADORA E IMPRESORA, ESCAN TO MAIL, SCANNER DE RED FAX N ALIMENTADOR ORIGINAL, UNA BADEJA DE 500 HOJAS MAS BYPASS DE 100 HOJAS, 256 MB PARA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE PYA DE BELEN NORTE DE SANTNADER. OBSERVACIÓN: En cumplimiento a lo dispuesto Decretos 3579 de 2009, este documento se publicará en la cartelera municipal o en el sitio web del Municipio y estará a disposición de los oferentes interesados en participar en el proceso.

2 ALCALDIA MUNICIPAL PYA DE BELEN INVITACION PÚBLICA PARA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE MENOR CUANTIA EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL DECRETO 3579 DE 2009 PROCESO No. CD-MIN OBJETO: ADQUISICION DE UNA FOTOCOPIADORA E IMPRESORA, ESCAN TO MAIL, SCANNER DE RED FAX N ALIMENTADOR ORIGINAL, UNA BADEJA DE 500 HOJAS MAS BYPASS DE 100 HOJAS, 256 MB PARA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE PYA DE BELEN NORTE DE SANTNADER. 1. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial es de OCHO MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE. ($ ), incluido IVA si a ello hubiere lugar. Para el efecto, el MUNICIPIO DE PYA cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal Nº de fecha 23 de Octubre de 2009, Con cargo al rubro La (s) propuesta (s) que sobrepase(n) este presupuesto disponible, no serán tenidas en cuenta para la evaluación correspondiente. El valor total corregido de la oferta no podrá exceder dicha disponibilidad, pues de lo contrario, la propuesta no será considerada para la adjudicación del contrato. 2. BIENES A SUMINISTRAR En el Anexo No 1 se relaciona los bienes y sus cantidades 3. PZO DE EJECUCION DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato que se genere será de Cinco (05) DIAS, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación, firmada entre el supervisor designado en el contrato por el MUNICIPIO DE PYA y el Contratista, previo perfeccionamiento del contrato. Página 2 de 8

3 4. FORMA DE PAGO REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL PYA DE BELEN La cancelación del valor total del contrato se hará de acuerdo a la ejecución del contrato y presentación de la factura con todos los soportes que aseguren que el servicio fue prestado o el bien recibido a entera satisfacción por el supervisor. 5. APERTURA DEL PROCESO El presente proceso se le dará inicio a partir del el día 28 octubre de 2009 desde las 09:00 AM y podrá ser consultado en la cartelera Municipal o en le sitio WEB 6. LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE S PROPUESTAS La propuesta deberá ser entregada en La Secretaria de Planeación Infraestructura y Desarrollo Rural ubicada en la Calle Casa Municipal, La Playa de Belén el día 13 de Noviembre de 2009, a las 12:00 M. Podrán participar las personas naturales y/o jurídicas, de manera particular o en asocio, que no se encuentren inhabilitados, presentando la cotización en sobre cerrado debidamente marcado y dirigido como se indica a continuación: MUNICIPIO DE PYA DE BELEN. Alcaldía Municipal. Oficina Secretaría de Planeación, Infraestructura y Desarrollo Rural Calle Palacio Municipal La Playa de Belén. INVITACION PÚBLICA PARA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE MENOR CUANTIA EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL DECRETO 3579 DE 2009 PROCESO No. CD-MIN OBJETO: ADQUISICION DE UNA FOTOCOPIADORA E IMPRESORA, ESCAN TO MAIL, SCANNER DE RED FAX N ALIMENTADOR ORIGINAL, UNA BADEJA DE 500 HOJAS MAS BYPASS DE 100 HOJAS, 256 MB PARA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE PYA DE BELEN NORTE DE SANTNADER. PROPONENTE: Página 3 de 8

4 ALCALDIA MUNICIPAL PYA DE BELEN Dirección: Teléfono: Fax: CONTIENE, según el caso: ORIGINAL, o COPIA La propuesta se debe acompañar de los documentos que se relacionan a continuación, para la verificación de la capacidad jurídica, económica y técnica y deben organizar en el orden indicado. La entrega se debe realizar a nombre del proponente, de lo cual quedará constancia escrita en el cuadro de registro de recepción de propuestas en La Secretaria de Planeación Infraestructura y Desarrollo Rural, para tal efecto, el proponente o su delegado, deberá presentar su propuesta en sobre serrado, legajada, escrita en idioma castellano y en computador, con todas sus páginas numeradas consecutivamente. No se admitirán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre. Cerrado el proceso de la presente selección, no se admitirá modificación alguna de la propuesta. No se aceptaran propuestas parciales para el presente proceso. Para mayor información sobre este procedimiento de contratación, los interesados deben comunicarse al Numero , La Playa de Belén N.S. 7. VIGENCIA DE PROPUESTA La propuesta presentada por el oferente deberá tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de entrega de propuestas del presente proceso selectivo. 8. COSTOS Y EBORACION DE PROPUESTA Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y el MUNICIPIO en ningún caso será responsable de los mismos. El oferente deberá elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en el presente documento y anexar la documentación exigida. En caso que en la propuesta se presenten condiciones diferentes a las establecidas en la presente invitación, se tendrán por no escritas y en tal evento, prevalecerán las disposiciones contenidas en el mismo. Página 4 de 8

5 ALCALDIA MUNICIPAL PYA DE BELEN 9. VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES De conformidad con lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección, pero NO OTORGARÁN PUNTAJE. El MUNICIPIO realizará la verificación de requisitos habilitantes en sus aspectos Jurídico y Técnico, respecto del proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica. A. Propuesta económica. B. Antecedentes disciplinarios y fiscales C. Pasado judicial D. Certificado de existencia y representación legal.(persona natural copia de la cedula de ciudadanía) E. Hoja de vida F. Rut G. Salud, pensión 10. FACTORES DE EVALUACION La calificación de las propuestas presentadas tendrán un puntaje máximo de cien (100) puntos; el cual se distribuirá entre los siguientes factores: Precio 100 puntos Factor precio TOTAL 100 puntos 100 puntos FACTOR PRECIO (100 PUNTOS) El factor precio se evaluará tomando como base el menor valor total (incluido IVA) de las ofertas presentadas que cumplan con las características exigidas en el presente pliego de condiciones, asignándosele máximo cien (100) puntos, de acuerdo con la siguiente fórmula: P= 100 x (Om/Oc) P = Puntaje del precio Om = precio menor ofrecido Oc = precio del oferente a calificar 11. EVALUACION DE OFERTAS Página 5 de 8

6 ALCALDIA MUNICIPAL PYA DE BELEN Los oferentes presentados serán evaluados por el MUNICIPIO DE PYA al siguiente día hábil de la entrega de las propuestas. 12. TRASDO DEL INFORME DE EVALUACION Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, MUNICIPIO PYA dará traslado de la misma a los oferentes en la Secretaria de Planeación, Infraestructura y Desarrollo Rural, Calle 4 No 1-13 Casa Municipal, La Playa durante un (1) día hábil. Si sólo se presenta una oferta esta se aceptará siempre y cuando cumpla los requisitos jurídicos y la propuesta económica satisfaga las necesidades del MUNICIPIO PYA. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya realizado la propuesta económica mas favorable para el municipio. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar y así sucesivamente. 13. CRITERIOS DE DESEMPATE Si uno o más proponentes en la evaluación resultan con igual puntaje para la adjudicación del Contrato, el MUNICIPIO PYA seleccionará al oferente teniendo en cuenta los factores que se describen a continuación: El MUNICIPIO DE PYA convocará a los oferentes empatados a una subasta en la Sala de Juntas de la misma, para efectuar los respectivos lances hasta que se resuelva el empate. Dicho proceso se realizará en presencia del Secretario de Planeación, Infraestructura y Desarrollo Rural o su delegado, del cual se levantará un acta suscrita por los asistentes. 14. CAUSALES DE RECHAZO El MUNICIPIO DE PYA podrá rechazar cualquiera o todas las propuestas al momento de la verificación, en los siguientes casos: Cuando la oferta se presente en forma extemporánea, o en un lugar distinto, o por un medio distinto al señalado en la presente invitación pública. Cuando el MUNICIPIO DE PYA encuentre falta de veracidad en la documentación o información presentada, sin perjuicio de iniciar las acciones legales a que haya lugar. Cuando el representante legal de una persona jurídica ostente igual condición en otra u otras personas jurídicas diferentes, que también estén participando en la presente invitación pública. Página 6 de 8

7 ALCALDIA MUNICIPAL PYA DE BELEN Por encontrarse el proponente incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 127 de la Constitución Política, artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, concordantes con el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes sobre la materia. Cuando el MUNICIPIO DE PYA tenga conocimiento de confabulación entre los proponentes que atenten contra el principio de selección objetiva. Por la presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso, por sí o por interpuesta persona. 15. SUPERVISION DEL CONTRATO La supervisión del contrato se ejercerá a través de La Secretaria de Planeación, Infraestructura y Desarrollo Rural del Municipio 16. LIQUIDACION DEL CONTRATO Se efectuará la liquidación del contrato de acuerdo con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo dispuesto por el artículo 11 de la Ley 1150 de CONTROL SOCIAL EL MUNICIPIO DE PYA, convoca a veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley para que intervengan y desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en el presente invitación pública., de conformidad con lo establecido en el artículo 9º del Decreto 2170 de 2002 y Decreto 2474 de 2008, para lo cual pueden consultar este proceso en la Pagina Web de la Entidad NAYID EDGARDO DELGADO PEREZ Secretario de Planeación Página 7 de 8

8 ALCALDIA MUNICIPAL PYA DE BELEN ANEXO No 1 VALOR DE PROPUESTA ITEM DESCRIPCION ITEM UNIDAD CANTIDAD Vr. UNITARIO Vr. PARCIAL 1 FOTOCOPIADORA E IMPRESORA, ESCAN TO MAIL, SCANNER DE RED FAX N ALIMENTADOR ORIGINAL, UNA BADEJA DE 500 HOJAS MAS BYPASS DE 100 HOJAS, 256 MB PARA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE PYA DE BELEN NORTE DE SANTNADER. UNI 1 COSTOS DIRECTOS IVA 16% VALOR TOTAL FIRMA DEL PROPONENTE Página 8 de 8

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