MUNICIPIO DE CABUYARO META INVITACION PÚBLICA 001 INVITACION PUBLICA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA

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1 ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 1 DE 9 MUNICIPIO DE CABUYARO META INVITACION PÚBLICA 001 INVITACION PUBLICA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA OBJETO PAQUETE PUBLICITARIO PARA PAUTAR MUNDIAL DE COLEO A FIN DE INVITARA CONOCER A CABUYARO COMO DESTINO TURISTICO Y FESTIVAL DE VERANO 2010 CABUYARO META

2 ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 2 DE 9 CAPÍTULO I FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1.1 OBJETO DE LA INVITACION EL MUNICIPIO DE CABUYARO está interesado en recibir propuestas para contratar el PAQUETE PUBLICITARIO PARA PAUTAR MUNDIAL DE COLEO A FIN DE INVITARA CONOCER A CABUYARO COMO DESTINO TURISTICO Y FESTIVAL DE VERANO 2010 el cual debe contener como mínimo las características que se relacionan en el anexo 1 del presente documento. 1.2 RÉGIMEN LEGAL DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CUANTIA Y DEL CONTRATO El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección del contratista, que comprende las etapas precontractual, contractual y postcontractual, es el fundamentado en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) y sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de y las leyes Civiles y Comerciales, y demás, normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la contratación. Para efectos de la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Municipio de Cabuyaro, aplicación a lo establecido en el artículo 2 del Decreto 3576 de. dará Como resultado de la presente contratación, se celebrará un Contrato de SUMINSTROS, con fundamento en lo prescrito en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, y demás normas que adicionen, modifiquen o reglamenten la materia. 1.3 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para la presente contratación de selección abreviada cuyo valor no supera el 10% de la menor cuantía es de CUATRO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($ ,oo) MONEDA LEGAL; según certificados de disponibilidad presupuestal número 0535 DE. Las propuestas que sobrepasen el presupuesto oficial señalado en el inciso anterior, serán rechazadas por parte de la Entidad. 1.4 PLAZO Y FORMA DE PAGO El plazo para la ejecución del contrato resultante del presente proceso de selección será de dos (02) días calendario, y empezará a contarse a partir de la suscripción del acta de inicio de la orden o contrato entre las partes.

3 ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 3 DE 9 La entidad contratante realizara el pago total, previa expedición de la factura o cuanta de cobro, previo informe del supervisor designado, en donde conste el cumplimiento del objeto contractual. 1.5 PUBLICIDAD DE LOS DOCUMENTOS CONTRACTUALES La presente Invitación deberá publicarse, en la pagina WEB En el evento en que esta no se encuentre no se encuentre habilitada, se procederá a realizar la publicación de la presente invitación en una cartelera a la entrada de la Alcaldía, dejando constancia de su fijación y desfijacion. 1.6 PROPUESTA La propuesta debe presentarse dentro del plazo y horario establecido para la recepción de propuestas, foliada, en original escrita en cualquier medio mecánico, en español, sin enmendaduras, tachones, con indicación del nombre y la dirección del proponente. Las propuestas serán presentadas en la oficina de la Secretaria de Gobierno del Municipio. El Municipio de Cabuyaro, no acepta la presentación de propuestas parciales. El proponente deberá ofrecer la totalidad del objeto contractual previsto en la presente invitación CRONOGRAMA. ACTIVIDAD AVISO DE CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO FECHA 5 de octubre CIERRE PARA PRESENTAL PROPUESTAS EVALUACION 6 de octubre de, A LAS 6PM. TRASLADO DE LA EVALUACION 7 de octubre de. Secretaria de Gobierno LEGALIZACION DE CONTRATO 8 octubre de CAPÍTUL O II REQUISIT OS HABILITA NTES 2.1 DOCUMENTACIÓN DE TIPO JURIDICO OFICIO REMISORIO DE LA PROPUESTA: Debe estar firmada por el proponente persona natural, o el representante legal de la persona jurídica. En esta carta el proponente deberá manifestar bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en las prohibiciones establecidas en la Constitución Política o en la Ley CERTIFICADO DE CÁMARA DE COMERCIO DE LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA:

4 ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 4 DE 9 El proponente deberá allegar junto con la propuesta, el certificado de cámara de comercio de la Persona Natural. Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe anexar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del presente proceso de la invitación ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS El proponente deberá allegar original de los antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación ANTECEDENTES FISCALES Junto con la propuesta el proponente deberá allegar el certificado de antecedentes Fiscales OTROS DOCUMENTOS. Además de los documentos enunciados en los numerales anteriores, el proponente deberá adjuntar, junto con la propuesta, los siguientes documentos: Copia del pasado judicial vigente Fotocopia de la cedula Fotocopia del RUT CAPÍTULO III CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 3.1 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán evaluadas por parte de la persona designada por el Alcalde mediante acto administrativo, dentro del término establecido en el cronograma de actividades. 3.2 TÉRMINO DE EVALUACIÓN La persona designada realizará las evaluaciones y la ponderación señaladas en la presente invitación y efectuará las solicitudes a los proponentes para que aclaren y expliquen su propuesta si a ello hubiere lugar, dentro del término establecido en el cronograma establecido en la invitación.

5 ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 5 DE 9 Cuando el plazo señalado para realizar las evaluaciones y la ponderación de las propuestas, a juicio del Municipio, no garantice el deber de selección objetiva, mediante acto administrativo podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no excederá del término inicialmente definido. 3.3 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Para efectos de la evaluación de las propuestas, se asignara el total de mil (1000) Puntos, los cuales se señalaran de acuerdo a lo siguiente: 3.4 FACTOR PRECIO (700) PUNTOS El Municipio, asignará un puntaje máximo de setecientos (700) puntos a la propuesta de menor valor, siempre y cuando los precios no sean artificialmente bajos. A las demás propuestas se les asignara el puntaje conforme a las siguientes reglas: 1. A LA PROPUESTA DE MENOR VALOR SE LE ASIGNARAN 700 PUNTOS 2. A LA PROPUESTA CON EL SEGUNDO VALOR MAS BAJO SE LE ASIGNARAN 650 PUNTOS. 3. A LAS DEMAS PROPUESTAS SE LES APLICARA LA REGLA ESTABLECIDA EN EL NUMERAL DOS (2) ES DECIR SE LES IRA RESTANTO DE 50 PUNTOS. 3.5 FACTOR TECNICO: Será objeto de calificación las garantías otorgadas sobre los bienes a objeto de la invitación hasta un puntaje máximo de 300 puntos de la siguiente manera: 1. EL PROPONENTE QUE OFREZCA GARANTIA MINIMA DEL PRODUCTO OBJETO DE LA INVITACION SE LE OTORGARAN 100 PUNTOS. 2. EL PROPONENTE QUE SOLO OFREZCA SEIS 6 MESES POR ENCIMA DE LA GARANTIA MINIMA DEL PRODUCTO SE LE OTORGARAN 200 PUNTOS. 3. EL PROPONENTE QUE SOLO OFREZCA UN (1) AÑO POR ENCIMA DE LA GARANTIA MINIMA DEL PRODUCTO SE LE OTORGARAN 300 PUNTOS. NOTA: En ningún caso la evaluación técnica podrá sobrepasar los trescientos 300 puntos. 3.6 CALIFICACIÓN ECONÓMICA Y TECNICA

6 ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 6 DE 9 La suma de la Calificación técnica (CT), y la Calificación Económica (CE) da como resultado un valor máximo de 1000 puntos calculados de la siguiente manera: P = CE+ CX Donde: P = Puntaje total de evaluación. Se adjudicará el contrato al proponente que obtenga el mayor puntaje. La evaluación de las propuestas las realizará por parte del Municipio, el cual presentará una lista de elegibles en orden descendente, después de realizar la evaluación según lo plasmado en la siguiente invitación. 3.7 ADJUDICACIÓN Con base en la verificación y calificación obtenida, la persona que se designe el Alcalde elaborará, un cuadro comparativo de lista de elegibles, en el cual se discriminarán el puntaje otorgado de acuerdo con el precio ofrecido y la experiencia del mismo. El Municipio, mediante resolución motivada adjudicará el contrato, en los términos del informe presentado por la persona designada por el alcalde. A los proponentes no favorecidos se le remitirá una comunicación a las direcciones reportadas en la propuesta.

7 ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 7 DE 9 ANEXO No. 1 CONDICIONES TECNICAS I. LOS ELEMENTOS OBJETO DE LA PRESENTE INVITACION DEBERAN CONTENER COMO MINIMO LAS SIGUIENTES CONDICIONES TECNICAS ITEM DESCRIPCION UNID CANT 1 PAQUETE PUBLICITARIO PARA PAUTAR MUNDIAL DE COLEO A FIN DE INVITARA CONOCER A CABUYARO COMO DESTINO TURISTICO Y FESTIVAL DE VERANO 2010 UNID 1 ENTREGA: Los elementos deben ser entregados en las instalaciones del almacén municipal de la alcaldía del municipio de Cabuyaro.

8 ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 8 DE 9 ANEXO No. 2 MODELO DE LA ORDEN DE SUMINISTRO Analizada la oferta presentada por el señor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, el Municipio ha decidido aprobar la presente ORDEN DE SUMINISTRO, teniendo en cuenta, que el Municipio llevo cabo el proceso contractual establecido en el articulo 2 del Decreto 3576 de. OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. VALOR DE LA ORDEN Y FORMA DE PAGO: El valor de la presente orden es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, que el Municipio pagará al contratista de la siguiente forma, XXXXXXXXXXXXXXXXXXX una vez recibido los materiales descritos en el objeto de la presente orden a entera satisfacción por parte del supervisor designado. CONDICIONES TECNICAS: Los elementos a entregar deberán contar, minimo con las siguientes condiciones: DESCRIPCION OBJETO DEL CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL PLAZO DE EJECUCIÓN Y SITIO DE ENTREGA: El contratista se compromete a entregar el objeto de la presente orden en un plazo de hasta XXXX (XX) días, contados a partir de la legalización de la presente orden de suministro. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga el Municipio sé cancelará con cargo al código presupuestal No. XXXXXXXXXXXX, denominado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX de la vigencia Fiscal del. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista bajo la gravedad del juramento declara que no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de la previstas en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, y demás normas que la modifiquen o adicionen. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contratista, este pagará a titulo de cláusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al 20% del valor total del contrato.

9 ALCALDÍA MUNICIPAL DE CABUYARO - META PÁGINA 9 DE 9 GARANTÍA ÚNICA.- XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como consecuencia de la suscripción y ejecución de la presente orden, correrán por cuenta del contratista. RÉGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratación se rige por lo dispuesto en la ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y los decretos reglamentarios de las mismas. En lo no previsto en las normas anteriores se acudirá a lo establecido Código Civil y de comercio. VIGILANCIA SUPERVICION: La supervisión estará a cargo del XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX del Municipio. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN: Esta orden se perfecciona con las firmas de las partes y el registro presupuestal. Para su ejecución se requiere la aprobación de las garantías y la firma del acta de inicio. Dada en Cabuyaro Meta, el XXXX de XXXXXX de. Contratante Contratista LUIS ALFONSO MEDINA MARTINEZ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Alcalde CC No. XXXXXXXXX de XXXXXXX. Elaboró: Revisó

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