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1 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CAPACITACIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL MUNICIPIO DE CUCAITA - BOYACA 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN El Decreto-Ley 1567 de 1998, mediante el cual se crea el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado, estableció que la capacitación es el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la Ley general de educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral. Por su parte la Ley 909 de 2004, establece en su artículo 36, los objetivos de la capacitación, dentro de los cuales vale la pena destacar el objetivo 1. La capacitación y formación de los empleados públicos está orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas, valores y competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional de manera que se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios. En consonancia con lo expuesto, el Decreto 1227 de 2005, a través del cual se reglamenta parcialmente la ley 909 de 2004 y el decreto-ley 1567 de 1998, se estableció en el artículo 65 que: los planes de capacitación de las entidades públicas deben responder a estudios técnicos que identifiquen necesidades y requerimientos de las áreas de trabajo y de los empleados, para desarrollar los planes anuales institucionales y las competencias laborales, los recursos con que cuenta la administración para capacitación deberán atender las necesidades establecidas en los planes institucionales de capacitación y a su vez en el artículo 66 se estableció que; Los programas de capacitación deberán orientarse al desarrollo de las competencias laborales necesarias para el desempeño de los empleados públicos en niveles de excelencia En aplicación y cumplimiento de lo anterior, el plan de capacitación 2010 del Municipio, incluye las acciones de capacitación a realizar durante la vigencia 2010, así como los recursos con los que contará dicho plan. Conforme al Plan de Desarrollo del Municipio y al Plan Estratégico Institucional, para el eficaz desempeño de las funciones, es importante el cumplimiento de la política pública de capacitación, para que los empleados adquieran una mejor comprensión de la función que realizan y así contribuyan de una manera eficiente y competitiva al logro de los objetivos institucionales y las competencias del municipio.

2 2. NECESIDAD TÉCNICA: El presupuesto de Rentas y Gastos, adoptado para la presente vigencia fiscal, mediante Acuerdo No 026 de diciembre de 2009, incluyó en el presupuesto de Gastos recursos para fortalecer la institucionalidad y con ello la capacidad de gestión mediante la capacitación a los servidores públicos vinculados al municipio. Mediante la ejecución de este programa se pretende desarrollar todas las actividades necesarias para la capacitación de los funcionarios para lo cual se requiere el pago de cursos, seminarios, diplomados, asesorías y/o consultorías. 3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES, Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Contratar a una persona natural o jurídica con amplia trayectoria en capacitación y consultoría en Administracion y Gestión Pública, para capacitar a los funcionarios del Municipio mediante el desarrollo de dos (2) cursos de 8 horas; en áreas de Finanzas Publicas Territoriales, El Sistema General de transferencias, el Sistema de Monitoreo, Control y Seguimiento en la Ejecución del los Recursos del Sistema General de Participaciones, de Contratación Estatal y sus Leyes y decretos reglamentarios, con el fin de potenciar las competencias laborales de los funcionarios y lograr condiciones adecuadas para mejorar la prestación los servicios a cargo del Municipio como Entidad Territorial y lograr la adecuada ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y el cumplimiento de la Misión Institucional. Para satisfacer esta necesidad, se debe celebrar un contrato de prestación de servicios según lo definido en el numeral 5 de éste estudio previo. Para lo anterior se deberá cumplir el proceso de selección abreviada de menor cuantía para la adquisición de bienes y servicios cuyo valor no supera el 10% de la menor cuantía del municipio: a.- Invitación pública a presentar ofertas, a través de la página web del municipio. b.- Escogencia de la oferta con la mayor experiencia y el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. Lo mismo en caso de presentarse una sola oferta. c.- En caso de empate la entidad solicitará a los empatados la presentación de nueva oferta económica. d.- Verificación de cumplimiento de requisitos mínimos habilitantes al oferente que presente el menor precio. 4. FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: Se verificaran los requisitos mínimos habilitantes de carácter jurídico y técnico de acuerdo con lo preceptuado en el decreto 3576 de 2009, posteriormente se efectuará la evaluación de las ofertas habilitadas que cumplen los requisitos. 5. FORMA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS:

3 Las propuestas Habilitadas o que Cumplen los requisitos técnicos y jurídicos pasan a la Evaluación. Se le adjudicará al que acredite más experiencia y menor precio ofertado. Se aplicarán los siguientes criterios de evaluación: PRECIO EXPERIENCIA TOTAL 100 PUNTOS 100 PUNTOS 200 PUNTOS 5.1 PRECIO: Para este factor el mayor puntaje es de cien (100) puntos. El proponente que ofrezca el precio más bajo tendrá el máximo puntaje y las demás ofertas que excedan el precio más bajo se calificará con un puntaje proporcionalmente inferior. La evaluación de las propuestas se hará sobre la base de CIEN (100) puntos que se aplicarán a los siguientes criterios, así: La propuesta con menor precio recibirá el mayor puntaje de cien (100) puntos. A las propuestas siguientes se les asignará una calificación proporcional, tomando como base la oferta de menor precio, así: PA = (VMN * PMAX) / VA Donde: PA = PUNTAJE A ASIGNAR A LA OFERTA VMN = VALOR DE LA MENOR OFERTA PMAX = PUNTAJE MÁXIMO (100 puntos) VA = VALOR DE LA OFERTA EXPERIENCIA: El Oferente debe acreditar Mínimo una certificación de contratos realizados dentro de los cinco (5) últimos años contados a partir de la fecha de publicación de la presente invitación, con el sector público o privado y cuyo objeto esté relacionado con la prestación del servicio de capacitación por un valor igual o superior al presupuesto oficial. Para evaluar la experiencia se asignan máximo 100 puntos, los cuales se asignarán conforme a la siguiente tabla de puntuación: ÁREA PUNTOS PUNTAJE MÁXIMO Títulos del Capacitador Pregrado: 5 puntos Especialización: 10 puntos Maestría: 15 puntos. 30 Se tendrá en cuenta solo un Titulo por modalidad

4 Experiencia Académica Por un año: 5 puntos De 2 a 5 años: 15 puntos De 6 o más 30 puntos Experiencia en Con entidades nacionales: 10 puntos Consultoría relacionadas Con entidades internacionales: 10 con capacitación puntos Experiencia en contratos similares certificados Un contrato: 5 puntos Dos contratos: 10 puntos Tres o más: 20 puntos TOTAL PUNTAJE TOTAL: A todas las ofertas habilitadas y evaluadas se les sumará el puntaje obtenido en el factor PRECIO y en el factor de EXPERIENCIA. El puntaje definitivo será el valor obtenido al sumar estos factores. 6. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Habrá lugar al rechazo de las ofertas o propuestas en los siguientes casos: a.- Cuando se presente dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona. b.- Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales vigentes. c.- Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial. d.- Cuando alguno de los factores de capacidad jurídica, sean NO ADMISIBLES. e.- Cuando no se anexen los siguientes documentos: Carta de presentación de la oferta. (Anexo 4) Oferta debidamente firmada por el representante legal de la firma en caso de persona jurídica o persona natural, conforme a lo solicitado (Anexo No. 2) 7. REQUISITOS HABILITANTES: 7.1 REQUISITOS TÉCNICOS: El proponente debe ser persona natural o Persona Jurídica debidamente constituida, cuyo objeto social sea o comprenda la capacitación, consultoría y asesoría en temas de Administracion Pública y Gestión Pública; además acredite experiencia en capacitación y consultoría en temas de Administración y Gestión Pública por lo menos de dos (2) años. 7.2 REQUISITOS JURÍDICOS: Los requisitos o documentos habilitantes que se establece para el proceso de contratación que se deriva de éste estudio previo, son:

5 a.- Certificado de inscripción ante la Cámara de Comercio del circuito con renovación b.- Registro Único Tributario (R.U.T-) c.- Copia de Cédula del Representante Legal o de la persona natural. d.- Pasado Judicial vigente de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica. e.- Certificado de Antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Republica de la persona jurídica, del representante legal y/o de la persona natural f.- Certificado de Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría de la persona jurídica, del representante legal y/o de la persona natural. g.- Carta de Presentación de la oferta. h.- Manifestación juramentada donde se manifieste que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el estado. i.- Constancia para personas naturales de afiliación al régimen de seguridad social integral (salud, pensión y riesgo profesionales) y pagos parafiscales si es el caso. j.- Propuesta técnica y económica. La persona natural o jurídica que resulte favorecida deberá entregar a la Entidad, para la gestión de legalización del contrato, toda la documentación establecida según norma legal y requerimiento de la entidad. 8. CONDICIONES DEL CONTRATO: a. OBJETO DEL CONTRATO: Prestar servicio de capacitación mediante cursos dos (2) de 8 horas cada uno, en áreas de Finanzas Publicas Territoriales, El Sistema General de transferencias, el Sistema de Monitoreo, Control y Seguimiento en la Ejecución del los Recursos del Sistema General de Participaciones, de Contratación Estatal y sus Leyes y decretos reglamentarios, con el fin de mejorar las competencia laborales de los funcionarios del municipio y por lo mismo mejorar su desempeño individual e institucional. b. ALCANCE DEL CONTRATO Curso Finanzas Publicas Territoriales: El Sistema General de transferencias, el Sistema de Monitoreo, Control y Seguimiento en la Ejecución del los Recursos del Sistema General de Participaciones, verificación del Ranking de Desempeño fiscal e Integral del Municipio. (Dirigido a todos los Funcionarios). Curso La Contratación Estatal, explicación del marco legal, ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios 2474 de 2008, de 2025 de 2009 y 3576 de 2009-

6 c. PLAZO DE EJECUCIÓN: La vigencia del contrato será por un término de seis (6) días, contados a partir de la suscripción del mismo, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución. 9. PRESUPUESTO OFICIAL: De acuerdo a lo establecido por consultas y verificación de estudios de esta índole, el municipio estima el presupuesto en la suma de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL ($ ), para la contratación de la capacitación de los servidores públicos, valor que incluye honorarios profesionales, transporte, viáticos conferencistas, impuestos, deducciones, material didáctico, memorias del evento y la logística requerida. 10. LUGAR DE EJECUCIÓN: En el Municipio de Cucaita, en el Auditorio o Salón que la administración municipal determine. 11. FORMA DE PAGO: El Municipio cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato en un único pago, previa presentación de la cuenta de cobro y/o resolución de reconocimiento de pago emitido por el Alcalde, previa certificación del interventor sobre el cumplimiento del contracto. 12. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN A REALIZAR Se trata de un proceso contractual enmarcado dentro de las siguientes disposiciones legales: artículo 2 numeral 3 ley 1150 de 2.007, articulo 82 del decreto 2474 de 2.008, normas que regulan la modalidad de contratación directa dentro de la cual se encuentra la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que es aquella que solo se realiza cuando se trate de fines específicos o no hubiere personal de planta suficiente para prestar el servicio a contratar. Adicionalmente, el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, el cual modificó el parágrafo del artículo 9 del decreto 2025 de 2009, determina el procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía. 13. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y EXTENSIÓN DE LOS RIESGOS QUE DEBAN SER AMPARADOS POR EL CONTRATISTA En la contratación que se pretende adelantar, dada la naturaleza del objeto contractual, no ofrece mayores riesgos para el Municipio. Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto contratado, la cuantía y la forma de pago no se exigirá garantía alguna ni la constitución de pólizas. Para constancia se firma en Cucaita, a los diecinueve (19) días del mes de mayo dos mil diez (2010) MANUELA NEIZA RODRIGUEZ Secretaria de Planeación

7 ENTIDAD ASUNTO OBJETO INVITACION PUBLICA Municipio de Cucaita Boyacá Convocatoria pública proceso de selección abreviada cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía Servicio de capacitación y actualización a los servidores del municipio de Cucaita Boyacá, en temas como el Sistema General de Participaciones, Monitoreo, Seguimiento y Control de los recursos del Sistema General de Participaciones- decreto 028 de 2008 y la Contratación Estatal FECHA Cucaita, 19 de mayo de DIRIGIDO A: Personas naturales o jurídicas interesadas en presentar oferta y contratar 1. CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO 1.1 INVITACIÓN El Municipio de Cucaita Boyacá, invita a personas naturales y/o jurídicas con experiencia en programación y desarrollo de Seminarios de capacitación sobre temas de Administracion y Gestión Pública, que se encuentren habilitadas para contratar con el Municipio de Cucaita, para que presenten oferta técnica y económica para contratar el servicio de capacitación y actualización a los Servidores Públicos del Municipio de Cucaita Boyacá. 1.2 FUNDAMENTO LEGAL El presente proceso de selección del contratista, se realizará por la modalidad de selección abreviada, cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía; de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 1 del Decreto 3576 del 2009, y se regirá por normas de carácter general como la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008 y decreto 3576 de 2009, Resolución No del 09/10/ OBJETO: Contratar el servicio de capacitación y actualización a los servidores del Municipio de Cucaita Boyacá, en temas de interés para la Administración municipal como el Sistema General de Participaciones SGP, el Monitoreo, Seguimiento y Control de los recursos del Sistema General de Participaciones, decreto 028 de 2008 y la Contratación Estatal, específicamente ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios 2474 de 2008, decreto 2025 de 2009 y 3576 de INVITACIÓN VEEDURÍAS: En cumplimiento con el artículo 66 de la ley 80 de 1993, convóquese a las veedurías ciudadanas para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en el presento proceso de selección abreviada cuyo valor es inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía, que se llevará a cabo en el Municipio a partir del 19 de mayo de INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad, prohibición o conflicto de interés para contratar con el Municipio de Cucaita Boyacá, a que se refiere la Constitución Política, el artículo 8 de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes.

8 1.6 REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS PROPONENTES: El proponente debe ser persona natural o Persona Jurídica debidamente constituida, cuyo objeto social sea o comprenda la capacitación, consultoría y asesoría en temas de Administracion Pública y Gestión Pública; además acredite experiencia en capacitación y consultoría en temas de Administración y Gestión Pública por lo menos de dos (2) años. 1.7 PRESUPUESTO OFICIAL: El municipio de Cucaita ha establecido como Presupuesto oficial la suma de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ ,00), respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, CDP No del 19 de mayo de FORMA DE PAGO El Municipio de Cucaita Boyacá, se obliga a cancelar el valor total del contrato en un solo pago dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la recepción de la factura o cuenta de cobro, acompañada de la Certificación de recibido a satisfacción del objeto contratado emitido por el Supervisor del contrato y los documentos soporte correspondientes. 1.9 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN El servicio de capacitación y actualización debe ser prestado y ejecutado en el Municipio de Cucaita, en el lugar y horario previamente concertado entre el Alcalde del Municipio de Cucaita Boyacá y el contratista, durante un periodo de 2 días calendario, contados a partir de 25 de mayo de SUPERVISOR DEL CONTRATO. El supervisor del presente contrato será el Secretario de Planeación Municipal de Cucaita Boyacá OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA Una vez firmado el contrato de prestación del servicio de capacitación, el contratista deberá coordinar con el Secretario de Planeación Municipal, la elaboración del cronograma a seguir para ejecutar integralmente el objeto contractual. 2. FORMA DE ADJUDICACIÓN La presente invitación se adjudicará al proponente cuya oferta cumpla los requisitos y obtenga la mayor calificación Total en los criterios de Precio y Experiencia. 2.1 ANÁLISIS ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN De acuerdo con el estudio del mercado realizado para la adquisición del objeto de la presente contratación se puede establecer: 1 ITEM DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO MAGNITUD CANT Servicios Académicos de capacitación y actualización a los servidores del Municipio de Cucaita VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

9 Boyacá. 2 3 Conferencistas con experiencia certificada, mínimo 2 años de experiencia docente a nivel universitario, consultoría en Gestión Pública y capacitación. Material didáctico y memorias del evento TOTAL $ El valor anterior incluye impuestos directos e indirectos, costos de personal y demás gastos. 2.2 FACTORES DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN Se verificaran los requisitos mínimos habilitantes de carácter jurídico y técnico de acuerdo con lo preceptuado en el decreto 3576 de 2009, posteriormente se efectuará la evaluación de las ofertas habilitadas que cumplen los requisitos. De acuerdo a lo anterior: Características técnicas mínimas CUMPLE /NO CUMPLE (anexo 1) Requisitos de carácter jurídico. CUMPLE /NO CUMPLE (anexo 2) 2.3 EVALUACIÓN: Las propuestas Habilitadas o que Cumplen los requisitos técnicos y jurídicos pasan a la Evaluación. Se le adjudicará al que acredite más experiencia y menor precio ofertado. Se aplicarán los siguientes criterios de evaluación: PRECIO EXPERIENCIA TOTAL 100 PUNTOS 100 PUNTOS 200 PUNTOS PRECIO: Para este factor el mayor puntaje es de cien (100) puntos. El proponente que ofrezca el precio más bajo tendrá el máximo puntaje y las demás ofertas que excedan el precio más bajo se calificará con un puntaje proporcionalmente inferior. La evaluación de las propuestas se hará sobre la base de CIEN (100) puntos que se aplicarán a los siguientes criterios, así:

10 La propuesta con menor precio recibirá el mayor puntaje de cien (100) puntos. A las propuestas siguientes se les asignará una calificación proporcional, tomando como base la oferta de menor precio, así: PA = (VMN * PMAX) / VA Donde: PA = PUNTAJE A ASIGNAR A LA OFERTA VMN = VALOR DE LA MENOR OFERTA PMAX = PUNTAJE MÁXIMO (100 puntos) VA = VALOR DE LA OFERTA EXPERIENCIA: El Oferente debe acreditar Mínimo una certificación de contratos realizados dentro de los cinco (5) últimos años contados a partir de la fecha de publicación de la presente invitación, con el sector público o privado y cuyo objeto esté relacionado con la prestación del servicio de capacitación por un valor igual o superior al presupuesto oficial. Para evaluar la experiencia se asignan máximo 100 puntos, los cuales se asignarán conforme a la siguiente tabla de puntuación: ÁREA PUNTOS PUNTAJE MÁXIMO Títulos del Capacitador Pregrado: 5 puntos Especialización: 10 puntos Maestría: 15 puntos. 30 Se tendrá en cuenta solo un Titulo por modalidad Experiencia Académica Por un año: 5 puntos De 2 a 5 años: 15 puntos 30 De 6 o más 30 puntos Experiencia en Consultoría Con entidades nacionales: 10 puntos 20 relacionadas con Con entidades internacionales: 10 puntos capacitación Experiencia en contratos similares certificados Un contrato: 5 puntos Dos contratos: 10 puntos Tres o más: 20 puntos TOTAL PUNTAJE TOTAL: A todas las ofertas habilitadas y evaluadas se les sumará el puntaje obtenido en el factor PRECIO y en el factor de EXPERIENCIA. El puntaje definitivo será el valor obtenido al sumar estos factores RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Habrá lugar al rechazo de las ofertas o propuestas en los siguientes casos:

11 f.- Cuando se presente dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona. g.- Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales vigentes. h.- Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial. i.- Cuando alguno de los factores de capacidad jurídica, sean NO ADMISIBLES. j.- Cuando no se anexen los siguientes documentos: Carta de presentación de la oferta. (Anexo 4) Oferta debidamente firmada por el representante legal de la firma en caso de persona jurídica o persona natural, conforme a lo solicitado (Anexo No. 2) 2.5 NO ADJUDICACIÓN DE LA INVITACIÓN: El Municipio de Cucaita no adjudicará esta contratación, cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a lo contemplado en este documento o cuando no se presenten ofertas. 2.6 CAUSALES DE DESEMPATE En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Si persiste el empate se recurrirá a un sorteo con balotas. 3. TÉRMINOS Y PLAZOS DE LA PRESENTE INVITACIÓN 3.1 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Los interesados deben presentar ante la Secretaria de Planeacion municipal, dentro del día (1) siguiente hábil a la publicación de esta invitación, propuesta técnica y económica para la prestación del servicio objeto de esta invitación, en el plazo y hora fijado, anexando los certificados y documentos que acrediten los requisitos de experiencia y de condiciones legales del proponente, los cuales serán verificados el día del cierre por comité de evaluación; el término para la presentación de la oferta será de un (1) día hábil contado a partir de la publicación en la página web de la entidad; En la fecha y hora previstas en la invitación, para la presentación de ofertas se procederá a levantar un acta en la que se consignara la relación de ofertas presentadas, el nombre de los proponentes, el valor de las ofertas, el número de folios de las propuestas y/o cualquier información adicional requerida. Por último, a más tardar dentro del día siguientes, se informara por escrito al proponente favorecido la aceptación de su ofrecimiento, y a los demás proponentes en caso de ser necesario, la decisión adoptada 4. CRONOGRAMA DEL PRESENTE PROCESO TRAMITE FECHA LUGAR 19 de mayo de 2010 Página web Publicación de invitación para recepción de

12 ofertas Recepción de ofertas técnicas y económicas 21 de mayo de 2010 hasta las 4:00 p.m. Secretaria de Planeacion Municipal Verificación de requisitos mínimos habilitantes de las propuestas. 21 de mayo de 2010, a partir de las 4:00 pm Secretaria de Planeacion Municipal Evaluación y calificación ponderando factores 24 de mayo de 2010 Secretaria de Planeacion técnicos y económicos Presentación de observaciones a la calificación 24 de mayo de 2010, hasta las 2:00 p.m. Los costos que se generen de la legalización del contrato, impuestos y gravámenes, registro y demás obligaciones que se causen, serán a cargo del CONTRATISTA. 5. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DEL RIESGO Municipal Secretaria de Planeacion Municipal Página web Respuesta por parte de la Entidad y calificación final 24 de mayo de 2010, a partir de las 2:00 p.m. Secretaria de Planeacion Municipal Página web www. - boyaca.gov.co Suscripción del contrato 25 de mayo de 2010 Despacho Alcalde Municipal MECANISMOS DE COBERTURA Garantía Única TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN DEL RIESGO Incumplimiento del contrato 10% Contratista Calidad del servicio 10% contratista 6. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos: a.- Cuando el valor total de la propuesta presentada, exceda el presupuesto oficial asignado para la contratación. b.- Cuando la propuesta se formule por Consorcio o Unión Temporal y no se presente el respectivo documento de constitución. c.- Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad. d.- Cuando el representante legal en el evento de propuesta individual o los representantes legales o cualquiera de ellos, de la modalidad de asociación, excedan los límites de su representación. e.- Cuando el proponente no presente dentro del plazo que se le otorgue para el efecto, la información o documentación solicitada. f.- Cuando el proponente no cumpla con los requerimientos mínimos establecidos en la presente invitación pública.

13 En todo caso respecto a los documentos subsanables por parte de los oferentes nos remitiremos a la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. 7. ANEXOS DE LA INVITACIÓN PUBLICA Son anexos de la presente Invitación y según el Principio de Integración Instrumental de los Actos Administrativos, hacen parte inherente del Contrato a suscribir: Anexo No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Anexo No. 2 REQUISITOS JURÍDICOS. Anexo No. 3. FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA Anexo No. 4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN QUE CUMPLAN CON LA CALIDAD DEL SERVICIO. MANUELA NEIZA RODRIGUEZ Secretaria de Planeación

14 ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS ITEM DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO CUMPLE NO CUMPLE Servicios Académicos de capacitación y actualización a los servidores del Municipio de cucaita Boyacá. Conferencistas con experiencia certificada, mínimo 2 años de experiencia docente a nivel universitario, consultoría en Gestión Pública y capacitación. Material didáctico y memorias del evento ANEXO No. 2 REQUISITOS JURÍDICOS La persona jurídica ó natural que esté interesado en contratar, deberá contar con los siguientes requisitos jurídicos de carácter habilitante: a. Certificado de inscripción ante la Cámara de Comercio del circuito con renovación b. Registro Único Tributario (R.U.T-) c. Copia de Cédula del Representante Legal o de la persona natural. d. Pasado Judicial vigente de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica. e. Certificado de Antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Republica de la persona jurídica, del representante legal y/o de la persona natural f. Certificado de Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría de la persona jurídica, del representante legal y/o de la persona natural. g. Carta de Presentación de la oferta. h. Manifestación juramentada donde se manifieste que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el estado. i. Constancia para personas naturales de afiliación al régimen de seguridad social integral (salud, pensión y riesgo profesionales) y pagos parafiscales si es el caso. j. Propuesta técnica y económica. ITEM 1 2 ANEXO No. 3 CUADRO DE CANTIDADES PROPUESTA ECONÓMICA DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO MAGNITUD CANT Servicios Académicos de capacitación y actualización a los servidores del Municipio de cucaita Boyacá. Conferencistas con experiencia certificada, mínimo 2 años de experiencia docente a nivel universitario, consultoría en Gestión VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

15 Pública y capacitación. 3 Material didáctico y memorias del evento TOTAL $ FIRMA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. ANEXO No. 4 CARTA DE PRESENTACIÓN Fecha: Señores: ALCALDÍA MUNICIPAL CUCAITA BOYACÁ. Referencia: Invitación Pública No. xx de 2010, para Contratar el Servicio de capacitación y actualización a los servidores del municipio de cucaita Boyacá. El suscrito, actuando en (mi propio nombre persona natural- o en representación de (persona jurídica o natural- consorcio o unión temporal, según sea el caso) de acuerdo con las reglas que contiene la Invitación Pública No. XX de 2010 presento ante Municipio de cucaita Boyacá, la presente oferta contenida en (número de folios) y en caso de adjudicación me comprometo a: Firmar, dentro del término establecido, el contrato correspondiente. Declaro así mismo que ninguna persona o entidad distinta del firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. Que conozco y acepto lo enunciado en el presente documento. Que el suscrito, ni la firma que represento, se halla incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y en la ley. Que conozco las leyes de la República de Colombia que rigen este proceso de contratación. Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad a ejecutar el objeto durante el tiempo estipulado. Que cualquier error, omisión o defecto de la propuesta que someto a ustedes, en el contenido de la misma, por causa imputable al oferente o por simple interpretación errónea o desviada de alguno de los documentos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad. El suscrito señala como dirección donde pueden remitir notificación relacionada con la propuesta la siguiente: Dirección Teléfono Fax Correo electrónico NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO (según el caso) Cédula de Ciudadanía No.

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