RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

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1 PAGINA 1 RELACIONES INTERINSTITUCIONALES PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE HOSTING-ALOJAMIENTO DE LA PAGINA WEB DE LAS UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER 3 de febrero de 2011 Con el fin de dar cumplimiento a lo contemplado por el articulo 25, numerales 7 y 12 de la ley 80 de 1993 y el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, nos permitimos dejar a consideración los estudios y documentos previos que sirven de soporte para la contratación del servicio de hosting-alojamiento de la página web de las Unidades Tecnológicas de Santander, el cual es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto. 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD Las Unidades Tecnológicas de Santander, como institución de educación superior, brinda servicios para la realización de procesos académicos e información tanto a los estudiantes, personal administrativo y comunidad en general a través de su página web la cual requiere para su permanencia en el internet, de la garantía del servicio constante de hosting como solución de alojamiento y almacenamiento de la información contenida en su base de datos. De igual manera, es de vital importancia la estabilidad del sitio web institucional, teniendo en cuenta que este hace parte fundamental de los medios de comunicación e identificación de la institución educativa y permite tanto la creación y administración de las cuentas de correo institucionales, como la edición y actualización del sitio web. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL PROYECTO E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR A continuación se describen las características técnicas para la contratación del Servicio de hosting-alojamiento de la página web de las Unidades Tecnológicas de Santander. ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE CANTIDAD CUBS MEDIDA 1 Servicio de hosting linu Unidad cuádruple, con trafico mensual de 35 GB, espacio en disco de 4000 MB, 500 cuentas de correo electrónico, bases de datos mysql, postgres, servicio webmail, servicio FTP, panel de control en español y soporte técnico telefónico.

2 PAGINA 2 3. DEFINICION DEL CONTRATO A CELEBRAR Para desarrollar el presente contrato para contratar el Servicio de hosting-alojamiento de la página web de las Unidades Tecnológicas de Santander, se realizará un Contrato de Prestación de Servicios. Conociendo el objeto se definirán las cláusulas de la naturaleza, las esenciales y las accesorias que el derecho civil y comercial recomienden, en relación con las reales condiciones del objeto. PLAZOS DEL CONTRATO El contratista se someterá al siguiente término y plazo: El termino para la ejecución del contrato será de ocho (8) días calendario a partir de la suscripción del acta de inicio previa epedición del registro presupuestal respectivo. La vigencia del servicio será por un (1) año, contado a partir de la activación del mismo. LOCALIZACION El desarrollo del objeto contractual se llevará a cabo en las instalaciones de las Unidades Tecnológicas de Santander. FORMA DE PAGO Teniendo en cuenta el objeto, el valor y el cumplimiento por parte del oferente que llegue a salir favorecido, se pagará al contratista el valor del contrato resultante del presente proceso de la siguiente manera: Cien por ciento (100%) a la presentación de la cuenta de cobro o factura, posterior a la epedición del Registro Presupuestal respectivo, firma del contrato y demás requisitos establecidos por la entidad. ANTICIPO No aplica. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Realizar la activación del servicio de alojamiento del la página web de las Unidades Tecnológicas de Santander.

3 PAGINA 3 4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Para la contratación del servicio de hosting-alojamiento de la página web de las Unidades Tecnológicas de Santander, debe adelantarse un proceso de selección con fundamento en lo dispuesto por el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009 que modificó el art. 3 del Decreto 2025 de ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El valor estimado del presente proceso, se fundamenta en verificaciones realizadas en el portal del SICE donde se consultó los precios indicativos de referencia mediante las especificaciones técnicas consignadas en el presente proceso. ESTUDIO DE PRECIOS DEL MERCADO N Nombre o Razón Tipo de Dirección Teléfono Valor Oferta Social del Proveedor Sondeo 1 Camino Web Carrera 34 No Oficina $ Escrito 2 Linucol Carrera 50 No $ Escrito Para establecer el presupuesto oficial del proyecto, la entidad tendrá en cuenta el valor de las cotizaciones, la verificación del precio de referencia en el portal SICE y las variables consideradas para la respectiva contratación y la ejecución del contrato. 6. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado para la contratación del servicio de hosting-alojamiento de la página web de las Unidades Tecnológicas de Santander, asciende a la suma de Quinientos cuarenta y cinco mil doscientos pesos moneda legal colombiana ($ ). 7. JUSTIFICACIÓN DE FACTORES DE SELECCION PERSONA NATURAL Fotocopia de la cedula persona natural Copia del registro Único Tributario - RUT. Copia del pago al sistema de salud y pensión. Presentación de los comprobantes de pago o planillas vigente al momento del cierre y entrega de ofertas. PERSONA JURIDICA Certificado de eistencia y representación legal epedido por la Cámara de Comercio (Fecha de epedición no mayor a 30 días Fotocopia de la cedula representante legal Copia del registro Único Tributario - RUT. Certificado epedido por el Revisor Fiscal o por el Representante legal vigente al momento del cierre y entrega de ofertas de encontrarse al día con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales.

4 PAGINA 4 N R Manifestación escrita del representante legal o quien firme la propuesta en la que indique que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado Certificación de inscripción de proveedor en SICE de inscripción de proveedor en SICE. El proponente debe realizar el Certificado de Registro de Precios Temporal para cada uno de los bienes a ofertar, de acuerdo al numeral No. 2 del Informe de Estudios y Documentos Previos Resultado verificación boletín de responsables fiscales página Web de la Contraloría General de la República - CGR Para verificar la eperiencia, el proponente deberá aportar contratos o certificaciones, (uno (1), dos (2) o más) en donde se indique que ha prestado el servicio de hosting, en el último año, contado a partir de la fecha de apertura del proceso, cuya sumatoria del valor ejecutado, actualizado en SMMLV, debe ser igual o mayor al presupuesto oficial de la presente convocatoria N R Si la certificación es epedida por el Revisor Fiscal, debe anear Fotocopia de la Tarjeta Profesional y el Certificado de antecedentes disciplinarios epedidos por la Junta Central de Contadores con fecha de epedición no superior a tres meses, contados a partir de la fecha del cierre de la contratación. Manifestación escrita del representante legal o quien firma la propuesta en la que indique que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado Certificación de inscripción de proveedor en SICE de inscripción de proveedor en SICE. El proponente debe realizar el Certificado de Registro de Precios Temporal para cada uno de los bienes a ofertar, de acuerdo al numeral No. 2 del Informe de Estudios y Documentos Previos Resultado verificación boletín de responsables fiscales página Web de la Contraloría General de la República - CRG. Para verificar la eperiencia, el proponente deberá aportar contratos o certificaciones, (uno (1), dos (2) o más) en donde se indique que ha prestado el servicio de hosting, en el último año, contado a partir de la fecha de apertura del proceso, cuya sumatoria del valor ejecutado, actualizado en SMMLV, debe ser igual o mayor al presupuesto oficial de la presente convocatoria. De acuerdo con la normatividad vigente, Articulo 12 numeral 1 del Decreto 2474 de 2008, para la selección de la oferta más favorable a la entidad, será aquella con el menor precio. 8.- ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO No aplica.

5 PAGINA ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASION DEL PROCESO DE SELECCION Y DEL CONTRATO A CELEBRAR El artículo 7 de la ley 1150 de 2007, señala en el párrafo quinto que: Las garantías no serán obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de eigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así como en los demás que señale el reglamento, lo mismo que el artículo 8 del Decreto 4828 de Teniendo en cuenta lo anterior y para el caso especifico de la presente contratación, la entidad no considera pertinente su eigencia. OSCAR OMAR OROZCO BAUTISTA Jefe Oficina de Relaciones Interinstitucionales Área Gestora Proyecto: Omar Vivas Calderón. Contratista Reviso: Director Financiero y Administrativo Oficina Asesora Jurídica Colaboro: Mercedes Rodríguez Posso Javier Augusto Guerrero T