ESTUDIOS PREVIOS. INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Sede Nacional Dirección Administrativa Grupo de Apoyo Logístico

Transcripción

1 Área Solicitante: ESTUDIOS PREVIOS INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Sede Nacional Dirección Administrativa Grupo de Apoyo Logístico Ordenador del Gasto: Responsable: Objeto: Rubro: Presupuesto: MYRIAM DE LA ESPRIELLA MARTHA HILDA ALAYON - COORDINADORA GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO Compra de radios portátiles para el ICBF Sede Nacional. A20421 Equipos y Máquinas para Oficina OCHO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS OCHENTA PESOS ($ ) M/CTE, amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 16 de enero de 2011 En el presupuesto se encuentra contemplado el demás impuestos de ley. IVA y Ítem en el Plan de Contratación Está contemplado en el plan de contratación. 1. JUSTIFICACION El a través de la Dirección Administrativa en el cumplimiento de las funciones de mantenimiento de los bienes e instalaciones de la Sede Nacional, debe procurar permanente contacto entre las personas encargadas del desarrollo de esta labor, por lo cual, a través del Grupo de Apoyo Logístico se agilizan las labores preventivas y correctivas sobre los bienes muebles e inmuebles de propiedad del ICBF. En procura de que la atención por parte del grupo de Apoyo Logístico a las diferentes necesidades de mantenimiento de la Sede Nacional, sea oportuna y se preste de manera ágil y eficiente se hace necesaria la comunicación vía radio portátil.

2 2. NECESIDAD Teniendo en cuenta que las personas que desempeñan las labores relacionadas con el mantenimiento de los bienes muebles e instalaciones de la Sede Nacional, se encuentran en constante circulación dentro de la edificación, se presenta la dificultad de su ubicación atendiendo el área de las instalaciones de la Sede Nacional. 3. OPORTUNIDAD Para lograr el objetivo de brindar una atención rápida y oportuna a los servidores públicos y contratistas del ICBF, en lo relacionado con el mantenimiento de los bienes del ICBF objeto de su custodia, se considera necesaria la adquisición de 15 radios portátiles que serán distribuidos entre los servidores que desempeñan las funciones relacionadas con esta actividad. 4. CONVENIENCIA Teniendo en cuenta que el ICBF no cuenta con existencias en el almacén de radios portátiles, se hace necesario contratar con una persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar la venta de radios portátiles para el ICBF Sede Nacional. 5. COMO? El alcance del objeto En desarrollo del objeto contractual el contratista deberá entregar los elementos que se requieren de acuerdo a las siguientes características: Características Técnicas: Cada uno de los radios portátiles deben ser de primera calidad y deben cumplir con las siguientes características técnicas: Sistema digital Banda ISM de 900 Mhz (Rango de frecuencia de Mhz / Mhz). Potencia 1 watts Batería recargable Li-Ion 3.8 V

3 Cargador rápido individual Clip para porte Antena Manual de usuario República de Colombia Un cable de programación (Un solo cable para programar todos los radios). OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Obligaciones especificas 1. Suministrar los radios portátiles descritos en las características técnicas de la invitación pública a presentar oferta y en las cantidades determinadas. 2. Enviar la factura correspondiente, asegurándose que sea radicada en el Grupo de Gestión Documental del ICBF, de acuerdo con el precio ofrecido en la propuesta. 3. Ofrecer una garantía mínima de doce (12) meses por calidad de los radios portátiles nuevos ofrecidos, contados a partir de la fecha de entrega a entera satisfacción. 4. Ofrecer capacitación en el manejo de los radios portátiles al personal que se le suministrará dichos equipos. 5. Suministrar un cable de programación (un solo cable para programar todos los radios). 6. Programar cada uno de los radios con el cable de programación suministrado, garantizando que cada uno de los radios proporcionados queden en óptimo estado de operatividad. 7. Entregar en las instalaciones del ICBF Sede Nacional, los radios portátiles requeridos, nuevos, en óptimo estado y con las especificaciones técnicas requeridas. Obligaciones Generales. 1 Cumplir con el objeto de la orden bajo su propia responsabilidad, por lo tanto no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre el contratista y el ICBF.

4 2 Responder sin perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad de los bienes suministrados, por el término previsto en la orden. 3 Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan por causas que sean imputables al contratista. 4 Suscribir la garantía única de cumplimiento y mantener actualizada su vigencia acorde con los términos pactados en la cláusula de garantía única del contrato. 5 Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de sus actividades salvo requerimiento expreso de autoridad competente. 6 Entregar al supervisor de la orden los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos en cada actividad encomendada cuando así se requiera. 7 Atender los requerimientos, instrucciones o recomendaciones que durante el desarrollo de la orden le imparta el ICBF, a través del supervisor de la misma, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. 8. Presentar al ICBF los recibos de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, en pensiones y ARP de los trabajadores a su cargo, al igual que el pago de los aportes parafiscales (Caja de Compensación, SENA y ICBF), cuando haya lugar a ello previamente al pago. 9. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto de la orden. Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del contrato será de treinta (30) días calendario, contados a partir del perfeccionamiento y legalización del mismo. La forma de pago: El ICBF pagará en un solo desembolso al contratista el valor del contrato en moneda legal Colombiana, una vez se encuentre aprobado el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja) y previa certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato donde conste la correcta ejecución del objeto contratado, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la expedición de la factura.

5 Lugar de ejecución: ICBF Sede Nacional, ubicado en la Av. Cra. 68 No. 64 C 75. Modalidad de Selección: El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive, se sujetarán a la Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contenido en las Leyes 80 de y 1150 de 2.007, Decretos 2474 de 2008, 2025 de 2009, 3576 de 17 de septiembre de 2009 y demás decretos reglamentarios, la presente invitación pública y la Resolución 4670 del 23 de octubre de 2009 (Manual de Contratación ICBF) modificada por la Resolución 3939 de La compra de radios portátiles corresponde a la adquisición de elementos de características técnicas uniformes y de común utilización generalmente requeridos por las diferentes entidades estatales, ofrecido de manera masiva en el mercado y sus especificaciones son equivalentes para las diferentes entidades que los requieren, por lo cual el procedimiento a utilizar para el presente proceso de selección es el de subasta inversa de conformidad con lo establecido en el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, el literal a) del Numeral 2 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, dado que el valor arrojado por el estudio económico no supera el 10% de la menor cuantía. En atención a lo establecido en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, todos los documentos que hagan parte del presente proceso de selección serán publicados en la página web por lo que será responsabilidad de los participantes conocerlos a través de este mecanismo interactivo. 6. QUIÉN? Las condiciones que debe tener el proveedor son: Persona natural o jurídica que su actividad comercial sea la venta de equipos de telecomunicaciones y electrónica. Los proponentes deberán acreditar experiencia mediante la presentación de máximo tres (3) contratos/certificaciones y/o facturas de contratos ejecutados o en ejecución que al sumarse, el valor represente una cifra igual o superior al valor del presupuesto oficial de

6 este proceso de Selección, expresados en salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMMLV). Los objetos contractuales deberán encontrarse ejecutados o en ejecución dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha del cierre del proceso y cuyo objeto sea similar al de la presente invitación. 7. ESTUDIO DE MERCADO El Grupo de Apoyo Logístico de la Dirección Administrativa del ICBF para estimar el costo de los radios portátiles solicitó cotizaciones, resultado de lo cual se estableció el siguiente comparativo de precios: 8. FACTORES DE SELECCIÓN. La presente contratación, se adelantará por el procedimiento de Subasta Inversa, de conformidad con lo establecido en el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, el literal a) del Numeral 2 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007

7 La propuesta más favorable para el ICBF será aquella en que al final de la subasta ofrezca el menor precio según lo reglamentado por el Artículo 1 del Decreto 3576 de ESTUDIO DE RIESGOS RIESGO TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN Y CONTROL No cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato a ejecutar. La calidad de los bienes solicitados no cumpla con las respectivas condiciones técnicas o requerimientos de la Entidad. No realizar la entrega oportuna de los radios portátiles. Que el contratista no cumpla con las obligaciones establecidas en el contrato. Se presenta cuando los elementos requeridos no cumplen con los requerimientos exigidos por la entidad. Al no realizar la entrega oportuna de los radios portátiles objeto del contrato se vería afectada la oportuna respuesta en la prestación de los servicios de mantenimientos que requieran las dependencias. Riesgo a cargo del contratista por lo que, de ser necesario, la entidad declarará el incumplimiento del contrato. El contratista deberá asegurarse que las características técnicas solicitadas se ajusten a la necesidad de la entidad. Este riesgo está a cargo del contratista, por lo que el supervisor del contrato realizará el control necesario para minimizarlo. 10. GARANTÍAS CONTRACTUALES Cumplimiento En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más contados a partir de la suscripción del contrato.

8 Calidad del producto República de Colombia En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más contados a partir de la suscripción del contrato APROBACIÓN NOMBRE CARGO FIRMA Myriam de la Espriella Directora Administrativa Ordenador del Gasto Martha Alayón Agudelo Coordinadora Grupo de Apoyo Logístico Revisó Mauricio Laverde Arteaga Técnico Administrativo Elaboró