- NETBOZ 500 (prueba de Alarmas: Humo, Fluidos, Temperatura, Humedad).

Transcripción

1 Pereira, Julio 5 de 2013 LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA realiza el estudio de conveniencia y oportunidad (ESTUDIO PREVIO) requerido conforme al artículo 25, numeral 7 de la Ley 80 de 1993, y al artículo del Decreto 734 de 2012 para adelantar el proceso de selección y la consecuente celebración del contrato requerido. 1. DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO O NECESIDAD. El funcionamiento ininterrumpido de los sistemas de información, es indispensable para la buena prestación del servicio por parte de la administración Departamental a la comunidad Risaraldense. Para lo anterior se cuenta con una infraestructura tecnológica en el centro de datos Departamental como son: Aires Acondicionados de precisión, Sistema de Ups, sistema de Alarma y Monitoreo y Sistema de monitoreo de Calidad de Energía. Garantizar que estos sistemas de protección presten el soporte adecuado, depende de un adecuado esquema de soporte y mantenimiento. 2. VERIFICACION DE LA EXISTENCIA DEL PROYECTO. Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACION RISARALDA VIVE DIGITAL. Número de Certificado de Banco de Programas y Proyectos: OBJETO A CONTRATAR SERVCIO DE SOPORTE, MANTENIMIENTO Y EXTENSION DE GARANTIA A LA INFRAESTRUCTURA DEL CENTRO DE DATOS AIRES Y UPS. 3.1 DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo y extensión de garantía a los elementos del Centro de Datos Departamental bajo el siguiente esquema: Extensión de Garantía 1 Año Mantenimiento Preventivo (1 Visita) - UPS APC 20 KVA / ESCALABLE 40 KVA - UPS APC 70 KVA / ESCALABLE 80 KVA - AIRE ACONDICIONADO APC FM 35KW - AIRE ACONDICIONADO APC INROW SC100 - Struxureware Data Center Expert Enterprise - UPS APC 20 KVA / ESCALABLE 40 KVA - UPS APC 70 KVA / ESCALABLE 80 KVA - NETBOZ 500 (prueba de Alarmas: Humo, Fluidos, Temperatura, Humedad). 1

2 Mantenimiento Preventivo (2 Visitas) - Struxureware Data Center Expert Enterprise - Limpieza Centro de Datos - AIRE ACONDICIONADO APC FM 35KW - AIRE ACONDICIONADO APC INROW SC MODALIDAD DE SELECCIÓN Y TIPO DE CONTRATO: Conforme a la naturaleza del contrato y la cuantía el proceso de selección será de bajo la modalidad de INVITACION DE MINIMA CUANTIA. y el tipo de contrato es PRESTACION DE SERVICIOS FUNDAMENTO JURIDICO: El presente proceso se adelanta de acuerdo con la ley 80 de 1993, la Ley 1474 de 2011 y el artículo del Decreto 734 DE ORDENANZA DE FACULTADES. 01 de marzo de 2013 y/o Decreto de Delegación 838 de PERFIL SOLICITADO. Podrán participar aquellas personas Jurídicas o naturales, consorcios o uniones temporales, cuyo objeto o razón social esté relacionada con el mantenimiento de equipos electrónicos de características similares a los elementos descritos en el alcance del objeto de este proceso, debe tener además un establecimiento comercial legalmente constituido, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio, en capacidad de celebrar contratos, según las disposiciones vigentes. Estas personas deberán tener como mínimo dos (2) años de existencia en el mercado, lo cual se acreditará con el certificado de Cámara de Comercio. Tener un técnico o ingeniero entrenado en fábrica para el manejo de UPS trifásicas de la familia APC Symmetra PX y un técnico o ingeniero entrenado en fábrica para el manejo de los aires de precisión de APC, lo cual se acreditará con un certificado de fábrica que avale la idoneidad del personal que realizará los mantenimientos. 5. EL PRESUPUESTO OFICIAL para la presente contratación es de: TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS MCTE ($ ,00) INCLUIDO IVA. El cual se calcula con base en el promedio de 2 cotizaciones de proveedores que prestan el servicio a elementos de iguales características a los relacionados en el presente documento El departamento de Risaralda adelantará el presente proceso con cargo a las siguientes disponibilidades presupuestales: 2

3 CERT. DISPON. RUBRO PRESUPUESTAL SECRETARIA PRESUPUESTAL ADMINISTRATIVA 5.2. FORMA DE PAGO: El Departamento de Risaralda, cancelará el valor del Contrato que se suscriba con ocasión de éste proceso de la siguiente forma: El Departamento de Risaralda, cancelará el valor del Contrato que se suscriba con ocasión de esta contratación de la siguiente forma: En tres (3) actas parciales por 33.3% del valor total del contrato de la siguiente manera. Primer pago: A la entrega, por parte del contratista, de la extensión de garantía de los elementos objeto de la propuesta, soportada por acta de recibo a satisfacción por parte del interventor. Segundo Pago: Con la primera visita de mantenimiento preventivo a los elementos relacionados en los requerimientos del presente proceso y con el recibo a satisfacción por parte del interventor. Tercer Pago: Con la segunda visita de mantenimiento preventivo a los elementos relacionados en los requerimientos del presente proceso y con el recibo a satisfacción por parte del interventor. 6. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN. CRITERIOS HABILITANTES. Conforme la ley 1474 de 2011 y el decreto 734 DE 2012 los Criterios habilitantes son: 6.1. CAPACIDAD JURÍDICA, esta se acreditará así: Persona Jurídica: Se acredita con el certificado de existencia y representación legal, donde su objeto social sea relacionado con el objeto a contratar. Persona Natural: Registro de cámara Mercantil. 3

4 Autorización para Contratar: Igualmente debe contar con la autorización para contratar en forma amplia y expresa y cumplir con el perfil solicitado El perfil solicitado EXPERIENCIA: Los Interesados deberán acreditar dos (2) certificados de experiencia y cumplimiento en la prestación del servicio de qué trata la presente invitación, cuyo valor individual o sumados equivalgan como mínimo, al valor del presente proceso de contratación y deberán contener la siguiente información: Identificación de la entidad o empresa contratante Objeto del contrato Valor del contrato Fecha de iniciación y terminación del contrato Tiempo de ejecución NOTA: La certificación debe tener el tipo de cumplimiento (total y bueno - parcial e incumplimiento). 7. CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y/O CALIFICACIÓN. La calificación de las ofertas se hará teniendo en cuenta solo el factor PRECIO. Componente económico 100 Puntos 7.1. COMPONENTE ECONOMICO. La propuesta económica se evaluará así: Se evaluarán las Propuestas mediante la aplicación del siguiente puntaje: La oferte que presente el menor precio y que cumpla con las especificaciones técnicas, las demás propuestas se avaluaran en forma proporcional a través de una regla de 3 inversa. 8. GARANTIAS. 4

5 JUSTIFICACION. De acuerdo al objeto de la contratación y a los requerimientos para satisfacer la necesidad objeto de la contratación, se precisa la necesidad de establecer mecanismos que permitan el cumplimiento del contrato. 8.1 Cumplimiento: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y ocho (8) meses más Calidad del Servicio: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y seis meses más. VICENTE GALVIS HERRERA SECRETARIO DE HACIENDA Ordenador del gasto Elaboró y proyecto: Alejandro Usma V. Profesional Universitario 5