CÁMARA DE COMERCIO DE TUNJA INVITACIÓN A COTIZAR LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO

Transcripción

1 CÁMARA DE COMERCIO DE TUNJA INVITACIÓN A COTIZAR LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de Cotización que será analizada interiormente por La Cámara de Comercio de Tunja (CCT), en desarrollo de su régimen propio de contratación de acuerdo con las condiciones generales establecidas en el Acuerdo 008 del 2011 de la Entidad. La presente comunicación no es contentiva de una oferta comercial de contrato, sólo pretende invitar para que se efectúe una propuesta que podrá ser aceptada o rechazada por la CCT. En virtud de lo anterior, la CCT se reserva el derecho de celebrar o no el contrato respectivo, de contratar total o parcialmente los productos o servicios ofrecidos en su propuesta, de celebrarlo con otras personas y de invitar a los distintos oferentes a renegociar el contenido de su oferta. La Cámara de Comercio de Tunja (CCT) está interesada en invitar para que presenten propuestas en las que se definan las condiciones bajo las cuales estarían dispuestos a prestar el siguiente servicio: OBJETO INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA CURSO DE FUNDAMENTOS DE INGENIERÍA DE REQUISITOS En la ingeniería de sistemas y la ingeniería de software, la Ingeniería de requisitos o Ingeniería de requerimientos comprende todas las tareas relacionadas con la determinación de las necesidades o de las condiciones a satisfacer para un software nuevo o modificado, tomando en cuenta los diversos requisitos de los inversores, que pueden entrar en conflicto entre ellos. El propósito de la ingeniería de requisitos es hacer que los mismos alcancen un estado óptimo antes de alcanzar la fase de diseño en el proyecto. Los buenos requisitos deben ser medibles, comprobables, sin ambigüedades o contradicciones. La ingeniería de requisitos puede ser un proceso largo y arduo para el que se requiere de habilidades psicológicas. Los nuevos sistemas cambian el entorno y las relaciones entre la gente, así que es importante identificar a todos los actores involucrados, considerar sus necesidades y asegurar que entienden las implicaciones de los nuevos sistemas. Los analistas pueden emplear varias técnicas para obtener los requisitos del cliente. Históricamente, esto ha incluido técnicas tales como las entrevistas, o talleres con grupos para crear listas de requisitos. Técnicas más modernas incluyen los prototipos, y utilizan casos de uso. Cuando sea necesario, el analista empleará una

2 combinación de estos métodos para establecer los requisitos exactos de las personas implicadas, para producir un sistema que resuelva las necesidades del negocio. 1.1 REQUISITOS TÉCNICOS (Habilitante) Desarrollar un curso de fundamentos de ingeniería de requisitos con base en el temario oficial para la certificación profesional para ingeniería de requisitos del IREB (International Requirements Engineering Board), para empresarios de la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Tunja. El curso deberá tener una intensidad mínima de 32 horas presenciales en sesiones de 8 horas cada una. Cada estudiante recibirá las memorias del curso impresas al inicio del curso y copia digital de algunos libros y artículos relacionados con el temario del curso. Los refrigerios del curso serán proporcionados por el proponente. Serán dos refrigerios diarios por cada participante, uno en horas de la mañana y otro en horas de la tarde. El proponente deberá asumir el costo del alquiler del salón, equipos y logística necesarios para el desarrollo del curso. El proponente deberá realizar la convocatoria respectiva para la obtención del número mínimo de 10 empresarios participantes de la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Tunja. Los gastos de desplazamiento que se originen para las empresas establecidas en otra ciudad, estarán a cargo del oferente REQUISITOS OFERENTES Personas Jurídicas o naturales cuyo objeto social sea afín con los servicios requeridos, con un capital de trabajo igual o superior al presupuesto de la presente convocatoria PERFIL DEL OFERENTE A CONTRATAR Personas naturales o Jurídicas cuyo objeto social sea afín con los servicios requeridos, Registro en Cámara de Comercio y con experiencia en Servicio de mínimo tres (3) años contados a partir de la fecha de registro en el diseño de programas de capacitación bajo los requisitos del IREB (International Requirements Engineering Board) LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO

3 Jurisdicción de la Cámara de Comercio de Tunja 1.5. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de la ejecución será de 3 meses 1.6. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las propuestas deben ser radicadas en la Coordinación Administrativa y de Contratación de la Cámara de Comercio de Tunja, ubicada en el cuarto piso, calle 21 No 10-52, de la Ciudad de Tunja Boyacá, hasta el día 28 de enero de 2014, antes de las 11 am, en una (1) copia original en sobre cerrado y debidamente foliado, indicando el nombre, dirección y teléfono del proponente y el objeto de la invitación TIPO DE CONTRATO La firma será contratada por la modalidad de contrato de prestación de servicios FORMA DE PAGO El valor del contrato será cancelado por El Contratante así: Cien por ciento (100%) posterior al recibo a satisfacción por parte de la Cámara de Comercio de Tunja y a la presentación de cuenta de cobro o factura IMPUESTOS Y GASTOS DE LEGALIZACION Los impuestos y gastos de legalización del contrato serán pagados por cuenta del contratista GARANTIAS En caso de ser seleccionado, el contratista deberá presentar las pólizas solicitadas a favor de la Cámara de Comercio de Tunja, a costo del contratista, en una compañía de seguros legalmente constituida y reconocida: - PÓLIZAS DE SERIEDAD, GARANTIA, CUMPLIMIENTO Y CALIDAD. El contratista deberá presentar las siguientes pólizas de garantía, cumplimiento y calidad a favor de la Cámara de Comercio de Tunja, a costo del contratista, en una compañía de seguros legalmente constituida y reconocida: 1). Garantía de Cumplimiento de las obligaciones del Contrato: Por un valor del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más. 2). Calidad de los trabajos realizados un valor del cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del

4 contrato y cuatro (4) meses más. 3). Pago de salarios, obligaciones laborales, parafiscales y prestaciones sociales e indemnizaciones: Por un valor del diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más. 4). Responsabilidad civil extracontractual: Por un valor del diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más; de conformidad con los estatutos de contratación de la Cámara de Comercio de Tunja. El contratista deberá cubrir y responsabilizarse de todos los gastos de personal y riesgos que ocasione el desarrollo de la actividad PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto asignado para esta contratación es de Treinta y cinco millones de pesos M/L. ($ M/L) IVA incluido, las propuesta presentadas deberán ser iguales o inferiores a éste so pena de rechazo por parte de la Cámara e Comercio de Tunja. 2. OFERENTES 2.1. Calidades exigidas a los oferentes. (CAPACIDAD JURIDICA). Personas Naturales o Jurídicas inscritas en el registro mercantil, mínimo de tres (3) años, cuya actividad económica y/o objeto social tenga relación directa con el objeto de la presente invitación de acuerdo a los numerales 1.2 y 1.3 de esta convocatoria DOCUMENTACIÓN REQUERIDA. (HABILITANTE). De aceptar la invitación, deberá presentar los documentos que a continuación se indican, en los términos y condiciones que expresamente se señalan. Carta de Presentación de la Oferta, firmada por el Representante Legal del proponente o persona natural. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de quién firma la propuesta. Certificado de Existencia y Representación Legal si es persona jurídica o Registro Mercantil si es persona natural. Vigente y con expedición no mayor a 30 días (de ser aplicable). Póliza de Seriedad de La Propuesta. Por un valor del diez por ciento (10%) del valor de la misma. Nota: El valor de las primas o impuestos de las pólizas será cancelado por cuenta y a cargo del contratista.

5 Fotocopia o inscripción del RUT o NIT actualizado a 2014, indicando el régimen al que pertenece. Nota: El oferente que no adjunte a la propuesta los documentos habilitantes solicitados por la entidad, no será tenido en cuenta. 3. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La Cámara de Comercio de Tunja verificara que el Sobre que contiene la propuesta de cada proponente esté debidamente sellado y foliado lo entregarán a la oficina de la Coordinación Administrativa y de Contratación, para ser abiertos de acuerdo con el cronograma previsto por la entidad y el procedimiento a utilizar. 3.1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN a. EXPERIENCIA La oferta que acredite el mayor número de años de experiencia certificada con el objeto del contrato, obtendrá 30 Puntos, el segundo mayor número de contratos 10 puntos menos y así sucesivamente. b. ECONÓMICO A la oferta que presente el menor valor total, por todo concepto incluido IVA, se le asignará un puntaje de 70 Puntos. El puntaje para el segundo mejor precio 20 puntos menos y así sucesivamente. Las propuestas serán calificadas teniendo en cuenta los factores que se enuncian a continuación: FACTOR A EVALUAR PUNTAJE * FACTOR EXPERIENCIA 30 * FACTOR ECONÓMICO 70 TOTAL ADJUDICACION El contrato será adjudicado al proponente que obtenga el mayor puntaje conforme a los criterios definidos anteriormente.