MUNICIPIO DE CAJIBIO CAUCA ALCALDIA MUNICIPAL NIT

Transcripción

1 INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA No. 077 DE 2010 Objeto: Prestar los servicios de transporte en la realización de los Juegos Intercolegiados en el municipio de Cajibío. EN CUMPLIMIENTO DE LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 24 DE LA LEY 80 DE 1993, EL MUNICIPIO DE CAJIBIO, PUBLICA EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA (10% DE LA MENOR CUANTIA), DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO No DE RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES Se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: a) Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición constitucional para contratar. b) Examinar rigurosamente el contenido de la presente invitación, los documentos que hacen parte de la misma y las normas que regulan la contratación administrativa con entidades del Estado. c) Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en la presente Invitación. d) Suministrar toda la información requerida en la presente invitación. e) El Municipio de Cajibío, no aceptará propuestas parciales. f) Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este documento A. ETAPAS DEL PROCESO (CRONOGRAMA) ETAPA OBRA Publicación de la Invitación 27 de Mayo de 2010 Plazo para entregar propuesta 28 de Mayo de 2010 hasta las 1:00 p.m Evaluación y consulta SICE 29 de Mayo de 2010 Observaciones a la evaluación 01 de Junio de 2010 Firma del contrato A partir del 02 de Junio de OBJETO El Municipio de Cajibío Cauca, requiere contratar el siguiente objeto: Prestar los servicios de transporte y logística en la realización de los Juegos Intercolegiados en el municipio de Cajibío.

2 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. El proponente deberá cotizar la totalidad de los elementos requeridos para garantizar la realización del mantenimiento del objeto de la invitación. En desarrollo de la ejecución contractual, el contratista deberá suministrar su capacidad administrativa y operativa para el cumplimiento de las actividades en la realización de los Juegos Intercolegiados que para el efecto se realicen, según como se especifica a continuación: ACTIVIDADES NOMBRES DE LAS SEDES Inst. Educ. Casas Bajas a Nuestra Sra. Del Carmen (Carmelo) Inst. Educ. Nuestra Sra. Del Carmen (Carmelo)a Casas Bajas Inst. Educativa Efraín Orozco (La Venta) a Inst. Educ. La Capilla (La Capilla) Inst. Educativa Inst. Educ. La Capilla a La Venta (Inst. Educ. Efraín Orozco Inst. Educ. Ntra. Sra. De las Mercedes (Pedregosa) a Carmen de Quintana (cabecera Mpal) ( 2 viajes) Inst. Educativa La Capilla a Cabecera Cajibío Inst. Educativa Efraín Orozco a Cabecera Cajibío Inst. Educ. Efraín Orozco a municipio de Morales Inst. Educativa La Capilla a Morales ITAF (Cenegueta- Carmen Quintana) ITAF a Carmelo Inst. Educ. Nuestra Señora de las Mercedes (La Pedregosa) a Municipio de Morales Inst. Educ. Nuestra Señora de las Mercedes (La Pedregosa) a Cajibío- Encuentro con Morales

3 ITAF (Cenegueta) e Inst. Educ. Carmen de Quintana a Municipio de Morales transporte ITAF (Cenegueta) a Cabecera Cajibío- Encuentro con Morales De Cajibío a Piendamo De Cajibío a Popayán De Cajibío a Piendamo De Cajibío a Popayán El proponente ofertará a precio global por cada ítem que resulte de los componentes expuestos. 3. TIPIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR TIPIFICACIÓN: El contrato que se derive del presente proceso constará por escrito y se denominará de PRESTACION DE SERVICIOS, lo cual se materializará mediante contrato u orden escrita que reunirá las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. El tipo de contratación es a precio global por cada ítem que resulte de los componentes expuestos en las especificaciones técnicas. Por consiguiente no se aceptarán solicitudes de ajuste en virtud de variaciones del mercado. El presente documento forma parte integral del contrato que se celebre como consecuencia del proceso de contratación PLAZO DE EJECUCIÓN: El contrato tendrá un plazo de ejecución de VEINTE (20) DIAS, contados a partir del cumplimiento del último requisito de ejecución del contrato SUPERVISIÓN: La supervisión de este contrato será ejercida por el Secretario de Educación, Cultura y Deporte Municipal y en su defecto la persona que designe el Representante Legal del Municipio.

4 3.4. PRESUPUESTO OFICIAL Y FORMA DE PAGO: El presupuesto oficial se determina en la suma de OCHO MILLONES DE PESOS ($ oo) según certificado de disponibilidad presupuestal No. 386 del 19 de Mayo de El valor del contrato será máximo al presupuesto oficial antes determinado, el cual el Municipio de Cajibío se compromete a pagar al Prestador del Servicio, en un contado a saber: Un solo pago al recibo a satisfacción por parte de la Entidad OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Para el cumplimiento del objeto descrito anteriormente se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades: 1. El contratista deberá entregar al Supervisor del Contrato, a la terminación del mismo, un informe sobre las actividades realizadas en los Juegos Intercolegiados en donde se especifique la ejecución financiera. 2. Ejecutar los servicios de transporte en forma oportuna de acuerdo a las especificaciones solicitadas en los presentes términos y de acuerdo con el artículo 4º numeral 5º de la ley 80 de Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y para la ejecución del contrato. 4. Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Los proponentes deberán presentar un solo sobre en el cual deberá constar la siguiente información: Carta de Presentación: Según ANEXO No.1. Capítulo 1 de la Propuesta (ANEXO No.2): Oferta Económica según las especificaciones exigidas por el MUNICIPIO Capítulo 2 de la Propuesta: Documentos de requisitos habilitantes como se exigen en la presente invitación. El sobre deberá presentarse hasta las 12:00 p.m. del día previsto como plazo máximo para la presentación de las propuestas, en la oficina de Planeación e Infraestructura de la Administración Municipal de Cajibío Cauca, ubicada en el edificio del CAM Calle 5N 1-34/38.

5 B. DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN. REQUISITOS HABILITANTES 1. Registro Mercantil o Certificado de la Cámara de Comercio, para personas jurídicas. 2. RUT (Registro Único Tributario). 3. Documento de identidad del representante legal de la empresa ó de la persona natural (cédula de ciudadanía). 4. Certificado de Antecedentes Disciplinarios 5. Certificado de Antecedentes Fiscales 6. Copia Pasado Judicial 7. Comprobante de pago de la seguridad social de salud y pensión; o certificación de que se está al día por ese concepto expedida por el fiscal o representante legal en caso de ser personas jurídicas. 8. Documentos del vehículo al día CRITERIOS DE SELECCIÓN Con fundamento en lo previsto en el artículo 1º del decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009, el contrato será adjudicado al mejor postor, es decir que la escogencia recaerá sobre la oferta con el precio más bajo, siempre y cuando se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades del Municipio de Cajibío Cauca. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. El procedimiento de escogencia de la oferta favorable para la entidad, será el siguiente: a) Se seleccionará la oferta que tenga el menor precio a la cual únicamente le serán verificados los requisitos mínimos habilitantes. b) En caso de que la propuesta de menor precio no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se escogerá la oferta que presente el segundo menor precio, previa verificación de sus calidades habilitantes. c) En el evento en que la oferta del segundo menor precio tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se tomará el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. d) De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.

6 e) En caso de empate la entidad requerirá a los empatados presentar nueva oferta económica. f) Si solo se presenta una oferta, y si el valor de la misma no excede del presupuesto oficial, será seleccionada siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad y a su vez cumpla con los requisitos habilitantes. C. ADJUDICACION Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez agotado el trámite de evaluación y verificación de los requisitos habilitantes de la propuesta que oferta el menor precio, el Municipio de Cajibío Cauca, adjudicará el contrato al mejor postor e informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación.

7 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Señores MUNICIPIO DE CAJIBIO CAUCA Edificio de la Alcaldía Municipal. Cajibío Cauca. ANEXO No. 1 REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA No. 077 DE 2010 El suscrito (a), obrando en mi calidad de, con domicilio en, someto a consideración del MUNICIPIO DE CAJIBIO CAUCA la propuesta para el siguiente objeto: Prestar los servicios de transporte en la realización de los Juegos Intercolegiados en el municipio de Cajibío. Así mismo, declaro en nombre propio o de la persona jurídica que represento: - Que en caso de ser favorecidos con el proceso de selección, (a) suscribiré el contrato respectivo, obligándome a cumplir con lo pactado en el respectivo negocio jurídico. - Que he estudiado los términos de la invitación pública y sus anexos aceptando integralmente los requisitos y condiciones en ellos contenidos. - Que la información dada en los documentos incluidos en esta oferta me compromete y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la oferta. - Que ninguna Entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. - Declaro no hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, por la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias y complementarias y no me encuentro inscrito en el boletín de responsables fiscales de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 que me impidan participar en la presente invitación y suscribir el contrato. Atentamente,.

8 ANEXO No. 2. PROPUESTA ECONÓMICA SERVICIO DE TRANSPORTE EN LA REALIZACION DE INTERCOLEGIADOS EN EL MUNICIPIO DE CAJIBIO. ACTIVIDADES NOMBRES DE LAS SEDES VALOR Inst. Educ. Casas Bajas a Nuestra Sra. Del Carmen (Carmelo) $ Inst. Educ. Nuestra Sra. Del Carmen (Carmelo)a Casas Bajas $ Inst. Educativa Efraín Orozco (La Venta) a Inst. Educ. La Capilla (La Capilla) Inst. Educativa Inst. Educ. La Capilla a La Venta (Inst. Educ. Efraín Orozco Inst. Educ. Ntra. Sra. De las Mercedes (Pedregosa) a Carmen de Quintana (cabecera Mpal) ( 2 viajes) $ $ $ Inst. Educativa La Capilla a Cabecera Cajibío $ Inst. Educativa Efraín Orozco a Cabecera Cajibío $ Inst. Educ. Efraín Orozco a municipio de Morales $ Inst. Educativa La Capilla a Morales $ ITAF (Cenegueta- Carmen Quintana) $ ITAF a Carmelo $ Inst. Educ. Nuestra Señora de las Mercedes (La Pedregosa) a Municipio de Morales $ Inst. Educ. Nuestra Señora de las Mercedes (La $

9 Pedregosa) a Cajibío- Encuentro con Morales ITAF (Cenegueta) e Inst. Educ. Carmen de Quintana a Municipio de Morales transporte ITAF (Cenegueta) a Cabecera Cajibío- Encuentro con Morales $ $ De Cajibío a Piendamo $ De Cajibío a Popayán $ De Cajibío a Piendamo $ De Cajibío a Popayán $ TOTAL $ VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA $ oo VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: OCHO MILLONES DE PESOS C No.

10 ANEXO No. 3 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Y A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL DE LOS TRABAJADORES DEL PROPONENTE EL CONTRATISTA CERTIFICA QUE: Me encuentra al día en el pago de salarios, pagos de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, (cuando a ello haya lugar) de conformidad con lo dispuesto en el articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, a los. Firma