INVITACION PÚBLICA. PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA No (DECRETO 3576 DE SEPTIEMBRE DE 2009)

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1 Morroa, 05 de enero de 2011 INVITACION PÚBLICA PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA No (DECRETO 3576 DE SEPTIEMBRE DE 2009) El, Sucre, desea contratar mediante el sistema de selección abreviada de mínima cuantía lo siguiente: OBJETO PRESUPUESTO OFICIAL DURACION DEL CONTRATO LUGAR DE EJECUCION FORMA DE PAGO COMPRAVENTA DE LA PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA QUE AMPARA AL ALCALDE, PERSONERO Y ONCE (11) CONCEJALES DEL MUNICIPIO DE MORROA SUCRE. EXISTE DIPONIBILIDAD PRESUPUESTAL SUFICIENTE POR LA SUMA DE DOCE MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS CUARENTA Y UN MIL PESOS MCTE. ($ ,00). DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL NO.3 DEL TRES DE ENERO DE 2011, UN (01) DIA, INDEPENDIENTEMENTE DE LA VIGENCIA DE LA PÓLIZA EL CONTRATO SE EJECUTARÁ EN EL MUNICIPIO DE MORROA, SUCRE. POR LA MODALIDAD DEL CONTRATO SE CANCELARÁ EL 100% DE VALOR DEL MISMO, DENTRO DE LOS CINCO (5) DÍAS SIGUIENTES AL RECIBIDO A SATISFACCIÓN POR PARTE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE DE LA PÓLIZA ADQUIRIDA. 1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La propuesta deberá presentarse en la oficina de la Secretaría del interior, ubicada en la sede del palacio Municipal, 2º piso, Cra. 6ª. No.8-21 del municipio de Morroa, Sucre, dentro del siguiente cronograma. ACTIVIDAD CARACTERÍSTICAS Y FECHA LUGAR INVITACIÓN Y SOLICITUD DE Enero 05 de 2011 PAGINA WEB MUNICIPIO OFERTA DE MORROA PLAZO PARA ENTREGAR LA Enero 6 de 2011 Hora: 1:00 PM SECRETRARIA DE PROPUESTA EVALUACIÓN DE LAS Enero 7 de 2011, Hora: 7:30 A.M. SECRETRARIA DE PROPUESTAS ESCOGENCIA DEL CONTRATISTA Enero 7 de 2011, Hora: 12:00 M. SECRETRARIA DE Página 1 de 5

2 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Dentro de los tres (3) días siguientes a la escogencia. SECRETRARIA DE 2. CARACTERISTICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS A ADQUIRIR. OBJETO: El contrato a suscribirse tendrá por objeto contratar la compraventa de la póliza de seguro de vida que ampara al alcalde, personero y once (11) concejales del Sucre. ESPECIFICACIONES: El contratista deberá atender los siguientes requerimientos: DESCRIPCION EXPEDICION DE POLIZA DE SEGURO DE VIDA: Para que ampare los siguientes funcionarios: Alcalde Personero (11) Concejales del Municipio CANTIDAD 1 Los precios que ofrezca el contratista, serán los vigentes a la fecha de presentación de la propuesta y no estarán sujetos a revisiones ni cambios. El precio cotizado será fijo y no será objeto de ajuste por ningún motivo. No se aceptarán propuestas con especificaciones diferentes, ni propuestas alternativas o parciales. El valor total del contrato no podrá superar el presupuesto oficial. 1. REQUISITOS HABILITANTES CON LOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES. El proponente, persona natural o jurídica, que desee participar deberá cumplir los siguientes requisitos habilitantes: La persona que formule la oferta deberá estar debidamente autorizada por la Superfinanciera para desarrollar la actividad de venta de esta clase de seguros, lo cual deberá acreditar. No hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad indicadas en la Constitución y la Ley, que se entiende prestado con la presentación de la propuesta. Página 2 de 5

3 Presentar Propuesta en las fechas establecidas en el aviso de invitación pública. Presentar el certificado de cámara de comercio con una expedición no mayor a 90 días calendario, para personas jurídicas. Descripción del bien y precio unitario del bien y valor total de la propuesta. Fotocopia de la cédula de ciudadanía RUT (Registro Único Tributario) Certificado Antecedentes Judiciales Certificado Antecedentes Fiscales Certificado Antecedentes Disciplinarios Copia de cedula de ciudadanía 2. CRITERIOS DE SELECCIÓN: El único criterio de selección que se tendrá en cuanta será el de menor precio, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso que el proponente favorecido no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades Habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. 3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Teniendo en cuenta los parámetros anteriores, el, ha estimado el valor del contrato a celebrar en la suma de Doce Millones Ochocientos Ochenta y Ocho Mil Quinientos Cuarenta y Un Mil Pesos Mcte. ($ ,00). Para cubrir ese valor, existe Disponibilidad presupuestal No.3 del Tres de enero de 2011, debidamente suscrita por el Jefe de Presupuesto Municipal. 4. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO: Página 3 de 5

4 Por la modalidad del contrato se cancelará el 100% de valor del mismo, dentro de los cinco (5) días siguientes al recibido a satisfacción por parte de la entidad contratante de la Póliza adquirida. 5. EL SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. a. RIESGO PREVISIBLE. Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia y que ella pueda generar influencia directa en la ejecución del mismo. Son riesgos previsibles a cargo del contratista. b. RIESGO IMPREVISIBLE Son aquellos hechos o circunstancias que a la fecha de celebración del contrato y aún en su ejecución no es posible prever. Estos riesgos deberá asumirlos el contratista. 6. TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS En el presente proceso la entidad estatal considera que el nivel de riesgos es mínimo, pues se trata de un contrato de compraventa de la póliza de seguro de vida para amparar al Alcalde, Personero y Once (11) Concejales del Municipio, el cual debe ser prestado por una persona natural o jurídica que demuestre idoneidad, considerando entonces que el riesgo de incumplimiento es la no entrega de lo contratado o que no cumpla con las especificaciones señaladas por la entidad, debe ser asumido por el contratista. 7. GARANTIAS Por la naturaleza del contrato y por su cuantía no es obligatoria la exigencia de garantías conforme lo preceptuado por el Decreto 4828 de 2008, reglamentario de la Ley 1150 de PLAZO DEL CONTRATO El término de duración del contrato será de un (1) día, contado a partir de la fecha de la suscripción del Contrato. Página 4 de 5

5 9. SUPERVISOR DEL CONTRATO La supervisión del contrato será ejercida por el Secretario del Interior del Municipio. 10. VEEDURIAS CIUDADANAS Se convoca a todas las veedurías ciudadanas para que intervengan de manera activa dentro del presente proceso de selección, en los términos de la Constitución Política, la Ley 850 de 2003 y demás normas complementarias y concordantes. 11. CLAUSULA DE INDEMNIDAD El contratista se obliga a mantener al municipio indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros cuyas causales sean actuaciones del contratista enmarcadas dentro de la ejecución del presente contrato. Atentamente, BENJAMIN ARTURO SALCEDO PÉREZ Alcalde Municipal Página 5 de 5

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