DISPOSICIONES GENERALES

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1 GOBERNACION Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina Reserva de Biosfera Seaflower LIVING ISLANDS FOR ALL SELECCIÓN ABREVIADA DEL 10% DE LA MENOR CUANTIA INVITACION PUBLICA No. 033 DISPOSICIONES GENERALES El Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, a través de la Secretaria de Educación, convoca a todas las personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales que no se encuentren incursos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Departamento, a presentar oferta para suscribir con el ente territorial, contrato cuyo objeto es el indicado en el ordinal primero del presente aviso, de acuerdo con lo establecido conforme a lo dispuesto en la Ley 80 de y 1150 de 2.007, así como en los Decretos 2474 de y 3576 de 2009 y se permite invitar públicamente a través de su pagina WEB a participar del proceso de Contratación No 033 de 2010, en concordancia con el parágrafo del artículo 01 del citado Decreto, y teniendo en cuenta las siguientes condiciones. 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato es el suministro de tiquetes aéreos y marítimos, hospedaje, refrigerios, alimentación y traslado terrestre, hacia y desde el Departamento Archipiélago de San Andrés Providencia y Santa Catalina en diferentes rutas a nivel nacional, para el personal docente que desde las diferentes universidades nacionales apoyan el proceso de preparación de las pruebas externas a los jóvenes del departamento en estas universidades, con cargo al presupuesto asignado en el Proyecto de Educación Superior ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FUNDAMENTALES ELEMENTOS CANTIDADES PRESENTACION Tiquete aéreo diferentes procedencias y 2 Tiquete/ruta destinos Alojamiento dos noches, tres días 1 Pasajero Alimentación 3 Diarias Refrigerios 3 Diarias Sobre el valor de los tiquetes aéreos, se reconocerá al proponente, que resultare favorecido en el presente proceso de selección, los incrementos periódicos que hagan las aerolíneas en las diferentes rutas del territorio nacional. El costo de los tiquetes aéreos deberá incluir todos los costos que comprenden el transporte de los pasajeros, excepto los costos de ingreso al Departamento en razón de lo establecido para la Oficina de Control, Circulación y Residencia OCCRE. Las cantidades aquí descritas únicamente sirven para compara el valor de las propuestas respecto de los artículos necesarios por objeto del proceso de selección utilizado y los montos totales por elementos estarán limitados por la disponibilidad de recursos establecido en el ítem PRESUPUESTO OFICIAL.

2 Página 2 de 9, continuación selección abreviada del 10% de la menor cuantía invitación publica PRESUPUESTO OFICIAL: La entidad territorial tiene disponibilidad para asumir este compromiso por la suma de DIEZ MILLONES PESOS ($ oo) M/cte según el certificado de disponibilidad presupuestal: No. 900 de mayo 12 de 2010, expedido por el Profesional Especializado Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda de la Gobernación del Departamento PLAZO DE EJECUCION. El plazo de entrega de los elementos objeto del contrato será máximo de cuatro (04) Meses, contados a partir del día siguiente hábil a la fecha de firma del contrato de suministro, previo el registro presupuestal del contrato, por parte del Departamento. Si ofrece un plazo superior la oferta será rechazada. 2º CONDICIONES GENERALES: 2.1. FECHA DE APERTURA DEL PRESENTE PROCESO: En cumplimiento de lo previsto en el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007 y los artículos 8 y 9 del Decreto 2474 de 2008 y 3576 de 2009, se invita públicamente a participar en el presente proceso de contratación, fijado desde el día 13 de mayo de 2010, el presente proceso de contratación se publicará y estará a disposición de los oferentes en la pagina WEB de la entidad: CIERRE Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN: La oferta deberá presentarse en original y una (1) copia de idéntico contenido, las cuales se recibirán en las instalaciones donde funciona la Secretaria de Educación (Av. Francisco Newball, Edificio Coral Palace, segundo piso), en sobre cerrado debidamente identificado con el nombre del oferente, hasta el día 14 de mayo del presente año a las 10:00 a.m, hora que marque el reloj de la Secretaria de Educación, en la cual se procederán a abrir los sobres contenidos de las propuestas. 2.3 FORMA DE PAGO: El Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, pagara al contratista el valor del contrato favorecido, de la siguiente manera, un 50% a manera de anticipo y el otro 50% una vez recibido a satisfacción por parte de la secretaria de Educación Departamental. Nota: Para la realización del pago derivado del contrato estatal, el contratista debe acreditar encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales cuando se trate de persona jurídica y cuando se trate de persona natural este debe estar al día con el pago de la seguridad social (salud y pensión). 3. REQUISITOS HABILITANTES 3.1. ASPECTOS JURIDICOS: Carta de presentación de la propuesta ANEXO No.1.- La no presentación o la presentación sin firma dará lugar al rechazo de la propuesta. En caso de ser persona

3 Página 3 de 9, continuación selección abreviada del 10% de la menor cuantía invitación publica jurídica, quien suscriba la carta deberá ser el representante legal o quien haga sus veces de acuerdo a las facultades otorgadas por el certificado de existencia y representación. Las personas jurídicas deberán allegar el original del certificado de existencia y representación legal, expedida por la Cámara de Comercio respectiva o por la entidad equivalente, con una vigencia no mayor a treinta (30) días. El objeto social de la persona jurídica o actividad comercial de la persona natural proponente deberá tener relación con la actividad a contratar. La no presentación del documento dará lugar al rechazo de la propuesta. Las personas jurídicas deberán allegar el original del certificado de matricula Mercantil de la persona jurídica, expedido por la Cámara de Comercio respectiva o por la entidad equivalente, dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha máxima para presentar propuestas. Las personas naturales deberán allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía y adjuntar, de ser procedente, el certificado de matrícula en el registro mercantil y el de su establecimiento de comercio, expedidos con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha límite para presentar las propuestas. Copia del RUT ASPECTOS TECNICOS Especificaciones Técnicas: Los oferentes deberán cumplir con la totalidad de las especificaciones técnicas descritas en el numeral de la presente invitación, para lo cual dentro de su carta de presentación de propuesta acreditara que los elementos a suministrar cumplen con lo solicitado en la invitación ASPECTO ECONOMICO La propuesta económica será presentada de acuerdo al anexo 2 del presente proceso de selección. La escogencia de la oferta recaerá sobre aquella con el precio mas bajo siempre que esta se encuentre en condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si se presenta una sola oferta. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial señalado en el numeral de la presente invitación, la misma será rechazada. El valor de la propuesta por concepto de administración deberá ser expresada porcentualmente y hará parte integral del valor total de la propuesta. El oferente debe tener en cuenta al momento de determinar el precio de su oferta, que por disposición del Artículo 22 de la Ley 47 de 1993 y para cualquier efecto Jurídico, el Departamento de San Andrés, Providencia y Santa Catalina está exento de pagar impuesto al valor agregado IVA. 4. CAUSALES GENERALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

4 Página 4 de 9, continuación selección abreviada del 10% de la menor cuantía invitación publica 1. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea el día y a la hora señalada en la presente selección abreviada por subasta inversa. 2. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución y/o en la ley. 3. Cuando el proponente no presente los documentos requeridos habilitantes para presentar la oferta. 4. Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por el representante Legal del proponente o el apoderado constituido para el efecto o la no presentación de la misma, o la no presentación del poder que lo acredite como tal. 5. La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso, por sí o por interpuesta persona. 6. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. 7. Cuando el elemento ofertado omita o no cumpla alguna de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS o cuando las cantidades ofertadas sean inferiores a las requeridas. 8. Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual. 9. Cuando el valor de la propuesta económica sea superior al Total del Presupuesto Oficial establecido para la presente contratación. 5. REGLAS PARA LA VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES 5.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES: De conformidad con lo establecido en inciso tercero del parágrafo del articulo 01 del Decreto 3576 de 2009, solamente se verifican los requisitos mínimos habilitantes únicamente al oferente con el precio mas bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección FACTORES DE CALIFICACIÓN: En el presente proceso el ofrecimiento más favorable para la entidad será el que resulte de aplicar la alternativa que se menciona a continuación: DESCRIPCION CALIFICACION ECONOMICA (PRECIO) TARJETA DE CIRCULACION Y RESIDENCIA OCCRE TOTAL PUNTAJE 600 PUNTOS 400 PUNTOS PUNTOS

5 Página 5 de 9, continuación selección abreviada del 10% de la menor cuantía invitación publica Calificación Económica (600 PUNTOS): La propuesta cuyo precio de oferta (Po) sea menor se tomará como la de Mejor Precio (Mp) y se le adjudicarán 600 puntos. Para el puntaje de las demás propuestas se hará de la siguiente forma, tomando como patrón el precio de oferta menor, aplicando la siguiente fórmula: Mp/Po x 600 = Puntaje Obtenido Donde: Po= Precio Oferta de propuesta Mp= Precio de menor oferta Tarjeta de Circulación y Residencia OCCRE (400 Puntos): En cumplimiento de las disposiciones especiales que rigen en el Departamento Archipiélago (Decreto Ley 2762 de 1991, Ley 915 de 2004) y con el fin de propender por una participación real y efectiva de los raizales y residentes del Departamento Archipiélago, la entidad otorgará 400 puntos al oferente que acredite la tarjeta de residencia OCCRE. En el caso de persona jurídica se deberá acreditar la tarjeta de residencia OCCRE del Representante Legal. En caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal o persona jurídica, deberá acreditar la tarjeta de residencia OCCRE de por lo menos uno de los asociados o integrantes y del representante legal. 6. EMPATE: En caso de presentarse empate la Entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. 7. ADJUDICACION: El Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, adjudicará este proceso de contratación el día 17 de mayo de 2010, al oferente que cumpla con los requisitos habilitantes mínimos exigido, sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El oferente adjudicatario quedara notificado mediante acto administrativo, el cual será publicado en la página Web de la entidad:

6 Página 6 de 9, continuación selección abreviada del 10% de la menor cuantía invitación publica 8. DECLARATORIA DE DESIERTA Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación, se dejara constancia y se procederá a invitar nuevamente. 9. RÉGIMEN DEL CONTRATO: El contrato que se celebre se sujetará a lo previsto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes. En lo no previsto en dichas normas, se aplicará lo establecido en el Código de Comercio. NOTA: El oferente que resulte favorecido en el presente proceso al momento de perfeccionar el contrato deberá presentar: Copia del certificado judicial vigente del representante legal o de quien firma la propuesta. Certificado de Responsabilidad fiscal. Certificado de la procuraduría vigente. Tener definida situación militar del representante legal o de quien firma la propuesta si es menor de 50 años. Certificado de estar a paz y salvo en el pago de los aportes parafiscales firmado por el revisor fiscal cuando se trate de persona jurídica; cuando se trate de personal natural, constancia de estar afiliado al régimen de seguridad social (salud y pensión). 10. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El contrato a celebrar quedará perfeccionado con el acuerdo entre las partes sobre objeto y la contraprestación que se haya consignado por escrito de conformidad con lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 80 de REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Una vez perfeccionado el contrato, la entidad procederá a realizar el correspondiente registro presupuestal y a aprobar la garantía única de cumplimiento del contrato. El contratista, para la ejecución del contrato, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, deberá allegar lo siguiente: Con el fin de garantizar el cumplimiento del contrato que se llegue a celebrar, el contratista deberá constituir las siguientes pólizas: Cumplimiento del contrato, pago de multas, cláusula penal pecuniaria y demás sanciones, deberá ser equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más.

7 Página 7 de 9, continuación selección abreviada del 10% de la menor cuantía invitación publica Buena calidad del servicio suministrado: La garantía de buena calidad del servicio debe ser equivalente al 10% del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. Buen manejo del anticipo: La garantía de buen manejo del anticipo debe ser equivalente al 100% del valor total del anticipo con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. Secretaria de Educación Departamental

8 Página 8 de 9, continuación selección abreviada del 10% de la menor cuantía invitación publica ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA San Andrés Isla de 2010 Señores SECRETARIA DE EDUCACIÓN Departamento de San Andrés Providencia Y Santa Catalina Ciudad REF: SELECCIÒN ABREVIADA DEL 10% DE LA MENOR CUANTIA No. 033 DE 2010 El suscrito, en nombre de de acuerdo con la invitación de la referencia, hago presentación de los siguientes documentos habilitantes, para participar en el proceso de la Selección Abreviada por subasta Inversa No 001 de 2010, cuyo objeto es la El objeto del contrato es el suministro de tiquetes aéreos y marítimos, hospedaje, refrigerios, alimentación y traslado terrestre, hacia y desde el Departamento Archipiélago de San Andrés Providencia y Santa Catalina en diferentes rutas a nivel nacional, para el personal docente que desde las diferentes universidades nacionales apoyan el proceso de preparación de las pruebas externas a los jóvenes del departamento en estas universidades, con cargo al presupuesto asignado en el Proyecto de Educación Superior. Y en caso de que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a suscribirlo y perfeccionarlo oportunamente, esto es, en los términos señalados por la Administración y a cumplir con todas las obligaciones señaladas en el pliego de condiciones. Declaro así mismo: Que he tomado nota cuidadosa de las condiciones y acepto todos los requisitos contenidos en el pliego de condiciones. Que no me encuentro incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las Leyes Que conozco las disposiciones legales que rigen los pliegos de condiciones. Nombre completo del proponente Nombre del representante legal (si se trata de persona jurídica o unión temporal) Dirección Teléfono comercial, fax y correo electrónico del proponente Plazo de la Oferta: Plazo de Ejecución Propuesto: Validez de la Propuesta: (La gobernación solicita que la validez de la propuesta será por dos (2) meses a partir de la entrega de la misma.) FIRMA

9 Página 9 de 9, continuación selección abreviada del 10% de la menor cuantía invitación publica ANEXO 2 PROPUESTA ECONOMICA SELECCIÒN ABREVIADA DEL 10% DE LA MENOR CUANTIA No. 033 DE 2010 Ítem ELEMENTOS CANTIDADES VR. UNITARIO ADMINISTRACIÓN VR. TOTAL Tiquete aéreo 1 diferentes procedencias y 2 destinos 2 Alojamiento por noche 1 3 Alimentación 3 4 Refrigerios 3 Total FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Nombre Identificación Razón social

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