ALCALDÍA MUNICIPAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

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1 INVITACION PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTA DENTRO DE LA SUBASTA INVERSA DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 3576 DE Soacha, Enero de 2010 OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALOJAMIENTO DE INFORMACIÓN (HOSTING) PROCESADA A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB DE MATRÍCULAS DE LA DEL MUNICIPIO DE SOACHA. INFORMACIÓN DEL PROCESO El presente proceso se regirá por las siguientes reglas, las cuales deberán ser tenidas en cuenta al momento de presentar la propuesta: 1. Se publicará invitación según lo establecido en el cronograma en la página 2. Según el cronograma establecido en la presente se recibirán propuestas hasta la hora determinada, y se realizara audiencia de subasta inversa donde se verificará el menor precio ofertado. 3. Si existe empate entre las propuestas económicas más bajas, los empatados presentaran nueva propuesta económica, hasta establecer el menor valor sin sobrepasar el tope mínimo. En caso de que esto ocurra se verificará la mejor oferta técnica ofrecida. 4. Al oferente que presente la propuesta de menor valor se le verificarán los requisitos habitantes previamente establecidos en la invitación, cuando el oferente no cumpla dichos requisitos, se aplicaran las reglas de subsanabilidad, en caso que no subsane, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. Si no existe un proponente habilitado, el proceso se declara desierto. 5. Celebración del contrato.

2 Por medio de la presente invitación, nos permitimos dar a conocer las condiciones técnicas y económicas mínimas, para la prestación del servicio requerido así: 1. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial se estima en la suma de TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ), que se cancelarán con recursos de la vigencia PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución contractual será de DOCE (12) MESES, de acuerdo con la programación y necesidades de la Secretaria de Educación y Cultura. 2.1 PROPUESTA ECONOMICA: Se presentará propuesta económica de conformidad con el Anexo No FORMA DE PAGO El valor del presente contrato será cancelado al CONTRATISTA, mes vencido y previa presentación de la cuenta de cobro acompañada del acta de cumplimiento suscrita por el Supervisor del Contrato. 3. REQUISITOS HABILITANTES 3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Anexo No. 1) La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme con el modelo contenido en el Anexo No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar.

3 3.2 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Certificar experiencia especifica por medio de dos documentos que demuestren la celebración de este tipo de contratos con entidades públicas o privadas dentro de los dos últimos años y que superen el valor a contratar. 3.3 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 41 de la Ley 80 de CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION PERSONAS JURÍDICAS Dentro del respectivo certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica, debe ir incluido en el objeto social el tema a desarrollar con base al presente proceso contractual COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN- PERSONA NATURAL CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE LA CAMARA DE COMERCIO- PERSONA NATURAL Las personas naturales que se encuentren inscritos como comerciantes en la Cámara de Comercio, deben allegar el respectivo registro de inscripción, en actividades relacionadas con el objeto del contrato. 4. FACTORES DE CALIFICACIÓN El análisis y evaluación de las ofertas la adelantara el Comité Evaluador de LA CONTRATANTE, se realizará conforme al menor precio propuesta, siendo la más económica a la que se le realice la correspondiente revisión de requisitos habilitantes.

4 4. OBLIGACIONES GENERALES Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales y evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieren presentarse Cumplir con el cronograma de trabajo Mantener informado al supervisor de cualquier circunstancia que afecte la debida ejecución del contrato Las demás que sean inherentes al objeto contractual. 6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Atendiendo a la necesidad que la Secretaría de Educación y Cultura del Municipio de Soacha, a través de esta contratación resulta de vital importancia, garantizar que el eventual contratista desarrolle como mínimo las siguientes obligaciones específicas: 1. Prestar el servicio de alojamiento de información de la página web de matrículas llamada soachaeducativa.edu.co (servicio de hosting), bajo los siguientes requerimientos técnicos: SERVIDOR DEDICADO APLICACIONES Procesador Intel Xeon Quad Core x3320, 4x 2.5 GHZ cores, 6M L2, 1333 fsb o superior Disco Duro 500 GB SATA II o superior mínimo dos(2) Trafico Mensual 2000 GB o superior Memoria RAM 8 GB o superior Sistema Operativo Windows 2003 server 64 bit Dirección IP Públicas 10 o más Instalación Software requerido SERVIDOR DEDICADO DE BASE DE DATOS Procesador Intel Core 2 Duo e7400, x2 2.8 GHz cores o superior Disco Duro 250 GB SATA II o superior mínimo dos(2) Trafico Mensual 1500 GB o superior

5 Memoria RAM Sistema Operativo Dirección IP Públicas Instalación 4 GB o superior Windows 2003 server 5 o más Software requerido 2. Prestar el servicio de arrendamiento de un espacio útil para alojar contenidos tipo Web y correos de la página de matrículas de la Secretaría de Educación y Cultura de la Alcaldía Municipal de Soacha en uno o más servidores de propiedad del contratista. 3. Prestar el servicio de almacenamiento y transferencia de información sobre la red mundial de Internet a través del acceso a sus servidores Web. 4. Backup incremental diario en momentos de alta demanda y mensual o quincenal en tiempos muertos. 5. Realizar la publicación del material de la Secretaria de Educación y Cultura de su propiedad en la red Internet, mediante la tecnología World Wide Web y de la transferencia de archivos FTP. 6. Prestar el servicio de hosting red las 24 horas del día por el término de duración del contrato, a través de los equipos de computación y sistemas de propiedad del contratista necesarios para la prestación del servicio (servidores). 7. Asegurar que los servidores estén ampliamente disponibles como sea posible y con la menor interrupción y bajo optimas condiciones de seguridad. 8. Cubrir los gastos que genere la ejecución del contrato tales como: personal especializado, tecnología de los equipos destinados para el desarrollo del objeto del contrato, costos directos e indirectos que conlleven la ejecución del mismo. 9. Prestar asesoría y soporte técnico a quien el contratante designe. 10. Asegurar la información almacenada en el servidor de cualquier tipo de actuación de terceros. 11. Las demás que sean inherentes al objeto contractual o que estén contenidas en la Ley 80 de 1993 y normas concordantes vigentes.

6 7. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA. Carta de presentación de la propuesta Propuesta Económica Fotocopia de la cédula de ciudadanía Pasado judicial vigente Certificado de existencia y representación legal. Certificado de antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación Certificado de antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la República Registro Único Tributario RUT- Fotocopia de la libreta militar, en caso de ser hombre. Certificación de que se encuentra al día en el pago de aportes sociales ( salud y pensiones) Certificaciones de experiencia 8. TOPES MÁXIMOS Y MÍNIMOS DEL VALOR DE LA OFERTA A PRESENTAR: Para el presente proceso contractual es procedente establecer como tope máximo del valor de la propuesta TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ), y como valor mínimo TREINTA Y UN MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ). SEGUNDO ABEL SUAREZ MATEUS SECRETARIO DE EDUCACION Y CULTURA Proyectó: José Mauricio Barragán Moreno Abogado Secretaria de Educación y Cultura

7 ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Propuesta presentada al MUNICIPIO DE SOACHA - CUNDINAMARCA, para la SUBASTA INVERSA cuyo objeto es: XXXXXXX Ciudad y Fecha Nosotros los suscritos: de acuerdo con el Pliego de Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para la subasta inversa No. 00x de 2009 y en caso que nos sea aceptada por el MUNICIPIO DE SOACHA, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que conocemos la información general y la invitación y aceptamos los requisitos en él contenidos. 2. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en la invitación. 3. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello. 4. Que hemos recibido las siguientes Adendas: (indicar el número y la fecha de cada uno) y manifestamos que aceptamos su contenido. 5. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 6. Que el Valor Total de nuestra Propuesta, incluido el IVA., es de ($ ) M/CTE. (Los valores deben expresarse en números y letras y en caso de contradicción entre lo expresado en letras y lo expresado en números, prevalecerá lo indicado en letras.).

8 7. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Art. 442 del Código Penal (Ley 599/00) 7.1 Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente al Municipio cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. 7.2 Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (NOTA: Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta). 7.3 Que no nos hallamos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (C.D.U.), en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la fecha de presentación de esta propuesta. (NOTA: Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho período el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por 5 años y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en el numeral 7.2, pero teniendo en cuenta los 5 años de Ley.). Atentamente,

9 Nombre o Razón Social del Proponente: NIT Nombre del Representante Legal: C.C. No. Dirección Teléfonos Ciudad FIRMA: De Fax NOMBRE DE QUIEN FIRMA: Representante Legal

10 ANEXO No 2 PROPUESTA ECONOMICA ITEM ESPECIFICACIONES TECNICAS IVA VALOR 1 ALOJAMIENTO DE INFORMACIÓN (HOSTING) PROCESADA A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB DE MATRÍCULAS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DEL MUNICIPIO DE SOACHA. 2 BACKUP INCREMENTAL DIARIO EN MOMENTOS DE ALTA DEMANDA Y QUINCENAL EN TIEMPOS MUERTOS. VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA

11 ANEXO No 3 CRONOGRAMA DEL PROCESO DESCRIPCIÓN FECHA HORA LUGAR Y DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL TRAMITE Publicación de Invitación 25 de Enero de :00 p.m Pagina Web de la Alcaldía Municipal de Soacha. Entrega de propuestas 26 de Enero de 2010 Jornada laboral Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía Municipal 4 piso. Lugar y fecha de cierre y apertura propuestas 26de Enero de :30 p.m. Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía Municipal 4 piso. Verificación de propuesta económica y requisitos habilitantes Suscripción y perfeccionamiento del contrato 26 de Enero de 2010 Tres días hábiles siguiente s De 3:30 a 4:00 P.M Jornada Laboral Secretaria de Educación y Cultura Secretaria de Educación y Cultura Carrera 7 No Piso 2 - ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOACHA

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