1. OBJETO: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y SUS DERIVADOS PARA MAQUINARIA, VEHICULOS DE LA ALCALDIA Y POLICIA NACIONAL DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA.

Transcripción

1 De conformidad con lo establecido en el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009, EL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA se permite invitar a todas las personas naturales y/o jurídicas que estén interesadas en presentar oferta para participar en el siguiente proceso de contratación: 1. OBJETO: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y SUS DERIVADOS PARA MAQUINARIA, VEHICULOS DE LA ALCALDIA Y POLICIA NACIONAL DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA. 2. CONSULTA DE LA INVITACIÓN Y SUS CONDICIONES: Estos documentos podrán ser consultados en la cartelera del despacho de la Alcaldía del Municipio de Barranca de Upia calle 11 No 2-15/17 primer piso, así como en la página web alcaldia@barrancadeupia-meta.gov.co según el cronograma establecido en la presente invitación publica y los términos señalados en el Decreto 3576 de CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No: del 01 de septiembre de 2010 del Presupuesto para la Vigencia Fiscal del año 2010 del Municipio de Barranca de Upia Meta. 4. PLAZO DEL CONTRATO A CELEBRAR: El plazo máximo del contrato será de cuarenta y cinco (45) días o hasta agotar los recursos, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, previo perfeccionamiento y legalización del contrato. 5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA SELECCIÓN: En virtud de lo dispuesto en el artículo 1º del Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009, el cual consagra el procedimiento que se debe adelantar en esta clase de proceso inferior al 10% de la menor cuantía, que se relaciona con bienes de características técnicas uniformes y de común utilización, la Alcaldía Municipal de Barranca de Upia, acude a esta clase de selección del contratista, y procede a realizar la invitación publica correspondiente.

2 6. CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACIÓN INVITACIÓN 13 de septiembre de Pagina web Alcaldía 2010 Municipio de Barranca de PLAZO PARA PRESENTAR Hasta el 14 de OFERTA septiembre de 2010, de 8 am a 12:00 m SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 14 de septiembre de 2010 de 2:00 a 4:00 p.m. ADJUDICACIÓN Quince 15 de septiembre de 2010 a las 10:00 a.m. Upía o en la cartelera Alcaldía Municipio de Barranca de Upia Alcaldía Municipio de Barranca de Upía Alcaldía Municipio de Barranca de Upía 7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El futuro Contratista tendrá las siguientes Obligaciones: 1. Suministrar el combustible y sus derivados a los vehículos adscritos a la Alcaldía Municipal y Policía Nacional de Barranca de Upia. 2. Presentar la facturación mensual de los consumos registrados. 8. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR TIPO DE CONTRATO: CONTRATO DE SUMINISTRO LUGAR DE EJECUCIÓN: Debe suministrar el combustible a los vehículos de la alcaldía de barranca de Upía y las fuerzas militares del municipio lo cual se hará mediante órdenes debidamente autorizadas por el ordenador del gasto o quien este delegue.

3 FORMA DE PAGO: Se realizaran pagos parciales previa presentación de la factura de consumo y el pago final se realizara cuando se haya cumplido con las cantidades específicas o hasta agotar los recursos. 9. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial estimado es de CATORCE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS MONEDA CTE ($ oo). 10. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Los oferentes deberán allegar con su propuesta los siguientes Requisitos: Carta de presentación la propuesta debidamente suscrita de acuerdo con el formato consignado en el Anexo No. 1. de la presente invitación Certificación de Cámara y Comercio (Persona Jurídica o Comerciante) Fotocopia legible del Formulario del Registro Único Tributario (RUT) Fotocopia de la cedula del Representante Legal Certificado expedido por el Revisor fiscal del paz y salvo de los parafiscales del último mes Certificación de antecedentes fiscal de la Contraloría General de la República y Disciplinario de la Procuraduría para persona Jurídica y representante legal Para el caso de Persona Natural deberá presentar: Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural, (diligenciado). Persona natural, (diligenciado). Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Fotocopia del certificado judicial vigente Certificado de antecedentes disciplinarios, vigente, Procuraduría General de la Nación. LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS DEBERAN SER APORTADOS EN SU TOTALIDAD COMO REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES VIGENTES Y LEGIBLES SO PENA DEL RECHAZO DE LA OFERTA.

4 11. LUGAR, FECHA Y HORA LIMITE PARA PRESENTAR OFERTAS: Los interesados deberán presentar sus ofertas en la Secretaría de despacho Ubicada en el segundo piso en la alcaldía de barranca de Upía en la calle 11 N 2-15/17 barrio el centro a partir de la fecha de publicación, según cronograma establecido. 12. CONTENIDO DE LA OFERTA: La oferta debe estar dirigida a la Alcaldía de Barranca de Upia, y en sobre cerrado, que incluya la siguiente información: Nombre y Cédula de la persona natural o razón social, Nit, y nombre y cedula del representante legal. Dirección Teléfono y fax Valor de la oferta en pesos colombianos, discriminando valores unitarios e IVA (si hubiere lugar a ello). Las ofertas deberán ser presentadas en un (1) original, en idioma español, escritas a máquina o procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todo los documentos señalados en los numerales 4 y 5 y demás documentos que la integren (anexos catálogos, etc.), debidamente legajadas o foliadas todas las paginas en orden consecutivo ascendente, en SOBRE CERRADO (en el que consigne: objeto y nombre del oferente), y deberá ser entregada dentro de la fecha y hora señaladas en el Cronograma de la presente invitación.

5 13. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES MINIMOS De conformidad con el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, la verificación de los requisitos habilitantes se efectuara únicamente sobre la propuesta que presente el precio más bajo siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y en caso de que esa oferta los cumpla, se le adjudicará el contrato. En caso que dicha oferta no cumpla los requisitos habilitantes, de acuerdo con lo establecido por el decreto 3576 de 2009, se procederá a verificar los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el segundo menor precio y si este lo cumple, se contratara con él. En caso de que este tampoco los cumpla, se verificara los de quien presento el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 14. FACTORES DE PONDERACIÓN Y ESCOGENCIA: Precio más bajo/ precio de cada oferta 15. ADJUDICACIÓN De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, la adjudicación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo siempre que la misma cumpla con la verificación de los requisitos habilitantes y se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso de presentarse una única oferta se procederá conforme al artículo 1º del Decreto 3576 de En caso de empate entre ofertas, la Alcaldía Municipal requerirá a los empatados para que presenten una nueva oferta económica. En caso de no tener ningún habilitado la Alcaldía Municipal de Barranca de Upia deberá repetir el proceso. JOHANNA MUÑOZ TRUJILLO Secretaría Administrativa y Financiera

6 ANEXO 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores BARRANCA DE UPIA META REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA Nº 011 DE 2010 Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en la invitación pública PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA Nº cuyo objeto es: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y SUS DERIVADOS PARA MAQUINARIA, VEHICULOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Y POLICIA.. Así mismo, en el evento de resultar seleccionado, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para su legalización y ejecución. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la Alcaldía de Barranca de upia. Mi propuesta se resume así: Nombre completo del proponente: xxxxx Cédula de ciudadanía o NIT: xxxxx Representante legal: xxxxx País de origen del proponente: xxxxx (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: xxxxxx PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: xxxxxx VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Un (1) mes. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la calle xxxxxx No. xxxxx o en mi correo electrónico: Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal: C.C. Nº de FIRMA: NOMBRE DE QUIEN FIRMA