MUNICIPIO DE BOSCONIA

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1 1 INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS, SUBASTA INVERSA No (Art. 1 Decreto 3576 de 2009) FECHA APERTURA MARZO 30 DE Objeto: LA ALCALDIA MUNICIPAL DEL CESAR esta interesado en recibir propuestas para contratar el seguro de Vida por medio del cual se amparen los Trece (13) ediles de la localidad, el Alcalde y el Personero Municipal. JUSTIFICACIÓN: Desempeñar ciertos cargos públicos en el país resulta riesgoso, pues es evidente que la situación política, económica y social, difícil y conflictiva por la que atraviesa Colombia, afecta de manera contundente la gestión pública. Las amenazas contra la vida e integridad física de los servidores públicos, como Alcaldes, Concejales y personero Municipal, son frecuentes en el país, por lo que se hace necesario brindar garantías que protejan a los mismos; y en ese sentido la ley 136 de 1994 ha estipulado en el artículo 68 el derecho a un seguro de vida que durante el periodo para el cual han sido elegidos deben tener el alcalde, personero y los concejales. Por tales razones el Poder Legislativo ha diseñado unos mecanismos que facilitan la protección de éstos derechos, entre ellos encontramos la celebración de contratos de Seguros para constituir pólizas que amparen y garanticen la protección de la vida de servidores públicos. Basado, en los anteriores argumentos legales y en aras de cumplir con lo dispuesto en las Leyes que regulan la materia en comento, El Municipio de Bosconia Cesar, precisa la necesidad inmediata de constituir las pólizas que amparen la vida del Alcalde, Concejales y el personero del Municipio de Bosconia - Cesar, Con una Vigencia de un año contado a partir de la fecha de vigencia de la póliza. Se pretende: Cubrir las indemnizaciones que se generen en caso de incapacidad permanente, parcial, total, la que se presente por la pérdida de extremidades superiores e inferiores, muerte violenta y la que se derive de enfermedades. Cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeto. La necesidad descrita se puede satisfacer mediante la obtención de los servicios de una persona Jurídica con la capacidad económica necesaria para constituir las pólizas y ejecutarlas en el evento que se constituya el hecho del riesgo amparado por la misma, a través de un contrato de seguros con una compañía de seguros de experiencia reconocida en Colombia. DESCRIPCION TECNICA: (LA DESCRIPCION TECNICA SE ENCUENTRA AL FINAL DEL PRESENTE DOCUMENTO)

2 2 2. Régimen legal de la invitación pública El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección conforme a los dispuesto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, el decreto 2474 de 2008, y especialmente en el artículo 1 del Decreto No de 2009, las leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia. 3. Presupuesto El presupuesto oficial para el presente proceso asciende a la suma de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ML/CTE ($ oo), el valor total ofertado por parte de los proponentes debe incluir todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones legales de carácter nacional y/o distrital que se causen con ocasión de la presentación de la propuesta, de la suscripción y ejecución del contrato, de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 438 del 17 de Marzo de 2010 respectivamente, expedido por el Área de Presupuesto. NOTA: Las propuestas que sobrepasen el valor del presupuesto oficial señalado en el presente numeral serán rechazadas por la Alcaldía de Bosconia. 4. Participantes: Podrán participar todas las compañías de seguros, legalmente constituidas en el país, autorizadas para funcionar por la Superintendencia Financiera de Colombia, individualmente o bajo las modalidades de Consorcio o Unión Temporal y las Entidades Promotoras de Salud EPS. 5. Presentación de las ofertas 5.1. Cronograma Invitación Pública: Marzo 30 de 2010 Presentación de Ofertas: Desde el 30 de Marzo, hasta las 03:30 pm del 31 de Marzo de 2010, en la secretaría social (ubicada en el 1er piso palacio municipal Kra 22 No Barrio San Juan Bosco). Evaluación de Ofertas: 31 de Marzo de 2010 a partir de las 03:45 pm. Adjudicación: La adjudicación se hará el 31 de Marzo de Lugar de entrega: PALACIO MUNICIPAL DE BOSCONIA, ubicado en Kra 22 No Primer Piso Secretaria Social. No se aceptarán ofertas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas del Palacio Municipal, diferentes a la estipulada en la presente invitación pública, ni las entregadas después de la fecha y hora señalada. 5.3 Valor de la oferta: La oferta deberá ser presentada en pesos colombianos, deberá contar con todos los amparos y cláusulas obligatorias requeridas en la descripción técnica de la presente invitación. 5.4 Identificación de la oferta: Debe ser dirigida a Señores ALCALDIA MUNICIPAL DE

3 3 BOSCONIA, en original, debidamente foliada y mencionando en la carátula el número de la presente invitación pública. NOTA: Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. La oferta económica deberá tener una vigencia mínima de treinta (30) días, contados a partir de la fecha de presentación de la misma. 6. Documentos habilitantes para anexar a la oferta: 6.1. JURÍDICOS: - Carta de presentación de la propuesta: diligenciar el anexo dos (2), este documento debe estar suscrito por el representante legal de la Entidad o por la persona autorizada para presentar propuesta. De lo contrario la propuesta será RECHAZADA JURÍDICAMENTE. - Certificado de Existencia y Representación Legal: expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia y por la Cámara de Comercio correspondiente, con un término no mayor a treinta (30) días, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo para suscribir la presente propuesta y el futuro contrato, en caso de no estar expresas dichas en éste documento, deberá anexar documento por aparte suscrito por el competente, donde lo autorice para tales fines. En dicho certificado se acreditará que el objeto social del oferente permite realizar el objeto de la presente invitación. - Certificación del pago de aportes parafiscales: Certificación en la cual se acredite que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes relativos al sistema de seguridad social integral, así como los parafiscales propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. Esta certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal. - Fotocopia Registro Único Tributario - RUT expedido por la DIAN. - Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica. - Pasado judicial del representante legal de la persona jurídica - Boletín de responsables fiscales vigente expedido por la Contraloría (representante legal y persona jurídica). - Antecedentes disciplinarios vigente expedido por Procuraduría General de la Nación (representante legal y persona jurídica). 7. Factores de escogencia:

4 Evaluación Técnica: (500 PUNTOS) CRITERIO PUNTAJE PUNTAJE TOTAL PARCIAL TÉCNICO Amparos Minimos Amparos Adicionales 200 Amparos Mínimos: MUERTE DIAGNOSTICO DE ENFERMEDAD GRAVE INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE INDEMNIZACIÓN POR MUERTE ACCIDENTAL Y BENEFICIOS POR DESMEMBRACIÓN GASTOS FUNERARIOS Y MEDICOS OTROS QUE OFREZCA LA COMPAÑÍA ASEGURADORA 7.2. Evaluación Económica: (500 PUNTOS) CRITERIO PUNTAJE PUNTAJE TOTAL PARCIAL ECONÓMICO Menor costo ofrecido 500 La propuesta que ofrezca el menor costo, sujeto al presupuesto establecido por la entidad, tendrá una calificación de quinientos (500) puntos. Las demás una calificación proporcional inferior. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio se utilizará la siguiente fórmula: Costo a evaluar X 500 Puntaje = Menor costo ofrecido calificación de La vigencia mínima establecida es de doce (12) meses; sin embargo el proponente podrá ofrecer una mayor vigencia. NOTA 1: Los proponentes indicarán la vigencia en número de días contados desde su inicio, sin que sea inferior a doce (12) meses. NOTA 2: En caso de que dos o más proponentes ofrezcan la misma vigencia, se otorgará el máximo puntaje a quien presente un menor costo en primas, y los demás se calificarán en forma descendente proporcional. Definición de Empates: Si una vez realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en la evaluación, se presentare un empate entre dos o más proponentes, LA ALCALDIA MUNICIPAL DEL procederá a la definición de un ganador teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad. 1. De existir empate, se adjudicará a aquella que haya obtenido el mayor puntaje en el aspecto técnico. 2. Si aún continúa el mismo, se adjudicará a aquella oferta que haya presentado mayor cantidad de amparos y cláusulas adicionales a los solicitados en los pliegos de condiciones aplicables al ramo respectivo.

5 5 8. Causales de rechazo de las ofertas: Para la oferta y el proponente: En caso que el oferente que presente la oferta con el más bajo precio y tenga el mayor puntaje, no cumpla con los requisitos de esta invitación será rechazada y procederá a verificar la documentación del segundo proponente y así sucesivamente. La omisión en la presentación del ofrecimiento económico o la omisión de cotizar uno de los ítems obligatorios, genera el rechazo de la oferta. 9. Causal de desempate: En caso de presentarse empate en el precio por dos (2) o más proponentes, el - CESAR, requerirá a los empatados a presentar una nueva oferta económica. 10. Condiciones del Contrato: 10.1 Tipo de contrato: Seguro Plazo: Un (1) Año contado a partir de la suscripción del contrato (Póliza) y/o de acuerdo a la vigencia ofrecida Forma de pago: El valor del contrato será pagado por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE BOSCONIA, dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la póliza previa acreditación de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social, así como los propios del sena, ICBF y cajas de compensación familiar cuando corresponda. LUIS ABDON PEREZ ANGARITA Alcalde Municipal

6 6 ANEXO 1 - PERSONAL ASEGURADO Los Ediles asegurados en el seguro son: NOMBRE EDAD C.C. VALOR ASEGURADO LUS ALBERTO ARIZA PIMIENTA GUILLERMO AVILES RODRIGUEZ ORLANDO JOSE BRACHO RINCON LUZ MARINA CARDENAS CACERES TOMAS MIGUEL CASTRILLO CARMONA RUBYS TEMILDA DE LA ROSA DE LA HOZ ALEXANDER MONTES ESPAÑA CARLOS ARTURO MUGNO YANCE JOSE LUIS OROZCO GARCIA JUANA DEL CARMEN PACHECO SOTO JORGE PATIÑO GOMEZ DAGOBERTO SANCHEZ ALMARIO ENOVIS DEL CARMEN SAYA RODRIGUEZ ALCALDE LUIS ABDON PEREZ ANGARITA PERSONERO JUAN ENRIQUE AARON RIVERO

7 7 FORMATO No. 2 CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y fecha Señores ALCALDIA MUNICIPAL DE BOSCONIA-CESAR El suscrito , en nombre de , de acuerdo con las reglas que se estipulan en los Términos de referencia y demás documentos que hacen parte de este proceso contractual, presento propuesta para contratar la adquisición de poliza de seguro de vida para los 13 concejales, alcalde y personero del municipio de Bosconia. En el caso en que me sea adjudicado el contrato de seguro, me comprometo a expedirlo y suscribirlo y a cumplir todas las obligaciones señaladas en los términos de referencia, sus adendas y en mi propuesta. Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento que: 1. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta y a quienes representan, y que el contenido de los documentos aportados es verídico. 2. Ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes y sus representados, tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del proceso contractual que está adelantando por la ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE BOSCONIA y acepto todos los requisitos contenidos los términos de referencia, sus adendos, anexos y demás documentos que hagan parte de este proceso. 4. Que ni el suscrito ni la Sociedad y/o el Consorcio o Unión Temporal que represento, se hallan incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad, en especial las contempladas en la Ley 1296 de Que el suscrito y la Sociedad y/o el Consorcio o Unión Temporal que represento, se obliguen a realizar dentro del plazo que fija el LA ALCALDIA MUNICIPAL DE BOSCONIA CESAR, todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato que se derive de este proceso. 6. Que conocemos las normas sobre Contratación Administrativa que rige en la República de Colombia, y en consecuencia las acataremos. 7. Que los dineros y bienes de la compañía no provienen de actividades ilícitas, que por ende se acatan las normas y procedimientos para evitar el lavado de activos provenientes de actividades ilegales. Proponente: Dirección: Teléfonos fax Correo electrónico Nombre del Representante Legal: Dirección Teléfonos: Fax Firma del Representante Legal Documento de Identificación

8 8 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Que el % del personal y los bienes con los que se ejecutará el contrato, es de origen nacional. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la Secretaría u oficina responsable del presente proceso. Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal: C.C. N de FIRMA: NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

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