INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MUDANZA BIENES MUEBLES

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1 INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MUDANZA BIENES MUEBLES EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN SE EFECTUA DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 1 DEL DECRETO 3576 DE 2009 RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES Se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: a) Verificar que no se encuentren incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición constitucional para contratar. b) Examinar rigurosamente el contenido de la presente Invitación, los documentos que hacen parte de la misma y las normas que regulan la contratación Administrativa con Entidades del Estado. c) Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en la presente Invitación. d) Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en esta invitación. e) Suministrar toda la información requerida en la presente invitación. f) Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este documento g) Seguir las condiciones e instrucciones contenidas en el presente documento como reglas únicas del proceso de selección, excluyendo las condiciones no contenidas en la invitación o en la ley. 1. OBJETO: Contratar el servicio de traslado (empaque, cargue, descargue y organización) de algunos bienes (muebles, enseres, equipos de oficina, y documentos) y elementos de propiedad de la ANH, ubicados en la actual sede de la ANH (calle 99 No. 9A-54, torre 3, Área bajo cubierta de la oficina 1401) y las oficinas 201, 202, 203, 204, 205 y 301 ubicadas en el Edificio (calle 99 No / 20) a la nueva sede de la Agencia ubicada en Avenida Carrera 26 No LT 1B de la ciudad de Bogotá, D.C. y algunos muebles a la sede de la Cintoteca en Facatativa. 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO: El proponente adjudicatario se comprometerá a trasladar los bienes muebles que le indique la ANH, a los sitios que se establecen más adelante y a ejecutar todas aquellas actividades tendientes a tal fin, entre las cuales se tienen: a) Suministrar el material de empaque y realizar el embalaje de los bienes a ser trasladados. b) Cumplir totalmente con las condiciones técnicas y comerciales ofrecidas en la propuesta y en general realizar todas las actividades inherentes al servicio contratado con el fin de garantizar la seguridad de los bienes movilizados. c) Dar cumplimiento a las directrices que durante el desarrollo del contrato le imparta la ANH, a través del supervisor, en el marco de lo contratado. d) Desarmado de escritorios y traslado a Cintoteca,

2 e) Cumplir con las normas (técnicas y de acreditación) que regulan el ejercicio de la actividad de transporte de cargo- bienes muebles. Recorrido y calendario para el traslado: Oficinas 201, 202, 203, 204, 205 y 301 ubicadas en el Edificio (calle 99 No / 20) a la nueva sede y Cintoteca. Volumen 180 mts cúbicos aproximadamente Sede de la ANH (calle 99 No. 9A-54, torre 3, Área bajo cubierta de la oficina 1401) a la nueva sede. 84 mts cúbicos aproximadamente Sábado 20 de febrero de de marzo de 2010 NOTA: La Agencia Nacional de Hidrocarburos podrá modificar las fechas del traslado, según el avance de la obra de la nueva sede y su correspondiente adecuación. 3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR No estar incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar establecidas en la Constitución Política o en la Ley. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente: Persona Natural, el representante legal (Persona Jurídica), persona designada para representarlo (Consorcio o Unión Temporal) o apoderado, según el caso, en el sitio y dentro del plazo fijado. El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato. Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social comprender el objeto de la presente invitación. Así mismo, la sociedad debe tener una vigencia no inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más. En el evento de participación conjunta, el consorcio o la unión temporal debe estar constituido de acuerdo con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 80 de El valor de la propuesta deberá ser presentado en pesos colombianos e incluir discriminado el impuesto de IVA, si hay lugar a ello, de igual manera se debe hacer la conversión de la moneda oficial al valor del día de la presentación de la oferta. Presentar la propuesta dentro de la oportunidad y lugar señalado en la presente invitación. Acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, de conformidad con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de PRESUPUESTO El Presupuesto para la presente contratación teniendo en cuenta el estudio económico es de: NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ) incluidos impuestos. La propuesta económica no podrá superar el valor del presupuesto oficial, de lo contrario será rechazada.

3 NOTA: En las condiciones a las cuales el contratista debe atender, se entiende incorporado los impuestos y demás factores que afecten el valor final de la contratación. 5. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La propuesta se debe entregar en la oficina de correspondencia de LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS ubicada en la Calle 99 No. 9ª-54 Piso 14, dirigida a la Oficina Asesora Jurídica, hasta el día señalado en el cronograma contenido en el presente documento de invitación. 6. ETAPAS DEL PROCESO (CRONOGRAMA) ETAPA FECHA Publicación de la Invitación 18 de enero de 2010 al 19 de enero del 2010 hasta las 5:00 p.m Plazo para entregar propuesta. 18 de enero de 2010 al 19 de enero del 2010 hasta las 5:00 p.m Evaluación de la oferta más baja 20 de enero de 2010 Publicación evaluación oferta 20 de enero de 2010 más baja Publicación oferta seleccionada 21 de enero de REQUISITOS HABILLITANTES El proponente debe adjuntar con su propuesta los siguientes documentos: a. Requisitos Jurídico 1. Carta de presentación de la propuesta suscrita por el representante legal de la entidad. (anexo 3) 2. Certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio, con una fecha de expedición no superior a 30 días. 3. Fotocopia de la cedula del Representante Legal 4. Formato diligenciado de registro de terceros (anexo 1) 5. Formato único de hoja de vida para persona jurídica 6. Fotocopia del Registro Único Tributario 7. Certificación de aportes parafiscales suscrito por el Revisor fiscal o el Representante Legal b. Requisitos Técnicos 1. Propuesta técnica: El proponente deberá indicar las condiciones de la prestación del servicio, el personal a emplear, la supervisión y los vehículos ofrecidos, así como la manifestación expresa del cumplimiento de las normas y requisitos exigidos por la ley para la prestación del servicio. 2. El proponente deberá acreditar la siguiente experiencia mínima: (Mínimo una (1) y hasta un máximo de tres (3) certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución, dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de publicación de la presente invitación, y cuya suma de valores corresponda como mínimo a 15 SMMLV del año 2010, cuyo objeto sea similar al de la presente contratación.

4 La experiencia deberá acreditarse mediante la presentación de certificaciones en donde consten como mínimo la siguiente información: Entidad contratante Valor del contrato Plazo de ejecución Objeto del contrato Condiciones de cumplimiento. 3. Propuesta económica (Anexo 2) Nota: El proponente debe adjuntar todos los documentos de contenido Juridico y Técnico solicitados en la presente invitación, a su vez deberá adjuntar propuesta técnica en donde especifique las condiciones de la prestación del servicio. La verificación de los documentos y de la propuesta serán evaluadas bajo el criterio de CUMPLE O NO CUMPLE 8. EVALUACIÓN ECONÓMICA PRECIO: CIEN (100) PUNTOS. La ANH otorgara un puntaje de 100 puntos al proponente que ofrezca el precio más bajo. El precio debe ser presentado en números enteros y deberá incluir el impuesto al valor agregado IVA, si hay lugar a ello. Al preparar su propuesta los proponentes deben tener en cuenta todos los costos, incluidos los impuestos, y otros que puedan presentarse durante la celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados. En caso de discrepancias entre lo expresado en letras y números, prevalecerá lo expresado en letras. Se evaluarán las propuestas conforme a los requisitos y exigencias técnicas contenidas en la invitación. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo. Los requisitos mínimos habilitantes serán evaluados únicamente al oferente con el precio más bajo. Tal evaluación en los aspectos técnicos será efectuada por el área interesada. Si el proponente con el menor precio cumple los requisitos mínimos habilitantes se procederá a elaborar la orden correspondiente, en caso contrario se procederá a evaluar al segundo mejor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 9. EMPATE En caso de presentarse empate en la evaluación final, la ANH solicitará a los empatados la presentación de una nueva oferta económica. 10. ADJUDICACIÓN

5 La Unidad Administrativa Especial Agencia Nacional de Hidrocarburos adjudicará el presente proceso a quien además de cumplir con todos los requerimientos exigidos en el presente pliego, presente la oferta más favorable, de acuerdo con el criterio de evaluación. 11. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO OBJETO: Contratar el servicio de traslado (empaque, cargue, descargue y organización) de algunos bienes (muebles, enseres, equipos de oficina, y documentos) y elementos de propiedad de la ANH, ubicados en la actual sede de la ANH (calle 99 No. 9A-54, torre 3, Área bajo cubierta de la oficina 1401) y las oficinas 201, 202, 203, 204, 205 y 301 ubicadas en el Edificio (calle 99 No / 20) a la nueva sede de la Agencia ubicada en Avenida Carrera 26 No LT 1B de la ciudad de Bogotá, D.C. y algunos muebles a la sede de la Cintoteca en Facatativa. VALOR TOTAL: $ oo incluido IVA. PLAZO: 180 días a partir de la firma del contrato. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Bogotá D.C. y Facatativa. FORMA DE PAGO. Por transferencia electrónica, previa presentación de la factura y certificación de cumplimiento por parte del supervisor, de la siguiente manera: Un (1) primer pago por el valor del traslado de las Oficinas 201, 202, 203, 204, 205 y 301 ubicadas en el Edificio (calle 99 No / 20) a la nueva sede y Cintoteca, de acuerdo con el valor ofertado en la propuesta. Un (1) segundo pago por el valor del traslado de la Sede de la ANH (calle 99 No. 9A-54, torre 3, Área bajo cubierta de la oficina 1401), de acuerdo con el valor ofertado en la propuesta. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El proponente adjudicatario se comprometerá a ejecutar las siguientes actividades generales y las demás directamente relacionadas con el objeto del mismo y derivadas de su naturaleza que sean requeridas para el logro del objeto del contrato: 1. Realizar el traslado de bienes y elementos de propiedad de la ANH a los sitios establecidos y acordados entre las partes. 2. Cumplir con las normas vigentes, necesarias para la satisfactoria prestación del servicio contratado. 3. Suministrar el material de empaque y realizar el embalaje de los bienes a ser trasladados. 4. Cumplir totalmente con las condiciones técnicas y comerciales ofrecidas en la propuesta y en general realizar todas las actividades inherentes al servicio contratado con el fin de garantizar la seguridad de los bienes movilizados. 5. Dar cumplimiento a las directrices que durante el desarrollo del contrato le imparta la ANH, a través del supervisor, en el marco de lo contratado. 6. Desarmado de escritorios y traslado a Cintoteca, no requieren ser armados. 7. Reponer en dinero o en especie por bienes de igual o superior calidad, en caso de perdido o daño, a elección de la ANH.

6 Análisis de riesgos de la contratación: El contratista deberá constituir una garantía única a favor de entidades estatales que será exigida al contratista, deberá avalar el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, surgidas del contrato, la cual deberá mantenerse vigente durante la ejecución del mismo y su liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado. La garantía única a favor de la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH se formalizará en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros debidamente establecida en Colombia. Esta póliza se distribuirá en el cubrimiento de los siguientes riesgos que se ha identificado que afectan la ejecución del contrato, así: Clase de Riesgos Porcentaje Vigencia Cumplimiento del contrato Calidad de los servicios Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones 10 % del valor total del contrato 10 % del valor total del contrato 5 % del valor total del contrato La del contrato y seis (6) meses más. La del contrato y seis (6) meses más. La del contrato y tres (3) años más. Atentamente, CLAUDIA LAFAURIE TABOADA Subdirectora Administrativa y Financiera Proyectó: Dolly Fajardo Revisó: Raúl Javier Manrique Vacca Aprobó: Gian Carlo Suescun Sanabria

7 ANEXO 1 AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS FORMATO UNICO DE REGISTRO DE TERCEROS Información soporte del Proceso Contractual DATOS GENERALES DEL TERCERO NOMBRE O RAZÓN SOCIAL NIT TIPO DOCUMENTO CC CE NUMERO DIRECCIÓN DOMICILIO CIUDAD TELÉFONO FAX E MAIL NOMBRE Y TELÉFONO DE PERSONA DE CONTACTO CLASIFICACIÓN TRIBUTARIA * INFORMACIÓN TRIBUTARIAS DEL TERCERO GRAN CONTRIBUYENTE RÉGIMEN COMÚN RÉGIMEN SIMPLIFICADO AUTORETENEDOR ACTIVIDAD ECONÓMICA LOS INGRESOS DERIVADOS DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL CON LA ANH, TIENEN ALGUNA EXENCIÓN? CÓDIGO ALTERNO CGN (solo entidades públicas) NO SI NORMA QUE ESTABLECE EXENCIÓN? INFORMACIÓN PARA ABONO EN CUENTA No. CUENTA BANCARIA TIPO DE CUENTA ENTIDAD BANCARIA Anexar RUT Vigente FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CONTRATISTA

8 ANEXO 2 PROPUESTA ECONÓMICA Traslado Valor Valor total con IVA Oficinas 201, 202, 203, 204, 205 y 301 ubicadas en el Edificio (calle 99 No / 20) a la nueva sede y $ $ Cintoteca: Sede de la ANH (calle 99 No. 9A-54, torre 3, Área bajo $ $ cubierta de la oficina 1401) Total $ $ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

9 Anexo 3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá, D.C. Doctora CLAUDIA LAFAURIE TABOADA Subdirectora Administrativa y Financiera Agencia Nacional de Hidrocarburos ASUNTO: Propuesta para la Invitación para contratar el servicio de mudanza de bienes muebles Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de selección del asunto. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a perfeccionar el contrato u orden, y a legalizarlo dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a la suscripción del mismo y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS Declaro que: 1. Toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 2. Acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato 3. La sociedad que representó cumple a cabalidad con los requisitos y condiciones exigidas por la ley para la prestación del servicio objeto del contrato. 4. En caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a terminarlo dentro de los plazos establecidos, de acuerdo con lo estipulado en los documentos del proceso de selección. 5. Con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones consagradas en la Ley. Me permito informar que mi dirección de correspondencia es la siguiente: Dirección: Ciudad: Correo Electrónico ( ): Teléfono(s): FAX: Atentamente, Firma: Nombre: C.C.: Nombre completo del proponente: Cédula de ciudadanía o NIT: País de origen del proponente Nombre Representante Legal Cédula de Ciudadanía

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