MANTENIMIENTO DEL SOFTWARE PIPELINE STUDIO TRANSPORT GAS NETWORK - TGNET

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1 MANTENIMIENTO DEL SOFTWARE PIPELINE STUDIO TRANSPORT GAS NETWORK - TGNET TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS 1

2 TABLA DE CONTENIDO 1 INFORMACIÓN GENERAL ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS ALCANCE DE LA PROPUESTA RESULTADOS ESPERADOS RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE DURACIÓN VALOR DE LA PROPUESTA FORMA DE PAGO PRESUPUESTO ASIGNADO PRESENTACION DE LA PROPUESTA REQUISITOS DEL PROPONENTE LUGAR DE ENTREGA DEL MODELO OTROS REQUISITOS CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS CONSIDERACIONES FINALES ADJUDICACIÓN SUPERVISION Y COORDINACIÓN REQUISITOS A CUMPLIR EN CASO DE SER ESCOGIDA LA PROPUESTA FIRMA DEL CONTRATO ANEXOS...8 ANEXO 1: CARTA REMITENTE...9 FORMULARIO No DECLARACIÓN JURAMENTADA

3 MANTENIMIENTO DEL SOFTWARE PIPELINE STUDIO TRANSPORT GAS NETWORK - TGNET TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS 1 INFORMACIÓN GENERAL 1.1 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION Siendo una de las funciones de la UPME establecer la manera de satisfacer los requerimientos energéticos de la población, le corresponde a la Unidad realizar la planeación de los sistemas de transporte de gas natural y derivados del petróleo, buscando desarrollar planes subsectoriales integrales. Para cumplir este propósito requiere actualizar la herramienta existente que permita realizar estudios y análisis de manera individual así como en equipo, con entidades como Ecogás, de los requerimientos de expansión del sistema de transporte de gas natural, que generen señales de inversión y/o operación a los diferentes agentes del sector del gas natural. El software Pipeline Studio TGNET, ha sido tradicionalmente empleando en el sector de transporte y distribución de gas natural, por diferentes agentes, y es así como se ha convertido en un modelo de referencia para los análisis, el cual tiene como único distribuidor autorizado en Colombia a la firma Proyectos Integrales Ltda. 1.2 OBJETIVO GENERAL Disponer del soporte técnico por un (1) año del software Pipeline Studio Transport Gas Network TGNET, así como de versiones actualizadas del software, las cuales pueden ser empleadas en los diferentes análisis energéticos, y de posibles interconexiones gasíferas con los países vecinos. 1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS Contar con el soporte técnico del software Pipeline Studio Transport Gas Network TGNET. Contar con versiones actualizadas del software Pipeline Studio Transport Gas Network TGNET. 1.4 ALCANCE DE LA PROPUESTA El alcance de este mantenimiento comprenderá todos los aspectos y tareas relacionadas con la operatividad del software Pipeline Studio Transport Gas Network TGNET durante un año, para la licencia de que dispone la UPME. 3

4 1.5 RESULTADOS ESPERADOS La UPME dispondrá en medio magnético en formato de CD, de la última versión actualizada del software Pipeline Studio Transport Gas Network TGNET. Así mismo, de las actualizaciones en formato CD, que del mismo se realicen durante el tiempo de duración del contrato, y de las respuestas por parte del soporte técnico sobre el uso del software que se adquiera. 1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE Este proceso de contratación se rige por los Principios Constitucionales indicados en el artículo 209, por las Resoluciones UPME Nos 206 y 207 del 11 de mayo de 2004 (régimen privado de contratación) y por lo contenido en estos términos de referencia y addendas que se emitan a los mismos. 1.7 DURACIÓN El término de duración del contrato es de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de firma del contrato. Su ejecución se iniciará previa aprobación de las garantías solicitadas El contrato se considerará perfeccionado desde la fecha de su firma. 1.8 VALOR DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar su oferta en pesos colombianos, indicando el valor total de la oferta por todo concepto, incluidos los aspectos impositivos de ley, para la celebración y ejecución del Contrato. El contratista deberá indicar el régimen de IVA aplicable. Una vez perfeccionado el contrato, el contratista asumirá todos los impuestos, tasas y/o similares, que se deriven de la ejecución del mismo, de conformidad con las normas vigentes en la materia. 1.9 FORMA DE PAGO La Unidad de Planeación Minero Energética realizará los pagos referentes al presente proyecto contra entrega del modelo en medio magnético. En consecuencia no se realizarán anticipos ni pagos anticipados. Las facturas de pago se cancelarán previa expedición del certificado de cumplimiento y/o recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato. Las facturas deben estar acompañadas de las copias legibles de los pagos efectuados al sistema de seguridad social integral y parafiscales, de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, o en su defecto del certificado expedido por el representante legal y/o revisor fiscal de la persona jurídica, según fuere el caso. 4

5 1.10 PRESUPUESTO ASIGNADO El presupuesto asignado por la Unidad es de DIECIOCHO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ ), según Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) número 577 de fecha 2 de septiembre de 2004, valor que cubre todos los costos asociados con el mantenimiento, IVA, impuestos a las transacciones financieras (cuatro por mil), costo de publicación en el diario oficial, impuesto de timbre y cualquier otro costo o impuesto en que incurra el proponente seleccionado para la ejecución del presente estudio. 2 PRESENTACION DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar y radicar su propuesta en la sede de la Unidad de Planeación Minero Energética, Avenida Calle 40 A No piso 11, dentro del término indicado en la carta de invitación. 3 REQUISITOS DEL PROPONENTE El proponente deberá presentar la siguiente documentación: Carta de presentación: De acuerdo con el modelo presentado en el Formulario No. 1 del Anexo 1. Para las personas jurídicas, el revisor fiscal y / o Representante Legal, según corresponda, deberá presentar una certificación en la cual conste que la firma se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y seguridad social cuyo periodo debe comprender un lapso no inferior a seis meses (Ley 789 del 2002). En el evento en que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, cada una de las personas jurídicas que lo integren deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de presentación de su propuesta. Carta expedida por la casa matriz, en la que conste que la compañía contratante es su representante en Colombia. Certificación del KDC (Capacidad de Contratación) inscrito en el RUP (Registro Único de Proponentes) expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Igual o superior al monto de la propuesta. En caso de uniones temporales o consorcios, el KDC es la suma de los K de contratación de las personas jurídicas que participan en la misma. Garantía de seriedad de la oferta para entidades estatales, a favor de la Unidad Planeación Minero Energética -UPME-. Por cuantía equivalente al 10% del valor total de la propuesta y vigencia mínima de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. (2) Certificación expedida por el representante legal de la persona jurídica de no ser deudor moroso de entidades oficiales. Los representantes legales de las personas jurídicas deberán presentar a la 5

6 UPME la copia al carbón del recibo de consignación por el valor equivalente al 3% del smmlv ($ oo). La consignación se efectuará teniendo en cuenta la siguiente información: ENTIDAD FINANCIERA Banco Popular. No. de cuenta corriente: Nombre de la Cuenta: Dirección del Tesoro Nacional- Fondos Comunes.- Código rentístico FORMULARIO ( CONVENIO Dirección del Tesoro Nacional Recaudo Nación ), NOTA: Se deberá indicar claramente en le formulario el nombre del depositante, Nit y fecha..- Para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 66 de la Ley 863 de 2003 y la Circular externa No. 50 y 51 emanada de la Contaduría General de la República, deberán firmar la respectiva declaración juramentada, conforme al formato que se presenta (Anexo No. 2) El proponente deberá estar habilitado para trabajar en el país y manifestar expresamente en su propuesta no hallarse incurso en causal de inhabilidad frente a su eventual contratación. Cuando el representante legal tenga restricciones para contratar obligaciones en nombre de la persona jurídica, deberá adjuntar documento de autorización expresa del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato por el valor señalado en la propuesta. 3.1 LUGAR DE ENTREGA DEL MODELO El proponente deberá entregar el modelo en disco compacto (CD), en la sede de la Unidad de Planeación Minero Energética, Avenida calle 40 A No piso OTROS REQUISITOS Serán subsanables por solicitud de la UPME únicamente los siguientes documentos: i. La foliación de la propuesta. ii. Fotocopia del documento de identidad del representante legal. iii. Fotocopia de NIT. De igual forma la Unidad, durante el proceso de evaluación podrá solicitar las aclaraciones que considere necesarias para efectos de una apropiada evaluación. 3.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Serán causales de rechazo de una propuesta, las siguientes: i. Propuesta presentada sin la firma del representante legal o sin la expresa autorización, si es presentada por otra persona. 6

7 ii. Propuesta presentada por correo o vía , así como las presentadas directamente en la Unidad con posterioridad a la fecha y hora determinada en los términos de referencia. iii. Cuando la Unidad evidencie falsedad en la información suministrada por el proponente. iv. Cuando se establezca que el proponente ha incurrido en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la ley. v. Cuando la oferta económica exceda el presupuesto oficial. 4 CONSIDERACIONES FINALES 4.1 ADJUDICACIÓN El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Unidad de Planeación Minero Energética y al adjudicatario. 4.2 SUPERVISION Y COORDINACIÓN La supervisión de este trabajo estará a cargo del Subdirector de Planeación Energética o en quien este delegue. 4.3 REQUISITOS A CUMPLIR EN CASO DE SER ESCOGIDA LA PROPUESTA i. Constitución de la(s) garantía(s) exigida(s) en el contrato. ii. Publicación del contrato en el diario oficial a cargo del contratista. iii. Cancelar el valor del impuesto de timbre, si hay lugar a ello. iv. En la ejecución del contrato cumplirá a cabalidad con el objeto y las obligaciones del mismo, debiendo responder por cualquier daño que en desarrollo de este cause a la UPME como a terceros. v. La empresa cuya propuesta resulte favorecida, a la firma del respectivo contrato deberá constituir a su costa, una garantía expedida por una Entidad Bancaria o Compañía de Seguros legalmente constituida en el país, que ampare: a. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presente contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y tres (3) meses más. b. CALIDAD DEL SERVICIO, por un monto equivalente al diez (10%) por ciento del valor total del Contrato y con una vigencia igual al término de duración del mismo y un (1) año más. c. PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES Por el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de duración del mismo y tres (3) años más. vi. La persona jurídica que en forma independiente, en Unión Temporal o consorcio, cuya propuesta resulte favorecida, a la firma del respectivo 7

8 contrato deberá presentar certificación expedida por el revisor fiscal de encontrarse al día en el pago de aportes de seguridad social y parafiscales. ( Ley 789 de 2002). vii. Presentar diligenciado y firmado por el representante legal del proponente favorecido, el formato único de hoja de vida adoptado por el Departamento de la Función Pública, que le será suministrado por la Unidad (Ley 190 de 1995). 4.4 FIRMA DEL CONTRATO. El contratista se obliga a firmar el contrato el contrato dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la comunicación de adjudicación. Si el proponente favorecido no suscribe el contrato dentro del término indicado, el Ordenador del Gasto de la Unidad de Planeación Minero Energética mediante acto administrativo motivado podrá adjudicarlo al proponente que ocupó el segundo lugar en orden de elegibilidad en la evaluación, siempre que su oferta sea favorable. De igual forma dentro de los tres (3) días siguientes a la firma del contrato se obliga a: i. Constituir la garantía Única exigida en el contrato. ii. Realizar el pago de derechos de publicación e impuesto de timbre, iii. Firmar el Acta de Iniciación del contrato dentro del día hábil siguiente a la aprobación de la garantía exigida. El no cumplimiento de cualquiera de estas obligaciones por parte del Contratista otorga el derecho a dar por terminado unilateralmente el contrato por parte del contratante y hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. 5 ANEXOS ANEXO 1: CARTA REMITENTE ANEXO 2: DECLARACION JURAMENTADA. 8

9 ANEXO 1: CARTA REMITENTE FORMULARIO No. 1 FORMATO CARTA REMITENTE DE LA PROPUESTA Señor DIRECTOR UPME Ciudad , mayor de edad, vecino de identificado con la cédula de ciudadanía número expedida en , en mi calidad de representante legal ( o suplente o apoderado) de la sociedad (unión temporal, consorcio) , legalmente constituida y domiciliada en , de conformidad con las condiciones que se estipulan en los términos de referencia, presento la siguiente propuesta para la consultoría de. En caso de que sea aceptada, la firma (o consorcio o unión temporal) se compromete a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que tengo (tenemos) el poder legal para firmar y presentar la propuesta. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conozco las especificaciones técnicas y garantizo (garantizamos) que los servicios ofrecidos cumplen con los requisitos en ellos exigidos. 4. Que conozco (conocemos) el contenido de los términos de referencia y demás documentos de la Convocatoria y acepto (aceptamos) su contenido. 5. Que haré (haremos) los trámites necesarios para el perfeccionamiento y legalización del contrato, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma de éste. 9

10 6. Declaro (declaramos) no hallarme (hallarnos) incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución y en la ley. 7. Que el plazo de ejecución de los trabajos es de meses, contadas a partir de la firma del Acta de Iniciación. El (los) suscrito (s) señala(n) como dirección comercial, número de teléfono y Fax a donde se puede remitir o enviar por correo y realizar notificaciones y comunicaciones relacionadas con esta propuesta, los siguientes: Dirección Teléfono Fax Correo electrónico Ciudad Atentamente, Firma del Representante Legal 10

11 ANEXO 2 DECLARACIÓN JURAMENTADA Ciudad, Fecha Señores: UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGÉTICA Bogotá D.C. Asunto: Declaración de No deudor Yo,, identificado como aparece al pie de mi firma, en mi condición de representante legal de la sociedad declaro bajo la gravedad de juramento, no encontrarme en situación de Deudor Moroso con el Estado, o, en su defecto, haber suscrito acuerdo de pago vigente. Cordialmente, Nombre y apellidos o razón social. Firma Identificación número: Seleccione con una X según corresponda Cédula de ciudadanía NIT Cédula de extranjería Pasaporte Sociedad extranjera sin NIT en Colombia 11

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