INVITACIÓN PÚBLICA DE MINIMA CUANTÍA No. 079 DE 2010

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1 INVITACIÓN PÚBLICA DE MINIMA CUANTÍA No. 079 DE JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Por mandato del Parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, la modalidad para la escogencia del contratista es la selección abreviada de mínima cuantía. 2. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1 CRONOGRAMA ACTIVIDAD PLAZOS OFICNA RESPONSABLE 14 de AGOSTO de 2010 SECRETARÌA DE GOBIERNO Pagina Web: 1. APERTURA DEL PROCESO Y PUBLICACION DE LA INVITACION 2. PRESENTACION DE OFERTAS Y CIERRE Del 17 de AGOSTO DE 2010 de 8: A.M hasta las 2:00 P.M. SECRETARÌA DE CULTURA, DEPORTE, EDUCACIÓN Y TURISMO COMITÉ EVALUADOR 3.EVALUACION DE OFERTAS 17 AGOSTO DE 2010 de 3: A. M. a 6:00 P.M 4. PUBLICACION Y TRASLADO 18 de AGOSTO DE 2010 Pagina Web: DEL INFORME DE EVALUACION 5. ADJUDICACION Y 18 de AGOSTO DE 2010 POR MEDIO ELECTRONICO O RESPUESTA A Pagina Web : OBSERVACIONES 2.2. OBJETO. SUMINISTRAR 4000 REFRIGERIOS Y LA LOGISTICA PARA EL DESARROOLLO DE LA ASAMBLEA GENERAL DEL PROGRAMA FAMILIAS EN ACCION ALCANCE DEL OBJETO Y DESCRIPCION. El suministro de los refrigerios y del apoyo logístico se realizará: ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD Refrigerios Unidad Sillas Unidad Carpas Unidad 10

2 4 Instalación mesa central 5 Equipo de sonido 6 Equipo de Amplificación Unidad 1 Unidad 1 Unidad 1 El oferente debe asumir todos los costos del suministro tanto de los refrigerios como del apoyo logístico los costos fijos, incluidos impuestos referentes a la actividad, retenciones de ley e imprevistos y utilidades, describiendo el IVA TIPIFICACION DEL CONTRATO El contrato que se derive del presente proceso se denomina de SUMINISTRO PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado es la suma de $ , de conformidad con el Certificado de Disponibilidad presupuestal No expedido por la oficina de Presupuesto, correspondiente al rubro fuente 1101 Y denominado ADQUISICION DE INSUMOS SUMINISTROS Y DOTACION. Las propuestas económicas no podrán superar el valor del presupuesto oficial estimado, so pena de ser rechazada FORMA DE PAGO El valor del contrato se pagara, así: A) El cien por ciento (100%) en un solo contado una vez ejecutado el objeto contractual a satisfacción de la entidad, previa certificación expedida por el supervisor y presentación de la factura o cuenta de cobro PLAZO y LUGAR DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución será de seis (6) días calendario contados a partir de la suscripción del acta de iniciación, la cual deberá suscribirse dentro de los cinco (05) días siguientes a la legalización del contrato. El objeto contractual se ejecutara en el área urbana y rural en las instalaciones de la Villa Olímpica, Centro Poblado San Vicente, Centro Poblado Monserrate, Centro Poblado Gallego y Villa Losada y Centro Poblado de Belén del municipio de la Plata CONTROL Y SUPERVISION EN LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE CONTRATO. Estará a cargo la Secretaria de Gobierno del municipio de la Plata, quien supervisara y controlara la debida ejecución del objeto a contratar OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 1. Realizar de forma oportuna el suministro de los refrigerios y el apoyo logístico objeto de la

3 invitación. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando todo tipo de dilaciones o retrasos. 3. Cumplir con las obligaciones del sistema de Salud, pensiones y demás aportes a que haya lugar, según lo dispuesto por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y en los porcentajes previstos en la Ley. 4. Garantizar el transporte de los siete (7) funcionarios encargados del evento durante cuatro días. 5. Las demás obligaciones especiales de acuerdo con el objeto contractual GARANTÍAS. El contratista deberá constituir a favor del MUNICIPIO DE LA PLATA, con una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía única que avalara el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato en los porcentajes que se indican a continuación: a) CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el plazo del contrato y cuatro (4) meses más. Parágrafo: El contratista presentara la póliza con el recibo de pago de la prima para su aprobación. 3. CONSIDERACIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN 3.1. PARTICIPANTES. Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, legalmente constituidas en Colombia, nacionales o extranjeras, las uniones temporales o consorcios, que cumplan con los requisitos mínimos habilitantes exigidos en esta invitación y que se encuentren en capacidad de ejecutar el objeto del contrato. 3.2 ELABORACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Los proponentes deberán presentar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida en la presente invitación. Los proponentes deberán tener en cuenta las siguientes reglas: a. La oferta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso, en sobre sellado y en idioma Castellano. b. Las propuestas DEBERAN SER RADICADAS EN LA SECRETARÍA DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE LA PLATA, HASTA ANTES DEL VENCIMIENTO DE LA FECHA Y HORA PREVISTAS COMO LÍMITE PARA LA RECEPCIÓN DE LAS MISMAS. Las propuestas que se presenten extemporáneamente serán rechazadas y devueltas al interesado. c. La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. d. Se deberá allegar la respectiva propuesta ECONOMICA, de conformidad con los formatos ANEXOS. En este documento se resumen, identifican y cuantifican los aspectos a evaluar. e. La propuesta deberá permanecer vigente por un periodo de 30 días calendario contado a

4 partir de la fecha de cierre de la invitación. f. Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales a que haya lugar. g. El proponente debe incluir todos los costos que genere el cumplimiento del objeto del contrato, de acuerdo con las especificaciones técnicas y demás condiciones requeridas en el presente documento. h. Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA), y el objeto del contrato causa dicho impuesto, se considerara INCLUIDO en el valor total de la oferta. i. La oferta será irrevocable en los términos del artículo 846 del Código de Comercio CRITERIOS TECNICOS Y ECONOMICOS DE PONDERACIÓN FACTOR DE SELECCIÓN: Se tendrá en cuenta la oferta más favorable según las voces de los artículos 5 numeral 2 de la ley 1150 de 2007 y 12 del Decreto 2474 de 2008, con base en los siguientes factores: a) FACTOR ECONOMICO: Se otorgarán 600 puntos a la oferta que ofrezca el menor precio. A las demás se les otorgará un puntaje proporcional descendente aplicando una regla de tres simple. b) FACTOR TECNICO - EXPERIENCIA: Se otorgará 400 puntos Al proponente que acredite haber ejecutado dos contratos con entidades públicas con actas de liquidación o certificaciones cuyo objeto, sea el suministro de refrigerios. Si presenta solo uno se otorgará 200 puntos REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Se verificara el cumplimiento de los requisitos habilitantes de orden jurídico y técnico de la oferta los que dan lugar a: ADMITISIBLE o NO ADMISIBLE según los parámetros establecidos en la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 2474 de 2008, con sus modificaciones, y en especial los criterios que se enuncian a continuación: VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO JURIDICO: ADMISIBLE/ NO ADMISIBLE TECNICA: ADMISIBLE/ NO ADMISIBLE (conforme al objeto del contrato) REQUISITO HABILITANTE DE ORDEN JURÍDICO CUMPLE/ NO CUMPLE a) CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: De acuerdo con el modelo suministrado por la entidad, firmada por el proponente o el representante legal (ANEXO No.1). b) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Si el proponente es persona jurídica (Nacional Colombiana o Extranjera), deberá anexar el Certificado de Existencia y

5 Representación Legal expedido por la autoridad competente. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones deberá adjuntarla autorización expresa del órgano social competente para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. La autorización deberá haber sido expedida antes de la fecha de cierre de la invitación. Para las personas naturales el proponente debe acreditar el Certificado de Cámara de comercio donde la actividad económica que desarrolla es la de suministro de refrigerios, en caso de no demostrar dicha condición acreditar haber ejecutado mínimo dos contratos similares durante los últimos dos años contados desde el cierre de esta invitación. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal deberá allegarse el documento que acredite su constitución. c) CERTIFICACIÓN DE ACREDITACIÓN DE PAGO PARAFISCALES (LEY 789 DE 2002): El proponente, persona natural, deberá acreditar el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales (ICBF: SENA Y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR), cuando corresponda. Las personas jurídicas deben acreditar certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda, en los términos señalados por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de d) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA: Vigente expedida por la Procuraduría General de la Nación, del representante legal como de la persona jurídica donde conste que NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES. e) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA: Vigente expedida por la Contraloría General, del representante legal como de la persona jurídica, donde conste que NO aparece reportado en el boletín de responsables fiscales. f) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES DEL DAS: Se debe acreditar la certificación vigente expedida por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS, de no registrar antecedentes penales. g) REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO-RUT: El proponente deberá presentar en su oferta el Registro único Tributario expedido por la DIAN. h) FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA y FOTOCOPIA DE LIBRETA MILITAR PARA VARONES MENORES DE 50 AÑOS CRITERIOS DE DESEMPATE. En caso de empate en la calificación se tendrá en cuenta los siguientes criterios: 1. Se seleccionara la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica. 2. Si persiste el empate, se seleccionara la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación técnica. 3. Si persiste el empate se seleccionara la oferta mediante un sorteo que se efectuara por el sistema de balotas en el momento de la adjudicación. 4. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

6 De conformidad con lo ordenado por el artículo 66 de la ley 80 de 1993, SE CONVOCA a los VEEDORES CIUDADANOS para que realicen el control social del proceso pre-contractual, contractual y post-contractual 5. CONSULTA DE ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Los estudios y acto de apertura que hacen parte del presente proceso de selección podrán ser Consultado en pagina web de la Entidad SECRETARÍA DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE LA PLATA y Pagina Web Pagina Web Pagina Web: 6. RELACION DE ANEXOS Anexo 1. Carta de manifestación de interés. Anexo 2. Propuesta económica. ADOLFO LEON UBAJOA AVILES Alcalde Municipal ESPERANZA HERRERA GONZALEZ Secretaria de Gobierno

7 ANEXO 1 INVITACION PUBLICA No. XXXXXXXXXXX Ciudad y Fecha Señores MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE HUILA REF: PRESENTACION DE LA PROPUESTA A LA INVITACION PUBLICA No.xxxxxxx OBJETO: XXXXXXX El(los) suscrito(s) obrando en nombre propio y/o en representación de (nombre del proponente) de acuerdo con las reglas de la invitación de la referencia, presento para su consideración la siguiente propuesta técnica y económica referente a la invitación publica No. XXXXXXXXX El(los) suscrito(s) se compromete(n) en caso de resultar favorecido(s) con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su ejecución y Legalización dentro del plazo establecido. El(los) suscrito(s) declara(n): 1. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene interés en esta propuesta ni en el contrato que llegare a celebrarse, y que por consiguiente solo compromete al (a los) firmante(s). 2. Que conoce(n) la Invitación Publica y que acepta(n) todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicación se somete(n) a la normatividad y a las reglamentaciones vigentes para el desarrollo del objeto contractual. 3. Que no nos hallamos incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Ley, ni en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 4. Que no tenemos sanción vigente impuesta por ninguna entidad oficial anterior a la fecha de presentación de la presente propuesta. 5. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir estas y aquel dentro de los términos señalados para ello. Atentamente, (Nombre del Proponente o Representante Legal)

8 (Cedula de Ciudadanía o N I T) Dirección: Teléfono: Correo Electrónico: Anexo los siguientes documentos: 1. Anexo Anexo 2. Propuesta Económica. 3. Fotocopia de la cedula de ciudadanía 4. Planilla de seguridad social del último mes o en su d efecto certificación de las entidades Del afiliado. 5. Certificado Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General 6. Fotocopia de Antecedentes Judiciales 7. Certificado Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría. 8. RUT 9. Certificado de Cámara de comercio 10. Certificado suscrito por el revisor fiscal o representante legal acreditando el pago de los aportes de seguridad social y parafiscal. 11. Acuerdo consorcial (para consorcios o uniones temporales) en caso de presentarse bajo esta modalidad, y acta de la junta de socios o directiva autorizando la conformación de la unión o el consorcio, en caso de ser necesario según los estatutos. Nota: En caso de persona jurídica, para los puntos 5 y 7 se debe anexar el del representante legal y la persona jurídica.

9 ANEXO 2 PROPUESTA ECONOMICA OBJETO CONTRACTUAL. ITEMS DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD V/R UNITARIO V/R TOTAL TOTAL COSTO DIRECTO IVA COSTO TOTAL

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