Capital Salud EPS-S, te entiende, te atiende.

Transcripción

1 INFORME DE EVALUACIÓN JURIDICA INVITACION 2015 OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO Y DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS POS DERIVADOS DEL II Y III NIVEL DE COMPLEJIDAD MEDIANTE LA MODALIDAD DE PAGO POR CAPITACIÓN, ASI COMO EL SUMINISTRO Y DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS NO POS Y VITALES NO DISPONIBLES MEDIANTE LA MODALIDAD DE PAGO POR EVENTO, PARA LOS AFILIADOS DE CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ. De acuerdo con los requisitos de orden Jurídico estipulados en los términos de referencia de la invitación pública de 2015, se procedió a efectuar la respectiva evaluación, así: VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES: 1. Se procede a la verificación de los requisitos habilitantes del oferente PROMSALUD DEL SINÚ LTDA. REQUISITOS HABILITANTE EQUISITOS JURÍDICOS 1. Carta de presentación de la oferta: Se observa que quien suscribe la Carta de presentación de la oferta, si bien la firma es de la persona nombrada dentro de la unión temporal como representante de la misma, la razón social registrada es PROMSALUD DEL SINU LTDA y no de la UNION TEMPORAL denominada UT BOGOTA DISTRIBUIDORES PROMSALUD DEL SONÚ LTDA. NO 2. Certificado de existencia y representación legal. Certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas oferentes y de quienes conformen un consorcio o unión temporal, de manera individual, donde se revisará lo siguiente: La Duración de la persona jurídica debe ser como mínimo por el plazo de ejecución del contrato y diez años más. El objeto de la persona jurídica debe permitir NO

2 la ejecución del contrato resultante del proceso de selección. Para el caso de los consorcios y/o uniones temporales, todos los integrantes deberán acreditar que su objeto social es acorde al del presente proceso de selección. El representante legal debe tener facultades para comprometer a la persona jurídica de acuerdo con la cuantía o materia del contrato a celebrar. Se observa que no se aporta el certificado de existencia y representación de la totalidad de los integrantes de la UT En el evento que el Representante Legal tenga limitación en sus facultades, debe allegar la autorización del funcionario u órgano social competente según los estatutos de la persona jurídica. Para que dicha autorización sea válida, deberá haber sido otorgada antes de la fecha en que el oferente presentó la oferta. Registro Único Tributario: No se aporta el RUT de cada uno de los integrantes de la UT. En el evento de conformarse Consorcio o Unión Temporal para la presentación de la oferta, se verificará el cumplimiento de los siguientes aspectos: El Objeto de la Unión Temporal o Consorcio debe ser acorde con el objeto del proceso de selección. La Duración de la Unión Temporal o Consorcio debe ser como mínimo por el plazo de ejecución del contrato y diez años más. Designación de la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal. Definición de las responsabilidades de los N/A NO NO

3 integrantes del Consorcio o Unión Temporal. Determinación de los términos y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal Indicación expresa en el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el sentido de que las personas que lo integran responderán solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la Oferta presentada y el contrato respectivo de acuerdo al porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. Se observa que el término de duración de la UT es tan solo por el tiempo de ejecución del contrato y no por los 10 años más, tal y como se estableció en los términos de referencia. Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal. Acreditación de estar a Paz y Salvo en pagos a Seguridad Social y Aportes Parafiscales No estar reportado ni el oferente ni su representante legal, como responsable fiscal en el Boletín de responsables fiscales SIBOR de la Contraloría General de la República Nota: En el evento de no presentarse el documento o aun habiéndose presentado, Capital Salud se reserva el derecho de verificar nuevamente en la página de la Contraloría.

4 No tener, ni el oferente ni su representante legal, antecedentes disciplinarios, de conformidad con la certificación que se expida por la Procuraduría General de la Nación. Nota: En el evento de no presentarse el documento o aun habiéndose presentado, Capital Salud se reserva el derecho de verificar nuevamente en la página de la Procuraduría. Disciplinarios del Contador Disciplinarios del Contador Disciplinarios del Revisor Fiscal (Cuando Aplica) Experiencia: Se observa una certificación que suma $ y otra certificación sin valor. Acreditación de IPS para la administración de medicamentos: se observa que la unión temporal constituida entre PROMOSALUD DEL SINU LTDA, FARMAXXIA CIA y PHARMACEUTICALS HEALTH CARE, no cuenta con habilitación de servicios en la ciudad de Bogotá, así como tampoco se allegan los documentos legales de cada uno de los integrantes de la unión temporal; requisitos establecidos en los términos de referencia. NO NO 2. Se procede a la verificación de los requisitos habilitantes del oferente S&M COLOMBIA UT. REQUISITOS HABILITANTE EQUISITOS JURÍDICOS 1. Carta de presentación de la oferta S&M COLOMBIA UT.

5 2. 3. Certificado de existencia y representación legal. Certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas oferentes y de quienes conformen un consorcio o unión temporal, de manera individual, donde se revisará lo siguiente: La Duración de la persona jurídica debe ser como mínimo por el plazo de ejecución del contrato y diez años más. El objeto de la persona jurídica debe permitir la ejecución del contrato resultante del proceso de selección. Para el caso de los consorcios y/o uniones temporales, todos los integrantes deberán acreditar que su objeto social es acorde al del presente proceso de selección. En el evento que el Representante Legal tenga limitación en sus facultades, debe allegar la autorización del funcionario u órgano social competente según los estatutos de la persona jurídica. Para que dicha autorización sea válida, deberá haber sido otorgada antes de la fecha en que el oferente presentó la oferta. N/A 4. Registro Único Tributario En el evento de conformarse Consorcio o Unión Temporal para la presentación de la oferta, se verificará el cumplimiento de los siguientes aspectos: 5. El Objeto de la Unión Temporal o Consorcio debe ser acorde con el objeto del proceso de selección. La Duración de la Unión Temporal o Consorcio debe ser como mínimo por el plazo de ejecución del contrato y diez años más. Designación de la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal.

6 7. 8. Definición de las responsabilidades de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. Determinación de los términos y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal Indicación expresa en el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el sentido de que las personas que lo integran responderán solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la Oferta presentada y el contrato respectivo de acuerdo al porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal. Acreditación de estar a Paz y Salvo en pagos a Seguridad Social y Aportes Parafiscales 9. No estar reportado ni el oferente ni su representante legal, como responsable fiscal en el Boletín de responsables fiscales SIBOR de la Contraloría General de la República Nota: En el evento de no presentarse el documento o aun habiéndose presentado, Capital Salud se reserva el derecho de verificar nuevamente en la página de la Contraloría No tener, ni el oferente ni su representante legal, antecedentes disciplinarios, de conformidad con la certificación que se expida por la Procuraduría General de la Nación. Nota: En el evento de no presentarse el documento o aun habiéndose presentado, Capital Salud se reserva el derecho de verificar nuevamente en la página de la Procuraduría. Disciplinarios del Contador Disciplinarios del Contador

7 13. Disciplinarios del Revisor Fiscal (Cuando Aplica) 14. Experiencia 15. Acreditación de IPS para la administración de medicamentos 3. En lo que respecta al oferente UNIDROGAS S.A., una vez recibida la propuesta se observa un oficio fechado 19 de Agosto del año 2015, que tiene como asunto: SOLICITUD DE ACLARACION A PROCESO INVITACION PUBLICA 2015 Dentro de la misma se manifiesta: no podemos presentarnos en su licitación con estos precios según anexo 2 porque puede crear un detrimento al prestador que sea elegido bajo estas condiciones. En razón a ello, el comité se permite aclarar que dentro los terminos de referencia de la invitación pública del año 2015, se estipulo un término para presentación de observaciones del 03 de agosto al 10 de agosto del 2015, días dentro de los cuales se podía haber realizado tal solicitud y/o aclaración, de lo cual la empresa no hizo uso, encontrándose que este no es término procesal para ello. Sin embargo, mediante correo electrónico de fecha 21 de agosto del año 2015 hora: 10:30 AM, se allega un comunicado en el cual se manifiesta por parte del oferente que: Así las cosas, y de conformidad a lo establecido dentro de los términos de referencia de la invitación pública de 2015, en su ítem 6.1 CAUSALES DE RECHAZO numerales cinco (5), seis (6) y nueve (9), esto es:

8 5. La oferta se aparte de lo exigido en los términos de referencia o el CONTRATISTA no cumpla los requisitos para participar previstos en los mismos. 6. No presentar la propuesta económica, presentarla sin suscribirla por el representante legal o estar sujeta a condiciones no previstas en los términos de referencias. 9. No se presente o no se suscriba la Carta de Presentación de la oferta por el Representante Legal de la sociedad, Consorcio o Unión Temporal OFERENTE, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta o suscribir el contrato, de acuerdo con los estatutos sociales. El comité jurídico evaluador determina rechazar de plano la oferta. DECISIÓN DEL COMITÉ JURIDICO: En cuanto al primer oferente PROMSALUD, se determina rechazar la oferta de conformidad a lo establecido dentro de los términos de referencia de la invitación pública de 2015, en su ítem 6.1 CAUSALES DE RECHAZO numeral nueve (9), esto es: 9. No se presente o no se suscriba la Carta de Presentación de la oferta por el Representante Legal de la sociedad, Consorcio o Unión Temporal OFERENTE, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta o suscribir el contrato, de acuerdo con los estatutos sociales. El oferente S&M COLOMBIA UT, una vez requerido por ser un requisito subsanable, allegó la documentación respectiva a fin de aclarar lo referente a la acreditación de la IPS para los medicamentos de administración, razón por la cual. Finalmente y como ya se expuso, respecto del oferente UNIDROGAS S.A., se rechaza de plano su oferta por no haber suscrito oferta económica. Para constancia, se firma en la ciudad de Bogotá D.C., el día veintiséis (26) de Agosto del año dos mil quince (2015). ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMANO Comité Jurídico Evaluador