INFORME DE EVALUACIÓN. MINIMA CUANTÍA No. 10/13

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1 INFORME DE EVALUACIÓN MINIMA CUANTÍA No. 10/13 Por medio del presente documento y actuando como miembros del Comité Evaluador designado debidamente, se reunieron el Contratista Apoyo Profesional en Mantenimiento y el asesor Jurídico Eterno, con el fin de presentar informe de evaluación dentro del Proceso de Mínima Cuantía No. 10 de De conformidad con lo establecido en la Invitación Pública de Mínima Cuantía No. 10 del 2013, se procede a hacer la verificación de requisitos habilitantes jurídicos en los términos eigidos en la invitación Pública, así: I. DE LA VERIFICACIÓN DE LOS ASPECTOS HABILITANTES 1. EVALUACION JURIDICA EVALUACION PROPUESTA INVITACIÓN PUBLICA No 10 DEL 2013 PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA OBJETO: SERVICIOS PROFESIONALES DE ASESORÍA EN EL MANEJO DEL PROGRAMA DE SEGUROS, DESTINADO A PROTEGER LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LA E.S.E. IMSALUD O AQUELLOS POR LOS QUE ES LEGALMENTE RESPONSABLE PROPUESTAS PRESENTADAS Se presento la propuesta correspondiente a: - LUZ CARIME CAICEDO ADIB - LUIS MANUEL LIMA ARIAS - ROSASAY ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA 1. Se procede a realizar la evaluación jurídica de la propuesta presentada por la señora LUZ CARIME CAICEDO ADIB identificada con Cédula de Ciudadanía No de Cúcuta, intermediadora de seguros de la empresa de ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA con NIT , a la cual se le hace el siguiente análisis: Carta de presentación de la propuesta Oficina de Servicios Generales TEL FA

2 Eistencia y representación legal Garantía de seriedad de la oferta Fotocopia de la cedula de ciudadanía del oferente Certificado de antecedentes fiscales vigente Certificado de antecedentes disciplinarios vigente Documento de constitución de consorcio o unión temporal Certificado de paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales Formato único de hoja de vida Registro único tributario Certificación de no estar incurso en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades. Documentos de compromiso NO APLICA La propuesta presentada por la señora LUZ CARIME CAICEDO ADIB, identificada con Cédula de Ciudadanía No de Cúcuta, intermediaria de seguros, CUMPLE con todos los requisitos solicitados en el aspecto jurídico de los términos de referencia. Por lo tanto esta Asesoría Jurídica Eterna LA HABILITA para continuar en el proceso precontractual. 2. Se procede a realizar la evaluación jurídica de la propuesta presentada por el señor LUIS MANUEL LIMA ARIAS, identificado con Cédula de Ciudadanía No de Chimichagua, intermediador de seguros, a la cual se le hace el siguiente análisis: Carta de presentación de la propuesta Eistencia y representación legal Garantía de seriedad de la oferta Fotocopia de la cedula de ciudadanía del oferente Certificado de antecedentes fiscales vigente Certificado de antecedentes disciplinarios vigente Documento de constitución de consorcio o unión temporal NO APLICA Oficina de Servicios Generales TEL FA

3 Certificado de paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales Formato único de hoja de vida Registro único tributario Certificación de no estar incurso en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades. Documentos de compromiso La propuesta presentada por el señor, LUIS MANUEL LIMA ARIAS, identificado con Cédula de Ciudadanía No de Chimichagua, intermediador de seguros NO CUMPLE con todos los requisitos solicitados en el aspecto jurídico de los términos de referencia. Por lo tanto esta Asesoría Jurídica Eterna NO LA HABILITA para continuar en el proceso precontractual. 3. Se procede a realizar la evaluación jurídica de la propuesta presentada por la empresa ROSASAY ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA con NIT , representada legalmente por la señora FANNY ROSAS SAYAGO, identificada con la cedula de ciudadanía No de Cúcuta a la cual se le hace el siguiente análisis: Carta de presentación de la propuesta Eistencia y representación legal Garantía de seriedad de la oferta Fotocopia de la cedula de ciudadanía del oferente Certificado de antecedentes fiscales vigente Certificado de antecedentes disciplinarios vigente Documento de constitución de consorcio o unión NO APLICA temporal Certificado de paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales Formato único de hoja de vida Registro único tributario Certificación de no estar incurso en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades. Oficina de Servicios Generales TEL FA

4 Documentos de compromiso La propuesta presentada por la señora, FANNY ROSAS SAYAGO, identificado con Cédula de Ciudadanía No de Cúcuta, intermediadora de seguros ROSASAY ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA, CUMPLE con todos los requisitos solicitados en el aspecto jurídico de los términos de referencia. Por lo tanto esta Asesoría Jurídica Eterna LA HABILITA para continuar en el proceso precontractual. El presente concepto es eminentemente jurídico, por lo tanto, no toca aspectos técnicos, financieros, ni económicos por escapar al marco de nuestra competencia. Al respecto, se recomienda verificar el cumplimiento de estos aspectos por parte de los subcomités correspondientes. 2. EVALUACION TECNICA EVALUACION PROPUESTA INVITACIÓN PUBLICA No 10 DEL 2013 PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA OBJETO: SERVICIOS PROFESIONALES DE ASESORÍA EN EL MANEJO DEL PROGRAMA DE SEGUROS, DESTINADO A PROTEGER LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LA E.S.E IMSALUD O AQUELLOS POR LOS QUE ES LEGALMENTE RESPONSABLE. Se presento la propuesta correspondiente a: PROPUESTAS PRESENTADAS - LUZ CARIME CAICEDO ADIB - LUIS MANUEL LIMA ARIAS - ROSASAY ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA 4. Se procede a realizar la evaluación técnica de la propuesta presentada por la señora LUZ CARIME CAICEDO ADIB, identificada con Cédula de Ciudadanía No de Cúcuta, a la cual se le hace el siguiente análisis: Oficina de Servicios Generales TEL FA

5 Tres certificados de compañías de seguros que acrediten la eperiencia del proponente en seguros generales, patrimoniales y de personas, ARP y/o en la actividad de la entidad estatal, relacionadas con las pólizas a contratar. Listado de ocho (8) de los principales clientes vigentes del oferente, tres (3) del sector oficial y cinco (5) del sector particular indicando: nombre, ramo, y fecha de iniciación y terminación de labor de intermediación. Seis (6) certificaciones, tres(3) del sector oficial y tres(3) del sector particular, con fecha de epedición no mayor a 30 días. Una declaración del representante legal de la firma, en la que conste que al oferente no le ha sido impuesta sanción motivada por incumplimiento de su función como intermediario, por parte de la Superintendencia Bancaria durante los últimos tres años. La propuesta presentada por la señora LUZ CARIME CAICEDO ADIB, identificada con Cédula de Ciudadanía No de Cúcuta, CUMPLE con todos los requisitos solicitados en el aspecto técnico de los términos de referencia. Por lo tanto esta propuesta CUMPLE para continuar en el proceso precontractual. 2. Se procede a realizar la evaluación técnica de la propuesta presentada por el señor LUIS MANUEL LIMA ARIAS, identificado con Cédula de Ciudadanía No de Chimichagua, intermediador de seguros, a la cual se le hace el siguiente análisis: Tres certificados de compañías de seguros que acrediten la eperiencia del proponente en seguros generales, patrimoniales y de personas, ARP y/o en la actividad de la entidad estatal, relacionadas con las pólizas a contratar. Listado de ocho (8) de los principales clientes vigentes del oferente, tres (3) del sector oficial y cinco (5) del sector particular indicando: nombre, ramo, y fecha de iniciación y terminación de labor de intermediación. Seis (6) certificaciones, tres(3) del sector oficial y tres(3) del sector particular, con fecha de epedición no mayor a 30 días. Oficina de Servicios Generales TEL FA

6 Una declaración del representante legal de la firma, en la que conste que al oferente no le ha sido impuesta sanción motivada por incumplimiento de su función como intermediario, por parte de la Superintendencia Bancaria durante los últimos tres años. La propuesta presentada por el señor, LUIS MANUEL LIMA ARIAS, identificado con Cédula de Ciudadanía No de Chimichagua, intermediador de seguros NO CUMPLE con todos los requisitos solicitados en el aspecto técnico de los términos de referencia. Por lo tanto NO CUMPLE con todos los requisitos para continuar en el proceso precontractual. 3. Se procede a realizar la evaluación jurídica de la propuesta presentada por la empresa de ROSASAY ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA, con NIT No , representada legalmente por la señora FANNY ROSAS SAYAGO, identificada con Cédula de Ciudadanía No de Cúcuta, a la cual se le hace el siguiente análisis: Tres certificados de compañías de seguros que acrediten la eperiencia del proponente en seguros generales, patrimoniales y de personas, ARP y/o en la actividad de la entidad estatal, relacionadas con las pólizas a contratar. Listado de ocho (8) de los principales clientes vigentes del oferente, tres (3) del sector oficial y cinco (5) del sector particular indicando: nombre, ramo, y fecha de iniciación y terminación de labor de intermediación. Seis (6) certificaciones, tres (3) del sector oficial y tres(3) del sector particular, con fecha de epedición no mayor a 30 días. Una declaración del representante legal de la firma, en la que conste que al oferente no le ha sido impuesta sanción motivada por incumplimiento de su función como intermediario, por parte de la Superintendencia Bancaria durante los últimos tres años. La propuesta presentada por la empresa de ROSASAY ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA, con NIT No , representada legalmente por la señora ROSASAY ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA, identificada con Cédula de Ciudadanía No de Cúcuta, con NIT No , CUMPLE con todos los requisitos Oficina de Servicios Generales TEL FA

7 solicitados en el aspecto técnico de los términos de referencia. Por lo tanto CUMPLE con todos los requisitos para continuar en el proceso precontractual De lo anterior, se tiene señor Gerente, que las propuestas presentada por: la señora LUZ CARIME CAICEDO ADIB, identificada con Cédula de Ciudadanía No de Cúcuta y por la empresa ROSASAY ASESORES DE SEGUROS Y CIA LTDA, con NIT No , se encuentran habilitadas jurídica y técnicamente para continuar en el proceso contractual, presentándose un empate entre las dos propuestas por lo que los evaluadores recomiendan al señor Gerente dar cumplimiento a lo ordenado por el numeral 5.1 del capítulo V de la Invitación Pública No. 10 de 2013, la cual ordena: EMPATE EN LA CALIFICACIÓN DE UNO O MAS PROPONENTES En caso de presentarse un empate en la calificación de dos o más proponentes, la E.S.E. IMSALUD, seleccionará al oferente que a juicio de la entidad posea la mayor y mejor eperiencia en el manejo de seguros a nivel nacional en el sector público y privado. RECOMENDACIÓN Surtido lo anterior, el Comité Evaluador, en forma unánime recomienda al Señor Gerente de la ESE IMSALUD, publicar el informe de evaluación dentro del proceso de Invitación Pública No. 10 de 2013, y así mismo, de darse el caso que durante su término de publicación no se obtengan observaciones sobre su contenido, adjudicar el contrato producto de este proceso al proponente que de acuerdo al numeral anteriormente transcrito seleccione la Entidad. Para esto último, deberá obrar en el epediente respectivo la certificación que epida el señor Gerente de la ESE IMSALUD, donde conste no haberse recibido observaciones. Para constancia se firma en Cúcuta, a los diecinueve días del mes de febrero de 2013 ( ). SANDRA MILENA BUITRAGO ROJAS Contratista Apoyo Profesional en Mantenimiento LUIS EDUARDO QUINTERO Asesor Jurídico Eterno Oficina de Servicios Generales TEL FA

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