ACTA COMITÉ TÉCNICO EVALUADOR

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1 ACTA COMITÉ TÉCNICO EVALUADOR INVITACIÓN PÚBLICA N PARA SELECCIONAR UNA O VARIAS COMPAÑÍAS DE LEGALMENTE ESTABLECIDAS EN COLOMBIA PARA CONTRATAR LAS PÓLIZAS DE REQUERIDAS PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN DE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DEL HOSPITAL PSIQUIÁTRICO DEL VALLE Y AQUELLOS POR LOS CUALES SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE O LE CORRESPONDA ASEGURAR EN VIRTUD DE DISPOSICION LEGAL O CONTRACTUAL En Santiago de Cali, a los veintiocho (28) días del mes de Enero de 2013, siendo la 2:00 P.M., se reunieron los integrantes del Comité Técnico Evaluador en la Oficina Asesora de Jurídica del Hospital Departamental Psiquiátrico Universitario del Valle E.S.E., los cuales se encuentran abajo relacionados, nombradas mediante la Resolución N 078 del 25 de enero de 2013, Artículo Tercero. A continuación, los integrantes del Comité Técnico Evaluador, procedieron a realizar el análisis y evaluación de las propuestas presentadas para la selección objetiva del proponente con el cual se contratará la ACTUALIZACION DEL CATASTRO FISICO DEL HOSPITAL DEPARTAMENTAL PSIQUIATRICO UNIVERSITARIO DEL VALLE E.S.E, así: Dra. Clara Patricia Perez Castillo Líder Área Financiera. Dr. Gustavo Adolfo Mejia Gonzalez.- Subgerente Administrativo y Financiero. Dra. Paola Maria Cárdenas Muñoz Jefe Oficina Asesora de Jurídica.(E ) Se encuentra presente igualmente el Dr. Harold Escobar Rodríguez - Asesor Control Interno en calidad de observador y el Doctor Javier Echeverry Giraldo, Gerente Técnico de la firma de corredores de seguros GON, como apoyo en la parte técnica. Se da inicio a la reunión de Evaluación, la cual por consenso es presidida por la señora Jefe de la Oficina Asesora de Jurídica, Dra. Paola Maria Cárdenas Muñoz. Por Unanimidad el Comité designa como Secretario Ad- Hoc al Doctor Alexander Hernandez Correa, Profesional Universitario de la Oficina Asesora de Jurídica. En su condición ya dicha, procede a dar lectura al Acta de Cierre y apertura de sobres de la Invitación Pública , en la cual consta que se presentó un (1) solo proponente: S.A Señalando además que el Acta de Cierre y apertura de sobres aludida entrará a formar parte integrante del presente documento. Habiendo realizado las anteriores precisiones, se continúa con la evaluación, expresando que el resultado de las variables de admisibilidad de los aspectos jurídicos son los señalados en el Capítulo V CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN Y CALIFICACIÓN, Numeral 5.1 CRITERIOS DE HABILITACIÓN, Subnumeral CAPACIDAD JURÍDICA. La evaluación es la siguiente: DOCUMENTOS REQUERIDOS MORENO JIMENEZ JUANDIEGO/CONTEC DE COLOMBIA CUMPLE OBSERVACION SI NO Carta de presentación de la oferta debidamente diligenciada y firmada ANEXO N 1 x Folios 1-3 Certificado de existencia y representación legal (la constitución de la sociedad no debe ser inferior a un (01) año contado a partir de la fecha de la propuesta y acreditar que su duración es igual a la fecha de contrato y un (1) año más. Deberán anexar el original del Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la autoridad competente, con fecha no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria. X Folio 4 Certificado de Existencia y Representación legal, expedido por Superintendencia Financiera X Folio 031 Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. X Folio 43 Registro Único Tributario (RUT). El proponente deberá adjuntar a la oferta, fotocopia del RUT expedido por la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. X Folio 42

2 Registro único de Proponentes Actualizado y vigente. X Folio 44 Estados financieros aprobados de los años 2010 y 2011, donde conste solvencia económica y, fotocopia de la declaración de renta presentada en la vigencia 2012, correspondiente a (Para Personas Naturales declaración de renta presentada en la vigencia 2011, correspondiente a 2010) Incluir Balance General, estado de pérdidas y ganancias, Indicadores financieros, notas a los estados financieros, certificación de estados financieros X Folio 76 conforme a lo estipulado en el artículo 37 de la Ley 222 de Cuando se trate de Uniones Temporales o Consorcios, cada integrante deberá cumplir con este requisito en forma individual. Su no presentación será subsanable dentro del día hábil siguiente al requerimiento que para tal efecto formule El HOSPITAL. Propuesta económica x Folio 355 Documento que acredite la conformación del Consorcio o la Unión Temporal y su representación: En el caso de la Unión Temporal, las actividades y el porcentaje de participación de cada uno de los miembros que la integran; La omisión de este documento u omisiones en las firmas, no son subsanables y generarán el rechazo de la propuesta. En el caso de las Uniones Temporales. La falta de indicación de los términos y extensión de la participación de sus integrantes, no serán subsanables y la propuesta será rechazada. No aplica Garantía de seriedad de la oferta: Constituir y presentar a favor del HOSPITAL, la garantía de seriedad de la oferta representada en póliza expedida por una compañía de seguros a favor del HOSPITAL DEPARTAMENTAL PSIQUIÁTRICO UNIVERSITARIO DEL VALLE- EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, por valor del 10% del valor de la oferta, con vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la entrega de la oferta. RESULTADO X Folio 33 CUMPLE La Dra. Paola Maria Cárdenas Muñoz, manifiesta a los Miembros del Comité Técnico Evaluador que el proponentes CUMPLE con lo requerido en el Pliego de Condiciones en el punto CAPACIDAD JURÍDICA, por lo que al continuar HABILITADOS seguirán sus propuestas siendo evaluadas. A continuación, la Líder del área Financiero, Dra. Clara Patricia Perez Castillo, presenta los resultados del numeral 2.2 y 2.4 CAPACIDAD FINANCIERA, exponiendo lo siguiente: Los aspectos financieros se analizarán para verificar el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos, en aras de la transparencia y teniendo en cuenta los indicadores financieros, los cuales se aplicarán sobre los Estados Financieros presentados por los proponentes. La evaluación arrojó el siguiente resultado: EVALUACION FINANCIERA VIGENCIA ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2013 INVITACION No RAZON CORRIENTE( LIQUIDEZ) S.A. COMPAÑÍA DE EN MILLONES 2011 ACTIVO CTE >= 1, PASIVO CORRIENTE ,46 CAPITAL DE TRABAJO ACTIVO CTE - PASIVO CTE > = , , , ENDEUDAMIENTO (PASIVO TOTAL-RESERVA TECNICA) < = 88% ACTIVO TOTAL % NIVEL DE APALANCAMIENTO PASIVO TOTAL < = 1, ,00

3 PATRIMONIO TOTAL ,50 TOTAL PATRIMONIO > 200% PPTO , ,00 PPTO ,00 Del análisis de los estados financieros presentados en legal y debida forma por el proponente se concluye que CUMPLE con los aspectos financieros solicitados en la Invitación Pública , en lo trazado por el Pliego de Condiciones, por lo que al continuar HABILITADO seguirá su propuesta siendo evaluada. Continúa entonces la revisión en cuanto a los aspectos fijados en los numerales 5.4 y subsiguientes respecto a los factores de evaluación, concretamente las cuales son evaluadas con el apoyo de la firma GON LTDA, quien expone lo siguiente: RESULTADOS EVALUACIÓN TÉCNICA: FACTOR COSTO DEL SEGURO TODO RIESGO DANOS MATERIALES 350 COSTO DEL 100,00 100,00 DEDUCIBLES 250,00 212,22 SUBTOTAL TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES 350,00 312,22 EXTRACONTRACTUAL 550 COSTO DEL 250,00 250,00 DEDUCIBLES 300,00 250,00 SUBTOTAL RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL 550,00 500,00 MANEJO ENTIDADES ESTATALES 500 COSTO DEL 200,00 200,00 DEDUCIBLES 300,00 250,00 SUBTOTAL MANEJO ENTIDADES ESTATALES 500,00 450,00 AUTOMOVILES 200 COSTO DEL 200,00 200,00 SUBTOTAL AUTOMOVILES 200,00 200,00 TOTAL PROMEDIO COSTO SEGURO TOTAL PROMEDIO DEDUCIBLE TOTAL PROMEDIO FACTOR ECONOMICO 187,50 187,50 283,33 237,41 400,00 365,56 EXTRACONTRACTUAL SERVIDORES 600 PUBLICOS COSTO DEL 300,00 300,00

4 DEDUCIBLES 300,00 110,00 SUBTOTAL RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL 600,00 410,00 EXTRACONTRACTUAL CLINICAS Y 600 HOSPITALES COSTO DEL 300,00 300,00 DEDUCIBLES 300,00 250,00 SUBTOTAL RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL 600,00 550,00 TOTAL PROMEDIO COSTO SEGURO TOTAL PROMEDIO DEDUCIBLE TOTAL PROMEDIO FACTOR ECONOMICO 300,00 300,00 300,00 298,75 600,00 393,70 GRUPO 3 GRUPO 3 SEGURO DE GRUPO VIDA 250 COSTO DEL SEGURO 250,00 250,00 SUBTOTAL GRUPO 3 SEGURO DE GRUPO VIDA 250,00 250,00 FACTOR DE DEDUCIBLES RAMO TODO RIESGO DAÑO MATERIAL A TERREMOTO ,00 125,00 215,00 AMIT y HAMCCOP ,00 125,00 215,00 DEMAS EVENTOS ,00 125,00 250,00 HURTO Y HURTO CALIFICADO ,00 125,00 205,00 ROTURA DE MAQUINARIA ,00 125,00 205,00 EQUIPO ELECTRONICO TERREMOTO EQUIPO ELECTRONICO AMIT Y HMACCOP EQUIPO ELECTRONICO HURTO Y HURTO CALIFICADO EQUIPO ELECTRONICO DEMAS AMPAROS ,00 125,00 205, ,00 125,00 205, ,00 125,00 205, ,00 125,00 205,00

5 SUBTOTAL TODO RIESGO DAÑO MATERIAL ,22 125,00 212,22 EXTRACONTRACTUAL TODAS LAS COBERTURAS EXCEPTO GASTOS MEDICOS SUBTOTAL RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL A ,00 150,00 250, ,00 150,00 250,00 MANEJO GLOBAL SECTOR OFICIAL A EMPLEADOS NO IDENTIFICADOS, PROTECCIÓN DEPÓSITOS BANCARIOS, EMPLEADOS DE FIRMAS TEMPORALES, ESPECIALIZADAS Y EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO ,00 150,00 225,00 DEMAS EVENTOS ,00 150,00 225,00 CAJAS MENORES ,00 150,00 300,00 SUBTOTAL MANEJO GLOBAL SECTOR OFICIAL ,00 150,00 250,00 EXTRACONTRACTUAL CLINICAS Y HOSPITALES A TODAS LAS COBERTURAS ,00 125,00 250,00 EXTRACONTRACTUAL CLINICAS Y HOSPITALES ,00 125,00 250,00 EXTRACONTRACTUAL SERVIDORES PUBLICOS A TODAS LAS COBERTURAS ,00 90,00 110,00 EXTRACONTRACTUAL SERVIDORES PUBLICOS ,00 90,00 110,00 FACTOR TECNICO

6 FACTOR TECNICO TODO RIESGO DANOS MATERIALES 650 Cláusula particulares solicitadas 200,00 196,08 Seguro a primera pérdida sin aplicación de infraseguro y no exigencia de avalúo 250,00 0,00 Tabla de Demérito 200,00 0,00 SUBTOTALES TODO RIESGO DANOS MATERIALES 650,00 196,08 EXTRACONTRACTUAL 450 Cláusula particulares solicitadas RCE 150,00 126,31 Mayores valores asegurados en las clausulas con sublimites 300,00 300,00 SUBTOTALES 450,00 426,31 MANEJO ENTIDADES OFICIALES 500 Cláusula particulares manejo 100,00 87,50 Mayores valores asegurados 400,00 400,00 SUBTOTALES MANEJO ENTIDADES OFICIALES 500,00 487,50 AUTOMOVILES 800 Cláusula particulares solicitadas 200,00 191,30 Mayores valores aseguradas en los limites de rce y y en rc en exceso 300,00 0,00 Revision tecnomecanica 300,00 0,00 SUBTOTALES AUTOMOVILES 800,00 191,30 TOTAL FACTOR TECNICO DEL SEGURO 600,00 325,30 EXTRACONTRACTUAL SERVIDORES PUBLICOS 600 Cláusula particulares solicitadas RCE 150,00 87,80 Mayores valores asegurados en las clausulas con sublimites 250,00 EXTRACONTRACTUAL SERVIDORES PUBLICOS 400,00 87,80 EXTRACONTRACTUAL CLINICAS Y HOSPITALES Cláusula particulares solicitadas RCE clinicas 150,00 109,62 Mayores valores asegurados en las clausulas con sublimites 250,00 EXTRACONTRACTUAL CLINICAS Y HOSPITALES 400,00 109,62 TOTAL PROMEDIO FACTOR ECONOMICO 400,00 98,71 GRUPO 3 VIDA GRUPO 750 COBERTURAS DE ENFERMEDADES GRAVES CLAUSULAS COMPLEMENTARIAS SOLICITADAS ,18 COBERTURAS ADICIONALES Y VALORES ASEGURADOS SUBTOTALES GRUPO ,18 TOTAL FACTOR TECNICO DEL SEGURO GRUPO ,18 600

7 CALIFICACION TOTAL-FACTOR ECONOMICO Y FACTOR TECNICO TODO RIESGO DANOS MATERIALES 1000 FACTOR ECONOMICO 350,00 312,22 FACTOR TECNICO 650,00 196,08 TODO RIESGO DANOS MATERIALES 1000,00 508,30 EXTRACONTRACTUAL 1000 FACTOR ECONOMICO 550,00 500,00 FACTOR TECNICO 450,00 426,31 EXTRACONTRACTUAL 1000,00 926,31 MANEJO SECTOR OFICIAL 1000 FACTOR ECONOMICO 500,00 450,00 FACTOR TECNICO 500,00 487,50 MANEJO SECTOR OFICIAL 1000,00 937,50 AUTOMOVILES 1000 FACTOR ECONOMICO 200,00 200,00 FACTOR TECNICO 800,00 191,30 AUTOMOVILES 1000,00 391,30 TOTAL FACTOR TECNICO Y ECONOMICO 1000,00 690,85 DE VIDA DEL ESTADO S.A. EXTRACONTRACTUAL SERVIDORES PUBLICOS FACTOR ECONOMICO 600,00 410,00 FACTOR TECNICO 400,00 87,80 EXTRACONTRACTUAL SERVIDORES PUBLICOS 1000,00 497,80 DE VIDA DEL ESTADO S.A. EXTRACONTRACTUAL Y CLINICAS Y HOSPITALES FACTOR ECONOMICO 600,00 410,00 FACTOR TECNICO 400,00 109,62 EXTRACONTRACTUAL SERVIDORES PUBLICOS Y CLINICAS Y HOSPITALES 1000,00 519,62 TOTAL FACTOR TECNICO Y ECONOMICO 1000,00 508,71 DE VIDA DEL ESTADO S.A. GRUPO 3 VIDA.000 FACTOR ECONOMICO 250,00 250,00 FACTOR TECNICO 750,00 343,18 SUBTOTAL VIDA 000,00 593,18 TOTAL 1000,00 597,58

8 El Doctor Javier Echeverry Giraldo, Gerente Técnico de la firma GON LTDA, manifiesta que la propuesta cumple con los requerimientos técnicos solicitados en la Invitación Pública Por lo expuesto, los miembros del Comité Técnico Evaluador recomiendan al Gerente contratar las pólizas de seguros requeridas para la adecuada protección de los bienes e intereses patrimoniales de propiedad del HOSPITAL DEPARTAMENTAL PSIQUIÁTRICO UNIVERSITARIO DEL VALLE y aquellos por los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable o le corresponda asegurar en virtud de disposición legal o contractual con la compañía de seguros PREVISORA S.A, identificada con Nit Siendo las 5: 00 P.M., del 28 de Enero de 2013 una vez cumplido el objeto del Comité Técnico - Evaluador, se da por terminada la reunión de evaluación, y leída la presente Acta y aprobada tal como aparece, siendo firmada por todos y cada una de las personas que en ella han intervenido. Preside, Secretario Ad-Hoc PAOLA MARIA CÁRDENAS MUÑOZ. Jefe Oficina Asesora de Jurídica Asesora de Jurídica (E) ALEXANDER HERNÁNDEZ CORREA. Profesional Universitario Oficina Integrantes, GUSTAVO ADOLFO MEJIA GONZALEZ Subgerente Administrativo y Financiero Como veedor, HAROLD ESCOBAR RODRÍGUEZ Asesor Control Interno Como Invitado, JAVIER ECHEVERRY GIRALDO, GERENTE TÉCNICO GON LTDA ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADA

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