ACTA DE ELECCION COMPAÑIAS DE SEGUROS QUE PRESENTARON MANIFESTACIONES DE INTERES PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA

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1 ACTA DE ELECCION ANALISIS EVALUATIVO DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS PARA LA CONTRATACIÓN DE POLIZAS DE SEGUROS QUE AMPAREN LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DEL TERMINAL DE TRANSPORTES POPAYAN SELECCIÓN ABREVIADA N Fecha: Agosto 16 de 2011 Lugar: Gerencia Terminal de Transportes Popayán Cronograma desarrollado: Estudios Previos Elaboración pre pliegos Resolución de apertura Pliegos Definitivos Manifestaciones de interés Cierre Selección abreviada Agosto 12 de 2011 ACTIVIDADES Agosto 1 de 2011 se recibieron observaciones a los pre pliegos por parte de la Compañía de seguros Mapfre Seguros Agosto 03 de 2011 se da respuesta a las observaciones presentadas por Mapfre Seguros Fecha límite para presentar manifestaciones de interés Agosto 09 de :00 P.M. COMPAÑIAS DE SEGUROS QUE PRESENTARON MANIFESTACIONES DE INTERES PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA Mapfre Seguros Seguros del Estado El día 12 de Agosto de 2011, a las 4:00 p.m. fecha límite para presentar propuestas, fueron entregadas en la oficina de la Secretaria de Gerencia del Terminal de Transportes Popayán una propuesta correspondiente a la compañía. Verificación de documentos exigidos DOCUMENTOS JURIDICOS Proponente folios Carta de presentación suscrita por su representante Legal 1-3 Información del oferente 1-3 Certificados de la Cámara de Comercio oficina principal Bogotá y sucursal Popayán: Objeto Social, nombre y facultades de los Representantes Legales, término de duración, domicilio, capital, etc 4-44 Certificación Súper financiera Póliza de Garantía de seriedad de la propuesta por una cuantía no inferior al 10% del valor de la disponibilidad presupuestal Rup Certificación aportes al Sistema General en salud Certificados procuraduría General de la Nacional Certificados Contraloría General 82-85

2 Proponente DOCUMENTOS FINANCIEROS SEGUROS DEL ESTADO Folios Declaración de renta año Estados financieros a 30 de Junio de Tarjeta profesional contador y revisor fiscal Certificaciones junta Central de Contadores Fotocopias cedulas contador y revisor fiscal Proponente DOCUMENTOS EXIGIDOS Y APORTADOS SEGUROS DEL ESTADO Certificaciones de experiencia en seguros similares Resumen económico de la propuesta Respaldo administrativo 141 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Proponente CERTIFICACIONES SEGUROS DEL ESTADO Folios Certificación entidad el IDEAM Folio 113 Certificación UNIVERSIDAD NACIONAL Folio 115 Certificación HOSPITAL LA VICTORIA Folio 116 Certificación COPNIA Folio 118 CUADRO DE VALORES INDIVIDUALES POR POLIZA Y VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA PRESENTADA POR POLIZAS DE SEGUROS PROPONENTE INCENDIOY ANEXOS $ SUSTRACCION CORRIENTE DEBIL MANEJO AUTOMOVILES ROTURA DE MAQUINARIA RESPONSABILIDAD CIVIL RESPONSAB. CIVIL FUNCION TRANSPORTE DE VALORES VIDA GRUPO Valor Total seguros incluido IVA $ De acuerdo a los términos de la convocatoria se considera la propuesta presentada por seguros del Estado HABILITADA para su evaluación y calificación técnica por el cumplimiento de los requisitos, Jurídicos, financieros y de experiencia igualmente se ajusta a lo estipulado en su costo de acuerdo a la disponibilidad presupuestal de la entidad.

3 CALIFICACION EVALUACION ECONOMICA 500 EVALUACION TECNICA 500 TOTAL DE ACUERDO A LOS TERMINOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA LA COMPAÑÍA DEBE OBTENER MINIMO 700 EVALUACION ECONOMICA 500 Sumatoria total de todas las primas de seguros incluidos IVA COMPAÑÍA ASEGURADORA COSTO TOTAL INCLUIDO IVA Seguros del Estado $ TOTAL Evaluación económica 500 EVALUACION TECNICA 500 POLIZA DE MANEJO DEDUCIBLES 50 AMPARO BÁSICO 20 Hasta el 5% 15 EMPLEADOS NO IDENTIFICADOS Hasta el 5% 6 CAJA MENOR Hasta el 5% 6 PROTECCION DEPOSITOS BANCARIOS RANGO Hasta el 50 % Hasta el 40% Hasta el 30% 4 TOTAL POLIZA DE MANEJO 31

4 POLIZA DE AUTOMOVILES 40 DEDUCIBLES 40puntos Hasta el 10% 30 Superior al 10% TOTAL POLIZA DE AUTOMOVILES 30 POLIZA DE ROTURA DE MAQUINARIA 40 DEDUCIBLES 20 AMPARO BÁSICO 20 EN % Hasta el 5% 15 EN SALARIOS MINIMOS 20 0 SMMLV 20 Hasta el 5% TOTAL POLIZA DE ROTURA 35

5 POLIZA DE SEGUROS INCENDIO 60 DEDUCIBLES 60 puntos TERREMOTO 20 PREVISORA En porcentaje 10 Puntos 0% hasta 5% 6 0 smmlv 10 HMACCP-AMIT 20 En porcentaje Hasta el 5% 6 AMPARO BASICO DE INCENDIO 20 En porcentaje 0% 10 TOTAL POLIZA DE INCENDIO 52

6 POLIZA DE SEGUROS DE CORRIENTE DEBIL 60 DEDUCIBLES 60 puntos HURTO CALIFICADO 20 En porcentaje 0% Hasta 5% 6 HURTO SIMPLE 20 En porcentaje Hasta 5% 6 10% 1 SMMLV EQUIPOS MOVILES Y PORTATILES 20 En porcentaje Hasta 5% 6 10% 1 SMMLV POLIZA DE EQUIPO ELECTRONICO TOTAL 48

7 POLIZA DE SEGUROS DE SUSTRACCIÓN 60 DEDUCIBLES 60 puntos HURTO SIMPLE 20 En porcentaje 0% hasta 5% 6 1SMMLV HURTO CALIFICADO 20 En porcentaje 0% hasta 5% 6 1 SMMLV TOTAL POLIZA DE SUSTRACCION 32 POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PÚBLICOS 50 DEDUCIBLES 50 puntos EN AMPARO BÁSICO 25 PREVISORA En porcentaje 25 puntos 0% puntos 0 SMMLV 25 TOTAL POLIZA DE RESP. CIVIL SERV. PUBLICOS 50

8 POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL 50 DEDUCIBLES 30 puntos EN AMPARO BÁSICO 30 En porcentaje 10% 10 0 SMMLV Hasta 1 SMMLV 10 GASTOS MEDICOS 20 En porcentaje 20 puntos 0% 0 TOTAL POLIZA DE RESP. CIVIL EXTRACONTRACTUAL 20 POLIZA DE SEGURO DE VIDA GRUPO 50 TABLA DE INDEMNIZACION 50 NO ESTIPULA 0 TOTAL POLIZA DE VIDA GRUPO 0

9 POLIZA DE TRASNPORTE DE VALORES DEDUCIBLES 40 puntos EN AMPARO BÁSICO 40 En porcentaje 20 puntos 10% 15 0 SMMLV Hasta 1 SMMLV 15 TOTAL POLIZA TRANSPORTES 30

10 TOTAL PUNTAJE TOTAL Evaluación económica TOTAL POLIZA DE MANEJO TOTAL POLIZA DE AUTOMOVILES 30 TOTAL POLIZA DE ROTURA 35 TOTAL POLIZA DE INCENDIO 52 TOTAL POLIZA DE CORRIENTE DEBIL 48 TOTAL POLIZA DE SUSTRACCION 32 TOTAL POLIZA DE TRANSPORTE 30 TOTAL POLIZA DE RESP. CIVIL SERV. PUBLICOS 50 TOTAL POLIZA DE RESP. CIVIL EXTRACONTRACTUAL 20 TOTAL POLIZA DE VIDA GRUPO 0 TOTAL EVALUACION ECONOMICA Y TECNICA 838 Puntaje máximo de la convocatoria Puntaje mínimo exigido puntos 700 puntos Puntaje Propuesta Seguros del Estado 838 puntos

11 CONFORME A LO ESTIPULADO EN LOS TERMINOS DE LA CONVOCATORIA N.02 DE 2011 No procederá la declaratoria desierta de la convocatoria cuando solo se presente una propuesta hábil y esta pueda ser considerada favorable para la entidad LA PROPUESTA PRESENTADA POR CUMPLE CON LOS EL OBJETO DE LA CONVOCATORIA. REQUISITOS SOLICITADOS Y SE AJUSTA A LAS CONDICIONES CLAUSULAS, TERMINOS Y VALORES ASEGURADOS IGUALMENTE EL COSTO DE LAS PRIMAS SE AJUSTA AL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIPULADO POR LA EMPRESA. SE AJUSTA A LOS PARAMETROS DE CALIFICACION POR LO ANTERIOR ES FAVORABLE Y VIABLE PARA EL TERMIMNAL DE TRANSPORTES POPAYAN CONTRATAR CON LAS POLIZAS DE SEGUROS NECESARIAS PARA AMPARAR TODOS SUS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES Y DE VIDA DE SUS EMPLEADOS. ATENTAMENTE, COMITÉ DE COMPRAS IVAN FERNANDO LEDEZMA ANA LIDIS BOLAÑOS HOLMER RENGIFO RODRIGUEZ GERENTE SUPLENTE TESORERA COORDINADOR OPERATIVO