INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA. INVITACIÓN A CONTRATAR MODALIDAD DE SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No.

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1 INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA INVITACIÓN A CONTRATAR MODALIDAD DE SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 013 DE 2014 OBJETO: ASEGURAMIENTO DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA CONTRA: INCENDIO (INCLUYENDO COBERTURA DE SUELOS Y TERRENOS), SUSTRACCIÓN, EQUIPO ELECTRÓNICO, ROTURA DE MAQUINARIA, MANEJO GLOBAL, RESPONSABILIDAD CIVIL, AUTOMOTORES Y SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO.. De acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades contenido en el pliego de condiciones, constitutivo de la Invitación a contratar antes señalada, siendo las 9:45 A.M, del día 17 de marzo de 2014, se reunieron en la Oficina de Vicerrectoría Administrativa los integrantes del Comité Evaluador designado para este proceso, con el fin de realizar la evaluación final y elaborar el correspondiente informe, de las propuestas presentadas con ocasión del proceso SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 013 DE 2014, cuyo objeto es: CONTRATAR EL ASEGURAMIENTO DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA CONTRA: INCENDIO (INCLUYENDO COBERTURA DE SUELOS Y TERRENOS), SUSTRACCIÓN, EQUIPO ELECTRÓNICO, ROTURA DE MAQUINARIA, MANEJO GLOBAL, RESPONSABILIDAD CIVIL, AUTOMOTORES Y SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO, al cual se le dio apertura el día diecinueve (19) de Febrero de 2014, y se llevó a cabo audiencia pública de cierre y apertura de propuestas el día siete (07) de Marzo de 2014, a las 16:07 horas. Transcurrido el término de publicación del Informe Preliminar de Evaluación de la Invitación a Contratar No. 013 de 2014, es decir del 12 al 14 de marzo de 2014, éste último hasta las 5:00 P.M., en el que se permite subsanar requisitos habilitantes y presentar observaciones al informe y teniendo en cuenta que no se presentaron observaciones al mismo, el Comité Evaluador procede a realizar Informe de Evaluación Definitivo. El presente informe contiene el análisis definitivo realizado por el Comité Evaluador respecto de la verificación de los requisitos habilitantes y de evaluación de las propuestas presentadas dentro del proceso de selección de la referencia. Adicionalmente, se anexa al presente documento el análisis de la verificación definitiva de los requisitos habilitantes jurídico y técnicos, así como la calificación de la propuesta, de acuerdo con lo señalado en el pliego de condiciones del presente proceso. A) OBSERVACIONES AL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN Dentro del término de publicación del Informe Preliminar de Evaluación, no se presentaron observaciones al mismo. Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

2 B) VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES. Dentro de las observaciones hechas por el comité evaluador al cumplimiento de los requisitos habilitantes a las propuestas presentadas, es importante acotar que: según el informe de evaluación preliminar el proponente ALLIANZ SEGUROS S.A. no anexo la Acreditación del Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral en el formato No. 4, situación que fue subsanada por parte del proponente, por otro en el mismo informe preliminar se observó que el proponen SEGUROS DEL ESTADO S.A. no anexo a la propuesta los Certificados de Antecedentes Disciplinarios y Fiscales, situación que también fue subsanada en los términos establecidos en la invitación 013 de PROPUESTA No. 1 DOCUMENTO/PROPONENTE ALLIANZ SEGUROS S.A. REQUISITO SI NO / NO OBSERVACIONES Presentación de la Propuesta Oportuna 07 de Marzo de 2014 Hora:14:48 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Carta de Presentación de la Propuesta x Suscrita por el Representante legal Hoja de vida diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP Fotocopia de la Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal Fotocopia de la Libreta Militar Certificado de existencia y representación legal Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal Promesa de sociedad futura Suscrita por el Representante legal Expedida el día 20 de Febrero de 2014 Garantía de Seriedad de la Oferta ASEGURADORA CONFIANZA Póliza No. 31 CU Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Suscrito por el Representante Legal Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Formato No.5 y Compromiso de Transparencia Suscrito por el Representante Legal. Formatos No. 6 Certificados de Antecedentes Disciplinarios y Fiscales Autorización para presentar propuestas y suscribir contratos DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Certificación de Registro Único de proponentes (RUP) de la Cámara de Expedida el día 04 de Marzo de 2014 Comercio. RUT (Registro Único tributario) La actividad registrada corresponde a la del objeto contractual Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

3 Formato No. 02 Especificación y descripción técnica del servicio. Documentos para acreditar experiencia Formato No.7 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE EPERIENCIA PROPUESTA No. 2 DOCUMENTO/PROPONENTE SEGUROS DEL ESTADO S.A. REQUISITO SI NO / NO OBSERVACIONES Presentación de la Propuesta Oportuna 07 de Marzo de 2014 Hora:15:30 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Carta de Presentación de la Propuesta x Suscrita por el Representante legal Hoja de vida diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP Fotocopia de la Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal Fotocopia de la Libreta Militar Certificado de existencia y representación legal Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal Promesa de sociedad futura Suscrita por el Representante legal, mayor de 50 años Expedida el día 03 de Febrero de 2014 Garantía de Seriedad de la Oferta ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA Póliza No Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Suscrito por el Representante Legal Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Formato No.5 y Compromiso de Transparencia Suscrito por el Representante Legal. Formatos No. 6 Certificados de Antecedentes Disciplinarios y Fiscales Autorización para presentar propuestas y suscribir contratos DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Certificación de Registro Único de proponentes (RUP) de la Cámara de Expedida el día 21 de Febrero de 2014 Comercio. RUT (Registro Único tributario) La actividad registrada corresponde a la del objeto contractual DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Formato No. 02 Especificación y Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

4 descripción técnica del servicio. Documentos para acreditar experiencia Formato No.7 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE EPERIENCIA Suscrito por el Representante Legal PROPUESTA No. 3 DOCUMENTO/PROPONENTE LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS. REQUISITO SI NO / NO OBSERVACIONES Presentación de la Propuesta Oportuna 07 de Marzo de 2014 Hora:15:42 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Carta de Presentación de la Propuesta x Suscrita por el Representante legal Hoja de vida diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP Suscrita por el Representante legal Fotocopia de la Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal Fotocopia de la Libreta Militar Certificado de existencia y representación legal Expedidas el día 04 de Marzo de 2014 Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal Promesa de sociedad futura Garantía de Seriedad de la Oferta LIBERTY SEGUROS S.A. Póliza No Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Suscrito por el Representante Legal Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Formato No.5 Suscrito por el Representante Legal. Compromiso de Transparencia Formatos No. 6 Suscrito por el Representante Legal. Certificados de Antecedentes Disciplinarios y Fiscales Autorización para presentar propuestas y suscribir contratos DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Certificación de Registro Único de proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio. RUT (Registro Único tributario) La actividad registrada corresponde a la del objeto contractual. Formato No. 02 Especificación y descripción técnica del servicio DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE EPERIENCIA Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

5 Documentos para acreditar experiencia Diligenciado por el Representante Legal. Formato No.7 C) METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN La UNIVERSIDAD evaluó las propuestas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla y suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje, según los criterios establecidos a continuación: Menor Precio Ofrecido Factor Al proponente que presente la propuesta de menor valor con mejores coberturas, en el servicio de calidad a prestar con relación a los ítems a cotizar, establecidos en el formato No. 2 de la propuesta económica, se le asignará el mayor puntaje, correspondiente a 70 puntos. Se asignarán hasta 60 puntos al proponente que ofrezca el segundo menor precio. Se asignarán hasta 50 puntos al proponente que ofrezca el tercer y otros precios. Mayor Experiencia Al proponente que evidencie mayor experiencia en el objeto del presente proceso contractual, de acuerdo a la certificación de experiencia específica se le asignará el mayor puntaje, correspondiente a 20 puntos. Se asignarán hasta 15 puntos al proponente con segunda mayor experiencia en el objeto de la presente Invitación. Se asignarán hasta 10 puntos al proponente con tercera mayor experiencia en el objeto de la presente Invitación y las demás propuestas. Amparos Adicionales Al proponente que presente los mejores amparos adicionales y los menores deducibles, se le asignará un puntaje, correspondiente a 10 puntos. TOTAL Puntaje Se asignarán hasta 70 puntos al proponente que ofrezca el menor precio. Se asignarán hasta 20 puntos al proponente con mayor experiencia en el objeto de la presente Invitación. Se asignarán 10 puntos al proponente que presente los mejores amparos adicionales para la Universidad. 100 PUNTOS D) EVALUACIÓN CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ALLIANZ SEGUROS S.A. SEGUROS DEL ESTADO S.A. LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS. PUNTOS PUNTOS PUNTOS Menor Precio Ofrecido Mayor experiencia Amparos adicionales TOTAL Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

6 MENOR PRECIO OFRECIDO ÍTEM CATEGORIA OBSRVACIÓN VALOR ASEGURADO ALLIANZ SEGUROS S.A. SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO S.A. LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS. Valor Prima Valor Prima Valor Prima 1 MULTIRIESGO - TODO RIESGO DAÑO MATERIAL (INCENDIO (INCLUYENDO COBERTURA DE SUELOS Y TERRENOS), SUSTRACCIÓN, EQUIPO ELECTRÓNICO Y ROTURA DE MAQUINARIA) DE ACUERDO AL ANEO No. 01 Y SEGÚN CLASIFICACIÓN DE LA COMPAÑÍA DEL ANEO No MANEJO GLOBAL $ RESPONSABILIDAD CIVIL ETRACINTRACTUAL $ AUTOMOVILES DE ACUERDO AL ANEO No. 03 SEGÚN TARIFA FASECOLDA SOAT DE ACUERDO AL ANEO No. 04 SEGÚN LEY SUBTOTAL IVA TOTAL CERTIFICACION 1 CERTIFICACION 2 CERTIFICACION 3 TOTAL CERTIFICACIONES MAYOR EPERIENCIA ALLIANZ SEGUROS S.A. SEGUROS DEL ESTADO S.A. LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS. VALOR DURACION MESES VALOR DURACION MESES 12 VALOR DURACION MESES 13 VALOR DURACION MESES E) CONCLUSIÓN: Las propuestas presentadas por ALLIANZ SEGUROS S.A., SEGUROS DEL ESTADO S.A. y LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS, N con los requisitos habilitantes de carácter jurídico, financiero y técnico solicitados en el pliego de condiciones. La propuesta presentada por ALLIANZ SEGUROS S.A. obtuvo un puntaje en la evaluación de 95 puntos, la propuesta presentada por SEGUROS DEL ESTADO S.A. obtuvo una puntuación de 70 y la propuesta presentada por LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS obtuvo una puntuación de 70, teniendo en cuenta que cumplieron con los requisitos y condiciones habilitantes, así como con los criterios de evaluación establecidos para el presente proceso de selección. Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

7 F) RECOMENDACIÓN: A partir del análisis y verificación de la propuestas presentadas dentro del proceso de selección de la referencia y con fundamento en lo anteriormente señalado, el Comité Evaluador recomienda al Rector de la Universidad de la Amazonia adjudicar el Contrato de ASEGURAMIENTO DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA CONTRA: INCENDIO (INCLUYENDO COBERTURA DE SUELOS Y TERRENOS), SUSTRACCIÓN, EQUIPO ELECTRÓNICO, ROTURA DE MAQUINARIA, MANEJO GLOBAL, RESPONSABILIDAD CIVIL, AUTOMOTORES Y SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO, según requerimientos de esta Alma mater, al proponente ALLIANZ SEGUROS S.A., por ser la propuesta de las presentadas que mas satisface las necesidades de la Universidad. La presente acta se firma por los que en ella intervinieron, a los once (17) días del mes de Marzo del año Original Firmado JULIAN EDUARDO FERNANDEZ BOLAÑOS Coordinador Oficina de Graduados Evaluador Original Firmado JOHAN SAMIR ANDRADE HINESTROZA Jefe de División Financiera Evaluador Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB