INVITACIÓN PUBLICA A OFERTAR 002 de 2012 Informe de Análisis de Ofertas

Transcripción

1 . GENERALIDADES Objeto Contratar la MODALIDAD DE FACTURACIÓN LA CUAL SE REFIERE A LAS ACTIVIDADES DE TOMA DE LECTURA DE LOS MEDIDORES, PRECRÍTICA A LECTURAS Y REPARTO DE LA FACTURACIÓN Plazo de ejecución El plazo solicitado de ejecución de los trabajos a contratar es de tres (3) años contados a partir de la fecha de legalización del contrato y constitución del acta de iniciación de labores pactada con la interventoría. No obstante, si el contratista cumple y mantiene o sobrepasa los indicadores establecidos en el numeral Metas, la EMSA E.S.P. podrá prorrogarlo hasta por el mismo plazo inicial si el concepto de la interventoría es conveniente para la Empresa. La EMSA E.S.P., anunciará con anticipación su intención de prorrogarlo. Así mismo se podrá dar por terminado si al revisar las metas indicadas en el numeral 5.2, el 50% de las metas establecidas no superan el 90% de las metas proyectadas para cada año por tres meses consecutivos. 2. PROCESO PARA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Aviso de Prensa: 4 de enero de 202 Publicación de Documento Base de Invitación en página WEB: 7 de enero de 202 Visita Obligatoria /Presentación de Tecnología y Pruebas: 20 de enero de 202 Fecha Límite para solicitar aclaraciones: 24 de enero de 202 Adendos publicados: uno () que se incorpora al DBI Límite para entrega de ofertas: 7 de febrero de 202 Firmas que asistieron a la visita DELTEC S.A. SOINCO PROYECTOS LTDA SYPELC LTDA SERCOM S.A.S INMEL S.A

2 Ofertas recibidas: Oferente Valor oferta IVA incluido (Tres años) Plazo (días) SYPELC DELTEC SOINCO REQUISITOS DOCUMENTALES DE LAS OFERTAS La verificación del cumplimiento del numeral 5 Documentos esenciales de la oferta del Documento Base de la Invitación, se registra en el Anexo del presente informe. Los oferentes SYPELC Y SOINCO presentaron la totalidad de la documentación solicitada; para el caso de DELTEC no cumplió con el numeral 5 Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de particulares debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (0%) del valor total de su cotización, la cual deberá permanecer vigente durante noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación Pública a Ofertar. No Subsanable, ya que presento una póliza equivalente al 8.6% del valor de la cotización. 4. EVALUACIÓN DE LA OFERTAS Conforme a lo indicado en el numeral 6 EVALUACION, se efectuó la evaluación en tres (3) etapas: Análisis Jurídico, Análisis Experiencia y capacidad financiera y Análisis Económico 4. Análisis Jurídico En esta etapa de evaluación se verificó que la documentación requerida estuviera conforme a lo estipulado en el Documento base de la Invitación y que los oferentes tuvieran la autonomía legal para presentar la oferta, encontrándose que todas las ofertas cumplían con los requisitos. 4.2 Análisis Experiencia y Capacidad Financiera Resumen Detalle SYPELC SOINCO Ev. Experiencia Ev. Experiencia Director Oportunidad Implementación Tecnología Evaluación Financiera Precio Conforme a lo estipulado en el Documento Base de la Invitación, se aplicó lo indicado en el 2

3 numeral 6.6 Evaluación Oferta Económica. Al realizar la evaluación económica se obtiene: Precio Total Ajustado Precio por ITEM Total Puntaje SOINCO Puntaje SYPELC Presupuesto TOTAL SYPELC SOINCO Propuestas económicas ajustadas a cantidades de EMSA SYPELC SOINCO Descripción TIPO Toma de Lectura , , , ,00 Toma de lectura 408,90.9,90 372,00.780,00 Reparto factura 23,36.532,97 86,00 294,00 Tipo 2 Toma de Lectura 9.709,06.625, , ,00 Toma de lectura 5.29, , , ,00 Reparto factura 4.48,06 5.0, ,00 4.9,00 Tipo 3 Toma de Lectura Toma de lectura 2.37, ,60.203,00.203,00 Actividad 2 Desviaciones Consumo y PQR's 9.97, , , ,00 Actividad 3 Rutas 55,8 447,82 70,00 3,00 Actividad 3 Facturacion en Sitio 583,67 30, Actividad Volantes Precios Unitarios Se presenta una variación importante en el precio presentado por SOINCO para la actividad de Reparto de Factura Rural Tipo con una diferencia entre el precio presentado por SYPELC de 52%, revisados los costos asociados por SOINCO son superficialmente bajos considerando el costos del transporte y viáticos asociado al 3

4 proceso que por la Experiencia de EMSA E.S.P. en estos procesos se deben tener en cuenta. Se presenta un incremento adicional en las ofertas debido a que para el presente contrato y según concepto tributario los servicios de la toma de lecturas, la entrega de facturas, el corte y la reconexión no fueron incluidos como excluidos por lo tanto se deben considerar como servicios gravados con el impuesto sobre las ventas a tarifa general del 6%, porcentaje que no se estaba aplicando para el anterior contrato para el ítem de toma de lectura. RESUMEN DE LA EVALUACION Resumen Detalle SYPELC SOINCO Evaluación Experiencia Evaluación Experiencia Director Oportunidad Implementación Tecnología Evaluación Financiera Evaluación Económica Total CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Teniendo en cuenta que según la evaluación el oferente que obtiene la mayor calificación es la firma SYPELC por una valor de $ , valor que según el Reglamento de Contratación debe ser autorizado por la Junta Directiva, se presentó para su respectivo análisis y aprobación en la sesión del día 4 de Abril de 202, donde se decidió declarar desierto el proceso por inconveniencia económica. ANALISTA V.B. Aprobación: SANDRA LUCIA VEGA VILLAMIL Gerente Comercial CARLOS MANUEL CARRASCO Líder I Facturación y Cobro FRANCISCO JACOBO MATUS Gerente General FECHA DEL ANÁLISIS JUNTA DIRECTIVA Abril 4 de 202 4

5 ANEO DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DELTEC ITEM Documento Si No N/A Folio Observación Carta de Presentación de la propuesta según el Anexo No Subsanable 3-5 Original Certificado de Existencia y Representación Legal del 2 Oferente. Subsanable 0-3 Autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Accionistas. 3 Subsanable. Documento de Conformación de Consorcio o Unión Temporal 4 No Subsanable No tiene limitación en cuantia para contratar Folio Valor Oferta $ Garantia Seriedad de la Oferta. (0% Valor Cotización) No 5 Subsanable valor de la Garantia $ (%8,6) Constancia de pago de la prima por la Garantía (numeral 5) No 6 Subsanable. 35 RSA $ Cuadro de Valores de la oferta económica de la oferta Anexo 4. 7 No subsanable CD con los archvios en formao Excel cuadros de lso valroes. 8 Subsanable 9 Estados Financieros (2009, 200 y junio 20) No Subsanable Experiencias Certificadas Anexo 6 No Subsanable 42-5 Descripcion detallada del Software y demás aspectos tecnológicos a utilizar No subsanable 53-8 Cronograma de puesta en marcha tecnología (5.3, 5.3., 5.3.2, , y No subsanable 83 Certificación de verificación por parte de EMSA de la tecnología 3 ofertada. No Subsanable 85 4 Organigrama. Subsanable Hoja de Vida del Director del Proyecto. No subsanable Certificación Gestión Calidad ISO 900:2008. No Subsanable 20 7 Certificación OHSAS 800:2007. No Subsanable 22 8 Certificacion ISO 400:2004. No Subsanable 24 9 Plan de Calidad del proyecto. No Subsanable Relación de la infraestructura minima Anexo 7. Subsanable Formulario de proveedores según Anexo 5. Subsanable Original consignación valor del DBI. Subsanable fotocopia del Registro unico tributario. Subsanable 279 Certificación antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la 24 firma oferente y su representante legal. Subsanable

6 SYPELC ITEM Documento Si No N/A Folio Observación Carta de Presentación de la propuesta según el Anexo No Subsanable 5-7 Original Certificado de Existencia y Representación Legal del 2 Oferente. Subsanable 0-4 Autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Accionistas. 3 Subsanable. Documento de Conformación de Consorcio o Unión Temporal 4 No Subsanable No tiene limitación en cuantia para contratar Folio 3 Valor Oferta $ Garantia Seriedad de la Oferta. (0% Valor Cotización) No 5 Subsanable valor de la Garantia $ (%,3) Constancia de pago de la prima por la Garantía (numeral 5) No 6 Subsanable. 37 Mundial Seguros $2,00,048 Cuadro de Valores de la oferta económica de la oferta Anexo 4. 7 No subsanable CD con los archvios en formao Excel cuadros de lso valroes. 8 Subsanable 9 Estados Financieros (2009, 200 y junio 20) No Subsanable Experiencias Certificadas Anexo 6 No Subsanable x Descripcion detallada del Software y demás aspectos tecnológicos a utilizar No subsanable 03-6 Cronograma de puesta en marcha tecnología (5.3, 5.3., 5.3.2, , y No subsanable 9 Certificación de verificación por parte de EMSA de la tecnología 3 ofertada. No Subsanable 2 4 Organigrama. Subsanable 25 5 Hoja de Vida del Director del Proyecto. No subsanable Certificación Gestión Calidad ISO 900:2008. No Subsanable 47 7 Certificación OHSAS 800:2007. No Subsanable 50 8 Certificacion ISO 400:2004. No Subsanable 53 9 Plan de Calidad del proyecto. No Subsanable Relación de la infraestructura minima Anexo 7. Subsanable Formulario de proveedores según Anexo 5. Subsanable Indica ya estar inscrita como proveedor 22 Original consignación valor del DBI. Subsanable fotocopia del Registro unico tributario. Subsanable 259 Certificación antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la 24 firma oferente y su representante legal. Subsanable

7 SOINCO ITEM Documento Si No N/A Folio Observación Carta de Presentación de la propuesta según el Anexo No Subsanable 3-5 Original Certificado de Existencia y Representación Legal del 2 Oferente. Subsanable 7-0 Autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Accionistas. 3 Subsanable. 2 Documento de Conformación de Consorcio o Unión Temporal 4 No Subsanable Valor Oferta $ valor de Garantia Seriedad de la Oferta. (0% Valor Cotización) No 5 Subsanable la Garantia $ (%0) Constancia de pago de la prima por la Garantía (numeral 5) No 6 Subsanable. Confianza $ Cuadro de Valores de la oferta económica de la oferta Anexo 4. 7 No subsanable CD con los archvios en formao Excel cuadros de lso valroes. 8 Subsanable 9 Estados Financieros (2009, 200 y junio 20) No Subsanable Experiencias Certificadas Anexo 6 No Subsanable Descripcion detallada del Software y demás aspectos tecnológicos a utilizar No subsanable 9-8 Cronograma de puesta en marcha tecnología (5.3, 5.3., 5.3.2, , y No subsanable 2 Certificación de verificación por parte de EMSA de la tecnología 3 ofertada. No Subsanable 23 4 Organigrama. Subsanable 25 5 Hoja de Vida del Director del Proyecto. No subsanable Certificación Gestión Calidad ISO 900:2008. No Subsanable 45 7 Certificación OHSAS 800:2007. No Subsanable 46 8 Certificacion ISO 400:2004. No Subsanable 5 9 Plan de Calidad del proyecto. No Subsanable Relación de la infraestructura minima Anexo 7. Subsanable Formulario de proveedores según Anexo 5. Subsanable 9 22 Original consignación valor del DBI. Subsanable fotocopia del Registro unico tributario. Subsanable 95 Certificación antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la 24 firma oferente y su representante legal. Subsanable 97 7