DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL

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1 PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA SELECCIÓN DE LA COMPAÑÍA ASEGURADORA, EN COMPRA DE PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA DE GRUPO, PARA LOS DIPUTADOS DE LA DEL ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS, POR EL AÑO 2010/2011 El presidente de la Honorable Asamblea Departamental de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, con fundamento en las facultades que le confiere la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios 2170 de 2002 y 066 de 2008 y demás disposiciones concordantes, mediante el presente Pliego de condiciones ordena iniciar el proceso de selección de una Compañía Aseguradora, con el objeto de adquirir una póliza de Seguro de Vida, de grupo, que ampare las coberturas de vida, incapacidad total y permanente y hospitalización, así como los gastos funerarios, de los Diputados de la Honorable Asamblea del Departamento, en el año INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES Por motivos de la apertura del proceso de selección de la Compañía Aseguradora, mediante invitación pública para la compra de póliza de seguro de Vida de Grupo, que ampare la vida, incapacidad total y permanente y hospitalización, así como los gastos funerarios de todos los Diputados de la Asamblea Departamental de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, se hace indispensable hacer conocer a los proponentes los requisitos que deben llenar para hacer sus propuestas, tales requisitos se expresan en el presente documento, así: 1.-ÁMBITO TERRITORIAL: La contratación a celebrarse se ejecutará en la Isla de San Andrés, Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, con una Compañía Aseguradora de nivel Nacional, en donde debe estar acreditada su existencia por más de 20 años. 2.- OBJETO: Este lo constituye la suscripción de una póliza de Seguro de vida de grupo, que ampare a los11 Diputados que actualmente conforman la Honorable Asamblea Departamental de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, en las coberturas de vida, incapacidad total y permanente, hospitalización y gastos

2 funerarios por las cuantías que se señalan más adelante, en el cuerpo de éste mismo documento. 3.-DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Ésta la constituye la suma de VEINTISIETE MILLONES DE PESOS MCTE ($ oo), imputados al rubro , Seguro de vida Diputados, como se acredita con el respectivo certificado de disponibilidad presupuestal distinguido con el numero 065 de fecha Doce (12) de Abril de 2010 el cual constituye parte integrante del presente Pliego de Condiciones. En todo caso, ni la propuesta, ni la contratación debe sobrepasar el límite del referido presupuesto oficial, so pena de incurrir en NULIDAD ABSOLUTA. 4.-INVITACIÓN A VEEDURÍAS CIUDADANAS: Se convoca a las veedurías ciudadanas, de conformidad al parágrafo del artículo 9º del Decreto 2170/2002, a objeto de que desarrollen su actividad dentro del proceso de CONTRATACIÓN DIRECTA a iniciarse, en sus etapas pre-contractual, contractual y postcontractual. 5.- DOCUMENTOS INDISPENSABLES PARA PRESENTAR LA OFERTA: la oferta deberá formularse en carta de presentación que debe contener: a) La capacidad residual que se exige es del 100% del valor de la oferta presentada, al tenor del numeral 2º del artículo 1º del Decreto 92 de b) Copia del N.I.T. c) Precio de la oferta: la oferta deberá hacerse señalando su monto en pesos colombianos, incluyendo centavos (dos decimales) y deberá contener los valores unitarios como el precio total de la propuesta y el pago se hará en moneda Colombiana. En el evento de que la Asamblea Departamental de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, esté en capacidad de efectuar el correspondiente pago antes de la fecha señalada en el numeral octavo del presente Pliego de condiciones, el oferente deberá señalar en su propuesta, el descuento especial por pronta cancelación. La Asamblea Departamental de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, se reserva el derecho para, en el momento necesario, llamar a negociar el precio, una vez que se hayan efectuado las evaluaciones de las ofertas.

3 f) * Toda oferta que sobrepase el presupuesto oficial que se señaló en el numeral tercero del presente Pliego de Condiciones, se considerará no presentada o invalida. g) En el evento de que, al consultarse el precio y condiciones del mercado, y si en el análisis que se haga se desprenda que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre las del mercado y las presentadas en las distintas ofertas, el proceso a iniciarse deberá culminar con la declaratoria de desierta la contratación e iniciar un nuevo proceso a tal efecto. h) La oferta deberá indicar el término de su validez, que no será inferior a treinta días (30). i) La compañía aseguradora deberá presentar balance general contable a Diciembre 31 de j) Certificado de existencia y Representación Legal de la aseguradora oferente expedido por la Cámara de Comercio de San Andrés Isla en un término no superior a diez días de la fecha en que entregue la oferta. k) Si el oferente es una persona jurídica extranjera deberá tener su Representante Legal dentro del territorio Colombiano, con facultades expresas y amplias para presentar la oferta, suscribir el contrato de seguros, facultades para representar a la Aseguradora judicialmente y extraproceso. l) Certificación en la cual el oferente acredita que no se encuentra en el boletín de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la Nación. m) Certificado que acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas relacionados en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003; certificado que deberá ser expedido por el Representante Legal de la entidad proponente, o por el Revisor fiscal, cuando de acuerdo con la Ley esté obligado a tenerlo. n) Certificado de no encontrarse el oferente dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas tanto en la Ley 80 de 1993, como en el Código de Comercio.

4 ñ) Datos del oferente: nombre de la empresa, NIT, dirección, teléfono, fax, dirección electrónica, nombre, apellidos y documento de identificación del Representante Legal. o) Certificación Iso-9001 versión 2008, en que consta la garantía de servicios, calidad y seriedad de la compañía aseguradora. p) Certificación en que conste que la compañía de seguros posee sede en el departamento Archipiélago desde hace por lo menos quince (15) años. q) Verificación de datos de la oferta: la Asamblea Departamental de San Andrés, Providencia y Santa Catalina se reserva el derecho a verificar todos los datos e informes contenidos en la oferta, antes de la adjudicación del contrato a celebrarse. r) Los demás aspectos que el oferente estime permitentes y que deba conocer la Asamblea Departamental de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. Nota: Lo señalado con asteriscos (*) son factores de inhabilidad. En todo caso la Asamblea Departamental de San Andrés, Providencia y Santa Catalina se reserva la facultad de solicitar cualesquiera documentos cuando lo estime necesario, de conformidad a la facultad que le confiere el inciso segundo, numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el artículo 4to y el Parágrafo del Decreto 2170 del Nota 1: Todos los documentos que se adjunten a las ofertas y el texto de éstas, deberán estar redactados en idioma castellano, que es el oficial de la Republica de Colombia. Nota 2: La Asamblea Departamental de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, se reserva la facultad de inhabilitar la propuesta que adolezca de inconsistencias en la documentación aportada, con la propuesta formulada. Nota 3: La Asamblea Departamental de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, se reserva el derecho a prorrogar el término de cierre de la presente convocatoria, informando en forma previa y oportuna a los interesados. 6.- REQUISITOS PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: toda oferta deberá presentarse en original y una copia, debidamente formuladas por el Representante

5 Legal de la oferente, argolladas y foliadas, en la oficina de la Presidencia de la Asamblea Departamental de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, ubicada en la Avenida Francisco Newball, Edificio de la Asamblea Departamental, 2 piso. Estas ofertas deberán ser entregadas personalmente, no se aceptan ofertas enviadas por correo, fax o cualquier medio electrónico o magnético, ni las presentadas con posterioridad a las fechas y horas señaladas para ello. Las ofertas presentadas con tachones, borrones y enmendaduras, serán descalificadas. Nota 4: En caso de discrepancia entre la oferta original y la copia, prevalecerá en Texto de la original TÉRMINO PARA EVALUACIÓN DE LA OFERTA: la evaluación de las distintas ofertas se efectuaran dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha límite de presentación de ofertas. El Representante Legal o el agente de la Aseguradora que haya resultado favorecida en la evaluación, se compromete a presentar la solicitud del contrato a celebrar, dentro de los cinco (05) días siguientes a la notificación del resultado de la evaluación. Una vez que sea firmada por el presidente de la Asamblea Departamental de San Andrés, Providencia y Santa Catalina y entregada a la oferente favorecida, ésta se compromete a hacer entrega de la póliza correspondiente, dentro de los cinco (05) días siguientes. 7.- LUGAR, PLAZO DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO 7.1- LUGAR: en la Isla de San Andrés, Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, Sede de la Asamblea Departamental, ubicada en la Avenida Francisco Newball PLAZO DE EJECUCIÓN: 05 días a partir de la fecha de la notificación de la Escogencia de la oferta favorecida, a la Aseguradora correspondiente FORMA DE PAGO: La Asamblea Departamental de San Andrés, Providencia y Santa catalina, cancelará el 100% del valor del contrato a la suscripción de la póliza de Seguro de Vida de Grupo, previa existencia de Disponibilidad presupuestal y Registro presupuestal.

6 8.- INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DEL PLIEGO DE CONDICIONES: Todas las informaciones preliminares que cualquiera otra persona o entidad hayan suministrado para éste proceso, quedan sin validez alguna. 9.- SISTEMA DE EVALUACIÓN: El Comité de Evaluación para la escogencia de la mejor propuesta, ha de evaluar los siguientes criterios o conceptos de las distintas ofertas: 1.- Experiencia de la Compañía Aseguradora. 2.- Prima más baja para los amparos de vida de grupo, por una indemnización individual de CIENTO CINCUENTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($ ), en las coberturas de vida, así como la de incapacidad total y permanente; gastos funerarios por la suma mínima de TRES MILLONES CIEN MIL PESOS ($ ). 3.- La que ofrezca coberturas adicionales por el mismo monto de la prima CRONOGRAMA: CONSULTA Y PUBLICIDAD DE ESTA CONVOCATORIA: se hará por el Portal Único de Contratación de la gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y santa Catalina, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 2434/2006, y en las dependencias de la Asamblea Departamental de San Andrés, Providencia y Santa Catalina durante los días 14,15,16,17 y 19 de Abril del 2010, entre las 8:00 a.m. a las 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. AUDIENCIA ACLARATORIA: Se celebrará una Audiencia aclaratoria del procedimiento de selección de que trata éste escrito de Pliego de Condiciones, si fuere solicitada previamente por cualquier proponente antes del día 20 de Abril de 2010, de conformidad con lo preceptuado pro el artículo 30 de la Ley 80 de PLAZO PRESENTACIÓN DE OFERTAS: los días 22 y 23 de Abril de 2010 desde las 8:00 a.m. hasta las 6:00 p.m.

7 EVALUACIÓN DE OFERTAS: Una vez el Comité de evaluación haya determinado que las propuestas se ajustan a las exigencias jurídicas determinadas en éste Pliego de Condiciones, se procederá a su evaluación y comparación. Esta evaluación se efectuará dentro de los cinco (05) días hábiles subsiguientes a la fecha de verificación de los cumplimientos de los requisitos exigidos, o sea, entre el 26 y el 30 de Abril de En caso de que al efectuarse la evaluación resultaren dos o más oferentes empatados en la mejor oferta, corresponderá a la Asamblea la escogencia de la Aseguradora que según la facultad discrecional del presidente, sea la que deba expedir la póliza de Seguro de Vida de grupo motivo del presente proceso PUBLICIDAD DEL RESULTADO DE LA EVALUACION: el resultado de la evaluación será publicado a partir de las 8:00 a.m. del día siguiente de su obtención dentro de la presente vigencia, por los mismos medios en que se publicó la convocatoria, o sea, en Portal Único de Contratación de la Gobernación de San Andrés, Providencia y Santa Catalina y en las dependencias de la Duma Departamental. NOTA: LA ASAMBLEA DEL DEPARTAMENTO DE SAN ANDRÉS,, SE RESERVA EL DERECHO DE MODIFICAR ESTAS FECHAS MEDIANTE ADENDO SEGÚN SUS NECESIDADES EN EL DESARROLLO DEL PROCESO DE CONTRATACIÒN. MODIFICADA ALGUNA DE ELLAS SE AFECTAN IGUALMENTE LAS DEMAS FECHAS DEL CRONOGRAMA, EN LOS TÉRMINOS DE LA LEY 80 DE Atentamente, LUÍS FERNANDO CAÑON FLOREZ Presidente

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