Pacto Social Por un Nuevo Municipio CALLE 7 N TEL: TELEFAX: FAX: VALLE DEL CAUCA - COLOMBIA

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1 INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS (Igual o inferior al 10% de la menor cuantía) CONVOCATORIA NÚMERO Objeto: Promoción y difusión en un canal de televisión local, publicidad escrita (volantes, comunicados y boletines), para informar y dar a conocer la gestión y avances de ejecución de las obras, programas, campañas y eventos realizados por la Administración Municipal, en materia de Agricultura, Cultura, Turismo y Desarrollo Social y Apoyo Logístico y de Protocolo de los distintos eventos programados. Dirección de Envío: Oficina Jurídica Recepción de Ofertas hasta: Julio 09 de 2010 a las 3.00 P.M Documentos a anexar: Requisitos mínimos habilitantes. x Fotocopia RUT x Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Certificado de los Aportes Parafiscales. Certificado de los antecedentes disciplinarios. Este documento puede ser x consultado gratuitamente en la página web x x x x Último boletín de responsables fiscales del representante legal expedido por la Contraloría. Este documento puede ser consultado gratuitamente en la página web Fotocopia Pasado Judicial. Hoja de Vida formato Gobernación. Una certificación de experiencia en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto, y de igual o mayor valor, celebrados desde año 2007 a la fecha de presentación de la oferta. NOTA: CONDICIONES DE LA CONTRATACION DEFINIDOS EN LOS ESTUDIOS PREVIOS ANEXOS. En caso de ser seleccionado, deberá anexar los siguientes documentos. x Constitución de Pólizas (Si las requiere) VIGILANCIA Y CONTROL CIUDADANO: De conformidad con lo dispuesto en el art. 66 de la ley 80 de 1993 y en la ley 850 de 2003, el presente proceso de selección Abreviada de Mínima cuantía, así como el contrato que como consecuencia de su trámite se suscriba, podrán ser objeto de la vigilancia y control ciudadano NANCY PAREDES VASQUEZ. Asesor Jurídico.

2 ESTUDIOS PREVIOS A. Definición de la Necesidad. El Municipio de El Cerrito cuenta con una gran gestión realizada por diferentes secretarias y en varios campos como Agricultura, Cultura, Turismo y Desarrollo Social, Motivo por el cual, la Administración Municipal realizará los esfuerzos necesarios para darla a conocer y que mejor que a través de la promoción, difusión y apoyo logístico y de protocolo de los eventos programados en toda la geografía municipal. Es por ello que la Administración para dar a conocer dicha gestión, requiere contratar los servicios de publicidad (difusión y promoción) y de logística, a través de un medio de comunicación local que como la televisión, nos permita llegar a los sitios más recónditos del municipio, logrando así que tanto la administración como la comunidad hagan seguimiento permanente a las ejecuciones de la administración municipal, propiciando mayores posibilidades de participación comunitaria e interactuación municipal; la publicidad escrita a través de volantes, boletines y comunicados con una información clara y concisa de la gestión realizada. En el espacio de televisión local, es importante difundir la gestión y eventos programados por la Administración Municipal de El Cerrito, donde serán entrevistados permanentemente el Señor Alcalde Municipal, los jefes de despacho y las comunidades en forma personal y directamente en los sitios donde se están ejecutando las obras y adelantando los programas, esto permitirá que la comunidad reciba la información de primera mano. La publicidad, promoción y difusión deberá realizarse con previa invitación del secretario de despacho de cada programa, quien contestará las preguntas y despejara las dudas de la participación en directo de la comunidad, y para ello deberán contar con una línea telefónica. Lo anterior es necesario y fundamental, para informar y dar a conocer la gestión y avances de ejecución de las obras, programas, campañas y eventos realizados por la Administración Municipal, en materia de Agricultura, Cultura, Turismo y Desarrollo Social. Para el apoyo logístico y de protocolo, el servicio debe ser oportuno, por ello se debe contar con una persona responsable con el mobiliario y que las mesas, asientos y manteles, deben estar en optimas condiciones, que el refrigerio sea de buena calidad e higiénico, que el equipo de sonido tenga buena acústica y que el fotógrafo debe estar con media hora de anterioridad.

3 El plazo de ejecución de este contrato será de Treinta (30) días, los cuales deberán ser programados previamente con el interventor del contrato designado B. Descripción del Objeto a Contratar y Especificaciones. Promoción y difusión en un canal de televisión local, publicidad escrita como volantes, comunicados y boletines, para dar a conocer la Gestión de la Administración Municipal en materia de Agricultura, Cultura, Turismo y Desarrollo Social y Apoyo Logístico y un buen servicio para apoyo logístico y de protocolo con mobiliario y equipo de sonido en óptimas condiciones y servicio de refrigerio higiénico y de calidad. C. Identificación Del Contrato a Celebrar. El contrato a celebrar es un contrato prestación de servicios. D. Fundamentos Jurídicos de la Contratación. El procedimiento de selección es el establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de septiembre 17 de Además los establecidos en la Constitución Política de Colombia, ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios. E. Soporte Técnico y Económico. El soporte económico se determino, Por Publicidad en televisión local por un mes, valor total $ , publicidad escrita en 5000 volantes(boletines y comunicados), valor total $ y Apoyo Logístico y de Protocolo (sillas, mesas, manteles, sobremanteles, equipo de sonido, ramos, refrigerios y registro fotográfico por $ Valor total $ oo (Cuatro Millones Trescientos Sesenta y Ocho Mil Pesos

4 Especificaciones. SICE DESCRIPCION UND N CANT Vr. Vr. TOTAL DIAS UNIT Emisión en un canal de televisión local Volantes para promoción y difusión Alquiler de silla plástica para eventos, sin descansabrazos, sin Undxdía forro Tarifa diaria, para (4) días de arrendamiento- sector urbano Transporte de mobiliario Tarifa diaria, para (4) días - sector urbano. undxdía Servicio de refrigerio para (4) días- sector urbano. Servicio de Registro e Impresión Fotográfico Arreglos florales 3(tres) coronas,3(tres) ramos piso Alquiler Equipo de Sonido para conferencias Servicio de alquiler de mesas, con su respectivo mantel y sobremantel, para 4 días- sector urbano undxdía Corona $ c/u, Ramos Piso $90.000c/ u undxdía undxdia GRAN TOTAL $

5 Para lo cual en el presupuesto del municipio de El Cerrito Valle, existe la disponibilidad para atender dicho gasto por Valor de $ oo (Cuatro Millones Trescientos Sesenta y Ocho Mil Pesos).según Certificado de disponibilidad expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal. El costo de esta inversión se pagará el 50% al inicio del contrato y el 50 % restante en actas parciales de acuerdo al avance o ejecución del objeto del contrato o a la finalización del mismo, previa autorización del interventor designado. F. Perfil del Contratista. Tener un espacio o contacto en medios de televisión y publicidad escrita. Haber organizado la logística de eventos y protocolo. Tener experiencia relacionada en este tipo de contratos, dicha experiencia se acreditara mediante la presentación de una (1) certificación de contratos ejecutados en el los dos (2) últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Conocer ampliamente el municipio al igual que la gestión que ha venido realizando la Administración Municipal, y preferiblemente tener archivos de publicaciones realizadas durante el presente año. G. Manifestación Manifestación de inexistencia de personal de planta para desarrollar la actividad contractual, expresando claramente las razones por las cuales no es posible desarrollar el trabajo con el personal existente. La administración no cuenta ni con la infraestructura ni los recursos técnicos necesarios para realizar estas obras. H. Requisitos Mínimos Habilitantes. 1. Fotocopia RUT 2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. 3. Certificado de los Aportes Parafiscales. 4. Certificado de los antecedentes disciplinarios. Este documento puede ser consultado gratuitamente en la página web 5. Último boletín de responsables fiscales del representante legal expedido por la Contraloría. Este documento puede ser consultado gratuitamente en la página web 6. Fotocopia Pasado Judicial.

6 7. Hoja de Vida formato Gobernación. 8. Una certificación de experiencia en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto, y de igual o mayor valor, celebrados desde año 2007 a la fecha de presentación de la oferta. Nota: De conformidad con el Decreto de 2009, los proponentes tampoco estarán sujetos a la inscripción en el RUP, ni a aportar garantía de seriedad de la oferta, así también, para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del articulo 8 del Decreto 4828 de I. Justificación de los factores de selección. Se escogerá al proponente que haya presentado la propuesta que se estime más favorable a los intereses de la entidad, ponderando factores técnicos y económicos, previa verificación de los servicios ofertados. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados conforme a lo dispuesto en el inciso 3º del parágrafo 1º del artículo 2º del Decreto 3576 de J. CRITERIOS DE EVALUACION: De acuerdo al Decreto 3576 de 2009 en su artículo 2, los criterios de selección que se aplicarán para definir el proceso, será una ponderación entre factores técnicos y factores económicos. La calificación se realizará sobre un máximo de cien (100) puntos. Factor Técnico 80 puntos Tener un espacio en medio de televisión y en publicidad escrita y haber realizado logística de eventos experiencia relacionada con el objeto a contratar 60 puntos máximo 20 puntos máximo Factor Económico Precio 20 puntos máximo Factor técnico: Son aquellas condiciones técnicas adicionales que para la entidad representen ventajas de eficiencia, calidad o de funcionamiento. Para determinar la propuesta más favorable para la entidad en este factor, se ha considerado la presentación de un plan de trabajo a ejecutar en función al objeto contractual y a las actividades identificadas en la definición de la necesidad (punto A.).

7 Factor económico: Se determinará con la siguiente fórmula: PUNTAJE: (P.M / P.O.)*10 P. M.: Precio Mínimo entre todos los oferentes. P.O.: Precio Oferente a Evaluar PUNTAJE PRECIO = Menor precio ofrecido Precio oferta a evaluar X 10 puntos Los precios son fijos y por lo tanto el municipio de El Cerrito Secretaria de Educación Municipal no realizará ajustes al valor del contrato. El valor de las propuestas deberá presentarse sin centavos y la aproximación se hará al entero superior. El proponente deberá discriminar el valor de la propuesta con y sin IVA. Si el valor de la propuesta sin IVA, al aplicarle la tarifa correspondiente, arroja un valor diferente al relacionado en la propuesta, se tomará la cifra corregida por el municipio de El Cerrito Secretaria de Educación, para la elaboración del respectivo contrato. DANIEL ESCOBAR ARANGO Secretario de Turismo, Desarrollo Económico y Rural

8 CRONOGRAMA Dependencia Localización ACTIVIDAD Oficina Jurídica FECHAS Y LUGAR Calle 7 No Segundo Piso Recepción de ofertas, deberá venir en sobre cerrado con todos los documentos, indicando el número y objeto de la invitación. 09 de Julio a las :300 p.m. Evaluación de las ofertas 12 de Julio de 2010 Acta de adjudicación Firma del contrato 13 de Julio de2010 Dentro de los tres días hábiles siguientes a la adjudicación.

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