1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN

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1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR LA ADQUISICION, INSTALACION Y CONFIGURACION DE LICENCIAS DE MICROSOFT PROJECT 2010 STÁNDARD Y LICENCIA DE WBS CHART PRO VERSION 4.8 O SUPERIOR EN ESPAÑOL. La Superintendencia requiere contratar la adquisición, instalación, configuración de cuatro (4) licencias de microsoft project 2010 stándard o superior y una (1)licencia de wbs chart pro version 4.8 o superior EN ESPAÑOL, esto con el fin de apoyar las actividades que en gestión de proyectos se están adelantando en la Superintendencia de Industria y Comercio. Los presentes estudios previos han sido elaborados de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el artículo 3º del decreto 2474 de 2008 y demás disposiciones. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN La Superintendencia de Industria y Comercio en el desarrollo de las actividades propias de la Entidad y en cumplimiento de sus objetivos, ha definido estrategias que le permitan dar mayor visibilidad a la Entidad y mejorar los servicios que ofrece a la ciudadanía en general. Para ello ha formulado proyectos estratégicos que son objeto de seguimiento y control y que se constituyen en un mecanismo que contribuye al logro de las metas institucionales. Es por ello que la gestión de los proyectos planteados es necesaria para garantizar el adecuado desarrollo de los mismos, de manera que sean realizados dentro del alcance, tiempo, costos y calidad bajo el cual fueron formulados. Para la Superintendencia de Industria y Comercio se constituye en un factor estratégico realizar una adecuada dirección de proyectos, que le permita alcanzar las metas trazadas. Es por ello que para efectuar una adecuada gestión de proyectos, es necesario contar con herramientas informáticas que le permitan realizar el registro de las actividades y los recursos asignados así como el monitoreo, seguimiento y control de las mismas. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1 OBJETO: La Superintendencia de Industria y Comercio requiere contratar la adquisición, instalación, configuración de cuatro (4) licencias de MICROSOFT PROJECT 2010 STÁNDARD O SUPERIOR Y UNA (1)LICENCIA DE WBS CHART PRO VERSION 4.8 O SUPERIOR, EN ESPAÑOL 1

2 2.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL SERVICIO: El contratista se obliga para con la Superintendencia a prestar los servicios de suministro, instalación, configuración de cuatro (4) licencias de MICROSOFT PROJECT 2010 STÁNDARD O SUPERIOR Y UNA (1)LICENCIA DE WBS CHART PRO VERSION 4.8 O SUPERIOR, EN ESPAÑOL, cuyas características y especificaciones técnicas mínimas se detallan a continuación: ÍTEM No. 1. Cuatro (4) licencias de MICROSOFT PROJECT 2010 STÁNDARD O SUPERIOR La Superintendencia se encuentra interesada en adquirir cuatro (4) licencias de microsoft project 2010 stándard o superior en lenguaje español. Se debe entregar al menos 1 medio de instalación, con soporte y actualización por al menos 1 año. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Se debe suministrar 4 licencias de software microsoft project 2010 stándard o superior en lenguaje español. Se debe entregar al menos 1 medio de instalación, con soporte y actualización por al menos 1 año. Se debe entregar debidamente instalado en el sitio de trabajo Se debe suministrar los medios de instalación. El número de horas mínimo solicitado de trasferencia de conocimiento de la herramienta son 10 horas para mínimo 2 funcionarios en las instalaciones de la SIC. Cumple (S/N) Especifique el bien ofrecido ÍTEM No. 2. Una (1) licencia de WBS CHART PRO VERSION 4.8 O SUPERIOR La Superintendencia se encuentra interesada en adquirir una (1)licencia de wbs chart pro versión 4.8 o superior en lenguaje español. Se debe entregar al menos 1 medio de instalación, con soporte y actualización por al menos 1 año. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Se debe suministrar 1 licencia de software una (1)licencia de wbs chart pro version 4.8 o superior en lenguaje español. Se debe entregar al menos 1 medio de instalación, con soporte y actualización por al menos 1 año. Se debe entregar debidamente instalado en el sitio de trabajo Se debe suministrar los medios de instalación. El número de horas mínimo solicitado de trasferencia de conocimiento de la herramienta son 10 horas para mínimo 2 funcionarios en las instalaciones de la SIC. Cumple (S/N) Especifique el bien ofrecido 2

3 2.3. NATURALEZA DE CONTRATO: Contrato de compra venta OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y según las especificaciones del formato No. 2 y de acuerdo con la propuesta. 2. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo 2.5. OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO 1. Verificar que los bienes y servicios suministrados se ajusten a las condiciones técnicas y de calidad exigidas. 2. Pagar el valor del contrato en los términos estipulados. 3. Adelantar las acciones necesarias para la eficiente ejecución del contrato. 4. Cumplir con las demás obligaciones previstas en la ley aplicables a este tipo de contratos VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO El valor del contrato es la suma de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS MONEDA CORRIENTE ($ oo M/CTE) incluido IVA. El valor del contrato se pagará al contratista, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la radicación de la factura en la Superintendencia de Industria y Comercio, previa certificación de cumplimiento a satisfacción por parte del supervisor del contrato de las obligaciones establecidas, y el comprobante de ingreso al almacén de la Superintendencia de Industria y Comercio PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato resultante de este proceso de selección será de dos (2) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio previa aprobación de la garantía única de cumplimiento. 3

4 2.8. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para la presente contratación es de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ,00 M/Cte.) incluido IVA, asignado al rubro del Proyecto de Inversión: Mejoramiento de la Infraestructura Computacional para elevar niveles de competitividad nacional, Item Infraestructura Software Software de Oficina y gráfico. 2.9 LUGAR DE EJECUCIÓN Bogotá D.C. Carrera 13 Número 27 00, Superintendencia de Industria y Comercio 2.10.SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato será ejercida por el Jefe de la Oficina de Tecnología e Informática o por la persona que la ordenadora del gasto designe para este fin. 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN PARA ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS CUYO VALOR NO EXCEDA DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD Que la ley 1474 de 2011 contiene disposiciones en materia de contratación pública dentro de las cuales se encuentra la modificación al artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en el cual se incorpora como nueva modalidad de selección la contratación correspondiente a la "Mínima Cuantía", reglamentada por el decreto 2516 de La escogencia del contratista se realizará a través éste procedimiento para adquisición de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del 10% de la menor cuantía de la entidad. Debido a que el valor no excede el 10% de la menor cuantía de la Entidad, la Superintendencia de Industria y Comercio formulará invitación pública a presentar ofertas y establecerá los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad a través del Portal Único de Contratación. De igual manera, esta selección se regirá por lo previsto en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, el decreto 2474 de 2008 y demás normas vigentes y concordantes. 4. FACTORES DE ESCOGENCIA. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Superintendencia de Industria y Comercio. 4

5 De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. De no cumplir los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente. En el evento en que no cumpla el siguiente oferente se seguirá con el que continúe en orden de menor precio y así con cada uno de los siguientes oferentes hasta obtener uno habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. NOTA: En caso de requerirse documentos de carácter habilitantes al oferente con el precio más bajo se realizará al día hábil siguiente de la fecha para presentar ofertas, por lo que se recomienda disponer de dichos documentos al momento de ofertar, de conformidad con el artículo 10 del decreto 2474 de ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTARTO Se realizó el estudio de mercado con empresas que ofrecen este tipo de servicios como: Selcomp Ingenieria, PcMicros y Psst, los cuales hacen parte integral de presente estudio de conveniencia De acuerdo con estos resultados y teniendo en cuenta lo presupuestado por la Entidad para esta contratación, se estableció la suma de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ,00 M/Cte.) para la realización de la contratación 6. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES RIESGOS JURÍDICOS TIPIFICACIÒN DE RIESGOS/DESCRIPCIÒN Incumplimiento total del contrato. Incumplimiento parcial del contrato. Incumplimiento de las obligaciones RIESGOS TECNICOS ASIGNACIÓN DEL RIESGO PROPONENTE Y/O CONTRATISTA PROPONENTE Y/O CONTRATISTA PROPONENTE Y/O CONTRATISTA ESTIMACIÓN DEL RIESGO DESCRIPCION VALORADO EVALUADA MEDIO 20% MEDIO 20% MEDIO 5% 5

6 TIPIFICACIÒN RIESGOS/DESCRIPCIÒN DE ASIGNACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL RIESGO DESCRIPCION VALORADO EVALUADA Incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el bien solicitado. CONTRATISTA MEDIO 20% RIESGOS FINANCIEROS TIPIFICACIÒN DE RIESGOS/DESCRIPCIÒN ASIGNACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL RIESGO DESCRIPCION VALORADO EVALUADA Efectos favorables o MEDIO 100% desfavorables de las CONTRATANTE alteraciones de la financiación como consecuencia de la variación en el entorno del mercado y la obtención de recursos para adelantar el objeto contractual. Cambio en la legislación 100% tributaria durante la vigencia del contrato CONTRATANTE BAJO Retraso en los pagos por parte de la Entidad CONTRATANTE BAJO 100% RIESGOS QUE ASUME LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO 1) Los efectos derivados de la existencia de daño emergente del contratista, por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito en los términos del contrato y la legislación existente. 2) Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al mismo. 3) Que el supervisor del contrato no cumpla con sus deberes de supervisión y vigilancia. 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS 7.1.ETAPA CONTRACTUAL GARANTÍA ÚNICA 6

7 AMPARO % VIGENCIA JUSTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO CALIDAD DEL BIEN 20% DURACIÓN DEL CONTRATO MÁS CUATRO (4) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 20% DURACIÓN DEL CONTRATO MÁS CUATRO (4) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO CUBRIR A LA ENTIDAD POR LOS PERJUICIOS DIRECTOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO IMPUTABLE AL CONTRATISTA DE LAS OBLIGACIONES EMANADAS DEL CONTRATO SUSCRITO CUBRIR A LA ENTIDAD POR LOS PERJUICIOS DIRECTOS DERIVADOS DE LA CALIDAD DEL SERVICIOS IMPUTABLE AL CONTRATISTA DE LAS OBLIGACIONES EMANADAS DEL CONTRATO SUSCRITO Original firmado por JORGE FERNANDO BEJARANO LOBO Jefe Oficina de Tecnología e Informática 7

8 FORMATO 1 FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA Señores SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO Ciudad.- REF El suscrito, obrando en nombre y representación de, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso contratar la adquisición, instalación, configuración de cuatro (4) licencias de MICROSOFT PROJECT 2010 STÁNDARD O SUPERIOR Y UNA (1)LICENCIA DE WBS CHART PRO VERSION 4.8 O SUPERIOR EN ESPAÑOL,, de conformidad con las especificaciones técnicas mínimas FORMATO No. 2 de la invitación pública, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto, por un valor total fijo de PESOS COLOMBIANOS($ ) VALOR TOTAL IVA VALOR TOTAL INCLUIDO IVA NOTA: El valor correspondiente al IVA se debe presentar sin decimales y aproximado al entero. Atentamente, FIRMA RE PRESENTANTE LEGAL 8

9 FORMATO No. 2 (ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS) Los oferentes deberán diligenciar los formatos que contienen las especificaciones mínimas técnicas que deben reunir las ofertas, de conformidad con lo siguiente: En el formato donde se especifican las características técnicas mínimas, el ofertante debe diligenciar la columna Cumple (S/N), especificando si la of erta cumple o no con ese requerimiento exigido. Este formato no podrá ser alterado o modificado en detrimento de las especificaciones que allí se consignan. A continuación se presentan las especificaciones técnicas mínimas requeridas para la adquisición de los bienes objeto del presente proceso. ÍTEM No. 1. Cuatro (4) licencias de MICROSOFT PROJECT 2010 STÁNDARD O SUPERIOR La Superintendencia se encuentra interesada en adquirir cuatro (4) licencias de microsoft project 2010 stándard o superior en lenguaje español. Se debe entregar al menos 1 medio de instalación, con soporte y actualización por al menos 1 año. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Se debe suministrar 4 licencias de software microsoft project 2010 stándard o superior en lenguaje español. Se debe entregar al menos 1 medio de instalación, con soporte y actualización por al menos 1 año. Se debe entregar debidamente instalado en el sitio de trabajo Se debe suministrar los medios de instalación. El número de horas mínimo solicitado de transferencia de conocimiento de la herramienta son 10 horas para mínimo 2 funcionarios en las instalaciones de la SIC. Cumple (S/N) Especifique el bien ofrecido ÍTEM No. 2. Una (1) licencia de WBS CHART PRO VERSION 4.8 O SUPERIOR La Superintendencia se encuentra interesada en adquirir una (1)licencia de wbs chart pro version 4.8 o superior en lenguaje español. Se debe entregar al menos 1 medio de instalación, con soporte y actualización por al menos 1 año. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Se debe suministrar 1 licencia de software una (1)licencia de wbs chart pro Cumple (S/N) Especifique el bien ofrecido 9

10 version 4.8 o superior en lenguaje español. Se debe entregar al menos 1 medio de instalación, con soporte y actualización por al menos 1 año. Se debe entregar debidamente instalado en el sitio de trabajo Se debe suministrar los medios de instalación. El número de horas mínimo solicitado de transferencia de conocimiento de la herramienta son 10 horas para mínimo 2 funcionarios en las instalaciones de la SIC. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOTA: Con la diligencia y firma de este anexo garantizo el cumplimiento de todas las especificaciones técnicas mínimas. 10