ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD. (Agosto 17 de 2010)

Transcripción

1 ANEXO 4. ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD (Agosto 17 de 2010) Dando cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 25 numeral 7º de la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo dispuesto en los artículos 3º y Decreto 2474 de 2008, se procede a analizar la conveniencia y oportunidad, bajo el siguiente marco: 1. Descripcion de la necesidad que la Contraloria pretende satisfacer con la contratacion. (Num. 1 del Artículo 3 Decreto 2474 de 2008) La Contraloría Departamental del Valle del Cauca debido a las múltiples amenazas de virus informáticos que se presentan en los medios donde los sistemas están presentes, se ve obligada a poseer licencias de antivirus que permitan la detención y eliminación de virus informáticos, lo que permite una mejor y mas confiable preservación de la información. Es propósito fundamental garantizar la continua, eficiente y oportuna prestación de servicios, lo que implica que la Contraloría Departamental del Valle del Cauca cuente con las herramientas tecnológicas, que permitan desempeñar sus actividades administrativas eficientemente. Para el óptimo desarrollo de los sistemas de información y bases de datos que los alimentan en cada una de la áreas de trabajo que conforman la Entidad, se requiere que los computadores que tienen asignados los funcionarios de las diferentes dependencias, cuenten con licencias antivirus que los protejan frente a amenazas informáticas que puedan afectar el desempeño eficiente y oportuno de los procesos, funciones y tareas que tienen asignadas. 2. Condiciones del Contrato a Celebrar (Num. 2 del Artículo 7 Decreto 2474 de 2008) Atendiendo el objeto a desarrollar, el negocio jurídico de que se trata, se subsume una orden de compra.

2 2.1 Objeto del contrato Renovación de 106 licencias del antivirus ESET NOD32 de alto nivel de seguridad requeridas por los equipos de los funcionarios de diferentes dependencias de la Contraloría Departamental del Valle, de acuerdo a las especificaciones técnicas esenciales descritas en el punto 2.4 del presente estudio. 2.2 Plazo El término de ejecución del contrato será de tres (3) días calendario para la entrega de las licencias renovadas, contados a partir del cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 2.3 Lugar La ciudad de Cali en las instalaciones de la Contraloría Departamental del Valle del Cauca, edificio Gobernación 5 y 6 piso. 2.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DESCRIPCIÓN RENOVACION LICENCIAS CANTIDAD ESET NOD32 Antivirus. Versión 4 Bussines Edition FUNDAMENTOS JURÍDICOS MODALIDAD DE SELECCIÓN (Num. 3 del Artículo 3 Decreto 2474 de 2008) La escogencia del contratista atendiendo el valor de la orden de Compra, se efectuará siguiendo lo previsto en el artículo primero del decreto 3576 de 2009.

3 4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO (Num. 4 del Artículo 3 Decreto 2474 de 2008) Estudio de Mercado Para determinar el valor estimado de la orden de compra, la Contraloría Auxiliar para Recursos Informáticos en conjunto con la Contraloría Auxiliar para Recursos Físicos y Financieros, realizó un estudio de mercado teniendo en cuenta la necesidad y el objeto a contratar. Una vez definidas las características técnicas del producto a contratar, se consultaron varios proveedores autorizados para estas licencias, con los cuales se cotizó y se logró el siguiente estudio de precios y valores en el mercado real a contratar: PCS Y PORTATILES Cant Descripción Vlr. Unit. Vlr. Total 106 Licencias de Software Antivirus Eset Nod 32 Versión 4.0 Detección y Eliminación de Virus, troyanos, gusanos, adware, spyware, phising, rootkits (1 Año) MACRO SYSTEM Sub-Total I.V.A 16% Total Cant Descripción Vlr. Unit. Vlr. Total $ $ NOD32 Business Edition Sub-Total $ I.V.A 16% $ Valor Total ESET NOD32 BE Licenciamiento por 1 Año Total $ Nota: No se requiere cotización de mano de obra, ya que los funcionarios adscritos a la Contraloría Auxiliar para Recursos Informáticos se harán cargo de la instalación del antivirus en cada uno de los computadores de la entidad.

4 El valor de la Orden de compra se estima en la suma $ (Tres Millones Ciento Cincuenta Mil Pesos m/cte.) Valor en el cual están incluidos todos los costos en que incurra el contratista para la ejecución del objeto contractual LA CONTRALORIA pagará al CONTRATISTA el valor que resulte de la ejecución del presente contrato en pesos colombianos, dentro de los cinco (5) días siguientes a la Entrega de las licencias, previo informe de cumplimiento a satisfacción del objeto del contrato certificado por el supervisor del mismo. El contrato se atenderá con cargo al presupuesto de funcionamiento de la presente vigencia fiscal, Código Presupuestal JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE (Num. 5 del Artículo 3 Decreto 2474 de 2008) Para la modalidad de Selección Abreviada (subasta inversa) Teniendo en cuenta que el literal a, del numeral 2, de la ley 1150 de 2007 dispone como causal de uso de la modalidad de selección abreviada la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades, definidos estos como aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y que comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos, requeridos por las entidades y ofrecidos por el mercado, en condiciones de equivalencia para quienes los soliciten en términos de prestaciones mínimas y suficientes para la satisfacción de sus necesidades y tratándose el objeto del contrato de adquirir licencias para software antivirus por parte de distribuidores autorizados, la entidad considera que procede el uso de esta modalidad. En tal sentido procede lo dispuesto en los artículo 16 y subsiguientes del Decreto 2474 de Requisitos habilitantes: Son factores de verificación, no de calificación. Capacidad jurídica. Condiciones de experiencia. Capacidad financiera. Organización de los proponentes. Oferta mas favorable: Estos factores si dan puntaje.

5 Menor precio: aplica como único factor de calificación en la modalidad de selección abreviada subasta inversa. 6. Riesgos de la Contratación y Exigencias de Garantías (Num. 6 y 7 Artículo 3 Decreto 2474 de 2008) Dada la naturaleza de la Orden de Compra su forma de ejecución y pago, los riesgos que la contratación genera son de bajo impacto, controlables y previsibles por la Entidad. Atendido el valor de la Orden de Compra y su forma de pago, no se exigirán garantías, las cuales de acuerdo con lo dispuesto en el inciso final del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, no serán obligatorias en los actos contractuales cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía. De otro lado, los bien a adquirir cuentan con la garantía de buen funcionamiento de que trata el artículo 932 del Código de Comercio. ESPERANZA SALAZAR ESCOBAR Contralora Auxiliar para Recursos Físicos y Financieros DIANA EDITH PAZ CANO Contralora Auxiliar de Gestión Humana y Financiera. JULIAN ANDRES RIVERA DELGADO ALEXANDER MONDRAGON V. Jefe Oficina Asesora Jurídica Contralor Auxilia para Recursos Informaticos