GOBERNACIÓN Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina Reserva de Biosfera Seaflower

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1 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTÍA PARA LA REALIZACIÓN DE LOS ESTUDIOS DE SUELOS Y RECOMENDACIONES DE CIMENTACION DEL PROYECTO MEGA COLEGIO CEMED UBICADO EN LA ISLA DE SAN ANDRES, DEL DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA. ABRIL DE 2012 El presente análisis de Conveniencia y Oportunidad se fundamenta en los numerales 7 y 12 artículo 25 de la Ley 80 de 1993, artículo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 Decreto 2474 de 2008, artículo 8º del decreto 2170 de IDENTIFICACIÓN Y CONCRECIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER: Que la Gobernación del Providencia y santa Catalina está interesada en Estructurar, Diseñar y Construir el Proyecto del MEGACOLEGIO CEMED, como mejoramiento de las condiciones de infraestructura educativa del Departamento. La Edificación donde funcionan las Instalaciones del Colegio CEMED en San Andrés Islas, no cumple con lo dispuesto en el Reglamento Colombiano de Construcción Sismoresistente NSR-10, expedido de acuerdo con la Ley 400 de 1997, por medio de sus Decretos 926 y 2525 de 2010 y demás normas vigentes. Que las Instalaciones del Colegio CEMED cuentan con un periodo superior a los 10 años de haberse construido, por lo que presenta unas condiciones de deterioro por el uso y el avance del tiempo sobre estas estructuras, esto hace necesario que se tenga que realizar un estudio que garantice que estas estructuras se ajuste a lo requerido en la Norma de Construcciones Sismoresistentes NSR-10. El Departamento de San se encuentra en zona de amenaza sísmica baja de acuerdo a con la clasificación que realiza la Norma de Construcciones Sismoresistentes 2010 NSR-2010, pero teniendo en cuenta la importancia del servicio y el cambio de uso que se le va dar a las instalaciones se requiere realizar los estudios necesarios para garantizar la estabilidad estructural de las edificaciones existentes. Que según Código Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes NSR 10 manifiesta, en su Título H Literal H OBLIGATORIEDAD DE LOS ESTUDIOS GEOTECNICOS: Los Estudios Geotécnicos Definitivos son obligatorios para todas las edificaciones urbanas y suburbanas de cualquier grupo de usos, y para edificaciones en terrenos no aptos para el uso urbano de los grupos de uso II, III y IV definidos en el Titulo A de este Reglamento Que como requisito fundamental de la estructuración integral del proyecto está considerado el ESTUDIO DE SUELOS para poder evaluar las condiciones y características Geotécnicas del suelo donde va ser cimentada la estructura, en concordancia a dar cumplimiento a lo requerido por el Norma de Sismoresistencia-NSR-10 en especial lo plasmado en su Capitulo H. Por lo anterior se debe contratar los servicios de consultoría con una persona natural o jurídica, con la idoneidad y la experiencia en esta clase de contratos. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES Y LA Página 1 de 5

2 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR OBJETO: LOS ESTUDIOS DE SUELOS Y RECOMENDACIONES DE CIMENTACION DEL PROYECTO MEGA COLEGIO CEMED UBICADO EN LA ISLA DE SAN ANDRES, DEL DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA DESCRIPCION DEL OBJETO: Estudio de suelos y recomendaciones de cimentación, en el que se evalúan las características geotécnicas del suelo de fundación además de la realización de las recomendaciones de cimentación para las condiciones de las estructuras a construirse en el lote designado. El estudio debe contemplar la realización de apiques a una profundidad mínima de 15 m, la determinación del perfil estratigráfico, sus características geo mecánicas y de resistencia del suelo, sus recomendaciones geotécnicas y de cimentación, el estudio va soportado con ensayos de laboratorio, planos fotografías, etc. DURACIÓN: El término de duración para el cumplimiento del objeto a contratar es de Sesenta (60) días calendarios, contados a partir de la firma del acta de iniciación previa legalización del contrato y su firma por el Interventor o Supervisor, o antes si el oferente cumple con la ejecución contractual antes del término señalado. Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA ejecutar los cálculos técnicos, jurídicos y económicos teniendo en cuenta las situaciones favorables o desfavorables que se puedan presentar durante la ejecución del contrato para cumplir con el plazo convenido, previendo y dando estricto cumplimiento con el pago de salarios a sus trabajadores por jornadas supletorias, domingos o feriados que sea necesario laborar para cumplir con el plazo contractual. OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN: Es oportuna la Contratación teniendo en cuenta que se requiere contratar la realización de los estudios de suelos y recomendaciones de cimentación del Mega Colegio CEMED ubicado en San Andrés Isla. EL ALCANCE DEL CONTRATO QUE SE SUSCRIBA CON EL CONTRATISTA DEBE PERMITIR: El alcance del contrato es realizar los estudios de Suelos y Recomendaciones de Cimentación instalaciones del Mega Colegio CEMED de acuerdo a lo plasmado en el Código de Construcciones Sismoresristente-NSR-10 y en especial el Titulo H. Garantizar el cumplimiento y calidad del servicio a prestar por parte del oferente seleccionado. Cumplir con el cronograma de actividades que le sea señalado por el supervisor del contrato. TIPO DE CONTRATO: Por la naturaleza del objeto contractual será un Contrato de Consultoría de mínima cuantía. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SEPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Luego de revisado el objeto de este Contrato y conforme lo establece la Ley 80 de 1993, 1150 de Página 2 de 5

3 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 2516 de 2011, es la Contratación de mínima cuantía. 4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DE ESTE CONTRATO ESTUDIO TÉCNICO La persona natural o jurídica seleccionada a través de esta modalidad debe tener la idoneidad, capacidad y experiencia para desarrollar el objeto contractual a contratar. PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO: El presupuesto oficial asignado, será con cargo a la vigencia 2012, del Proyecto Construcción, Adecuación y Mantenimiento de Instituciones Educativas Oficiales del Dpto. con base en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 488 del 26 de marzo de 2012 por valor de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ($ oo) MCTE (De acuerdo a las condiciones del mercado). La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos asociados con las tareas a contratar que comprenden, entre otros: 1. La remuneración del personal del consultor, la cual podrá incluir, según el caso, sueldos, cargas por concepto de seguridad social, viáticos, etc. 2. Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones. 3. Gastos generados por la adquisición de herramientas o insumos necesarios para la realización de la labor. 4. Gastos de administración. 5. Utilidades del consultor. 6. Gastos contingentes. Los precios deberán ser desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos en moneda nacional y extranjera. Las actividades y productos descritos en la propuesta técnica pero no costeadas en la propuesta económica, se consideran incluidas en los precios de las actividades o productos costeados. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN El proponente que oferte deberá adjuntar a su propuesta económica, la Hoja de Vida en el Formato Único de la Función Pública, Certificado de la Procuraduría, Certificado de la Contraloría, Certificación de Pago de Seguridad Social acorde con el Art. 50 Ley 789 de 2020, RUT, Copia de la Cédula de Ciudadanía y/o Certificado de Constitución y Gerencia. 6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS Se considera que dado el objeto, la necesidad a satisfacer y la forma de pago, existe el riesgo de incumplimiento del Contrato y como también la calidad en el suministro requerido. Además los siguientes: RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA: Página 3 de 5

4 Transporte, suministro y almacenamiento de maquinaria y equipos para la ejecución de las actividades. Riesgo de la seguridad del personal (del contratista, subcontratistas, empleados administrativos o personal visitante en la oficina). Asume el riesgo de accidentes que se generen por la movilización o empleo de máquinas o equipos empleados en la ejecución de los estudios. Asume el pago de los impuestos, tasas, contribuciones y pólizas a los que haya lugar y se configuren con la presentación de la propuesta y con la ejecución del contrato en caso de ser el adjudicatario. La imposición de multas o sanciones por incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales. Declaratoria de siniestro por incumplimiento total o parcial de las obligaciones del contrato, calidad, pago de salarios y prestaciones sociales, o anotación por incumplimiento en el pago de los créditos a favor de los acreedores. En el evento de que por cualquier motivo sea necesario ampliar el plazo de ejecución del contrato, el contratista mantendrá los mismos precios ofertados y pactados. RIESGOS QUE ASUME LA ADMINISTRACIÓN: La GOBERNACION asume los siguientes riesgos siempre y cuando se altere el equilibrio de la ecuación contractual, equivalente al 100% del perjuicio estimado con la ocurrencia de los siguientes hechos: Riesgos por problemas de acceso a las entidades públicas donde se deba tramitar cualquier documentación. Condiciones de orden público que se presenten en la región. Demora en la entrega de la documentación legal necesaria para la ejecución del contrato. De la expedición de la licencias de construcción, por el pago oportuno de mismas antes los respectivas dependencias. 7. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR. El incumplimiento a las obligaciones contractuales constituye el mayor riesgo para el normal desarrollo del objeto contractual por lo que el contratista deberá constituir a favor de la Gobernación del Departamento de San garantía única, que deberá cobijar los siguientes riesgos: Página 4 de 5

5 De buen manejo y correcta inversión del anticipo, en cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del valor entregado al contratista, a título de anticipo al cual estará vigente por el término de duración del contrato y su liquidación (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7, modificado por el artículo primero del decreto 2493 de 2009). De cumplimiento cuyo valor será del (10%) del valor del contrato, la cual estará vigente por el término de ejecución y 6 meses más. (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7, modificado por el artículo primero del decreto 2493 de 2009). De Amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, del cinco por ciento (5%) del valor del contrato por el término de éste y tres (3) años más. (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7, modificado por el artículo primero del decreto 2493 de 2009). De calidad del servicio, en cuantía de 20% del valor del contrato, la cual estará vigente por un término de 5 años, contados a partir de la fecha de aprobación del acta de recibo final. (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7, modificado por el artículo primero del decreto 2493 de 2009). 8. CONDICIONES DEL CONTRATO OBJETO: LOS ESTUDIOS DE SUELOS Y RECOMENDACIONES DE CIMENTACION DEL PROYECTO MEGA COLEGIO CEMED UBICADO EN LA ISLA DE SAN ANDRES, DEL DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del Contrato a celebrar será por la suma de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ($ oo), los cuales la GOBERNACION cancelará al contratista con un Anticipo del 50 % y el saldo a la entrega y recibo a satisfacción, previa entrega de los documentos que contengan los estudios realizados, y la certificación de cumplimiento por parte del supervisor del Contrato. SUPERVISOR: Secretario de Educación, o quien haga sus veces. EDELMIRA ARCHBOLD HAWKINS Secretaria de Educación Departamental Página 5 de 5

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