OBJETO: ADQUISICIÓN DE DOS (2) CAMIONETAS 4x4 DOBLE CABINA PARA LA ESE SAN SEBASTIÁN DEL MUNICIPIO DE LA PLATA (H)

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1 OBJETO: ADQUISICIÓN DE DOS (2) CAMIONETAS 4x4 DOBLE CABINA PARA LA ESE SAN SEBASTIÁN DEL MUNICIPIO DE LA PLATA (H) 1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD La ESE SAN SEBASTIAN, como institución prestadora de servicios de salud de primer nivel de atención, posee para la realización de las brigadas de atención en salud para el sector rural dos (2) camionetas, vehículos que por el transcurrir del tiempo requieren ser reemplazados para la realización especifica de esta tarea: movilización del personal de la salud al sector rural. Actualmente los dos vehículos que posee la institución para los traslados al sector rural, presentan un deterioro natural evidente por el paso del tiempo. Por ello, después de realizar un análisis de esta situación, se determinó que resulta más favorable y económico para la Entidad la adquisición de nuevos vehículos, toda vez que, al ser nuevos cuentan con la más alta eficiencia en consumo y calidad para este tipo de terrenos. Es por ello, que con aprobación de la Junta Directiva de la entidad, se proyecto la adquisición de dos (2) camionetas para la prestación del servicio de brigadas para el sector rural. Camionetas que mediante el presente proceso de selección se adquirirán teniendo en cuenta unas especificaciones adicionales que consisten en adaptaciones especiales para la prestación del servicio de salud. Así mismo, LA ESE no se encuentra obligada a aplicar el Régimen de Contratación Estatal, por tratarse de una Entidad con Régimen Especial. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1. OBJETO Página1

2 Adquirir a título de compraventa dos (2) vehículos automotores nuevos, que cumplan con las especificaciones técnicas requeridas por LA ESE: 2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO: El contratista se obliga para con LA ESE a entregar dos (2) vehículos automotores nuevos para el servicio de la entidad, cuyas características y especificaciones técnicas mínimas se detallan a continuación: CARACTERISTICA Tipo de vehículo Carrocería Seguridad Equipamientos y/o accesorios Garantía Capacidad DESCRIPCION DEL VEHICULO camioneta 4x 4 doble cabina Camioneta doble Airbag, ABS, botiquín Aire acondicionado, alarma, bloqueo central, eleva vidrios eléctricos, película de seguridad, Kit de carretera Básico Carpa playera en lona Recubrimiento para el platón Banca lateral para 2 personas Mueble para almacenar unidad odontológica portátil según medidas solicitadas Bala portátil llena y anclada Mueble con entrepaños para botiquín Mueble para compresor Mueble para llevar loncheras según especificaciones y medidas solicitadas por el cliente Inversor de watts Batería de 70 amp Mayor a 2 años. 5 pasajeros Página2

3 Color Totalmente Blanco (Todos los vehículos que se adquieran de este tipo deben ser del mismo color) 2.3 Codificación en el sistema UNSPSC: Clasificación UNSPSC Descripción Vehículos comerciales 3. DOCUMENTOS TÉCNICOS: 3.1. Se verificará que el proponente cuente con cinco (5) años de experiencia probable, contados hacia atrás desde la fecha de cierre del presente proceso El proponente deberá contar y/o pertenecer a una amplia red de servicio postventa, con amplia trayectoria en la fabricación, importación y/o distribución de vehículos en el territorio nacional, lo cual deberá acreditar a través de certificación expedida por el representante legal y revisor fiscal de la empresa en la que se indique fecha de constitución y descripción de la red de servicio. 4. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD: El CONTRATANTE se obliga especialmente a: Controlar la calidad del equipo recibido y el cumplimiento de los requisitos y condiciones convenidas; Recibir el equipo contratado en la oportunidad estipulada y expedir, en el menor tiempo posible, los documentos correspondientes; Pagar oportunamente, previo el cumplimiento de los requisitos y exigencias aquí contenidas, los precios pactados según la oferta Página3

4 5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo para la entrega de los vehículos será de veinte (20) días hábiles, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, previa expedición del registro presupuestal. 5. FORMA DE PAGO: La ESE, cancelará al contratista el valor total del contrato, en un único pago, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega de los vehículos, previa presentación de la respectiva factura y certificación, por parte del supervisor del contrato, de recibo a satisfacción de los vehículos y cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos en el pliego de condiciones, así mismo, se deberá presentar el certificado de ingreso al almacén de los elementos. Dichos pagos estarán sujetos al Programa Anual de Caja (PAC); a su vez el supervisor deberá expedir una certificación de cumplimiento, previa presentación por parte del CONTRATISTA de los documentos requeridos para el pago, de acuerdo con las obligaciones contractuales y la acreditación del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando hubiere lugar a ello. 6. TIPO DE CONTRATO: Compraventa. 7. LUGAR DE EJECUCIÓN: Los vehículos, serán recogidos por funcionarios de la empresa en el domicilio de la empresa adjudicataria de la convocatoria pública. 8. PRESUPUESTO ESTIMADO: Página4

5 El valor del presupuesto oficial establecido para la presente contratación es la suma DOSCIENTOS MILLONES PESOS MONEDA CORRIENTE ($ oo m/cte) incluido IVA. Amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal No 779, rubro denominado Proyecto 6 Compra de Vehículos 9. SUPERVISIÓN: La supervisión y control de la correcta ejecución del contrato, será ejercida por la gerencia de la entidad o la persona que este designe para tal fin. 10. ESTUDIO DE MERCADO O ANÁLISIS ECONÓMICO DEL VALOR DEL CONTRATO DESCRIPCION CHEVROLET VOLKSWAGEN CAMIONETA 44 DOBLECABINA, CONFORME A ESPECIFICACIONES ADICIONALES $ Se anexa como parte del estudio previo REVISTA MOTOR, de fecha miércoles 30 de julio de 2.014, las cotizaciones efectuadas y las fichas técnicas de los vehículos cotizados 10. TIPO DE CONTRATACIÓN De conformidad con lo establecido en el Estatuto de Contratación de la ESE SAN SEBASTIÁN, se adelantará PROCESO DE SELECCIÓN POR CONVOCATORIA PUBLICA. Página5

6 11. Justificación de los factores de selección Todas las ofertas presentadas válidamente en la presente contratación las analizarán LA ESE, aplicando los mismos criterios para todas ellas, procurando con ello una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la Entidad y la realización de los fines que se buscan con la contratación, ponderando los siguientes factores: CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE CRITERIO DE EVALUACION PUNTAJE Factor económico 800 Mayor número de mantenimientos preventivos 200 TOTAL 1000 FACTOR ECONÓMICO: 800 Puntos. Busca obtener el precio más favorable teniendo en cuenta que para LA ESE, es primordial utilizar sus recursos de la manera más eficiente posible. El proponente que ofrezca el menor precio, teniendo en cuenta los requerimientos técnicos obligatorios, obtendrá 800 puntos y proporcionalmente los subsiguientes. Se le asignará el mayor puntaje a la propuesta de menor precio, y a las siguientes un puntaje proporcional al valor de la propuesta de menor precio, de acuerdo a la siguiente fórmula: P: Mp * 800 puntos / Pac P= Puntaje Mp =Menor precio Pac =Precio a comparar Página6

7 MAYOR NÚMERO DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS: 200 Puntos. Se le otorgará el máximo puntaje (100 puntos) al proponente que ofrezca el mayor número de mantenimientos preventivos para cada vehículo, sin costo adicional para LA ESE, los cuales se efectuaran durante el transcurso de la garantía, los cuales serán efectuados conforme los solicite LA ESE. (Incluye Lubricantes, filtros o en general toda clase de insumos y mano de obra). El puntaje se otorgará de la siguiente forma: RANGO DE LA OFERTA PUNTAJE PUNTAJE ENTRE 4 Y 5 MANTENIMIENTOS 200 ENTRE 1 Y 3 MANTENIMIENTOS GARANTÍAS El posible contratista deberá constituir garantía única de cumplimiento a favor de la ESE SAN SEBASTIÁN DEL MUNICIPIO DE LA PLATA (H), con los siguientes amparos: AMPAROS Cumplimiento Buen manejo y correcta inversión del Anticipo. Pago de Salarios, Indemnizaciones y Prestaciones Sociales TIPO DE GARANTÍA VALOR ASEGURADO 20% del valor del contrato 100% del valor del anticipo VIGENCIA SI NO Término de contrato y hasta su liquidación. Término de contrato y hasta su liquidación. 10% Término de contrato y 3 años más. Página7

8 Responsabilidad Civil Extracontractual (*) Estabilidad de la obra Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados Otros Amparos No podrá ser inferior al 5% del valor del contrato y en ningún caso inferior a 200 SMLMV. Término de contrato 20% 5 años contados a partir del recibo final de obra. 20% Término de contrato y 1 año más. Afiliación a salud, pensión y riesgos profesionales. LUIS ALBERTO GRANADOS ARENAS Gerente V/B Asesor jurídico Externo Página8