ANEXO 2 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACION

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1 ANEXO 2 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACION Conforme a lo dispuesto en los numerales 7 y 12 de Articulo 25 de la Ley 80/93 y en el Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, se presenta el estudio previo requerido para adelantar el proceso de selección y la consecuente celebración del contrato requerido. 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER: El Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira, con la finalidad de mantener ambientes laborales y de formación saludables y de conformidad con la necesidad identificada en el Plan de Compras 2012 y el Plan Operativo Anual y obedeciendo a las políticas de Bienestar Alumnado, requiere contratar el servicio de Ambulancia para la atención de los Aprendices del Centro y de esta manera, promocionar buenos hábitos saludables, participativos y dinámicos, que facilitan entender la vida como una vivencia de disfrute a la comunidad educativa del Centro. Esta contratación es necesaria toda vez que el Centro no cuenta con la existencia del servicio de ambulancia para garantizar la atención de las urgencias y emergencias de los Aprendices del Centro de Formación. Bajo este esquema el presente documento tiene como finalidad la búsqueda de oferentes que reúnan las calidades y especialidades necesarias para brindar un soporte adecuado y oportuno a los intereses del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, que permita satisfacer la necesidad identificada. 2. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR OBJETO: Contratar el servicio de ambulancia para la atención de urgencias y emergencias de los Aprendices del Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira del SENA Regional Magdalena. 2.1 ESPEIFICACIONES ESENCIALES El servicio de ambulancia se prestará, para la atención en caso de las urgencias y emergencias que se presenten con la población de Aprendices que tiene el Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira del SENA, Regional Magdalena FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta que el valor del proceso no supera el 10% de la Mínima Cuantía del Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira, se adelantará un proceso de selección de contratista de acorde a la normatividad establecida en el Capitulo V del Decreto 0734 de 2012, en consecuencia el contratista será seleccionado mediante la modalidad de Mínima Cuantía. El Contrato que resulte del proceso de contratación, será un contrato de compraventa.

2 2.3. PLAZO: La vigencia será de nueve (9) meses o hasta agotar presupuesto, contados a partir de la fecha de aprobación de la póliza de cumplimiento PRESUPUESTO OFICIAL Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El SENA ha determinado que el presupuesto será hasta por la suma de CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ oo), M/TE. Incluido IVA. Para efectos del pago pactado, EL SENA en el presupuesto 2013 destina los recursos necesarios, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 2913 del 18 de febrero de FORMA DE PAGO: El SENA pagara al contratista en pagos parciales por servicios prestados, previa certificación del supervisor designado para el Sena y el cumplimiento de los requisitos administrativos exigidos por el mismo. En caso de no solicitar pago anticipado se hará un único pago una vez se cumpla con el objeto del contrato a la presentación de la factura, previa certificación del supervisor de contrato. 2.6 ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Para determinar el valor de esta contratación se publicó en la página web la invitación a precotizar este servicio, recibiendo la cotización de las empresas AME ASISTENCIA MEDICA, IPS CODIGO AZUL S.A.S. EMPRESAS COSTO DE 1 TRASLADO AME ASISTENCIA MEDICA IPS CODIGO AZUL S.A.S PROMEDIO $ El SENA ha determinado que la contratación del servicio de ambulancia fluctúa de acuerdo a las necesidades del servicio y por consiguiente determinó como presupuesto la suma de CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ ,00), M/TE. Incluido IVA. 3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El proponente debe tener en cuenta que en desarrollo de la ejecución del respectivo contrato, debe cumplir mínimo con las siguientes especificaciones técnicas: Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras, estipuladas en la invitación cotizar. Cumplir con el objeto del contrato de la presente invitación a cotizar y cada una de las obligaciones que se deriven del contrato que se suscriba. Presentar los documentos dentro del término establecido en la invitación a cotizar y cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para iniciar el contrato. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato, previa concertación con el supervisor designado. Prestar el servicio en óptima calidad. Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual.

3 Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del supervisor designado. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio que presta en desarrollo de sus actividades, ya que es de propiedad del SENA, salvo requerimiento de autoridad competente. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo. Cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales ( Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1 de la Ley 828 de El contratista deberá constituir una garantía única con los amparos de cumplimiento, calidad y otros que puedan determinarse por la naturaleza del objeto contratado. El SENA se obliga A: Verificar, revisar y aprobar a través del supervisor designado, el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden técnico exigidos como requisitos previos e indispensables para suscribir el contrato. Pagar en la forma establecida, las facturas presentadas por EL CONTRATISTA. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por EL CONTRATISTA de conformidad con los términos de la invitación a cotizar. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte 4. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL SUPERVISOR Cumplir con las funciones señaladas en el Anexo No. 2 del Manual para la Contratación Administrativa (Código: M13 PC05). 5. REQUISITOS HABILITANTES: Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. Factor Requisitos Se verificará la CAPACIDAD JURÍDICA con el cumplimiento de los requisitos legales establecidos. No tiene ponderación su resultado es cumple o no cumple. Las propuestas presentadas deben reunir todos los requisitos exigidos en este documento, y estar acompañadas de los documentos que se solicita, en el orden aquí establecido. Capacidad Jurídica Presentación de la Oferta: El proponente debe suscribir el modelo de Carta de Presentación contenido en el formato No. 1 (Representante Legal de la persona jurídica, o su apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, para participar en todo el proceso y suscribir el contrato en caso de resultar

4 seleccionado). En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta so pena de rechazo de la propuesta Acreditación de la Existencia y Representación Legal: a) Si se trata de una persona natural mediante la presentación de copia simple de la cédula de ciudadanía. La persona natural deberá adicionalmente acreditar que es propietaria de un establecimiento de comercio mediante el Certificado expedido por la cámara de comercio donde este registrado, con una vigencia no mayor de 30 días, salvo que la persona natural no se encuentre obligada a llevar registro mercantil de conformidad con lo establecido en el Código de Comercio b) Si se trata de una persona jurídica nacional, mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a 30 días contados a partir del cierre. c) Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato, de conformidad con el artículo 7º de la Ley 80 de A su vez, designarán a la persona que actuará como representante legal del consorcio o de la unión temporal Actividad Económica: La actividad económica del proponente o alguna de las actividades secundarias del mismo, clasificadas en el código CIIU, debe guardar relación con el objeto a contratar, de manera que le permita a la persona natural o jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su actividad económica, lo cual verificará el SENA a través del Certificado de Existencia y Representación Legal que presente con su oferta Constitución y Vigencia: La constitución de la persona jurídica y/o persona natural proponente que participe en el presente proceso de selección será por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de presentación de la oferta, lo cual se verificará en el Certificado de Existencia y Representación Legal Autorización Para Contratar: Si el Representante Legal del proponente requiere autorización de sus órganos de dirección, para presentar oferta y/o para suscribir el Contrato, debe el proponente anexar los documentos que acrediten dicha autorización EN ORIGINAL. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el Representante Legal del proponente pueda presentar propuesta y contratar, debe anexar el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte para presentarla y contratar, mínimo, por el valor propuesto. 3. Copia de la Cédula de ciudadanía: Del proponente si es persona natural, del representante legal si se trata de persona jurídica Documento de constitución del consorcio o unión temporal (cuando se requiera) Fotocopia del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT Acreditación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA. Así como manifestar que se encuentra a paz y salvo con la contratación de aprendices, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal cuando este exista, y cuando no se esté obligado así deberá manifestarlo.

5 Oferta Económica 7. EL SENA verificara en la evaluación y deja evidenciado a través de la impresión de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado en el Boletín de Responsabilidades Fiscales de la Contraloría General de la República, y el certificado que arroja la Procuraduría General de la Nación La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Validez mínima de la oferta económica: será la señalada en la presente invitación. 2. El proponente debe cotizar la totalidad de los ítems requeridos en las unidades, medidas y cantidades requeridos por la Entidad. 3. Se verificarán los valores de los servicios contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos El valor global de la oferta, incluido el IVA, no podrá superar el presupuesto Disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. 4. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda. El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. Oferta técnica Experiencia mínima Los proponentes deberán presentar dos certificaciones con entidades públicas o privadas (como mínimo) de contratos ejecutados en relación con el objeto materia de esta contratación, durante los últimos tres (3) años anteriores al cierre de la presente contratación, su cuantía debe ser igual o superior al valor del presupuesto asignado para este proceso.

6 Especificaciones técnicas Se verificará que los bienes cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la invitación pública en cada uno de los ítems allí estipulados, en las calidades y cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que la oferta que contenga los requerimientos mínimos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS. RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el artículo del Decreto 0734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%), del valor del contrato, con vigencia igual a su plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses mas, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única. Al monto de esta garantía se imputara el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. El garante podrá subrogarse en las obligaciones del contratista para con el SENA. CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con vigencia igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de la aprobación de la garantía única. 7. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN ACUERDO DE LIBRE COMERCIO En los términos del artículo º del Decreto 734 de 2012, el SENA ha consultado la información disponible en para determinar: a. si la cuantía del proceso lo somete al capítulo de compras públicas b. si el SENA se encuentra incluido en la cobertura del capítulo de compras públicas c. si los servicios a contratar no se encuentran excluidos de la cobertura del capítulo de compras públicas De conformidad con lo anterior, la presente contratación en atención a su cuantía se encuentra excluida de la aplicación de los capítulos de compras públicas o contratación pública incluidos en los tratados y acuerdos internacionales. Santa Marta, a los 11 días del mes de marzo de 2013 CESAR JAVIER GAMEZ ESTRADA Subdirector Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira