OBJETO: ADQUISICIÓN DE UNA (1) AMBULANCIA DE TRANSPORTE ASISTENCIAL BASICO (TAB), PARA LA ESE SAN SEBASTIÁN DEL MUNICIPIO DE LA PLATA (H)

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1 OBJETO: ADQUISICIÓN DE UNA (1) AMBULANCIA DE TRANSPORTE ASISTENCIAL BASICO (TAB), PARA LA ESE SAN SEBASTIÁN DEL MUNICIPIO DE LA PLATA (H) 1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD La ESE SAN SEBASTIAN, como institución prestadora de servicios de salud de primer nivel de atención posee dentro de su portafolio de servicios una sede hospitalaria en el Centro Poblado de Belén, sede que requiere para mejorar la oportunidad y calidad en el servicio de primer nivel de atención, la adquisición de una ambulancia de transporte Asistencial Básico (TAB). Para esto la ESE SAN SEBASTIAN, presento un proyecto al Ministerio de Salud, con el objeto de cubrir esta necesidad, en virtud de lo anterior, el Ministerio de Salud, y el Departamento del Huila, a través de la Secretaria de Salud en cofinanciación con la ESE, aportaron los recursos para la adquisición del vehículo asistencial. En virtud de lo anterior la ESE SAN SEBASTIAN, suscribió el Convenio Interadministrativo No 116 de 2.014, con el Departamento del Huila Secretaria de Salud -, con el objeto de: Aunar esfuerzos y recursos en la ejecución del proyecto: ADQUISICIÓN DE AMBULANCIA TERRESTRE PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE ASISTENCIAL BÁSICO ESE SAN SEBASTIAN LA PLATA, CENTRO ORIENTE Teniendo en cuenta, que una ambulancia terrestre, es el vehículo de emergencia autorizado para transitar con prioridad de acuerdo con la condición del paciente y acondicionada de manera especial y exclusiva para el transporte de pacientes, con recursos humanos y técnicos calificados para la atención y beneficio de aquellos. Es un vehículo automotor y como tal está regido por las normas nacionales pertinentes, expedidas por el Ministerio de Transporte, sin poseer ningún beneficio adicional al designado en esta definición. Por tanto, no tiene ninguna prerrogativa diferente a la de ser un vehículo con circulación prioritaria. A su vez el tipo de ambulancia a adquirir por parte de la entidad es: Una (1) Ambulancia de transporte asistencial básico (TAB): Unidad móvil destinada al transporte y/o asistencia de pacientes cuyo estado real o potencial no precisan cuidado asistencial médico durante la atención y el transporte. Página1

2 LA ESE no se encuentra obligada a aplicar el Régimen de Contratación Estatal, por tratarse de una Entidad con Régimen Especial. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1. OBJETO Adquirir a título de compraventa una (1) ambulancia de Transporte Asistencia Básico (TAB), para la ESE SAN SEBASTIÁN DEL MUNICIPIO DE LA PLATA (H) 2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO: El contratista se obliga para con LA ESE a entregar una (1) ambulancia de Transporte Asistencia Básico (TAB) para el servicio de la entidad, cuyas características y especificaciones técnicas mínimas se detallan a continuación: La adquisición comprende la adecuación de la ambulancia TAB, basada en la NTC TA y la Resolución 2003 de Las ambulancias constan de dos áreas principales denominadas compartimento del conductor y compartimento del paciente, las cuales deben ser independientes, y delimitados total o parcialmente garantizando como mínimo la comunicación visual y auditiva entre sí a través de acceso directo, ventana ó puerta (no plegables), de fácil limpieza y desinfección, lisa, impermeable, sólida y uniforme, teniendo en cuenta que se debe garantizar la privacidad en la atención del paciente. Las modificaciones necesarias para adecuar los vehículos para este servicio de transporte de pacientes no deben afectar el comportamiento mecánico del mismo. Las modificaciones necesarias para adecuar el vehículo a este servicio de transporte de pacientes, no deberá afectar el comportamiento mecánico del mismo y deben ser realizadas por fabricantes de automotores o de carrocerías o de ambulancias La ambulancia construida bajo estas especificaciones, deberá diseñarse sobre vehículos comerciales disponibles en Colombia y se deberá certificar su representación en el país, mediante documento expedido por el fabricante de los vehículos ( No se aceptaran certificaciones expedidas por distribuidores de la marca ofertada en el exterior) y garantía de repuestos y mantenimiento como mínimo por dos años a partir de la fecha de recibo a satisfacción del vehículo, la certificación Página2

3 debe ser expedida por el representante de la marca en Colombia, quien garantizara el suministro de los repuestos. Todos los asientos individuales y múltiples deben contar con reposa cabezas y cinturón de seguridad por cada puesto de conformidad con la norma Los dispositivos de señalización como los conjuntos emisores de luz pueden ser independientes o integrados con equipos adicionales. La ambulancia y los equipos construidos bajo estas especificaciones, deben diseñarse teniendo en cuenta la instalación de todo el material especificado de forma que una vez completado el equipamiento, el vehículo conserve las posibilidades de acceso, ajuste y reparaciones necesarias para su fácil mantenimiento, lo mismo que sus condiciones mecánicas y de maniobrabilidad En cada uno de los equipos ofertados, como baterías, alternadores, iluminación interior o exterior, luces de prioridad, intensidad sonora, ondas de radio eléctricas, aire acondicionado, vidrio de seguridad, dimensiones de la carrocería y demás, se deberá cumplir con las especificaciones técnicas de la NTC TA Las pruebas eléctricas se realizaran con todos los equipos en funcionamiento. Para la estructura de las carrocerías de las ambulancias no se debe utilizar madera, ni materiales de fácil corrosión. Todas las ambulancias deben garantizar una distribución uniforme de pesos en la carrocería. Las ambulancias deben garantizar en el compartimento del paciente la circulación de aire fresco en todo momento, además deben poseer un sistema que permita el intercambio y recirculación de aire, independientemente de las ventanas o escotilla. La ambulancia debe tener aire acondicionado o ventilador para cumplir este fin. El vehículo tipo ambulancia una vez carrozado, dotado y tripulado no podrá superar la Capacidad máxima de carga estipulada por el fabricante Así mismo deberá cumplir con las especificaciones técnicas necesarias para ser habilitada ante la Secretaria de Salud del Departamento. La ambulancia a adquirirse debe reunir TODOS los requisitos de la norma NTC TA, en cuanto a diseño general, carrocería, puertas, ventanas, revestimiento interior, piso, gabinetes, silla del acompañante, silla de personal auxiliador, dimensiones. Página3

4 Igualmente debe estar conforme a los parámetros de la norma debidamente identificada interior y exteriormente. El equipo de herramientas debe ser el mínimo establecido en la norma NTC TA. La dotación básica, el sistema eléctrico, el sistema sonoro de alerta vial y el sistema de comunicación de la ambulancia debe reunir todos los requisitos de la norma NTC TA. CARACTERISTICA DESCRIPCION DEL VEHICULO Tipo de vehículo camioneta 4x 4 Motor 2.5 litros Diesel Desplazamiento 2500 No. de cilindros 4 en línea Disposición Longitudinal Potencia neta Todo fabricante o ensamblador de ambulancia deberá entregar el manual de operaciones correspondiente a la utilización de los dispositivos electrónicos, eléctricos, de la camilla principal y del mobiliario instalados por él, así como recomendaciones para su mantenimiento preventivo. Todas las ambulancias deben cumplir con las disposiciones reglamentarias vigentes establecidas y en especial con el Código Nacional de Tránsito Terrestre. 2.3 Codificación en el sistema UNSPSC: Clasificación UNSPSC Descripción vehículos de protección y salvamento- ambulancias 3. DOCUMENTOS TÉCNICOS: Se verificará que el proponente cuente con cinco (5) años de experiencia probable, contados hacia atrás desde la fecha de cierre del presente proceso. En el evento en que el proponente sea un Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa mínimo uno de los integrantes deberá cumplir con la Página4

5 experiencia probable de cinco (5) años o más, los demás integrantes deberán cumplir con una experiencia probables de por lo menos tres (3) años.. 4. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD: El CONTRATANTE se obliga especialmente a: Controlar la calidad del vehiculo recibido y el cumplimiento de los requisitos y condiciones convenidas; Recibir el vehiculo contratado en la oportunidad estipulada y expedir, en el menor tiempo posible, los documentos correspondientes; Pagar oportunamente, previo el cumplimiento de los requisitos y exigencias aquí contenidas, los precios pactados según la oferta 5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo para la entrega de los vehículos será de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, previa expedición del registro presupuestal. 5. FORMA DE PAGO: La ESE, cancelará al contratista el valor del contrato, de la siguiente manera: a) Un anticipo del cincuenta (50%) del valor del contrato, a la firma del contrato y aprobación de la garantía solicitada y b) El saldo final del cincuenta (50%) a la entrega a satisfacción del objeto contractual, previa presentación de la respectiva factura y certificación, por parte del supervisor del contrato, de recibo a satisfacción y cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos en el pliego de condiciones. Dichos pagos estarán sujetos al Programa Anual de Caja (PAC); a su vez el supervisor deberá expedir una certificación de cumplimiento, previa presentación por parte del CONTRATISTA de los documentos requeridos para el pago, de acuerdo con las obligaciones contractuales y la acreditación del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Página5

6 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando hubiere lugar a ello. 6. TIPO DE CONTRATO: Compraventa. 7. LUGAR DE EJECUCIÓN: El vehículo será recogido por funcionarios de la empresa en el domicilio de la empresa adjudicataria de la convocatoria pública. 8. PRESUPUESTO ESTIMADO: El valor del presupuesto oficial establecido para la presente contratación es la suma CIENTO TREINTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ oo m/cte) incluido IVA. Amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal No 1.171, código denominado Proyecto 6 Compra de Vehículos 9. SUPERVISIÓN: La supervisión y control de la correcta ejecución del contrato, será ejercida por la gerencia de la entidad o la persona que este designe para tal fin. 10. ESTUDIO DE MERCADO O ANÁLISIS ECONÓMICO DEL VALOR DEL CONTRATO DESCRIPCION INDUSTRIAS AIAL YANACONAS MOTOR ARCRON E.U. FANA S.A. AMBULANCIA DE TRANSPORTE ASISTENCIA BASICO (TAB) $ ,oo $ oo $ ,oo $ TIPO DE CONTRATACIÓN Página6

7 De conformidad con lo establecido en el Estatuto de Contratación de la ESE SAN SEBASTIÁN, se adelantará PROCESO DE SELECCIÓN POR CONVOCATORIA PUBLICA. 11. Justificación de los factores de selección Todas las ofertas presentadas válidamente en la presente contratación las analizarán LA ESE, aplicando los mismos criterios para todas ellas, procurando con ello una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la Entidad y la realización de los fines que se buscan con la contratación, ponderando los siguientes factores: CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE CRITERIO DE EVALUACION PUNTAJE Factor económico 1000 TOTAL 1000 FACTOR ECONÓMICO: 1000 Puntos. Busca obtener el precio más favorable teniendo en cuenta que para LA ESE, es primordial utilizar sus recursos de la manera más eficiente posible. El proponente que ofrezca el menor precio, teniendo en cuenta los requerimientos técnicos obligatorios, obtendrá 1000 puntos y proporcionalmente los subsiguientes. Se le asignará el mayor puntaje a la propuesta de menor precio, y a las siguientes un puntaje proporcional al valor de la propuesta de menor precio, de acuerdo a la siguiente fórmula: P: Mp * 1000 puntos / Pac P= Puntaje Mp =Menor precio Pac =Precio a comparar Página7

8 12. GARANTÍAS El posible contratista deberá constituir garantía única de cumplimiento a favor de la ESE SAN SEBASTIÁN DEL MUNICIPIO DE LA PLATA (H), con los siguientes amparos: AMPAROS Cumplimiento Buen manejo y correcta inversión del Anticipo. Pago de Salarios, Indemnizaciones y Prestaciones Sociales Responsabilidad Civil Extracontractual (*) Estabilidad de la obra Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados Otros Amparos TIPO DE GARANTÍA VALOR ASEGURADO 20% del valor del contrato 100% del valor del anticipo VIGENCIA SI NO Término de contrato y hasta su liquidación. Término de contrato y hasta su liquidación. 10% Término de contrato y 3 años más. No podrá ser inferior al 5% del valor del contrato y en ningún caso inferior a 200 SMLMV. Término de contrato 20% 5 años contados a partir del recibo final de obra. 20% Término de contrato y 1 año más. Afiliación a salud, pensión y riesgos profesionales. LUIS ALBERTO GRANADOS ARENAS Gerente V/B Asesor jurídico Externo Página8

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