Laboratorio Número de Hojas Número de Palabras Temperatura Metrología Dimensional Corriente Continua y

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1 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRADUCCIÓN DE DOCUMENTOS PERTENECIENTES AL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE CUATRO LABORATORIOS DE METROLOGÍA OBJETO Contratar el servicio de traducción de documentos pertenecientes al Sistema de Gestión de Calidad de cuatro (4) Laboratorios del Grupo de Trabajo de Metrología. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1.- Entregar la traducción de lenguaje español a inglés de los documentos pertenecientes al Sistema de Gestión de Calidad de cuatro (4) laboratorios del Grupo de Trabajo de Metrología. 2.- Cooperar con el supervisor del contrato en sus sugerencias 3.- Dar cumplimiento durante toda la ejecución del contrato a las obligaciones legales frente al Sistema de Seguridad Social Integral y - parafiscales (Caja de Compensación familiar, SENA, ICBF). 4.- Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su naturaleza le sean atribuibles con forme al objeto y alcance del mismo. PRESUPUESTO OFICIAL Y RECURSOS El presupuesto oficial para la presente contratación es de doce millones de pesos moneda corriente ($ ,00 M/Cte.), asignado al rubro del Proyecto de Inversión Adquisición, dotación y mantenimiento equipos laboratorios de control de calidad y metrología, ítem - traducción documentación. Es importante señalar que el valor estimado de la orden de servicios será de $ ,00 M/Cte., valor que fluctuará de acuerdo con el número de hojas y palabras que se indican a continuación: Laboratorio Número de Hojas Número de Palabras Temperatura Metrología Dimensional Corriente Continua y Alterna Tiempo y Frecuencia Total (aproximado) Página 1 de 5

2 ANÁLISIS ECONÓMICO Para el efecto, la Superintendencia de Industria y Comercio solicitó cotización informal para establecer el posible precio de mercado del objeto a contratar. Se adjuntan dos (2) cotizaciones obtenidas; una de la sociedad TRADUCCIONES PRAXIS S.A y la otra de la sociedad LAS TRADUCCIONES.COM. PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecución del contrato será de diez (10) días calendario, contados a partir del acta de inicio. FORMA DE PAGO El valor del contrato se cancelará dentro de los quince (15) días después de recibida la factura previa certificación de recibido a satisfacción, expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista. La determinación del volumen (número de palabras y hojas) y del precio total se hará con base en el conteo de palabras en el producto final; es decir en el idioma inglés. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR El contrato a celebrar es de prestación de servicios. Los laboratorios para los que se efectuará la traducción son os siguientes, teniendo en cuenta lo señalado en el presupuesto oficial: Temperatura Metrología Dimensional Corriente continua y alterna, y Tiempo y frecuencia ANÁLISIS DE RIESGO Los principales riesgos que se pueden presentar durante la ejecución del contrato estarían relacionados con el cumplimiento de las obligaciones que se pacten a cargo del contratista, por lo tanto, como mecanismo de cobertura en el contrato se establecerá que el contratista deberá constituir a favor de la Superintendencia de Industria y Comercio el siguiente amparo. Página 2 de 5

3 GARANTÍA ÚNICA El contratista deberá constituir a a favor de la Superintendencia de Industria y Comercio póliza de garantía que ampare los siguientes riesgos: 1.- CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, de la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones, por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. SUPERVISION Desde el momento de la adjudicación y hasta que se suscriba el acta de liquidación del contrato, el Coordinador del Grupo de Trabajo de Metrología o quien éste designe, ejercerá la supervisión. JUSTIFICACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN Decreto 3476 de 2009 Articulo 1. Modifíquese el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, "Parágrafo. El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa, que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; la que se regirá exclusivamente por las siguientes reglas (...). Debido a que el valor no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad, la Superintendencia formulará invitación pública a presentar ofertas y establecerá los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Superintendencia de Industria y Comercio a través del Portal Único de Contratación. De igual manera, está selección se regirá por lo previsto en la ley 80 de 1993, la ley 1140 de 2007, el decreto 2474 de 2008 y demás normas vigentes y concordantes. CONVENIENCIA Y DESCRIPCION DE LA NECESIDAD La Superintendencia de Industria y Comercio, tiene la función legal a través de los laboratorios del Grupo de Trabajo de Metrología de custodiar y mantener los patrones nacionales de medición, con el fin de Página 3 de 5

4 diseminar las unidades del Sistema Internacional de Unidades a todos los sectores de la sociedad que lo demanden para un mejor y óptimo desarrollo, entre estos sectores se encuentran el industrial, académico, salud, seguridad, medio ambiente etc. El Grupo de Trabajo de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio tiene a su cargo la custodia y conservación de los patrones nacionales en varias de las magnitudes del Sistema Internacional de Unidades y brinda la trazabilidad a los múltiples usuarios de sus servicios a través de la calibración de equipos e instrumentos de propiedad de ellos. Con el fin de garantizar la calidad de los servicios prestados por este Grupo de Trabajo de Metrología, y por el dominio de patrones nacionales para brindar trazabilidad directa, se ha consolidado como actividad necesaria la evaluación de la calidad de los procesos internos mediante reconocimiento y/o acreditación internacional con entes tales como Institutos Nacionales de Metrología con Capacidades de Medición y Calibración - CMC s publicadas en la Oficina Internacional de Pesas y Medidas - BIPM y/u Organismos de Acreditación firmantes del ARM en ILAC. En el numeral 3, artículo 2 del decreto ley 491 de 1991, se señala que se entiende por actividad científica y tecnológica los servicios científicos y tecnológicos que se refieren a la realización de planes, estudios, estadísticas y censos de ciencia y tecnología; a la homologación, normalización, metrología, certificación y control de calidad. De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta las funciones asignadas a esta Superintendencia se encuentra que la misma desarrolla actividades expresamente catalogadas por la ley como de ciencia y tecnología. En este orden de ideas y para cumplir con la misión institucional antes señalada, el Grupo de Trabajo de Metrología requiere traducir los documentos pertenecientes al Sistema de Gestión de Calidad a la lengua inglesa, debido a que los entes que se han seleccionado y cumplen con las características necesarias para la evaluación internacional de laboratorios de metrología, realizan estas actividades en lengua inglesa y no en lengua española. Es importante destacar que, por ejemplo, uno de los organismos extranjeros que realizará evaluaciones por par a nuestros laboratorios de Página 4 de 5

5 metrología es el KRISS - Korea Research Institute of Standards and Science de Corea, Instituto Nacional de Metrología de Corea. Este instituto realizará evaluaciones por par a tres laboratorios; a saber el laboratorio de Temperatura, el laboratorio de Metrología Dimensional y al laboratorio de Corriente Continua y Alterna. Por todas las consideraciones anteriores y con el fin de estar preparados ante las nuevas perspectivas de la economía mundial y regional se demanda con suma urgencia adquirir el servicio de traducción a la lengua inglesa de los documentos pertenecientes al Sistema de Gestión de Calidad de cuatro (4) laboratorios; a saber: Temperatura, metrología dimensional, corriente continua y alterna, fuerza y tiempo y frecuencia. Lo anterior con el objetivo que la Superintendencia de Industria y Comercio avance en el cumplimiento de su misión institucional en una de sus áreas misionales como es el Grupo de Trabajo de Metrología. SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD Las necesidades pueden ser satisfechas con la contratación del servicio de traducción de documentos pertenecientes al sistema de gestión de calidad de cuatro (4) laboratorios de metrología. Bogotá, D.C., 10 de diciembre de (ORIGINAL FIRMADO) CARLOS EDUARDO PORRAS PORRAS Coordinador del Grupo de Trabajo de Metrología (ORIGINAL FIRMADO) LIZ CATHERINE HERNÁNDEZ FORERO Profesional Laboratorio de Tiempo y Frecuencia Página 5 de 5

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