Anexo 01 ESTUDIOS PREVIOS FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE CLIENTE: ÁREA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN FONADE.

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1 Anexo 01 ESTUDIOS PREVIOS FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE CLIENTE: ÁREA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN FONADE. Objeto: MIGRACIÓN DE LA PLATAFORMA ORACLE APLICATION SERVER ENTERPRISE A WEBLOGIC DE FONADE OFERTA PÚBLICA DE CONTRATO OPC BOGOTÁ D.C., NOVIEMBRE DE 2011

2 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La plataforma tecnológica que soporta los Sistemas de Información de FONADE bajo tecnología Oracle está conformada por los siguientes componentes: Balanceador de Cargas F5 (LTM-1600). Tres nodos OAS 10G Enterprise (OAS y repositorio ) o Nodo OAS 1: Capa infraestructura y Capa Media o Nodo OAS 2: Sólo Capa Media o Nodo OAS 3: Sólo Capa Infraestructura Dos nodos Apache Tomcat 6.0 donde se despliegan aplicaciones Java Tres nodos Apache 2.0 PHP para aplicaciones PHP RAC Oracle 10G con dos nodos que soporta (versión ) o Base de Datos de los Sistemas de Información de FONADE, SIIF o Base de Datos del repositorio del OAS para ambas capas (Infraestructura y Media) Se manejan tres dominios diferentes: Dominio para autenticación y manejo de Single Sign On ( soportado por la capa de infraestructura. Este dominio usa tráfico HTTPS por puerto 443. Dominio para las Aplicaciones Oracle Forms, Discoverer y Aplicaciones Java ( soportado por los dos nodos OAS. Este dominio usa tráfico HTTPS por puerto 443. Dominio público para el sitio web de FONADE y Portal Corporativo, sobre el cual se operan todas las páginas de Oracle Portal. El balanceador F5 recibe las peticiones de ambos dominios y las reenvía a los servidores respectivos de acuerdo a las reglas de balanceo establecidas. La siguiente figura resume lo descrito anteriormente: Anexo No. 01 Estudios Previos OPC Página 2 de 7

3 Todas las aplicaciones están integradas con el Sigle Sign On proporcionado por el OAS. La siguiente tabla resume las diferentes aplicaciones de la plataforma: De acuerdo al diagnóstico realizado por los proveedores de Oracle y a la información publicada directamente por Oracle (señalada en la siguiente URL Anexo No. 01 Estudios Previos OPC Página 3 de 7

4 Como se puede notar en el cuadro de la dirección URL anterior, la plataforma de FONADE Oracle Application Server Enterprise ya es obsoleta y dejará de recibir soporte en diciembre de 2011, por lo cual se recomienda realizar la migración a una plataforma superior. 2. OBJETO A CONTRATAR El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE, está interesado en contratar la MIGRACIÓN DE LA PLATAFORMA ORACLE APLICATION SERVER ENTERPRISE A WEBLOGIC DE FONADE 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.1 del manual de contratación de derecho privado de FONADE, adoptado mediante resolución No. 325 del 09 de septiembre de 2011, teniendo en cuenta que se trata de una contratación cuya cuantía es superior a 200 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.1 del precitado manual. 4. ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO De acuerdo con el objeto del proceso, se llevo a cabo el estudio de precios de mercado teniendo en cuenta las siguientes variables: a. Precios Unitarios b. Cantidades c. Cotizaciones presentadas por varias firmas. En atención a la metodología antes señalada, el Área de Estudios Previos realizo el estudio de precios del mercado estimando un presupuesto total de doscientos veintidós millones cincuenta y dos mil ochocientos cincuenta y ocho pesos ($ ,00) IVA incluido y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración y ejecución, el cual se discrimina a continuación: Anexo No. 01 Estudios Previos OPC Página 4 de 7

5 ITEM ESPECIFICACIONES SOLICITADAS POR LA GERENCIA CANTIDAD SOLICITADA VR UNITARIO PROMEDIO INCLUIDO IVA MIGRACION DE PLATAFORMA ORACLE OAS A WEBLOGIC Vr. PROMEDIO INCLUIDO IVA 1 ADQUISICION DE LICENCIAS WEBLOGIC SUITE 11G 3 $ $ SOPORTE POR 1 AÑO CON EL FABRICANTE 3 $ $ INSTALACION, CONFIGURACION Y MIGRACION DE PLATAFORMA OAS A 11 G 1 $ $ TOTAL CON IVA $ De acuerdo con estas variables y el estudio de precios de mercado realizado por la Entidad se obtuvo el presupuesto oficial estimado establecido en el numeral 1.4 de las reglas de participación. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN FONADE, durante la ejecución de los estudios previos, y en atención al tipo de actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos: Experiencia específica en venta e instalación de licencias ORACLE. La experiencia podrá ser acreditada con la ejecución de máximo DOS (02) contratos terminados en los últimos CINCO (5) años, contados a partir de la fecha establecida para el cierre del término para presentar oferta, y cuya sumatoria expresada en SMMLV sea igual o superior al 100% del VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO indicado en el numeral 4 de este documento, expresado en SMMLV a la fecha de su terminación. 6. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN El contratista deberá a constituir a favor de FONADE, en formato para particulares, en los términos establecidos en la normatividad vigente, una garantía expedida por: a) Compañías aseguradoras legalmente autorizadas para funcionar en Colombia b) Garantía Bancaria c) Fiducia Mercantil en garantía Y junto con ella deberá presentar el comprobante de pago de la prima, de conformidad con lo previsto en el Artículo 1068 del Código de Comercio que incluya los siguientes amparos: De cumplimiento Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del contrato y SEIS (6) meses más. De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales Anexo No. 01 Estudios Previos OPC Página 5 de 7

6 Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más. De calidad de los servicios Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato y por el término de tres (3) años contados a partir de la fecha de recibo del informe final a satisfacción de la totalidad de los servicios objeto de la consultoría. Su aprobación por FONADE será condición previa para realizar el último pago del contrato. 7. FORMA DE PAGO En atención al tipo, alcance y tiempo de ejecución del proyecto que se desarrollará, FONADE a partir de los estudios previos realizados a estas condiciones ha determinado la siguiente forma y sistema de pago: FONADE cancelará al contratista el valor del contrato correspondiente a las licencias ORACLE WEBLOGIC y soporte durante un año, una vez se reciban los documentos que acrediten la propiedad de las licencias, la presentación de la factura correspondiente y la certificación por parte del supervisor y un último pago, por el valor del contrato correspondiente, a la migración, instalación y puesta en producción de la plataforma, Previa presentación de la factura correspondiente y la certificación por parte del supervisor del cumplimiento y recibo a satisfacción de la migración. El Contratista deberá presentar la factura o cuenta de cobro en caso del régimen simplificado con la periodicidad acordada en la forma de pago del presente contrato y antes del vencimiento del período mensual a la fecha del correspondiente pago con los procedimientos establecidos, en el evento de no hacerlo el contratista acepta asumir el valor en la proporción que corresponda, por la eventual sanción de corrección e intereses que tal omisión genere en contra de FONADE, de acuerdo con las disposiciones contables y tributarias aplicables. 8. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo para la ejecución del objeto de contrato es de SEIS (06) Meses, contados a partir de la firma del acta de inicio. Las fechas para las actividades de instalación, configuración, pruebas y puesta en producción serán acordadas entre FONADE y el proveedor al firmar el acta de inicio del contrato 9. OBLIGACIONES: Cumplir con la entrega de los elementos y servicios objeto del contrato en las condiciones y plazo establecido en las reglas de participación del proceso de selección, el cual hace parte integral del presente contrato, en la forma y requerimientos establecidos. Dar cumplimiento a las normas vigentes en relación con los aportes a pensión y salud. Atender oportunamente los requerimientos que realice la supervisión. Indemnizar o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo. Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Prestar el servicio de instalación, configuración, migración y transferencia de conocimiento con personal calificado y con la experiencia necesaria para el exitoso desarrollo del objeto contratado. El proveedor debe ofrecer un periodo de dos meses de garantia en producción con un tiempo de respuesta no inferior a 4 horas una vez reportada la falla. Anexo No. 01 Estudios Previos OPC Página 6 de 7

7 El proveedor debe certificar que es Partner de Oracle (membresia gold) autorizado para distribuir las licencias y con personal calificado para efectuar las tareas de migración de Oracle Application Server Enterprise a Oracle Web Logic. Las demás requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual En caso de no cumplir la entrega de los bienes y servicios con las condiciones técnicas exigidas en las presentes reglas de participación a satisfacción del personal designado por FONADE, el contratista se obliga a cambiar el bien o los bienes que no cumplieron con las especificaciones técnicas, por otro(s) que cumpla(n) o sea(n) de superior característica técnica, sin que ello obligue a FONADE a asumir costo alguno. Anexo No. 01 Estudios Previos OPC Página 7 de 7