INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMON IBAGUE - TOLIMA. Proceso: GESTIÒN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ESTUDIOS PREVIOS

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1 Página 1 de 7 Ibagué, 27 de noviembre de 2013 De conformidad con lo consagrado en el artículo 13 de la ley 715 de 2001 y artículo 17 del decreto 4791 de 2008 para cuantías inferiores a los 20 SMLMV, articulo del acuerdo Nº 06 de 18 de julio de 2012 del consejo directivo de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN. La entidad elaborará un estudio previo que contendrá: 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMON PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. Es obligación de la institución adelantar todos sus procesos contractuales con observancia de los principios de transparencia, economía, responsabilidad, celeridad, eficacia, imparcialidad, publicidad, moralidad e igualdad, toda vez que la función pública se encuentra al servicio de los intereses generales, con el fin de cumplir con los fines del Estado. La Institución Educativa Colegio de San Simón se encuentra adelantando el proyecto de Contratación para LA ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS, PLANOS Y DISEÑO DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE LA CUBIERTA DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS (CANCHAS DE MICRO FUTBOL) DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, por lo cual se crea la necesidad de contratar la CONSULTORÍA para tal fin. Con la realización del proyecto de construcción de la cubierta de las tres canchas de micro futbol, permitirá la realización una obra de infraestructura y cubierta que mejore los escenarios deportivos, considerando la forma más adecuada que incluya estética, economía, seguridad y adaptación sin interferir en las demás edificaciones. Actualmente la Institución Educativa Colegio San Simón, no cuenta dentro de su planta de personal, con los profesionales y/o técnicos idóneos y suficientes para ejecutar las actividades propias de ESTUDIOS, PLANOS Y DISEÑO DEL PROYECTO, que garanticen las condiciones técnicas, administrativas y financieras que se deben requerir para la presentación del proyecto y su viabilidad ante las autoridades educativas municipales o departamentales para la consecución de recursos. En virtud de lo expuesto se hace necesaria la realización de la contratación de una persona natural y/o jurídica, con capacidades profesionales, técnicas y humanas para la ejecución de ESTUDIOS, PLANOS Y DISEÑO DEL PROYECTO, de aquí la importancia de la ejecución del proyecto denominado:

2 Página 2 de 7 CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS, PLANOS Y DISEÑO DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE LA CUBIERTA DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS (CANCHAS DE MICRO FUTBOL) DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR LA ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS, PLANOS Y DISEÑO DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE LA CUBIERTA DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS (CANCHAS DE MICRO FUTBOL) DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA OBLIGACIONES DE LA CONSULTORÍA: Realizar el cálculo y diseño estructural de la cubierta de los escenarios deportivos (3 canchas de micro futbol) y de esta forma satisfacer las necesidades de contar con sitios específicos para la realización de eventos culturales y deportivos. En un ambiente cerrado y libre de la intemperie. Proporcionar a la Institución Educativa el diseño arquitectónico de una estructura segura, la cual sea sede para la celebración de actividades diversas (culturales y deportivas). Obligaciones específicas La consultoría para los ESTUDIOS, PLANOS Y DISEÑO DEL PROYECTO, se encamina a identificar las características del proyecto, estableciendo las especificaciones generales y particulares de construcción, correspondientes a los trabajos a realizar. El Consultor elaborará especificaciones particulares para aquellos trabajos que no estén cubiertos por las especificaciones y normas generales, o cuando las características especiales de la obra requieran su modificación. Las especificaciones particulares deben incluir, además, criterios ambientales y de aceptación/rechazo/multas. Estas especificaciones deberán ser avaladas por la Supervisión.

3 Página 3 de 7 El consultor elaborará un programa de trabajo e inversión tal que garantice la ejecución de las obras en un plazo técnica y económicamente adecuado. Así mismo, recomendará el número de frentes de trabajo y el ritmo requerido de construcción. El consultor realizara una guía en la que se desarrolle estas actividades: Descripción: Indicar el conjunto de operaciones por realizar y sus límites. Clasificación: Algunos trabajos pueden ser clasificados, ya sea por sectores, por características del trabajo o características de los materiales. Materiales: Se indican los diferentes materiales a emplear y las características, calidades y ensayos que deben cumplir: Equipo: Relación del equipo mínimo de acuerdo a la actividad a realizar. Procedimiento de construcción: Descripción de procedimiento de acuerdo a una secuencia. Algunas veces no se incorpora esta información por considerarse que el constructor conoce las prácticas correspondientes de construcción. Control y Tolerancias: Valores admisibles para aceptación de una labor en cuanto a espesores, cotas, pendientes, etc. Medida: Determinación de la unidad de medida y la forma de su cuantificación. Pago: Diferentes aspectos cuyo costo se debe tener en cuenta en la elaboración del precio unitario de acuerdo a la labor a realizar. Ítem de pago: Descripción de tipo de obra a ejecutar según la unidad de medida especificada. 3. OBJETIVO Y ALCANCE Objetivo. Debe contener un estudio que permita identificar, analizar y evaluar mediante guías, ensayos y metodologías, los requerimientos necesarios para determinar los diseños tanto para estructuras como para la cubierta del escenario deportivo,

4 Página 4 de 7 Alcance. Identificar las condiciones estructurales de los escenarios deportivos a intervenir. Definir los espesores y materiales más apropiados que pueden ser colocados de acuerdo a las condiciones del proyecto y que constituirán la estructura de la cubierta; así como las zonas de extracción y botaderos de los materiales durante la construcción. Diseñar una estructura flexible que sea cómoda, funcional, segura y económica. Presentar sugerencias de tipo constructivo y de mejoramiento que conlleven a un óptimo desarrollo del proyecto. Deberá realizar la Formulación y dimensionamiento del sistema estructural. Analizar la estructura y diseño de todos los elementos necesarios para dar solución 4. LOCALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Este capítulo deberá contener la descripción de la zona en la cual se desarrollará el proyecto, indicando: los diferentes tipos de suelos existentes, área del escenario, demás características de la zona, tales como topografía del terreno, anchos de la cancha, etc. 5. CONDICIONES BÁSICAS QUE REGIRÁN DEL CONTRATO 5.1TIPO DE CONTRATO: Consultoría 5.2 PLAZO DE EJECUCIÓN: treinta días (30) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la legalización del contrato y suscripción de Acta de inicio. 5.3 JUSTIFICACIÓN Y VALOR DEL CONTRATO. La Institución Educativa Colegio de San Simón Tolima, teniendo en cuenta que se trata una consultoría para LA ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS, PLANOS Y DISEÑO DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE LA CUBIERTA DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS (CANCHAS DE MICRO FUTBOL) DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, requiriendo de una persona natural o jurídica con conocimientos en Ingeniería Civil O Arquitectura, con

5 Página 5 de 7 experiencia acreditada en este tipo de actividades, estima como valor de la suma de ($ ). En ningún caso se tendrá el precio como factor de escogencia o selección, Art , Decreto de LUGAR DE EJECUCIÓN: Para todos los efectos contractuales el lugar de la ejecución del contrato será La Institución Educativa Colegio De San Simón, Departamento del Tolima. 5.5FORMA DE PAGO: El valor del contrato que se llegue a suscribir se pagará al CONTRATISTA previo la entrega final de los ESTUDIOS, PLANOS Y DISEÑO DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE LA CUBIERTA DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS (CANCHAS DE MICRO FUTBOL) DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, previa entrega del informe de actividades y recibo a satisfacción por parte del supervisor y demás requerimientos contractuales. 5.6 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión del contrato estará a cargo de la Secretaría de Educación Municipal, a quien se le ha solicitado la supervisión de la Consultoría del Contrato. 6. CONDICIONES GENERALES PARA LA CONVOCATORIA. 6.1PARTICIPANTES En la siguiente invitación pública podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, nacionales consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes que no tengan incompatibilidad o inhabilidad para contratar con el municipio ni con la institución, que acrediten calidad de Ingeniero Civil o Arquitecto con experiencia comprobada. 6.2 LUGAR Y FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA. Las propuestas deben de venir escrita en medio mecanográfico o computador, paginas foliadas, deben entregarse en la OFICINA de Correspondencia de la Institución Educativa Colegio de San Simón. En la fecha y hora fijada para el cierre de la convocatoria, las propuestas recibidas posteriores a la hora de cierre no serán tenidas en cuenta para la evaluación. La propuesta deberá ser entregada en un sobre cerrado, con documentos originales.

6 Página 6 de 7 La presentación de la propuesta constituye un acuerdo entre el proponente y la Institución Educativa Colegio de San Simón, por lo cual dicha propuesta, salvo afirmación en contrario, permanece abierta para aceptación de la institución Educativa Colegio de San Simón. 6.3 APERTURA DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas serán abiertas en la fecha y hora señaladas para el cierre de la convocatoria pública. La apertura de las propuestas, de sus modificaciones o el retiro de las mismas, se efectuarán en presencia de los Proponentes que deseen asistir al acto de cierre del proceso y apertura de propuestas. De lo anterior se levantará un acta por parte de los funcionarios designados por la Institución Educativa Colegio de San Simón, donde se consignarán los Siguientes datos: a. Nombres de los proponentes. b. El plazo de ejecución. c. Número de folios El oferente debe acreditar su idoneidad y capacidad para ejecutar el contrato en los términos y forma que se señalan en el presente documento debiendo aportar los requisitos habilitantes que será verificado por el comité asesor designado por el ordenador del gasto. 7. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: 7.1Disponibilidad de Recursos para el Desarrollo del Contrato: La necesidad objeto del presente estudio, está contenida en el siguiente plan de la vigencia fiscal año 2013: Presupuesto de Gastos de Funcionamiento, Gastos Personales, HONORARIOS, Certificado de disponibilidad presupuestal Nº , del 26 de noviembre de 2013, de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN 8. GARANTÍAS RUBRO VALOR HONORARIOS $ , Riesgos que se deben amparar con el contrato.

7 Página 7 de 7 Según el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 las garantías no son obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley Atendiendo el valor del contrato al contraste con la normatividad traída a colación, para la ejecución del presente contrato no es necesario exigir garantías de naturaleza contractual o extracontractual al contratista. DAGOBERTO PORTELA RECTOR ORIGINAL FIRMADO Proyectó: Ma. Nubia Sánchez Rojas Revisado: Jorge Guillermo Ortega Rubio -Asesor jurídico

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