ESTUDIOS PREVIOS Monitoreo de Alarma y seguridad electrónica. VALOR: TRES MILLONES CIENTO TRECE MIL PESOS M.L. cte ($ ) INCLUIDO IVA.

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1 ESTUDIOS PREVIOS Monitoreo de Alarma y seguridad electrónica SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA Página 1 de 3 CDP Nº: 49 y 57 de VALOR: TRES MILLONES CIENTO TRECE MIL PESOS M.L. cte ($ ) INCLUIDO. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE EL FONDO DE VALORIZACIÓN DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: El Fondo de Valorización del Municipio de Medellín - FONVALMED establecimiento público y adscrito a la Secretaría de Hacienda, destinado a administrar los bienes, las rentas y los demás ingresos originados en la ejecución de obras públicas por el sistema de la contribución de valorización; y cuyo objeto es administrar los bienes, las rentas y los demás ingresos originados en la ejecución de obras públicas financiadas total o parcialmente a través del sistema de la contribución de valorización. En aras de asegurar el cumplimiento de la función administrativa que le corresponde al Fondo de Valorización del Municipio de Medellín, es primordial contar con un sistema de seguridad electrónica, para la seguridad de las sedes de la entidad. El FONVALMED esta en la obligación de proteger y garantizar la seguridad de todos los bienes que posee en cada una de sus sedes, ve necesario la conservación y protección de sus bienes por lo que requiere contratar el servicio de instalación, monitoreo y mantenimiento del sistema de alarma en las oficinas sede centro y sede El Poblado, del Fondo de Valorización del Municipio de Medellín. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES ESENCIALES, E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. Descripción del objeto: Servicio de monitoreo de alarmas y seguridad electrónica en las instalaciones del FONVALMED, con suministro de equipos y mantenimiento preventivo de los equipos de las sedes. El servicio requerido incluye: La vigilancia se ejercerá mediante el servicio de medios tecnológicos vigilancia con seguridad electrónica anual a través de alarma, la cual debe estar conectada vía internet o línea convencional a una central sistematizada de monitoreo de alarmas las 24 horas los 365 días del año, con verificación de la situación, reacción y aviso inmediato a las autoridades y personas autorizadas, para las sedes de FONVALMED (Edificio Torre Nuevo Centro La Alpujarra oficinas y la oficina de El Poblado).

2 El oferente para prestar el servicio de vigilancia electrónica anual a través de alarma conectada vía Internet o línea convencional, deberá contar con una Central Sistematizada de Monitoreo de Alarma con tecnología de punta que permita el monitoreo de las dependencias que son objeto del servicio. Una vez se active la alarma de seguridad, la verificación la realizara el oferente de manera inmediata, mediante el equipo debidamente autorizado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. El oferente deberá incluir los medios de transporte (motocicletas y vehículos) para realizar las rondas necesarias que garanticen la adecuada y eficaz prestación del servicio. El oferente deberá suministrar e instalar los siguientes equipos, los cuales son requeridos para garantizar el servicio de monitoreo de alarmas y seguridad electrónica en la oficina FONVALMED del Edificio Torre Nuevo Centro La Alpujarra. EQUIPOS CANTIDAD PANEL CENTRAL GENERAL ELECTRIC Y 1 TECLADO BATERIA 12V- 4AMP (Con instalación) 3 SIRENA 2 TONOS 20W 1 SENSOR DE MOVIMIENTO ESTANDAR 1 SENSOR DE APERTURA MPS20 1 CABLE DUPLEX 30 mts CABLE MULTIPAR DOS (2) PARES 30 mts SUICHE CONTROL PATRULLA 1 CANALETA SENCILLA 15 mts SENSOR DE HUMO 1 Se sugiere al oferente realizar una visita técnica, previa a la instalación de los equipos para verificar las cantidades requeridas para la correcta instalación de los equipos nuevos. Con respecto a la cantidad de baterías se aclara que dos de las tres que se están solicitando serán entregadas e instaladas en el momento en que los equipos que están actualmente funcionando fallen o como resultado del mantenimiento que se realizará del sistema. El oferente deberá realizar mantenimiento preventivo de todo el sistema de alarma como mínimo cuatro veces al año. Los equipos que se requieran reemplazar como resultado del mantenimiento serán asumidos por la entidad luego de analizar el valor del equipo ofrecido. 2

3 Especificaciones esenciales: El contratista deberá prestar el servicio de monitoreo en las instalaciones del Edificio Nuevo Centro la Alpujarra, el cual se encuentra ubicado en la Carrera 55 # 40A - 20 Oficinas y en la oficina sede El Poblado, Carrera 36 N 07 26, Barrio Provenza. La propuesta deberá presentarse según anexo 1 y además debe contener como mínimo los siguientes elementos: Las condiciones de entrega: Periodo y tiempo estimulado par la entrega de la totalidad de los productos requeridos. Administración del sistema de entrega: novedades por devolución o faltantes. Estructura de precios: Tiempo de vigencia de los precios y sistemas de revisión. Condiciones comerciales: Forma de pago y descuentos. Condiciones generales para el desarrollo del contrato. Disponibilidad de productos: el contratista deberá tener la capacidad de entrega. La lista de artículos solicitados con los precios debe ser presentada en medio impreso. El anexo 1: propuesta económica, será diligenciada en su totalidad, para todos los items, pues presentar una propuesta parcial es causal de eliminación. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: TRES MILLONES CIENTO TRECE MIL PESOS M.L. cte ($ ) Plazo de Ejecución: Doce (12) Meses Forma de Pago: El Fondo de Valorización del Municipio de Medellín realizará los pagos mediante transferencia electrónica, a la cuenta informada por el proponente en el formulario de inscripción en el Directorio de Proveedores y Contratistas del FONVALMED. El pago del servicio de monitoreo y vigilancia se podrá realizar en un pago único. Con respecto al servicio de instalación y de mantenimiento del sistema de alarma se hará el pago contra servicio e insumos entregados y recibidos a satisfacción por parte del interventor y/o supervisor. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Considerando el objeto señalado, la modalidad de selección para esta modalidad de contratación es la selección de mínima cuantía, teniendo en cuenta el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 en la cual se incorpora como nueva modalidad de selección, la contratación de Mínima Cuantía, como lo establece el parágrafo 2 del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, se realizará exclusivamente con las reglas en ella contempladas y en su reglamentación, no pudiendo aplicarse reglas propias de las demás modalidades de selección. 3

4 El Decreto 734 de 2012, reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el artículo 94 de la Ley 1474 de Para el caso que nos ocupa el proceso de selección del contratista será llevado a cabo mediante El Procedimiento de Selección de mínima cuantía, a la cual le son aplicables, como al contrato que de ella se derive, los principios de la Constitución Política, la ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y por lo consagrado en el Decreto 734 de 2012, y las demás disposiciones legales que reglamentan la materia, y en lo no regulado particularmente, las normas civiles y comerciales. 4. EL ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El presupuesto fue realizado por la Profesional Administrativa, Sandra Liliana Sanchez, quien realizó estudios de mercado con empresas especializadas con el objeto contractual, se promedió con los costos actuales por los servicios requeridos. El valor oficial presupuestado es de TRES MILLONES CIENTO TRECE MIL PESOS M.L. cte ($ ) INCLUIDO, para los servicios de instalación, monitoreo y mantenimiento de acuerdo con los certificados de disponibilidad presupuestal número 49 y 57 de El valor de la oferta no puede superar el presupuesto oficial asignado, so pena de rechazo de la misma; en el numeral 2 de este estudio, se establecen en forma detallada las características y especificaciones técnicas. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE: Para realizar la evaluación de las que hayan cumplido los requerimientos de la invitación publica y teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato y conforme al proceso de selección del contratista. De conformidad con lo estipulado en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, el contrato se adjudicara al proponente que haya ofertado el precio más bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades del FONVALMED, en caso contrario, se adjudicara al oferente que haya presentado el segundo menor precio siempre y cuando cumpla con los requisitos antes señalados y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado, de lograrse se repetirá el proceso de selección. Los requisitos habilitantes jurídicos serán sometidos a las disposiciones de los artículos 6, 7 y 13 del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública; a las disposiciones para la ejecución del objeto que se pretende realizar y a la Constitución Política, leyes, decretos y normas auxiliares del derecho; respecto de la experiencia, 4

5 capacidad financiera de manera adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor. 6. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR. No se exigirá garantía de conformidad con el artículo del Decreto 734 de 2012, no serán obligatorias en este tipo de contratos. Así mismo para este caso se decide no exigir ninguna garantía, por tratarse de un contrato cuyo valor no excede el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad, se prescinde de la constitución de garantías conforme lo establece el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y artículo del Decreto 734 de ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO A CELEBRAR Bien o servicio objeto del contrato: Servicio de monitoreo de alarmas y seguridad electrónica en las instalaciones del FONVALMED, con suministro de equipos y mantenimiento preventivo de los equipos de las sedes. Valor estimado del contrato: $ Forma de pago: El pago del servicio de monitoreo y vigilancia se podrá realizar en un pago único. El servicio de instalación y de mantenimiento del sistema de alarma se hará el pago contra servicio e insumos entregados y recibidos a satisfacción por parte del interventor y/o supervisor, una vez legalizado el contrato. Anticipo: No Aplica Interventoría (supervisión del contrato): Director General del Fondo de Valorización del Municipio de Medellín y/o contratista idóneo designado por éste. Lugar de Ejecución: Fondo de Valorización del Municipal de Medellín, ubicado en la Carrera 55 Nro. 40A 20 Of Edificio Torre Nuevo Centro La Alpujarra y Carrera 36 N Barrio Provenza, El Poblado, Medellín Antioquia. Plazo de ejecución del contrato: Doce (12) meses Multas: Las multas tienen como objetivo, determinar anticipadamente el valor de los perjuicios que se deben pagar en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento parcial en la ejecución de la obligación. (5 x del valor del contrato). Cláusula penal: 10% del valor del contrato. Las cuantías de ellas son directamente proporcionales al valor del contrato y a los perjuicios que sufra la entidad y solamente se pueden garantizar en contratos celebrados con entidades de derecho público. 8. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECT ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO 5

6 Por tratarse de un proceso mediante la modalidad de contratación de mínima cuantía estipulada en la ley 1474 de 2011 no le es aplicable las obligaciones de los acuerdos internacionales, y por lo tanto no se requiere establecer si están o no cubiertos por dichos acuerdos. KAREN HOYOS SALDARRIAGA Profesional Administrativa SANDRA LILIANA SÁNCHEZ RESTREPO Profesional Administrativa LUIS JAVIER ÁLVAREZ FRANCO Abogado Marzo de

7 ANEXO 1 Medellín, Señores FONDO DE VALORIZACIÓN MUNICIPIO DE MEDELLIN FONVALMED Carrera 55 N 40 A 20 oficina Edificio Nuevo Centro La Alpujarra La ciudad Asunto: Propuesta Económica, Aviso de invitación N 005 de 2013 EQUIPOS PROPUESTA ECONÓMICA UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD PANEL CENTRAL GENERAL ELECTRIC Y TECLADO Unidad 1 BATERIA 12V- 4AMP (con instalación) Unidad 3 SIRENA 2 TONOS 20W Unidad 1 SENSOR DE MOVIMIENTO ESTANDAR Unidad 1 SENSOR DE APERTURA MPS20 Unidad 1 CABLE DUPLEX metros 30 CABLE MULTIPAR DOS (2) PARES metros 30 SUICHE CONTROL PATRULLA Unidad 1 CANALETA SENCILLA metros 15 SENSOR DE HUMO Unidad 1 MANO DE OBRA - instalación de equipos nuevos TOTAL CON VALOR UNITARIO SIN VALOR UNITARIO CON TOTAL MONITOREO ANUAL SERVICIO DE MONITOREO MESES ABONADOS VALOR MES 12 3 VALOR CON TOTAL POR AÑO Y ABONADOS SERVICIO DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO CANTIDAD ABONADOS 4 2 VALOR UNITARIO VALOR CON TOTAL POR CANTIDAD Y ABONADOS Demás especificaciones esenciales requeridas (punto 2 de Estudios previos). Cordialmente, NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CARGO 7