INVITACIÓN PÚBLICA A SUBASTA INVERSA SI

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA A SUBASTA INVERSA SI PROCEDIMIENTO DE SUBASTA PARA EL SUMINISTRO DE EQUIPO DE CÓMPUTO TIPO SERVIDOR PARA LA SECRETARÍA DE TRÁNSITO DEL MUNICIPIO DE PUERTO BERRÍO - ANTIOQUIA 1 1. FUNDAMENTOS JURÍDICOS: En cumplimiento de lo establecido en el Parágrafo 1º del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y tal como lo dispone el Artículo 1 del Decreto Reglamentario 3576 de 2.009, se justifica la escogencia de la presente modalidad de selección, en que el valor del contrato a celebrar no excede el 10% de la Menor Cuantía aplicable para el Municipio de Puerto Berrío. Además de las normas particularmente señaladas en el párrafo anterior, son aplicables a la presente modalidad de selección la Ley 1150 de 2007, el Artículo 9º del Decreto Reglamentario 2025 de 2009, tal y como fue adicionado por el Decreto 3576 de en su Artículo 2º, así como las demás normas complementarias y reglamentarias. Igualmente se aplicarán las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes establecidas tanto en el Código Civil como en el Código de Comercio que llegaren a ser aplicables de conformidad con el Artículo 40 de la Ley 80 de 1993, y las reglas previstas en esta invitación pública. En consecuencia, el presente contrato se tramitará por la vía del PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD, SERÁ EL DE SUBASTA INVERSA. 2. CONSIDERACIONES GENERALES E INFORMACIÓN DEL CONTRATO: ACTIVIDAD FECHA Publicación de la invitación 23/06/2010 /2010 a las 2:00 p.m. Cierre del proceso y plazo máximo para presentar la propuesta 24/06/2010 /2010 a las 4:00 p.m. económica. Acto de Revisión de Requisitos y Evaluación de las propuestas. 24/06/2010 a las 4:15 p.m. Traslado del informe de evaluación. 25/06/2010/2010 Publicación del informe de evaluación. 28/06/2010 /2010 a las a.m. Resolución de Adjudicación 29/06/2010/2010 Firma y Legalización del contrato 29/05/2010 Acta de Inicio A partir del 29/06/2010

2 2.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO: PRESUPUESTO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA ITEM DESCRIPCIÓN CANT Vr. UNIT Vr. TOTAL 1 Servidor 1 1 $ 5, $ 5,500, TOTAL $ 5,500, El Secretario de Tránsito y Transporte, revisando los precios del mercado, obtenidos en observación general en centro especializado en la ciudad de Medellín, ha realizado un análisis que garantice la pluralidad de oferentes y que fomente la participación dentro de esta Subasta Inversa, se realizó el procedimiento en la ciudad de Medellín, dada la inexistencia de proveedores es especializados en este tipo de equipos dentro de nuestro Municipio OBJETO DEL CONTRATO: Suministro de equipo de cómputo tipo servidor para la Secretaría de Tránsito del Municipio de Puerto Berrío - Antioquia 3. PRESUPUESTO OFICIAL Y FORMA DE PAGO: 3.1. PRESUPUESTO OFICIAL: El Presupuesto oficial para la presente contratación, es de Cinco Millones Quinientos ientos Mil pesos M.L. ($ ), con cargo al rubro presupuestal Transferencias y Otras Inversiones FORMA DE PAGO: Quince (15) días después de presentada la factura o cuenta de cobro, previo recibo a satisfacción de los bienes por parte del Secretario de Tránsito y Transporte del Municipio de Puerto Berrío y demostrar que está al día en el pago de la seguridad social y de parafiscales cuando corresponda. 4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Los proponentes deberán presentar un (1) único sobre en el cual deberá constar la siguiente información: 4.1. CARTA DE PRESENTACIÓN: Anexo N CAPÍTULO 1 DE LA PROPUESTA: Anexo N 2. Oferta Económica según las especificaciones técnicas exigidas por el Municipio de Puerto Berrío. 5. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN: Podrán participar en esta invitación personas naturales ales o jurídicas, nacionales o extranjeras, así como aquellas que conforman consorcios o uniones temporales, consideradas capaces en las disposiciones legales que cumplan con los siguientes requisitos: 1 Según descripción hallada en el numeral 2.3 del Análisis de Oportunidad y Conveniencia, pag 8 del presente documento Palacio Municipal Cra. 5 No teléfonos

3 5.1 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Se debe presentar una propuesta (1) en los formatos anexos de esta invitación pública, esta propuesta no debe superar el presupuesto oficial y si lo supera no será habilitada para participar. El sobre deberá presentarse hasta las 4:00 p.m. del día previsto como plazo máximo para la presentación de las propuestas en medio impreso en la Carrera 4ª, calle 50 esquina, en la oficina de la Casa de la Cultura de Puerto Berrío CERTIFICACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberán acreditar su existencia y representación legal con la copia del certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor a cuarenta y cinco días (45) días previos a la fecha de cierre de la subasta inversa, en el cual deberán estar consignadas claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, que dentro del objeto social este contemplada el suministro de bienes y servicio solicitado y la duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, mo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Las personas naturales deberán presentar fotocopia de la cédula y del Rut y certificar la experiencia cuando aplique CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: Las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, deberán presentar certificado suscrito por el Revisor Fiscal, cuanto éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal sobre el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF). Lo anterior atendiendo lo enunciado en el artículo 1 de la Ley 828 de 2003 y artículo 50 de la Ley 789 de Tratándose de personas naturales deberán presentar las constancias respectivas de que se encuentra afiliados al sistema de seguridad social integral, de acuerdo a lo preceptuado en el artículo 50 de la Ley 789 de Como requisito para la adjudicación ión del contrato el o los proponentes, deberán certificar que están afiliados al sistema de seguridad social integral para el caso de las personas naturales y demostrar que están al día en los pagos al mismo sistema, para el caso de las personas jurídicas EXPERIENCIA: No requiere INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El proponente a la fecha de presentación de la propuesta no puede estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y en la Ley para contratar con las Entidades Estatales. Deberá anexar certificado de antecedentes penales (DAS), Certificado de antecedentes disciplinarios y certificado de responsabilidad fiscal. 6. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA: El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso de selección será de 15 días después de firmada el acta de inicio y se

4 aclara que el lugar de entrega y las garantías que puedan derivarse dentro del presente proceso se harán efectivas en el Municipio de Puerto Berrío. 7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: La Administración Municipal, por intermedio de la Jefatura de Obras Públicas, efectuará las evaluaciones y la escogencia sobre aquellas ofertas con el precio más bajo, siempre que se encuentren en condiciones ciones del mercado y satisfagan las necesidades de la Entidad, de conformidad con el inciso 3 del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, previo el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos. En caso de empate se hará un sorteo con balotas entre los oferentes EXIGENCIA DE GARANTÍA: Se exigirá póliza de garantía de calidad sobre el Bien proceso del presente proceso dadas las condiciones del bien que se espera adquirir. 9. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El oferente seleccionado por el menor precio de la propuesta conforme a los precios de la región, deberá allegar los documentos que a continuación se relacionan dentro del sobre de la propuesta, a fin de perfeccionar el presente proceso de subasta inversa con la firma del Contrato. PARA PERSONAS NATURALES DOCUMENTOS Fotocopia de la cédula de ciudadanía. Fotocopia del RUT. SEGURIDAD SOCIAL Afiliación a Pensiones. Afiliación a salud de los trabajadores Afiliación a riesgos profesionales. CERTIFICADOS Pasado judicial expedido por el DAS. Antecedentes disciplinarios, expedidos por la Procuraduría Regional Antioquia Certificado de responsabilidad fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación. PARA PERSONAS JURÍDICAS DOCUMENTOS Fotocopia del NIT. Fotocopia del RUT. SEGURIDAD SOCIAL Certificación expedida por el Representante Legal o el Revisor Fiscal, según el caso artículo 203 del Código de Comercio de: Afiliación a Pensiones. Afiliación a salud de los trabajadores Afiliación a riesgos profesionales. Constancia de aportes parafiscales CERTIFICADOS Pasado judicial expedido por el DAS (Representante Legal). Antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría Regional Antioquia (Representante Legal y Empresa). Certificado de responsabilidad fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación (Representante Legal y Empresa). Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. 10. REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Para las personas naturales y jurídicas, el requisito para la ejecución del contrato será la firma del acta de inicio, la presentación de las pólizas de garantía y su aprobación; cuando éstas sean exigidas. 11. REQUISITOS PARA LA LIQUIDACIÓN, TERMINACIÓN Y RECIBO A SATISFACCIÓN DEL CONTRATO: Una vez recibidos los objetos solicitados en este proceso y ratificados en el contrato que se genere, y tras haber sido entregados en cumplimiento de las características exigidas y en el tiempo estipulado, se procederá a la firma del acta de liquidación.

5 12. COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN: De conformidad con el decreto 0042 del 22 de Abril de Corresponde adjudicar la presente Convocatoria por Subasta Inversa al Secretario de Tránsito y Transporte de Puerto Berrío. 13. ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA: La presente convocatoria pública, está acompañada del respectivo estudio previo el cual reposa en la Oficina de la Secretaría de Tránsito y Transporte, al igual que todos los soportes económicos, técnicos y legales. 5 FECHA PUBLICACIÓN: 23 de junio de 2010, a las 02:00 p.m. JORGE LUIS MUÑOZ Secretario de Transito y Transporte FECHA DESFIJACIÓN: 24 de junio de 2010, a las 4:00 p.m. Elaboró: Adriana Patricia Henao Vélez Revisó: Jorge Luis Muñoz Aprobó: Jorge Luis Muñoz JORGE LUIS MUÑOZ Secretario de Transito y Transporte

6 ANEXO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Ciudad y Fecha) Señores ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE PUERTO BERRÍO Cra 5 No Puerto Berrío 6 REFERENCIA: SI-XX-2010 El (los) suscrito(s):, de acuerdo con la invitación pública, presento (amos) la siguiente propuesta para (indicar el objeto de la contratación) y, en caso de que me (nos) sea aceptada por la Administración Municipal de Puerto Berrío, me (nos) comprometo (emos) a realizar el suministro correspondiente. Así mismo, declaro (amos): Que he estudiado los mismos y sus anexos aceptando integralmente los requisitos y condiciones en ellos los contenidos. Que la información dada en los documentos incluidos en esta oferta me compromete y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la misma. Que ninguna Entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Declaro no hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, por la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias y complementarias y no me encuentro inscrito ito en el Boletín de Responsables Fiscales de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 que me impidan participar en la presente invitación pública y suscribir el contrato. Atentamente, FIRMA Cédula No.: NIT: (anexar copia) Teléfono: Fax: Nombre: Matrícula No.: (anexar copia, si aplica) Dirección: Celular: Ciudad:

7 ANEXO 2 PROPUESTA ECONÓMICA PROCESO SI-XX-2010 Son: (Valor en letras) ($ ) 7 PLAZO: Para la entrega de los productos GENERALIDADES DEL PROPONENTE Denominación o Razón Social: Representante Legal: Dirección: Ciudad: Teléfono: Personas Autorizadas para firmar la propuesta: FIRMA Nombre:

8 ANÁLISIS DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA 1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD La Secretaría de Tránsito y Transporte del Municipio de Puerto Berrío, en procura de prestar un servicio más ágil, dinámico y acorde a los requerimientos de la normatividad reciente en materia de tránsito y trasporte, considera absolutamente imprescindible la compra de un Servidor que centralice la información que se produce al interior de la secretaría y que garantice un respaldo sólido para la misma, mejorando el tiempo de respuesta y solucionando el problema de inestabilidad y salida permanente de funcionamiento de la red de datos que se utiliza al interior de la oficina, la cual genera traumatismos en los usuarios y pérdida de eficiencia y operatividad para los funcionarios CONDICIONES BÁSICAS DE LA CONVOCATORIA 2.1. OBJETO DEL CONTRATO: Suministro de equipo de cómputo tipo servidor para la Secretaría de Tránsito del Municipio de Puerto Berrío Antioquia PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA El plazo para la entrega del objeto de la presente convocatoria es de 15 días, a partir de la firma del acta de inicio y se entregará en la Oficina de la Secretaría de Tránsito y Transporte del Municipio de Puerto Berrío CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SUMINISTRO A CONTRATAR Equipo de cómputo tipo servidor de marca HP, DELL, SONY U OTRA MARCA RECONOCIDA (1 A 50 Usuarios): INTEL O AMD OPTERON 1354 QUAD CORE 2.2Ghz, 2MB Cache, 3 GB pc6400 BUS 800MHZ Expandible a 8GB Maximo, 250GB (1) Disco SATA Non Hot Plug soporta RAID o, 1, 5, 10 DVD rom 16x Red NC105i PCI Express Gigabit 10/100/1000/ GARANTIA 12 MESES. Windows 2008 svr Std 32 Bit/x64 Esp SP 2 dvd 1-4CPU 5 CIt 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN En cumplimiento de lo establecido en el Parágrafo 1º del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y tal como lo dispone el Artículo 2 del Decreto Reglamentario 3576 de 2.009, se justifica la escogencia de la presente modalidad de selección, en que el valor del contrato a celebrar no excede el 10% de la Menor Cuantía aplicable para el Municipio de Puerto Berrío. Además de las normas particularmente señaladas en el párrafo anterior, son aplicables a la presente modalidad de selección la Ley 1150 de 2007, el Artículo 9º del Decreto Reglamentario 2025 de 2009, tal y como fue adicionado por el Decreto 3576 de en su Artículo 2º, así como las demás normas complementarias y reglamentarias. Igualmente se aplicarán las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes establecidas tanto en el Código Civil como en el Código de Comercio que llegaren a ser aplicables de conformidad con el Artículo 40 de la Ley 80 de 1993, y las reglas previstas en esta invitación pública. En consecuencia, el presente contrato se tramitará por la vía del PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD, SERÁ EL DE SUBASTA INVERSA.

9 4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. La Secretaría de Tránsito y transporte del Municipio de Puerto Berrío, está dotada con 8 computadores que funcionan en una Red elemental que comparte el acceso a internet y que centraliza en un computador convencional adquirido hace más de 5 años la información y los datos que se trasmiten al Ministerio de Transporte. Desde hace algunos meses, los informes y transferencias que deben hacerse a esta entidad han presentado retrasos e inconsistencias dada la incapacidad del equipo citado para mantener la conexión activa, por lo que se ha decidido realizar el proceso de actualización a un equipo tipo servidor que garantice mayor estabilidad y mayor capacidad instalada para el funcionamiento de la Secretaría. 9 El Presupuesto para la presente contratación tación es de Cinco Millones Quinientos Mil pesos M.L. ($ ), con cargo al rubro presupuestal Transferencias y Otras Inversiones. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN. Para el proceso de CONTRATACIÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, se acogerá la propuesta que tenga el menor precio. Dicho precio será el resultado de la evaluación de las propuestas económicas realizadas por los proponentes por parte de la Secretaria de Gobierno, con base en los requerimientos y directrices establecidas. Por otra parte se verificará que el proponente cumpla con los siguientes requisitos habilitantes, los cuales a continuación se relacionan: 1. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía 2. Certificado de Existencia y Representación legal si es persona jurídica 3. Certificado de Antecedentes Penales (DAS) 4. Certificado de Antecedentes Disciplinarios 5. Certificado de Antecedentes Fiscales 6. Propuesta Económica 7. RUT Parámetros que serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. MUNICIPIO Como mecanismo de cobertura en las obligaciones contractuales, los documentos obligarán al Municipio serán la resolución de adjudicación, como requisito previo a la firma del acta de inicio y la certificación de recibido a satisfacción firmada por la Secretaría Tránsito y Transporte. Para su constancia firma, JORGE LUIS MUÑOZ Secretario de Tránsito y Transporte