El Subdirector del Centro de Servicios y Gestión Empresarial, del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Antioquia

Transcripción

1 El Subdirector del Centro de Servicios y Gestión Empresarial, del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Antioquia INVITACION A COTIZAR No 110 Mediante proceso de Subasta Inversa que no supera el 10% de la menor cuantía de la Entidad, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 y de acuerdo con la siguiente información: 1. CONDICIONES 1.1 OBJETO: construcción e instalación de mobiliario sobre medidas dentro de 4 aulas móviles, para el almacenamiento de equipos de formación en tic, mesas y sillas para la misma. El servicio incluye especificaciones: DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS CANT VALOR UNITARIO SUTOTAL MESA DISEÑADA SOBRE MEDIDAS EN EL CENTRO DEL AULA PARA FORMACIÓN SEGÚN DISEÑO CONCEPTUAL ENTREGADO POR EL SENA 4 SUPERFICIE DISEÑADA SOBRE MEDIDAS PARA UBICACIÓN DE UN DISCAPACITADO 4 SILLAS PLEGABLES PARA USO EN EL AULA MÓVIL 64 MUEBLE DE ALMACENAMIENTO SOBRE MEDIDAS PARA EQUIPO Y HERRAMIENTAS DE ENSEÑANZA EN TIC SEGÚN INDICACIONES DE ELEMENTOS A ALMACENAR SUMINISTRADOS POR EL SENA 4 SERVICIO DE INSTALACIÓN DE LOS MUEBLES DENTRO DE LAS AULAS MÓVILES 1 SUBTOTAL ANTES DE IVA IVA TOTAL Detalle de la necesidad: Elementos a almacenar: Portátiles:20 Equipos de comunicación de tamaño similar a un portátil: 6 Equipos de comunicación de tamaño similar a la mitad de un portátil: 4 Maletines de herramienta: 24 Cajas con material: 2 (dimensiones aproximadas 50x50x30) PCs en Torre para ensamblar: 4 Monitores LCD para PC: 4 Impresora para escritorio: 1 Rack didáctico: 1 (dimensiones aproximadas 40x60x30) El proponente adjuntará en su oferta el diseño de los muebles, el cual será aprobado por el SENA. Deberá entregar en su propuesta las especificaciones técnicas de su diseño y en detalle con medidas los sitios de fijación de la mesa central al piso del aula móvil. El proponente especificará el material empleado para el diseño, éste debe ser tal que garantice la durabilidad de los muebles en su uso corriente dentro de las aulas móviles, de modo que no sufran deterioro debido al movimiento del vehículo por carretera no-pavimentada, ni desajuste de

2 sus soportes. Tampoco deberán verse afectados por la humedad ambiental propia de climas tropicales, ya sea húmedos o fríos y esta condición no deberá afectar la garantía del producto. La mesa central será según diseño conceptual entregado, fija al centro del aula móvil en una superficie de 37cm máximo. La superficie de la mesa deberá ser tal que permita la presencia de 15 aprendices y que no cause daños al momento de cierre del aula móvil, según medidas de expandible cerrado que se incluyen en los gráficos anexos. El SENA suministra adjuntos a esta invitación a cotizar, planos descriptivos de la estructura del aula móvil, para que el diseñador pueda conocer sus medidas y lugares de fijación permitidos en la estructura del aula móvil. GARANTÍA DEL PRODUCTO: El SENA requiere que el mobiliario tenga una garantía de dos años por defectos de fabricación, con cobertura nacional. El proponente deberá entregar un documento donde especifique las condiciones para el uso de dicha garantía, y los medios de comunicación para solicitar la misma si fuese necesario. Se anexan a esta invitación los siguientes gráficos: Diseño conceptual (dos imágenes) Carrocería (una imagen) Planos a mano alzada (tres imágenes) 1.2 Duración del Contrato: DIEZ DIAS 10 mes Forma de Pago: El pago del contrato se hará contraentrega, una vez recibida la compra a entera satisfacción de la Entidad, previa certificación del Supervisor del Contrato y presentación de la factura con el cumplimiento de los requisitos de ley. La fecha de pago está sujeta a la disponibilidad de cupo de pago en la Tesorería de la entidad por encontrarnos en cierres financieros y cercanos a la fecha límite de Ley de Garantías. 1.4 Riesgos que debe amparar el Contratista: El contratista seleccionado deberá constituir a favor del SENA ante una compañía de seguros o Entidad Bancaria póliza de cumplimiento y calidad de los bienes por una suma asegurada del 10% del valor del contrato y con una vigencia igual al término de duración del contrato y un dos años más contados a partir de su perfeccionamiento. 1.5 Lugar de ejecución: La instalación del mobiliario deberá realizarse en las bodegas del proveedor de las aulas móviles, en el municipio de Madrid (Cundinamarca) Cll 7 Nro CONDIONES DE LA OFERTA 2.1 Presupuesto Oficial: VEINTE MILLONES CINCUENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS ML. ($ ) incluye el IVA del 16% y la contribución del 4 x1000. Para un presupuesto disponible de DIECINUEVE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS SESENTA Y UN PESOS ML ($ ). Según Certificado de Disponibilidad presupuestal Nro 283 del 14 de Agosto de La propuesta económica deberá estar elaborada en papel membrete de su empresa, especificando con claridad los precios unitarios y totales, IVA, forma de pago, vigencia y plazo de la misma.

3 2.3 La cotización debe ser entregada a través del correo electrónico, iyepes@misena.edu.co o nvirgen@misena.edu.co o en la calle 51 No Avenida Ferrocarril en el área de contratación, Noveno piso del Centro de Servicios y Gestión Empresarial, a más tardar el 14 de diciembre de 2009 a las 12:00 m 2.4 Con su propuesta anexar los siguientes documentos Personas jurídicas: Copia del documento de Identidad del Representante Legal de la empresa Copia del Certificado de Cámara y Comercio con una vigencia inferior a dos meses. Copia del RUT Declaración Juramentada suscrita por el Representante Legal o Revisor Fiscal, acreditando el cumplimiento de los aportes parafiscales. Certificados de antecedentes fiscales (Contraloría) Certificado de antecedentes disciplinarios (procuraduría) Personas naturales: Copia del documento de Identidad Copia del RUT Carta juramentada ante notaria que certifique que se encuentra al día en el pago de seguridad social (Salud y Pensión) así mismo que no se encuentra obligado al pago de aportes parafiscales. Copia de certificado de cámara y comercio, si es propietario de establecimiento comercial, con una vigencia no superior a dos meses 3 Certificados de antecedentes fiscales (Contraloría) Certificado de antecedentes disciplinarios (procuraduría) Certificado Judicial (Das) 3. EVALUACION DE PROPUESTAS De acuerdo con lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 1 y el inciso 2 del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, la evaluación de la propuesta se realizará por el comité de compras del Centro conforme a los siguientes criterios: a. El precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. b. Cumplido el anterior criterio, se verificará la observancia de los requisitos habilitantes determinados en ésta solicitud dentro de las condiciones de la oferta (Documentos legales). 3.1 Rechazo de las propuestas Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el articulo 8 de la ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales. Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto disponible. 3.2 De existir un empate la entidad requerirá a los empatados presentar nueva oferta económica. 4. CONDICIONES DEL CONTRATO: 4.1 La adjudicación se hará de forma total, no se harán adjudicaciones parciales.

4 4.2 De llegar a serle adjudicado el contrato de servicios y/o compra deberá suscribir contrato con el SENA, previo lleno de todos los requisitos contemplados en las normas vigentes de contratación estatal, Ley 80 de 1963,ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, dentro de los cuales esta el otorgamiento de la garantía 4.3 Se realizaran pago Único, una vez se reciba a entera satisfacción del servicio pactado Ante cualquier inquietud puede comunicarse con Isabel Cristina Yepes Ocampo celular , o iyepes@sena.edu.co o nvirgen@misena.edu.co, quien le brindara su acompañamiento y asesoría necesaria. Cordialmente, CARLOS URIEL LOPEZ RIOS Subdirector Centro de Servicios y Gestión Empresarial.

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