REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ MUNICIPIO DE ARCABUCO CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS INVITACION PÚBLICA BIENES Y SERVICIOS

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1 REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOYACÁ MUNICIPIO DE ARCABUCO CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS INVITACION PÚBLICA BIENES Y SERVICIOS OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS E INSUMOS PARA EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL DEL MUNICIPIO DE ARCABUCO BOYACÁ. ARCABUCO, MARZO DE 2010

2 INVITACION PÚBLICA PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS E INSUMOS PARA EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL DEL MUNICIPIO DE ARCABUCO BOYACÁ. INVITACION PÚBLICA PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS El Municipio de Arcabuco está interesado en contratar, de acuerdo con las condiciones establecidas en la presente INVITACION PUBLICA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS E INSUMOS PARA EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL DEL MUNICIPIO DE ARCABUCO BOYACÁ. Por lo anterior, se permite invitar a todas las personas naturales o jurídicas o en cualquier modalidad de asociación, que estén interesadas en presentar propuestas - ofertas en el presente proceso de selección. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD De acuerdo a lo determinado en los estudios de conveniencia y oportunidad realizados por la Secretaria de Gobierno Municipal, de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 2474 de 2008, modificado por el Decreto 3576 de 2009 se requiere contratar el suministro EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS E INSUMOS PARA EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL DEL MUNICIPIO DE ARCABUCO BOYACÁ, a fin de cumplir con los Programas, objetivo y metas propuestos en el Plan de Desarrollo Municipal JUNTOS HACIENDO UN ARCABUCO GRANDE , toda vez que han plasmado compromisos con el sector agropecuario en relación al programa de mejoramiento genético como apoyo al campesinado Arcabuqueño en aras de mejorar su calidad y los ingresos de la ganadería en el municipio de Arcabuco. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El régimen jurídico aplicable a la presente invitación publica y al contrato u orden de suministro, que de ella se derive será el previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios 2474, decreto 3576 de 2009, 4828 de 2008, y demás normas que le sean concordantes. En lo que no se encuentra 2

3 particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes. Las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los proponentes que participen en el presente proceso de selección. Lo anterior teniendo en cuenta que la cuantía a contratar a través de la presente invitación pública no excede del diez (10%) de la menor cuantía fijada para esta entidad territorial y se trata de adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización. EL PRESUPUESTO OFICIAL DE LA PRESENTE INVITACIÓN El municipio de Arcabuco cuenta con los Recursos necesarios, los cuales provienen del presupuesto aprobado para la vigencia 2010, que para la presente invitación pública será hasta por la suma de CUATRO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ oo). Lo anterior de acuerdo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No , cuya fuente de financiación proviene del rubro bajo el código Programa de Inseminación Artificial, expedido por la Secretaría de Hacienda Municipal para tal efecto. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS ELEMENTOS E INSUMOS CANTIDAD DETALLE 2 CAJA CUHILLAS BISTURI X100 2 CAJA DE GUANTES QUIRURGICOS X GALON YODO 4 ETEROL 20 AGUJAS CURVAS 3 CAJA AGUAS HIPODERMICAS 16 /1 X FRASCO DE LIDOCAINA 2 JERINGA LAURA 10 ML /20 ML 6 MANGAS PARA INSEMINACION 80 LITROS DE NITROGENO 40 NORMANDO NIMBUS 35 NORMANDO UNOG 8 NORMANDO WINO 3

4 10 GYR BRASILERO SEGREDO 4 GYR BRASILERO ASTRO 30 HOLSTEIN NEGRO 5 HOLTEIN ROJO LUKE RED 10 JERSEY DEOBER 14 AYSHIRE BLIZZARD 2 PAQUETES DE FUNDAS FRANCESAS 1.4. PLAZO DEL CONTRATO El plazo para el cumplimiento una vez suscrito el contrato de suministro por parte de la Alcaldía Municipal y el contratista será de CINCO (5) DIAS CALENDARIO LOCALIZACIÓN El Suministro deberá realizarse en las instalaciones de la Alcaldía Municipal de Arcabuco, Departamento de Boyacá CRONOGRAMA Y TRÁMITE DE LA INVITACION ETAPAS/ACTIVIDADES FECHA Y HORA LUGAR AVISO DE INVITACION Marzo 09 de 2010 Despacho Alcalde Municipal y cartelera municipal Secretaria de Gobierno Municipal PUBLICACIÓN Y CONSULTA CONDICIONES Y REQUISITOS PARA Marzo 9 de OFERTAR y cartelera municipal INSCRIPCIÓN DE OFERENTES y/o manifestación de interés en participar por escrito. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE VERIFICACIÓN Y COMPARACION DE OFERTAS ECONOMICAS VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES DEL OFERENTE EN Marzo 10 de 2010 Marzo 12 de 2010 de 8:00 a.m hasta las 12 m. Marzo 12 de 2010 Marzo 15 de 2010 Secretaria de Gobierno Municipal Secretaria de Gobierno Municipal Secretaria de Gobierno Municipal Secretaria de Gobierno Municipal 4

5 PRIMERO EN EL ORDEN DE ELEGIBILIDAD PUBLICACION ADJUDICACION DE RESULTADOS Y SUSCRIPCIÓN DE LA ORDEN SUMINISTRO DE DE Marzo 16 de 2010 Marzo 16 de 2010 Despacho del Alcalde Municipal y cartelera municipal Despacho Alcalde Municipal El horario de atención al público de la Alcaldía Municipal de Arcabuco es de Lunes a Viernes en la mañana de 8:00 a.m. a 12:30 m y en la tarde de 2:00 p.m. a 5:30 p.m VEEDURÍAS CIUDADANAS El Municipio de Arcabuco Boyacá, de conformidad con lo establecido en el inciso 3 de Art. 66 de la Ley 80 de 1993 y Art. 9 del Decreto 2170 de 1992, convoca a todas las veedurías ciudadanas para que realicen el control social al proceso precontractual, contractual y post contractual, para lo cual suministrará la información y la documentación requerida y publicará lo referente al mismo en el SECOP a través de la pagina WEB del Municipio PUBLICACION Y CONSULTA DE LA INVITACION Para consulta de documentos que integran la presente invitación, se publicara esta invitación en la página WEB de la entidad para que sea de conocimiento todos los interesados en ofertar y público en general y/o en medio físico en la Secretaria de Gobierno Municipal en el horario laboral establecido en la entidad. Para cualquier aclaración y/o electrónico, teléfonos inquietud podrán comunicarse al correo CALIDADES DE PROPONENTES De conformidad con el artículo 11 Decreto 2474, podrán presentar propuesta las personas naturales o jurídicas que tengan por objeto el Suministro y distribución de los bienes requeridos y que son requeridos en la presente invitación publica, que se encuentren debidamente inscritas ante la Cámara de Comercio respectiva, no se encuentren incursas en causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y la Ley. 5

6 PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupción a través de: los números telefónicos: (1) , (1) , (1) ; vía fax al número telefónico: (1) ; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: o (1) ; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de internet: COSTO DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA Los costos asociados a la preparación y elaboración de las propuestas estarán a cargo de los proponentes, por lo que el municipio de Arcabuco no será responsable de los mismos, sea cualquiera el resultado del proceso de selección. LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán ser presentadas personalmente en la fecha y hora previstas en el cronograma del presente proceso de selección. No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico o fax. No se recibirán propuestas extemporáneas, es decir, que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre del Proceso de selección definidas en el cronograma de la presente invitación. 1.9 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán tener una validez mínima de veinte (20) días calendario, los cuales se contarán a partir de la fecha de cierre de la presente invitación y así deberá manifestarlo el proponente en la carta de presentación de la oferta respectiva RETIRO DE LAS PROPUESTAS Después de entregadas las propuestas, éstas quedan sujetas a la finalización del proceso de selección y adjudicación, por lo tanto, no se permitirá el retiro total o parcial de los documentos que las componen FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6

7 Los proponentes deben presentar los DOCUMENTOS HABILITANTES y PROPUESTA ECONÓMICA simultáneamente en sobres separados, de acuerdo a los documentos requeridos en el numeral respectivo de estos pliegos de condiciones, así: Sobre No. 1 OFERTA ECONÓMICA : Un (1) ejemplar original debidamente foliado y sellado identificado así: Invitación Pública No Objeto: Proponente: Dirección Teléfono: Original Folios xxxxxx (XX) La oferta económica contendrá del valor económico de acuerdo al cuadro de especificaciones técnicas de esta invitación, la cual no deberá superar al valor del presupuesto oficial establecido y marcada en su exterior como se indicó. La propuesta deberá presentarse debidamente impresa, en idioma español, correctamente foliadas. La propuesta deberá contener debidamente diligenciados todos los anexos que desde ya el municipio de Arcabuco aclara que hacen parte integral de la presente invitación y no podrán ser modificados o alterados por el proponente. La cual deberá contener como mínimo la siguiente información: CANT. DETALLE V/UNITARIO V/TOTAL 2 CAJA CUHILLAS BISTURI X100 2 CAJA DE GUANTES QUIRURGICOS X GALON YODO 4 ETEROL 20 AGUJAS CURVAS 3 CAJA AGUAS HIPODERMICAS 16 /1 X FRASCO DE LIDOCAINA 2 JERINGA LAURA 10 ML /20 ML 6 MANGAS PARA INSEMINACION 80 LITROS DE NITROGENO 40 NORMANDO NIMBUS 7

8 35 NORMANDO UNOG 8 NORMANDO WINO 10 GYR BRASILERO SEGREDO 4 GYR BRASILERO ASTRO 30 HOLSTEIN NEGRO 5 HOLTEIN ROJO LUKE RED 10 JERSEY DEOBER 14 AYSHIRE BLIZZARD 2 PAQUETES DE FUNDAS FRANCESAS SUBTOTAL IVA TOTAL La propuesta deberá indicar el nombre y número de identificación del representante lega y estar firmada por el mismo. Sobre No. 2 DOCUMENTOS HABILITANTES : Un (1) ejemplar original debidamente foliado y sellado, y cada paquete debe identificarse así: Invitación Pública No Objeto: Proponente: Dirección Teléfono: Original Folios xxxxxx (XX) Dicho sobre con los REQUISITOS HABILITANTES se presentara en sobre cerrado, separado e identificado como Sobre No. 2 en cual se adjuntaran los siguientes documentos: - Carta de Intención en participar en la invitación - Certificación sobre el Cumplimiento de las Obligaciones Parafiscales - Certificado de existencia y representación legal: cuya fecha de expedición no sea inferior a 30 días antes de la fecha aquí señalada. - Registro Único Tributario (RUT): El proponente, persona natural o jurídica y cada uno de los integrantes de la propuesta en consorcio o unión temporal deberán presentar dentro de la propuesta el Régimen Tributario el cual pertenece y anexar copia de esta inscripción. - Certificado de antecedentes fiscales vigente Para consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito. 8

9 - Certificado de antecedentes disciplinarios de la procuraduría vigente - Para consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito. - Certificado de antecedentes judiciales vigente, Para consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito. - Copia del Documento de Identidad del Representante Legal DE LA COMPARACION DE OFERTAS ECONOMICAS Y VERIFIACION DE REQUISITOS HABILITANTES Y ADJUDICICACION DE LA INVITACION Una vez vencido el plazo para la presentación de propuestas el municipio por intermedio del comité asesor y evaluador de la contratación procederá a la comparación de las ofertas económicas presentadas, las cuales previamente serán verificadas aritméticamente de lo cual se concretará el Orden de Elegibilidad, lo cual constara en acta que al respecto se realice. Orden de Elegibilidad: será determinado por el precio ofertado, se ubicara en primer lugar del orden de elegibilidad el proponente que luego de la verificación y comparación de propuestas haya presentado oferta con el precio mas bajo, siempre que se encuentre a condiciones del mercado y satisfaga las necesidades del MUNICIPIO en cuanto a calidad; de igual manera se procederá cuando solo se presente solo un oferente. Acto seguido el comité realizara la verificación de requisitos habilitantes exigidos en la presente invitación de acuerdo a lo previsto en el Articulo 1 del decreto 3576 de 2009 así; UNICAMENTE al oferente que haya presentado el precio mas bajo, en caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla se verificaran las de quien presento el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado siempre y cuando la oferta se encuentre en condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior se repetirá el proceso de selección. 9

10 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales de rechazo las siguientes: a) Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial del Municipio de Arcabuco estimado de esta invitación. b) Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o la ley. c) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en los pliegos de condiciones.. h) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. i) Cuando la oferta esté incompleta. Esto es, se incumpla con los requisitos o no se incluya alguno de los documentos que de acuerdo con el presente pliego sean elementos necesarios para la verificación, evaluación y comparación de ofertas. j) Cuando para este mismo proceso de selección se presenten varias propuestas por el mismo proponente. k) Cuando el Municipio corrobore que el proponente presentó información y/o documentación falsa en la propuesta. l) Cuando la propuesta no cumpla con los requerimientos de calidad y económicos requeridos en la presente invitación. DE LA ADJUDICACION Una vez que se haya determinado que oferente reúne las condiciones requisitos para ser seleccionado de acuerdo a las sugerencias del Comité asesor y evaluador de la contratación, mediante Acto Administrativo el alcalde Municipal decidirá respecto de la adjudicación de la presente invitación a quien corresponda. 10

11 ANEXOS 11

12 FORMATO A MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Señores ALCALDÍA MUNICIPAL ARCABUCO OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS E INSUMOS PARA EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL DEL MUNICIPIO DE ARCABUCO BOYACÁ. El suscrito, con cédula de ciudadanía número de. De acuerdo con LA INVITACION PUBLICA No , hago la siguiente oferta y en caso de ser favorecido por el Municipio de Arcabuco me comprometo a firmar el contrato y/o orden correspondiente. Declaro así mismo: Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen al firmante de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conozco la información general y demás documentos de la presente INVITACION PUBLICA y que acepto los requisitos en ellos contenidos. Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la Ley y que no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no he sido sancionado mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha límite de entrega de la oferta. Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a constituir las fianzas requeridas y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello. Que el valor de la presente oferta es de y esta hasta se mantiene Atentamente, Nombre Proponente Cédula Dirección Teléfono Fax 12

13 FORMATO B MODELO PRESENTACION PROPUESTA ECONOMICA OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS E INSUMOS PARA EL PROGRAMA DE INSEMINACION ARTIFICIAL DEL MUNICIPIO DE ARCABUCO BOYACÁ. CANT. DETALLE V/UNITARIO V/TOTAL 2 CAJA CUHILLAS BISTURI X100 2 CAJA DE GUANTES QUIRURGICOS X GALON YODO 4 ETEROL 20 AGUJAS CURVAS 3 CAJA AGUAS HIPODERMICAS 16 /1 X FRASCO DE LIDOCAINA 2 JERINGA LAURA 10 ML /20 ML 6 MANGAS PARA INSEMINACION 80 LITROS DE NITROGENO 40 NORMANDO NIMBUS 35 NORMANDO UNOG 8 NORMANDO WINO 10 GYR BRASILERO SEGREDO 4 GYR BRASILERO ASTRO 30 HOLSTEIN NEGRO 5 HOLTEIN ROJO LUKE RED 10 JERSEY DEOBER 14 AYSHIRE BLIZZARD 2 PAQUETES DE FUNDAS FRANCESAS SUBTOTAL IVA TOTAL CONDICIONES DE GARANTÍA Y FORMA DE PAGO Atentamente, Nombre Proponente 13

14 Cédula Dirección Teléfono Fax 14