BASES PARA LA SELECCIÓN DE CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS)

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1 BASES PARA LA SELECCIÓN DE CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS) PARA LAS EMPRESAS DE LA CORPORACION DISTRILUZ: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A., HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A. VIGENCIA DEL SERVICIO: 02 AÑOS DESDE JULIO 2013 A JULIO 2015

2 INDICE I. BASES PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS) PARA LAS EMPRESAS DE LA CORPORACION DISTRILUZ: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A., HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A. 1. GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD QUE CONVOCA 1.2 OBJETO DE LA SELECCION 2. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN DE UN CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES 3. ENTREGA DE LINEAMIENTOS 4. PERIODO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO 5. RESCICION DEL SERVICIO 6. FORMA DE PAGO 7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 8. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 9. CONTENIDO DE LA OFERTA 10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 11. DECLARATORIA DE LA SELECCION DESIERTO 12. NOTIFICACION DE RESULTADOS 13. INCUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS PRESENTADAS POR EL POSTOR II. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS), PARA LAS EMPRESAS DE LA CORPORACION DISTRILUZ: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A., HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A. (ANEXO Nº 2) 1. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ADMINISTRACION Y ASESORIA EN LA CONTRATACION DE POLIZAS EN EMPRESAS DEL ESTADO. 2. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA DEL POSTOR, RELACIONADO CON EL EQUIPO DE TRABAJO ASIGNADO A LA CUENTA. 3. EQUIPO DE TRABAJO DEL POSTOR, ASIGNADO A LA CUENTA. 4. OFICINAS O REPRESENTACION EN LAS CIUDADES DONDE SE ENCUENTREN LAS SEDES DE LA CORPORACION DISTRILUZ. 5. REPRESENTACION EN EL MERCADO LOCAL E INTERNACIONAL DE SEGUROS 6. SEGURO DE ERRORES U OMISIONES 7. MEJORAS OFRECIDAS POR EL POSTOR

3 I. LINEAMIENTOS PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS) PARA LAS EMPRESAS DE LA CORPORACION DISTRILUZ: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A., HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A. 1. GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD QUE CONVOCA El presente Proceso de Selección es convocado por HIDRANDINA S.A. para las empresas: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A. HIDRANDINA S.A. y ELECTROCENTRO S.A.; con domicilio legal en Av. Camino Real Nº Oficina Nº 1302, Torre El Pilar, Centro Comercial Camino Real, San Isidro, Lima, Perú; a quienes en adelante se les denominará, LAS EMPRESAS OBJETO DE LA SELECCIÓN Seleccionar a la Empresa Corredora de Seguros, debidamente autorizada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS), para que brinde los servicios de asesoría permanente y especializada en el campo de riesgos y seguros a LAS EMPRESAS, para el correcto desarrollo de todos los trabajos necesarios, previos al proceso de compra corporativa y de la contratación de seguros patrimoniales (excepto Vehículos), para el periodo julio 2013 a julio 2015, que apunten a la obtención de los mejores resultados para LAS EMPRESAS involucradas en la compra corporativa. Asimismo, en la administración de las pólizas contratadas para LAS EMPRESAS, durante dicho periodo. 2. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN DE UN CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES Cronograma: Invitación: 08 de mayo de Presentación de Propuestas: Hasta el 21 de mayo de 2013 a las 17:30 horas. Fecha notificación de Resultados: 29 de mayo de 2013.

4 3. ENTREGA DE LINEAMIENTOS Publicados en la página Web. 4. PERIODO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO Desde la fecha de notificación de resultados al postor ganador, hasta que se realice un nuevo proceso de selección de corredor de seguros o se decida terminar la relación contractual, de acuerdo al punto 5 del presente documento. 5. RESCICION DEL SERVICIO LAS EMPRESAS podrán dar por resuelto el Convenio que se celebrará con la empresa Corredora de Seguros seleccionada, luego que se demuestre el incumplimiento de los servicios ofrecidos, bastando para ello la comunicación escrita cursada con cinco días de anticipación. 6. FORMA DE PAGO No se efectuará pago alguno por parte de LAS EMPRESAS por los servicios brindados por la Empresa Corredora de Seguros, considerando que cuentan con una comisión o agenciamiento, por parte de la Aseguradora ganadora del proceso que se tramite. 7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas que contienen los documentos deben ser presentados en español, en sobre cerrado original y copia, debiendo rotularse de la siguiente manera: Señores Hidrandina S.A. Av. Camino Real Nº 348 Edificio - Torre El Pilar Piso 13 San Isidro.- Ref.: Selección de Corredor de Seguros

5 8. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en la Sede Corporativa de LAS EMPRESAS, sito en Av. Camino Real Nº 348, Edificio Torre El Pilar Oficina San Isidro Lima, hasta el 21 de Mayo de 2013, a las 17:30 horas. 9. CONTENIDO DE LA OFERTA 9.1 Declaración Jurada sobre información del Postor (Anexo Nº 01). 9.2 Fotocopia simple del Registro vigente del postor, emitido por la SBS. 9.3 Breve descripción de la organización del postor. 9.4 Copia de la Póliza de errores y omisiones, indicando la suma asegurada vigente. 9.5 Documentación referida a los lineamientos de calificación, según se precisa en el Anexo Nº 2: Lineamientos Generales para el nombramiento del Corredor de Seguros. 10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Para la evaluación de los criterios establecidos en las presentes bases, la calificación se ceñirá a los lineamientos establecidos en el Anexo Nº 2 de las presentes bases. Asimismo, los documentos e información requeridos en el punto 9 de las presentes bases, son de carácter obligatorio y su falta de inclusión será causal de eliminación del proceso. 11. DECLARATORIA DE LA SELECCIÓN DESIERTO El proceso de selección se declarará desierto en los siguientes casos: - En ausencia de postores, - Descalificación de todas las ofertas presentadas. 12. NOTIFICACION DE RESULTADOS El COMITÉ ESPECIAL notificará los resultados al postor que obtenga la mayor calificación. El Postor ganador, deberá suscribir la Declaración Jurada sobre Incumplimiento de Servicio del Postor, consignada en el Anexo Nº 3.

6 13. INCUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS PRESENTADAS POR EL POSTOR Luego de conocido el postor ganador de este proceso de selección, se establece lo siguiente: - El incumplimiento de la propuesta y los compromisos establecidos, serán causales de resolución del Convenio celebrado con el Corredor de Seguros seleccionado, quedando LAS EMPRESAS expeditas para solicitar la asesoría del postor que haya obtenido la segunda mayor calificación en este proceso. - En caso que el segundo mejor calificado también incumpla los compromisos de su propuesta, LAS EMPRESAS convocarán a un nuevo proceso de selección de Corredor de Seguros en el más breve plazo. II. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS), PARA LAS EMPRESAS DE LA CORPORACION DISTRILUZ: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A., HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A. Descritos en el Anexo Nº 2 de las presentes bases. Asimismo, precisar que la documentación solicitada en este punto, es de presentación obligatoria. Su omisión, será motivo de eliminación del Postor en el proceso de selección de Corredor de Seguros Periodo San Isidro, Mayo de 2013.

7 ANEXO N 01 DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR, de de 2013 Señores: HIDRANDINA S.A. Presente.- De nuestra consideración: Referencia: Selección de Corredor de Seguros Patrimoniales (excepto vehículos) Periodo 2013/2015. Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos al proceso de selección de la referencia, convocado por ustedes. Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirvan tener en cuenta la siguiente información: DATOS DE LA EMPRESA PARTICIPANTE Razón Social : RUC : Fecha de constitución : Dirección : Teléfono : Fax : Página Web : Nombre del Representante Legal: Cargo : D.N.I. : Teléfono : E- mail : Por la presente declaramos bajo juramento, que la información contenida en el presente documento como en toda la propuesta expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones legales establecidas. Firma y Sello del Postor

8 ANEXO N 02 LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL NOMBRAMIENTO DEL CORREDOR DE SEGUROS 1. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ADMINISTRACIÓN Y ASESORÍA EN LA CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS EN EMPRESAS DEL ESTADO (MÁXIMO 10 PUNTOS) 1.1. Cartas de acreditación de servicios prestados máximo 5 cartas. Un punto por carta. PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS Cartas de calidad de servicios máximo 5 cartas. PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS. - Apreciación muy bueno: 1 punto por carta - Apreciación bueno: 0.5 punto por carta. Las cartas no deberán tener una antigüedad mayor a 15 años y de presentar cartas de las 4 EE.EE. de la corporación Distriluz, tendrán validez de una sola (presenten una o cuatro), de manera que el postor, demuestre experiencia en otras empresas del Estado. 2. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA DEL POSTOR, RELACIONADO CON EL EQUIPO DE TRABAJO ASIGNADO A LA CUENTA. (MÁXIMO 5 PUNTOS) 2.1. Áreas especializadas en diversos rubros (Por ejemplo Análisis de riesgos, Siniestros, Ingeniería Comercial, otros). PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS Se otorgará 5 puntos para el postor que sustente las áreas especializadas de mayor impacto en Seguros y en el rubro de las Empresas Eléctricas Proporcionalmente, y sobre la base del puntaje máximo, se calificarán las demás propuestas. El postor deberá presentar un documento en el cual describa sus áreas especializadas y explique de qué manera estas áreas aportarían en la contratación de las pólizas en LAS EMPRESAS.

9 3. EQUIPO DE TRABAJO DEL POSTOR, ASIGNADO A LA CUENTA (MÁXIMO 15 PUNTOS) 3.1. Número de personas asignadas indicando Ejecutivo Principal y Ejecutivo Asistente ASIGNADO A LA CUENTA. PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS. Se calificará el mayor puntaje al postor que presente adicionalmente del Ejecutivo Principal y Ejecutivo Asistente, el mejor equipo de trabajo, el cual se evaluará en años de experiencia Presentar Currículo Vitae: Documentado. PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS. Por cada dos años de experiencia del personal propuesto, se asignará 01 punto Experiencia de Asesoría al Sector Eléctrico sustentadas mediante constancias de servicio, emitidas por empresas del sector eléctrico - máximo 5 constancias. PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS. Por cada constancia 0.5 puntos. 4. OFICINAS O REPRESENTACION EN LAS CIUDADES DONDE SE ENCUENTREN LAS SEDES DE LA CORPORACION DISTRILUZ (MÁXIMO 10 PUNTOS) 4.1. Ciudad de Lima. PUNTAJE MAXIMO 2 PUNTOS Ciudad de Piura. PUNTAJE MAXIMO 2 PUNTOS Ciudad de Chiclayo. PUNTAJE MAXIMO 2 PUNTOS Ciudad de Trujillo. PUNTAJE MAXIMO 2 PUNTOS Ciudad de Huancayo. PUNTAJE MAXIMO 2 PUNTOS. 5. REPRESENTACION EN EL MERCADO LOCAL E INTERNACIONAL DE SEGUROS (MÁXIMO 02 PUNTOS) 5.1. Representación en el Mercado Local. PUNTAJE 1 PUNTO Representación en el mercado Internacional. PUNTAJE 1 PUNTO.

10 El ítem 5.1., se refiere a la presentación de copia de la constancia de la SBS. El ítem 5.2., se refiere a la copia de la credencial o constancia de representación de la empresa internacional. 6. SEGURO DE ERRORES U OMISIONES (MÁXIMO 3 PUNTOS) Local Monto. PUNTAJE MAXIMO 3 PUNTOS. -Hasta US.$ Hasta US.$ Más de US.$ punto 2 puntos 3 puntos 7. MEJORAS OFRECIDAS POR EL POSTOR (MÁXIMO 55 PUNTOS) 7.1. Capacitación en seguros y Ley de SST, un mínimo de 50 horas por año al grupo de LAS EMPRESAS: Presentar programas de capacitación. PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS Horas 1.00 PUNTO - 55 Horas 2.00 PUNTOS - 60 Horas 3.00 PUNTOS - 65 Horas 4.00 PUNTOS - 70 Horas a más 5.00 PUNTOS 7.2. Valorización de activos: Describir. PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS. Se calificará el mayor puntaje a la mejor propuesta, cuya entrega de la valorización de activos no exceda de 3 meses, luego de la fecha de notificación de resultados. Al resto de postores se les calificará proporcionalmente Análisis de Riesgos: Describir. PUNTAJE MAXIMO 20 PUNTOS. Se calificará con un máximo de 15 puntos a la mejor propuesta, cuyo análisis de riesgos, incluya además un cronograma de visitas. Al resto de postores se les calificará proporcionalmente.

11 Los 5 puntos restantes se asignarán en función a la oportunidad de la presentación: - Hasta 90 Días 1.00 PUNTOS - Hasta 75 Días 2.00 PUNTOS - Hasta 60 Días 3.00 PUNTOS - Hasta 45 Días 4.00 PUNTOS - Hasta 30 Días 5.00 PUNTOS 7.4. Informes de Siniestralidad: Describir. PUNTAJE MAXIMO 5 PTOS. Se otorgará 5 puntos al postor que presente la mejor y mayor información que demuestre la eficiencia en la atención de la cartera de siniestros. Al resto de postores se les calificará sobre la base de la mejor propuesta Metodología de seguimiento a los siniestros pendientes: Describir. PUNTAJE MAXIMO 3 PUNTOS. Se otorgará 3 puntos al postor que demuestre la mejor metodología a aplicar, para la atención de siniestros. Al resto de postores se les calificará sobre la base de la mejor propuesta Soporte de TI y facilidades de comunicación: Describir. PUNTAJE MAXIMO 2 PUNTOS. Se otorgará: 1 punto si los coordinadores poseen RPM 1 punto por entrega de programa informático para controlar siniestros, que facilite el seguimiento correcto y oportuno de LAS EMPRESAS Programa de prevención: Describir programa. PUNTAJE MAXIMO 5 PUNTOS. Se otorgará 5 puntos para el postor que brinde el mejor programa de prevención, debidamente sustentado. Al resto de postores se les calificará sobre la base de la mejor propuesta.

12 7.8. Plan de Trabajo para la Renovación del Programa de Seguros y Administración de las Pólizas contratadas; el mismo que deberá incluir: evaluación del mercado asegurador, posibles ajustes al diseño original de la póliza corporativa y estrategia a ser empleada para obtener un ahorro en la prima, mejores condiciones y deducibles, así como otro esquema, que apunten a la obtención de mejores resultados para LAS EMPRESAS. PUNTAJE MAXIMO 10 PUNTOS. Se otorgará el mayor puntaje al Postor que ofrezca el mejor programa, el mismo que sea viable y realizable. Posteriormente, se hará seguimiento al postor seleccionado, de su total cumplimiento y será objeto de resolución de contrato por incumplimiento de servicios; condición que lo inhabilita para participar de los procesos de selección de Corredores de Seguros, en los próximos 3 años. Al resto de postores se les calificará sobre la base de la mejor propuesta. San Isidro, Mayo de 2013.

13 ANEXO N 03 DECLARACIÓN JURADA SOBRE CUMPLIMIENTO DE SERVICIO DEL POSTOR, de de 2013 Señores: HIDRANDINA S.A. Presente.- Referencia: Selección de Corredor de Seguros Patrimoniales (excepto vehículos) Periodo 2013/2015. De nuestra consideración: Por intermedio de la presente, declaramos que nuestra empresa cumplirá con brindar los servicios requeridos según lo establecido en las bases del presente Proceso de Selección de Corredor de Seguros para el periodo julio , obligándonos a continuar apoyando el proceso de selección de Aseguradora, hasta su total culminación; revisión de la correcta emisión de Pólizas Patrimoniales (excepto vehículos) y asesoramiento en temas de prevención y gestión de riesgos, con la finalidad de encontrar las coberturas adecuadas. Asimismo, administrar correctamente el Programa de Seguros Patrimoniales (excepto vehículos), durante la vigencia de las Pólizas correspondientes y/o se mantenga el vínculo entre su representada y los suscritos. Por otro lado, nos comprometemos al seguimiento y solución de los siniestros en curso que LAS EMPRESAS tienen en calidad de pendientes de atención por parte de las Aseguradoras y a reunirnos las veces que sea necesario, inclusive en las sedes de las empresas Electronoroeste S.A., Electronorte S.A., Hidrandina S.A. y Electrocentro S.A., para poner a disposición nuestra experiencia, en el manejo de Seguros Patrimoniales. Atentamente, Firma y Sello del Postor