UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

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1 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO BASES CONCURSO POR INVITACIÓN N UAC. SELECCIÓN DE UNA EMPRESA DE CORRETAJE DE SEGUROS PARA LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CUSCO NOVIEMBRE DEL

2 TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN DE UNA EMPRESA DE TORRETAJE DE SEGUROS PARA LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO 1. ASPECTOS GENERALES 1.1 ENTIDAD CONVONCANTE UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO 1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA Seleccionar una Empresa debidamente autorizado por la SBS que brinde el servicio de Corretaje de Seguros 1.3 DOMICILIO LEGAL Urb. Ingenieros, Larapa Grande A-5, distrito de San Jerónimo- Cusco. 2. BASE LEGAL 2.1 Código Civil vigente. 2.2 Ley universitaria Estatuto de la Universidad andina del Cusco, aprobado por Resolución N AU /SG-UAC 2.4 Términos de Referencia aprobado para el Concurso por Invitación Nº UAC 3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Aprobación de Términos de Referencia : 20 Noviembre Invitación : 21 y 22 Noviembre Consulta a los términos de Referencia : 23 Noviembre Absolución de consultas : 26 Noviembre Presentación, Apertura de sobres y Selección de la Empresa. : 27 Noviembre Lugar : Sala de Reuniones del Vice RectoradoBAdministrativo Larapa. Hora : Hrs. 2

3 4. ETAPAS DE PROCESO DE SELECCIÓN. 4.1 INVITACION Se efectuará a través de carta de invitación a Personas Jurídicas Autorizadas por la SBS. 4.2 PRESENTACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS Formulación de Consultas a los Términos de Referencia. A través de las consultas, los participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de los términos de referencia. Las consultas se presentaran por escrito en la Oficina de la Unidad de Abastecimientos de la Universidad Andina del Cusco, en la dirección indicada en el numeral 1.3, en la fecha señalada en el cronograma, en el horario de 8:00 am a 16:00 pm, o por correo electrónico, debiendo estar dirigidos a: No se aceptaran consultas a los Términos de Referencia que se presenten en otras oficinas, fuera de la fecha, horario establecido y correos electrónicos diferentes Absolución de Consultas a los Términos de Referencia. La decisión que tome el Comité, con relación a las consultas presentadas, será mediante un pliego absolutorio, que se notificará por escrito o a través de los correos electrónicos de los participantes. 5. PRESENTACION DE PROPUESTAS. Las Propuestas Técnicas, se presentaran en sobre cerrado, en la fecha y horas señaladas en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comité de Adjudicaciones y Obras, en la forma siguiente: Señores. UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO At: Comité de Adquisiciones y Obras UAC Términos de Referencia SELECCIÓN DE UNA EMPRESA DE CORRETAJE DE SEGUROS PARA LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO SOBRE: PROPUESTA TECNICA RAZON SOCIAL DEL POSTOR RUC N Asimismo, todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas del proceso de selección se presentará en idioma castellano. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. 5.1 PRESENTACION DE PROPUESTA TECNICA Y APERTURA DE SOBRES. 3

4 Los Actos de Recepción de Propuestas, Apertura de Sobres, y Otorgamiento de la Buena Pro, se llevarán a cabo en acto privado interno. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado, en (01) original y una (01) copia simple, conteniendo la propuesta técnica, debidamente numerados y firmado por el postor o representante legal, con su respectivo índice. El Comité procederá a la apertura de los Sobres que contienen la Propuesta Técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada uno de ellos, sean los solicitados en los términos de Referencia. De no ser así, el Comité, devolverá los documentos al Postor, quedando automáticamente eliminado del proceso. 5.2 EVALUACION DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Evaluación de Propuestas Técnicas Se procederá en la fecha indicada en el cronograma, levantándose un Acta donde se registre los resultados obtenidos según orden de prelación y las propuestas válidas, resumiendo en un cuadro la aplicación de los factores de evaluación técnica a cada propuesta Otorgamiento de la Buena Pro. El Comité otorgará la Buena Pro al postor que haya obtenido el mayor puntaje de calificación en el mismo acto, procediendo a firmar el acta previa lectura. 6. CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO Las condiciones del servicio a prestar se encuentran estipuladas en los Términos de Referencia. 7. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán contener los siguientes documentos: a) Declaración Jurada del postor señalando datos de la oficina con que cuenta en la ciudad del Cusco. b) Plan de Trabajo, en el cual deberá detallarse cada una de las etapas de trabajo del postor, así como servicios adicionales en beneficio de la Universidad Andina del Cusco. c) Copia simple de Registro otorgado por la SBS a nombre del postor. d) Documentos que sustenten la Cartera de Clientes, acreditado con Constancias, Contratos, Cartas de Nombramiento, Resoluciones o documentos similares. e) Copia de Autorización de apertura de oficina en la Ciudad del Cusco, otorgada por la SBS, autorizando las operaciones del postor en el Cusco. f) Constancias de calidad de servicio otorgadas por Empresas de la ciudad del Cusco en las cuales se detallará la calidad de servicio brindado por el postor debiendo considerarse solo los calificativos de Muy Bueno o Excelente 4

5 g) Curriculum no documentado del personal propuesto por el postor que brindará el servicio como Asesor Principal (01), Asesor Asistente (01), y Asesor de Riesgos Humanos (01), los que deben contar con registro hábil de la SBS, asimismo figurar en el portal web. de la SBS, como corredores exclusivos de la empresa postora, quienes necesariamente deben radicar en la ciudad del Cusco. h) Declaración Jurada del detalle de infraestructura, personal y equipamiento. 8. PROCEDIMIENTO DE LA EVALUACION DE PROPUESTAS. La evaluación de la propuesta se realizará en una sola etapa. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: PROPUESTA TECNICA : 100 Puntos. Se evaluará sólo las propuestas técnicas que cumplan con los documentos solicitados en el contenido de las mismas, considerando el siguiente cuadro: a) EXPERIENCIA DEL POSTOR 15 puntos 03 puntos por cada año, Hasta 15 puntos, desde su registo en la SBS. b) EXPERIENCIA EN ASESORIA EDUCATIVA UNIVERSITARIA 10 puntos Se calificará la experiencia en asesoría de seguros a Universidades de la Región Cusco en los últimos 03 años contados a partir de Diciembre del 2009 acreditado con Constancias, Contratos, Carta de Nombramiento, Resolución o Documento Similar. 05 puntos por institución educativa, máximo 10 puntos. c) CARTERA DE CLIENTES 15 puntos Acreditado con Constancias, Contratos, Carta de Nombramiento Resolución o documento similar de Instituciones o Empresas importantes de la Región Cusco, a los cuales ha prestado o presta el servicio, durante últimos 03 años contados a partir de Diciembre del Puntos por cada cliente, hasta 15 puntos d) RANKING ESTABLECIDO POR LA SBS. 15 puntos Se evaluará de acuerdo al Ranking del año Se considerara el mayor puntaje en orden de meritos, asignando los puntajes de 15, 10 y 05 puntos, respectivamente. e) PLAN DE TRABAJO 10 puntos El Comité determinará un orden de mérito, asignándole el mayor puntaje al mejor Plan de Trabajo Presentado y a los demás se asignará puntajes proporcionales de acuerdo a dicho orden de meritos (10, 7.5, 5, 2.5 puntos) respectivamente f) INFRAESTRUCTURA Y PERSONAL DE RESPALDO 10 puntos Contar con más de 2 equipos de computo con 5

6 conexión permanente a Internet y correo electrónico, debidamente acreditado con comprobantes de pago 2.5 puntos Contar con más de 4 teléfonos celulares de redes privadas, debidamente acreditado con comprobantes de pago. 2.5 puntos Declaración Jurada indicando el número de personas de apoyo con los que se cuenta en la oficina del Cusco 04 o más Personas 2.5 puntos Hasta 03 Personas 2.0 Puntos Oficina en la ciudad del Cusco 2.5 puntos Nota: El comité se reserva el derecho de verificar la veracidad de las Declaraciones Juradas. g) CALIDAD DE SERVICIO 10 puntos Acreditado con Constancias de Servicio con calificación de Muy Bueno o Excelente, otorgadas por Empresas de la Región Cusco. 02 puntos por cada constancia, hasta 10 puntos. h) FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO 15 puntos a) Asesor Principal. Tiempo en la actividad de Seguros, computados desde la fecha consignada en el registro otorgado por la SBS. Más de 5 Años 5 puntos b) Asesor Asistente. Tiempo en la actividad de Seguros, computado desde la fecha Consignada en el registro otorgado por la SBS. Más de 5 años 5 puntos c) Asesor de Riesgos Humanos El cual deberá contar con registro SBS hábil a la fecha de presentación de propuestas. 5 puntos 9. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO. 9.1 El comité otorgara la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje. 9.2 En caso de empate se decidirá por sorteo. 10. DISPOSICIONES FINALES Cualquier aspecto no considerado en los Términos de Referencia, serán resueltos por el Comité en lo que mas convenga a la Universidad. EL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y OBRAS 6

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