COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

Transcripción

1 COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS OFICINA DE LICITACIONES No. LICITACIÓN 1C-NA DESCRIPCIÓN: Seguro para Flotilla de Vehículos de la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LUGAR Y FECHA: Tijuana, B. C., a 10 de Junio del Acta que se formula siendo las 16:00 horas en el lugar y fecha citados, pertenecientes a la junta convocada por la Subdirección Administrativa y Financiera de la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana, en relación con la licitación de adquisiciones cuyos datos aparecen en el cuadro de referencia, y de conformidad con lo dispuesto en las Bases de Licitación, se reunieron en la Sala de Juntas de Micromedición de este Organismo con la intervención del Lic. Rubén German Gallardo Luna, representante del Departamento de Suministros, las personas cuya asistencia se enlista y firma al finalizar la presente acta, con objeto de hacer las aclaraciones necesarias en la preparación de las Proposiciones de la Licitación en cuestión y que forma parte integrante de la misma lo que a continuación se indica: PREGUNTAS RESPUESTAS SEGUROS ING, S.A. DE C.V. 1. Favor de confirmar la vigencia de la póliza. 2. Favor de confirmar la forma de pago (anual, semestral, trimestral o mensual) 3. Para la cobertura de Gastos médicos ocupantes favor de aclarar si la suma asegurada indicada en el anexo C es LUC o es por ocupante. 4. Favor de indicarnos si el no incluir formula de dividendos es motivo de descalificación. 5. Favor de proporcionar una descripción mas detallada de las unidades VW Automóvil. 1. Se confirma que la vigencia de la póliza será desde las 12:00 (doce) horas del día 03 de julio de 2008 a las 12:00 horas del día 03 de julio del Se modifica la forma de pago indicada en el Anexo E de las bases de licitación, solicitando únicamente cotización por pago TRIMESTRAL, el cual se pagara de conformidad con el punto 5.2 de las bases de licitación. 3. La cobertura es por ocupante. 4. Se elimina el inciso B del anexo C de las bases de licitación, eliminando la opción de ofrecer formula de dividendos. 5. Automóvil sedan 2 puertas, 5 pasajeros. 1. SEGUROS INBURSA, S.A. 1. Favor de proporcionar en archivo de excel en diskette el parque vehicular con la descripción completa de las unidades (marca, tipo, carrocería, transmisión, equipo de fábrica, adaptaciones y equipo especial, etc.) (es 1. Se proporciona disquete con la información solicitada. 1/8

2 importante para la cotización correcta) 2. Sugerimos que la indemnización sea a valor comercial al momento del siniestro tomando el valor mas alto de la guía EBC. 2. Se modifica el Anexo C en Cobertura Amplia para daños materiales y robo-perdida total, el valor de la cobertura para quedar de la siguiente manera: Vehículos Nacionales: Valor máximo de la unidad de acuerdo a guía EBC Vehículos Fronterizos: Valor máximo de la unidad de acuerdo al Blue Book Vehículos con equipo: Valor factura 3. En caso de contar con camiones de mas de 3.5 ton, solicitamos eliminar la cobertura de asistencia en viajes y auxilio vial y solo brindar la cobertura de fianza y asistencia jurídica. 4. Solicitamos se eliminen las maniobras para el traslado de vehículos. 5. Les informamos que en caso de contar con ambulancias el equipo de adaptación solo podrá ser amparado mientras se encuentre fijo a la unidad. 6. Para las unidades modelo 1990 y anteriores, proporcionar el valor de cada unidad. 7. Favor de eliminar los daños ocasionados en la partes bajas de las unidades que circulan en caminos de tercería. 8. Favor de eliminar la formula de dividendos 9. Favor de eliminar el punto donde nos indican que se cubra el cambio de cristales sin ajustador. 10. Favor de indicarnos se va a cotizar el RC viajero, para que unidades y para cuantos pasajeros. 11. Solicitamos nos informen si dentro del parque vehicular se encuentran unidades con adaptaciones, blindajes o equipo especial indicar el valor. 12. Favor de indicar el uso y servicio de las unidades (particular, Público Federal, ambulancia, grúas, patrullas, transporte de personal ) 13. Si existen motos, microbuses y autobuses indicar valor 3. Apegarse a las bases de licitación. 4. Apegarse a las bases de licitación. 5. No se cuenta con ambulancias. 6. Apegarse a las bases de licitación. 7. Apegarse a las bases de licitación. 8. Se elimina, nos remitimos a la respuesta numero 4 de Seguros ING, S.A. de C.V. 9. Apegarse a las bases de licitación. 10. No se cotizara, apegarse a las bases de licitación. 11. De conformidad con el anexo C de las bases de licitación, las unidades cuya descripción indica caja utility cuentan con adaptaciones, el valor de dicha caja es de aproximadamente $32, m.n., así mismo en el Anexo C de las bases de licitación se indican las unidades con equipo, no se cuenta con equipos blindados. Ver nota aclaratoria no En general de uso comercial, equipo de trabajo, grúas y transporte de personal. 13. En el anexo C de las bases de licitación se indica el valor factura de la unidad 1516 que se refiere minibús, no se cuenta con motos. 2/8

3 14. Favor de proporcionar la siniestralidad de los últimos tres años a. Siniestralidad ocurrida de la póliza por vencer. b. Prima pagada de la póliza al inicio de la vigencia 15. Cuantas unidades se cotizaron y con cuantas están terminando la póliza por vencer. 16. Favor de indicar si podemos participar a través de un intermediario (agente de seguros) o se considerará negocio directo. 14. El organismo se reserva la información. 15. El organismo se reserva la información. 16. Nos remitimos al punto 2 inciso C de las bases de licitación, que dice: SOLO SE PERMITIRÁ LA PARTICIPACIÓN DE EMPRESAS ASEGURADORAS A TRAVÉS DE UN SOLO REPRESENTANTE, PARA LO CUAL DEBERÁN PRESENTAR CARTA DE LA EMPRESA ASEGURADORA FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL, EN DONDE AUTORICE LA PARTICIPACIÓN DEL REPRESENTANTE. ZURICK COMPAÑÍA DE SEGUROS, S.A. Aspectos legales para todas las partidas 1 Favor de confirmar que para todas aquellas condiciones no indicadas en las bases de licitación aplicarán: Las condiciones generales de la aseguradora adjudicada, en el entendido que las condiciones particulares solicitadas tendrán prelación sobre las generales en lo que se contrapongan. 2 Favor de indicarnos si únicamente presentaremos una sola propuesta económica y en forma de pago de contado ya que en un apartado de las cláusulas se menciona que también presentaremos en forma de pago semestral, trimestral y mensual. 3 Favor de proporcionarnos el desglose de primas pagadas por partida del año anterior y aseguradoras adjudicadas. 4 Favor de confirmarnos si la vigencia de la póliza será desde las horas del 03 de julio del 2008 hasta las horas del 30 de julio del 2009 (392 días de vigencia) 1 Se confirma. 2 Nos remitimos a la respuesta 2 de Seguros Ing, S.A. de C.V. 3 El organismo se reserva la información. 4 Se confirma que la vigencia de la póliza será desde las 12:00 (doce) horas del día 03 de julio de 2008 a las 12:00 horas del día 03 de julio del 2009 (365 días naturales). Aspectos tecnicos de autos 5 Favor de indicar si la presentación de la propuesta económica de la partida de automóviles es global o por vehiculo. 6 Favor de proporcionarnos los valores del las adaptaciones denominadas utility. 7 Favor de proporcionarnos los valores de las adaptaciones y equipo especial de las unidades denominados retrocamion. 5 La propuesta es global. 6 Nos remitimos a la respuesta 11 de Seguros Inbursa, S.A. 7 Nos remitimos a la nota aclaratoria numero 1, donde se proporciona el valor factura de dichas unidades. 3/8

4 8 Un factor importante para poder determinar la formula de dividendos que nos solicitan es la siniestralidad 8 Se elimina la formula de dividendos, nos remitimos a la respuesta 4 de Seguros Ing, S.A. de C.V. De acuerdo con la ley de transparencia vigente en los estados y municipios, solicitamos nos proporcionen esta información de los últimos 3 años y si es posible detallando: Fecha del siniestro. Breve descripción del siniestro. Aseguradora que estaba cubriendo el riesgo. Si procedió o no procedió el siniestro. En caso de no haber procedido el siniestro, razón por la que la aseguradora no indemnizó. QUALITAS COMPAÑÍA DE SEGUROS, S.A. DE C.V. 1.- Con base al anexo D RELACION DE UNIDADES, se establece que bajo la cobertura amplia quedarán asegurados un total de 344 unidades, y para la cobertura de Responsabilidad Civil quedarán asegurados un total 259 unidades, favor de pronunciarse si los datos antes descritos son correctos. 2.- Con base al anexo D RELACION DE UNIDADES, se establece un total de 53 unidades retroexcavadoras favor de pronunciarse si el dato antes descrito es correcto. 3.- Con respecto al vehículo descrito bajo el inciso No de la relación de unidades en cobertura amplia, chevrolet minibús 2003, se requiere conocer el valor comercial de dicha unidad. 4.-Favor de confirmar si no es motivo de descalificación el no presentar formula de dividendos. 1.- Es correcto. 2.- Se modifica la relación de retroexcavadoras, eliminando la unidad 508, dando un total de 52 unidades retroexcavadoras. 3.- Nos remitimos a la respuesta 13 de Seguros Inbursa, S.A. 4 Se elimina la formula de dividendos, nos remitimos a la respuesta 4 de Seguros Ing, S.A. de C.V. 5.- Favor de confirmar que para las retroexcavadoras solo se requiere de la cobertura de responsabilidad civil, excluyendo las coberturas de Gastos médicos al conductor y asistencia legal. 6.-Con respecto a la petición de que la aseguradora pagará la reparación y cobrar posteriormente al responsable, cuando se presente la querella, favor de ser más preciso en su especificación y en que parte de la propuesta quedara asentado. 7.-Que pasa si alguna aseguradora no cumple con el requerimiento establecido en el punto anterior, será motivo de rechazo de su propuesta. 8.- Con el objeto de que todos los participantes tengan la misma información para presentar sus propuestas, es importante dar a 5.- Se modifica la cobertura para Retroexcavadoras en Responsabilidad Civil, incluyendo Asesoria Legal (no incluye gastos médicos), con el siguiente monto: Responsabilidad Civil B. Asesoria Legal Retroexcavadoras 6.- Se refiere a que en los casos donde se presente querella por parte del Organismo, la compañía aseguradora pagara los daños de reparación siempre y cuando el costo de la reparación sea mayor al monto del deducible y en el caso de que se logre cobrar al responsable, el deducible será reembolsable al Organismo, este punto deberá estar especificado en su propuesta técnica. 7.- Si. 8.- El organismo se reserva la información. 4/8

5 conocer el porcentaje de siniestralidad que tuvo la Póliza en su último año, esta aseguradora está en la mejor disposición de proporcionar el índice de siniestralidad para mejor conocimiento de la experiencia siniestral de la Póliza, Favor de pronunciarse al respecto de cual es dicho porcentaje. 9.- Favor de precisar a que se refieren con presición cuando se solicita que la cobertura de responsabilidad Civil deberá de amparar las Retroexcavadoras cuando estas se encuentren trabajando en los predios y/o áreas de obras y en que parte de la Propuesta deberá quedar asentado lo requerido por ustedes bajo este punto. 10.-Existen vehículos que cuentan con adaptaciones de mayor dimensión que sobresalen de los vehículos asegurados, se requiere que bajo la cobertura de Responsabilidad Civil se amparen los daños ocasionados a terceros cuando estos daños sean provocados por dichas adaptaciones independientemente de su longitud, favor de pronunciarse al respecto Se le pide a la convocante proporcione el modelo o año de las retroexcavadoras 12.- Con respecto al tipo de Licencia que deberá contar cada conductor cual es la petición de la dependencia y en donde deberá quedar asentado dicho requisito. Favor de pronunciarse al respecto Favor de informar la forma de pago por parte de la convocante Se le pide a la convocante informar si las adaptaciones hechas a los vehículos tipo Vactor, Desasolvadoras y Aquatech, salieron de fabrica o fueron hechas posterior a su fabricación y entrega por parte de la agencia, indicando el valor de dichas adaptaciones. 9.- Apegarse a las bases en lo relacionado a la viñeta numero 15 del Anexo C de las bases de licitación La cobertura de responsabilidad civil en vehículos con adaptaciones deben amparar los daños ocasionados a terceros cuando estos daños sean provocados por dichas adaptaciones independientemente de su longitud Se proporciona. Ver nota aclaratoria no Se modifica la viñeta numero 5 del Anexo C de las bases de licitación, para quedar como sigue: Se deberá especificar que bastara que el conductor de la unidad tenga licencia tipo C como mínimo para cubrir el seguro. Lo anterior deberá estar especificado en su propuesta técnica El pago será de manera trimestral, de conformidad con el punto 5.2 de las bases de licitación Las adaptaciones de los vehículos tipo Vactor, Desasolvadoras y Aquatech son de fabrica. NOTAS ACLARATORIAS: 1. Se modifica el Anexo C de las bases de licitación, proporcionando el valor factura de los Vehículos con Equipo que se deberán considerar para Cobertura Amplia en caso de Daños Materiales y Robo-Perdida Total: UNIDAD MARCA TIPO MODELO SERIE PLACAS VALOR FACTURA M.N CHEVROLET C-70 CAMION PIPA 1979 C17DB9V BL , FORD F-600 RETROCAMION FDNF70H8BVJ39438 BL , FORD F-700 RETROCAMION FDNF70H0CVAO6371 BL , FORD F-700 RETROCAMION FDNF70H5CVA06558 BL , FORD F-700 RETROCAMION FDNF60H3DVA00060 BL , FORD RETROCAMION FDWF70H0EVA54301 BL , FORD RETROCAMION FDWF70H9EVA54300 BL , FORD RETROCAMION FDWF70H2EVA37211 BL , CHEVROLET CAMION VOLTEO 1985 GDYBAFM AL , CHEVROLET C-30 CAMION GRUA GBHC34MXFJ BL , /8

6 1052 FORD F-700 CAMION VOLTEO FDWF70H0FVA40030 BL , FORD F-700 CAMION PIPA FDWF70H2FVA40031 BL , FORD F-700 CAMION PIPA FDW70H7FVA40039 BL , FORD RETROCAMION FDWF70HF9VA14235 BL , INTERNACIONAL CAMION GRUA 1986 C1834RMED01353 AL , INTERNACIONAL CAMION GRUA 1986 C1834RMED01354 AL , GMC RETROCAMION GDH7D1B3GV BL , MACK TRACTOCAMION M2N188YXGA BL , MACK TRACTOCAMION M2N188Y3GA BL , MACK TRACTOCAMION M2N188Y0GA BL , MACK TRACTOCAMION M2N188Y2GA BL , MACK TRACTOCAMION M2N188Y4GA BL , GMC CAMION PLATAFORMA GDL7D1B7HV BM , FORD L9000 VACTOR VACTOR FDZU82A8LVA36053 BL , G.M.C. C-50 CAMION DESASOLVAD GDP7H1JMJ BL , G.M.C. DESAZOLV GDP7H1J4MJ BL , FORD L8000 VACTOR VACTOR FDZW90LXMVA13444 BL , G.MC. DESASOLVADOR BL , FORD L8000 DESAZOLV BL , DODGE CAMION VOLTEO 1993 PM AL , DODGE CAMION PLATAFORMA 1993 PM AL , DODGE CAMION PLATAFORMA 1993 PM AL , DODGE CAMION PLATAFORMA 1993 PM AL , CAMION UTILITY 44, CHEVROLET PALTAFORMA GCJC44K4PM AL FORD L8000 VACTOR VACTOR FDYR82E2SVA80323 BL ,294, FORD F-700 CAMION BACHEADOR FDXF70J8SVA05477 BL , FORD F-800 CAMION VOLTEO FEXF80C79JA00172 AL , FORD F-800 CAMION VOLTEO FEXF80C28JA00029 AL , CHEVROLET CAMION UTILITY PLATAFORMA GCJC54K2VG AL , FORD CAMION FEXF80C4VJA11473 AL , FORD CAMION FEXF80C2VJA11472 AL , FORD CAMION FEKF37NOVMA19380 AL , FORD CAMION FEKF37N2VMA19378 AL , FORD CAMION FEKF37NXVMA20357 AL , FORD AQUATECH FDZW86WVA05315 BL ,398, KENWORTH CAMION VOLTEO BKMHY7X0YF AL , KENWORTH CAMION VOLTEO BKMHY7X9YF AL , KENWORTH CAMION VOLTEO BKMHY8X9YF AL , KENWORTH CAMION VOLTEO BKMHY7X2YF AL , KENWORTH CAMION VOLTEO BKMHY7X9YF AL , CHEVROLET SUBURBAN GNEC16R01G AHB , STERLING LT7501 DEZASOLVADOR FZAATAK11AF86318 AL ,988, STERLING LT7501 DESASOLVADOR FZAATAK31AF86319 AL ,988, FREIGHTLINER DESASOLVADOR FVABXA63HL67275 AL , INTER/FERRARI GRUA HTNKAAR03N AL , INTER/FERRARI GRUA HTNKAAR93N AL , CHEVROLET MINIBUS GBK634E83M ABU , CHEVROLET CAMION VOLTEO GBM7H1C33M AL ,699, CHEVROLET CAMION VOLTEO GBM7H1CX3M AL ,567, CHEVROLET CAMION VOLTEO GBM7H1CX3M AL ,567, INTERNACIONAL VOLTEO HAMPAFN85L AL ,567, INTERNACIONAL VOLTEO HAMMAARX5L AL , INTERNACIONAL VOLTEO HAMMAAR35L AL , INTERNACIONAL VOLTEO HAMMAAR15L AL , INTERNACIONAL TRACTOR HSCEAPT95N AL , FREIGHTLINER TRACTOCAMION FZAATDC95AU85048 AL ,567, FREIGHTLINER TRACTOCAMION FZAATDC35AN80303 AL ,567, FREIGHTLINER TRACTOCAMION HTWDAAR65J AL ,599, GM CAMION 812, KODIAK CAMION GRUA GBP7H1C87M AL INTERNACIONAL CAMION VOLTEO HAMMAAR77L AM , STERLING VACTOR FAATDC57AX52849 AM , STERLING VACTOR FZAATDC77AY46294 AM , STERLING VACTOR FZAATDC97AY46295 AM , /8

7 2. Se proporciona el año de las retroexcavadoras y se elimina la unidad 508: Unidad Descripcion Marca Modelo Serie Año 503 RETROEXCAVADORA CASE 580 E RETROEXCAVADORA CASE 580 E RETROEXCAVADORA CASE 580 E RETROEXCAVADORA CASE 580 E RETROEXCAVADORA CASE 580 C RETROEXCAVADORA CASE 580 D RETROEXCAVADORA CASE 580 K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER K JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SK TURBO JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER K JJG RETROEXCAVADORA CATERPILLAR 416 B 8ZK RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER L JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER L JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER L JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER L JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER L JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER M JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER M JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER M JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER M JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER M JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER M JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER M JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 SUPER L JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 L JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 L JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 M JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 M JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 M JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 M JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 L JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 L JJG RETROEXCAVADORA CASE 580 L JJG RETROEXCAVADORA CASE SUPER M-2 N4C RETROEXCAVADORA CASE SUPER M-2 N5C /8

8 553 RETROEXCAVADORA CASE SUPER M-2 N5C RETROEXCAVADORA CASE SUPER M-2 N5C RETROEXCAVADORA CASE SUPER M-2 N4C Se modifica el Anexo C de las bases de licitación en la viñeta numero 7, para quedar como sigue: Vigencia: desde las 12:00 horas del día 03 de julio del 2008 a las 12:00 horas del día 03 de julio del 2009; 4. Se modifica el Anexo C en Cobertura Amplia y Responsabilidad Civil para cobertura en Asesoria Legal para quedar de la siguiente manera: Cobertura Amplia E. Asesoria Legal Autos Pick-ups Camiones Responsabilidad Civil C. Asesoria Legal Autos Pick-ups Camiones No. NOMBRE DEL REPRESENTANTE O FUNCIONARIO RAZÓN SOCIAL O ÁREA RESPONSABLE A LA QUE PERTENECE 1. Lic. Rubén German Gallardo Luna Jefe del Departamento de Suministros, CESPT. FIRMAS 2. C.P. Leticia Muñoz Heras Jefe de la Oficina de Licitaciones Bienes y Servicios, CESPT. 3. C.P. José Miguel López Ramírez Representante de la Contraloría 4. C.P. Armando Montijo Cabanillas Representante de la Contraloría 5. Jorge Ruiz Solís Seguros ING, S.A. de C.V. 6. Raúl Ruiz Hernández Zurich Cia. De Seguros, S.A. de C.V. 7. David Zarate Juárez Qualitas Compañía de Seguros, S.A. de C.V. 8. Francisco Javier Molina Seguros ING, S.A. de C.V. 9. Margarita Delgadillo Seguros Inbursa, S.A. 8/8