UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ COMITÉ DE ADQUISICIONES

Transcripción

1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ COMITÉ DE ADQUISICIONES ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL /022/11 LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ CON PERSONALIDAD JURÍDICA Y PATRIMONIO PROPIO, CONFORME AL DECRETO N 53 DE FECHA 22 DE DICIEMBRE DE 1949, EXPEDIDO POR EL H. CONGRESO DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE SAN LUIS POTOSÍ, A TRAVÉS DEL COMITÉ DE COMPRAS Y EN CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 71, 72 Y 74 DEL ESTATUTO ORGÁNICO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ; 1, 2 FRACCIÓN III, 3 Y 8 DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ, QUE SIENDO LAS 13:00 HRS., DEL DÍA 10 DE NOVIEMBRE DE 2011, EN LA SALA DE JUNTAS DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA UBICADA EN CORDILLERA DE LOS ALPES ESQ. CON CALLE VILLA DE LA PAZ S/N COL. VILLAS DEL PEDREGAL C.P , EN SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., MEXICO. SE REUNIERON PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL /022/11, PARA LA ADQUISICIÓN DE AUDIO y VIDEO, POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., ARQ. MANUEL FERMÍN VILLAR RUBIO, SECRETARIO GENERAL; C.P. RICARDO SEGOVIA MEDINA, SECRETARIO ADMINISTRATIVO; LIC. MIGUEL ANAYA LOREDO; REP DE LA CONTRALORIA GENERAL; C.P. SOCORRO AGUILAR GONZÁLEZ, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONVENIOS; LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, ING. AURELIO GONZALEZ MORENO, ENC. DE LICITACIONES Y CONCURSOS, LIC. ANA LUISA MONCADA GONZALEZ, JEFA DEL DEPARTAMENTO JURIDICO DE SECRETARIA ADMINISTRATIVA; LIC. FRANCISCO ASIS LOZANO LOPEZ; DIRECTOR DE LA PREPARATORIA MATEHUALA; DR. ISAAC COMPEAN MARTÍNEZ; SECRETARIO GENERAL DEL COARA. ING. FEDERICO BAEZ RAMOS; TECNICO ACADEMICO DEL COARA. DESARROLLO DE LA REUNIÓN. EL LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ MENCIONA QUE DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS BASES DE LA LICITACIÓN SE DARÁ RESPUESTA A LAS PREGUNTAS ENVIADAS POR LOS PROVEEDORES PARTICIPANTES SIENDO LAS SIGUIENTES EMPRESAS QUE REALIZARON PREGUNTAS: 1

2 SIENDO LAS 13:20 SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE SESION DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACION /022/11. JORGE HUMBERTO PORRAS UGARTE. Preguntas: 1. SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE NOS PERMITA OFERTAR MARCAS ALTERNATIVAS A LA MARCA EXTRON, REDLEAF, LILLIPUT Y HITACHI EN VIRTUD DE QUE TIENEN MEJORES CARACTERÍSTICAS, SON MÁS ECONÓMICAS Y SE HAN UTILIZADO CON ÉXITO EN OTROS PROYECTOS DE LA MISMA INSTITUCIÓN. R= SE ACEPTA, SOLO PARA LA PARTIDA 1, PERO DEBERAN DE ANEXAR FOLLETERIA, PARA QUE LA INSTITUCIÓN VALORE LAS MARCAS PROPUESTAS, Y DETERMINE LO SEÑALADO. 2. LOS SOPORTES QUE ESTÁN SOLICITANDO PARA LAS INSTALACIONES SON FABRICADOS CON HERREROS CONVENCIONALES, NO TIENEN LA CALIDAD DE UN SOPORTE COMERCIAL EN CUANTO A PINTURA, ACERO, ACABADO, AJUSTES, SEGURIDAD. SE HACEN A LA MEDIDA Y SE TIENEN QUE DESECHAR CUANDO SE CAMBIA O ACTUALIZA EL PROYECTOR, LO QUE NO SUCEDE CON UN COMERCIAL QUE SE PUEDE AJUSTAR A CUALQUIER MARCA Y MODELO DE PROYECTOR. SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE PERMITA COTIZAR SOPORTES DE MARCA PROFESIONALES UNIVERSALES CON SISTEMA DE SEGURIDAD. R= SE ACEPTA SOLO PARA LA PARTIDA 1 3. PARTIDA 3 (MATRIZ DE CONMUTACIÓN 8X8 DE VÍDEO COMPUESTO) EL MODELO DE REFERENCIA SOLO ES DE VIDEO NO DE AUDIO PERO EN LA DESCRIPCIÓN SOLICITAN QUE TENGA GANANCIA Y ATENUACIÓN EN LA ENTRADA DE AUDIO, NOS PUEDEN ACLARAR SI ESTA MATRIZ SE REQUIERE CON O SIN AUDIO. R= CON AUDIO 4. PARTIDA 3 EL PROCESADOR DE VIDEO PIP ESTÁ MAL SELECCIONADO YA QUE TIENE ENTRADAS DE COMPONENTES, S-VIDEO, QUE NO SERÁN UTILIZADAS YA QUE LAS CÁMARAS SON MUY SENCILLAS Y SOLO TIENEN SALIDAS DE VIDEO COMPUESTO, PODEMOS OFERTARLE ALGO MÁS SENCILLO DE ACUERDO A LO NECESITADO?. R= NO, AJUSTARSE A LO SOLICITADO 5. PARTIDA 3 (MESA DE TRABAJO PARA OPERADOR DE EQUIPOS) NOS PUEDEN DAR MÁS ESPECIFICACIONES DE CÓMO SE REQUIERE ESTA MESA, EN DONDE ESTARÁ UBICADA, MEDIDAS, MATERIALES, ETC. 2

3 R=ES UNA MESA QUE DEBERA DE SER FABRICADA DE FORMA QUE PUEDA PERMITIR UN ACOMODO ERGONOMICO, EFICAZ Y EFICIENTE A LA APLICACIÓN Y USO DEL MISMO, LOS MATERIALES A UTILIZAR DEBERAN DE SER: TRIPLAY CON CUBIERTA DE LAMINADO PLASTICO Y QUE OFREZCA UNA GARANTIA MINIMA DE 5 AÑOS. LA UNICA LIMITANTE ES EL ESPACIO DESTINADA PARA LA MISMA, LA CUAL ES APROX. 3 MTS X 2.5 MTS 6. PARTIDA 4 (VIDEO PROYECTOR) SE SOLICITA UN PROYECTOR DE RESOLUCIÓN XGA 4:3 Y EL MODELO DE REFERENCIA ES WXGA CUÁL DE LAS DOS RESOLUCIONES SE NECESITA? SE SOLICITA ENTRADA HDMI, LOS PROYECTORES XGA NO LA TRAEN, EN CASO DE ELEGIR ESTA RESOLUCIÓN SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE UTILIZAR LA ENTRADA DVI QUE ES LA MISMA QUE LA HDMI EN VIDEO. SOLICITAMOS NOS PERMITAN OFERTAR UN PROYECTOR QUE NO TENGA LAS BOCINAS DADO QUE USTEDES ESTÁN PONIENDO BOCINAS POR APARTE, Y SIN ENTRADAS DE USB QUE NO SERÁN UTILIZADAS YA QUE EL PROYECTOR ESTARÁ INSTALADO Y POR TANTO ES MÁS ECONÓMICO. ASÍ MISMO SOLICITAMOS NO TOMAR EN CUENTA LAS MEDIDAS YA QUE SOLO LA MARCA DE REFERENCIA LAS CUMPLE LO QUE LIMITA LA OFERTA. R. LA RESOLUCION ES WXGA, SUJETARSE A LAS CARACTERISTICAS DEL MISMO 7. PARTIDA 4 (MESA DE TRABAJO PARA OPERADOR DE EQUIPOS) NOS PUEDEN DAR MÁS ESPECIFICACIONES DE CÓMO SE REQUIERE ESTA MESA, EN DONDE ESTARÁ UBICADA, MEDIDAS, MATERIALES, ETC. R=ES UNA MESA QUE DEBERA DE SER FABRICADA DE FORMA QUE PUEDA PERMITIR UN ACOMODO ERGONOMICO, EFICAZ Y EFICIENTE A LA APLICACIÓN Y USO DEL MISMO, LOS MAETRIALES A UTILIZAR DEBERAN DE SER: TRIPLAY CON CUBIERTA DE LAMINADO PLASTICO Y QUE OFREZCA UNA GARANTIA MINIMA DE 5 AÑOS. LA UNICA LIMITANTE ES EL ESPACIO DESTINADA PARA LA MISMA, LA CUAL ES APROX. 3 MTS X 2.5 MTS 8. EN LA PARTIDA 5 SE COMENTA QUE ES PARA EL ÁREA DE UN QUIRÓFANO. SE INFORMA A LA CONVOCANTE QUE ESTE EQUIPO NO DEBE SER INSTALADO DENTRO DEL MISMO, YA QUE NINGUNO CUMPLE GRADO MÉDICO. R. ES SOLO UNA SIMULACION, NO IMPORTA 8.- SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE NOS EXTIENDA EL TIEMPO DE ENTREGA, YA QUE EL EQUIPO ES ESPECIAL Y ADEMÁS SE ATRAVIESA LA TEMPORADA NAVIDEÑA. R= SE AMPLIA A 25 DÍAS NATURALES. VIEWHAUS SISTEMAS S.A. DE C.V. 3

4 1.-EN REFERENCIA AL PUNTO TIEMPO DE ENTREGA DE LOS BIENES O SERVICIOS, SE MENCIONAN 20 DÍAS POSTERIORES A LA NOTIFICACIÓN DEL FALLO. NOS PUEDEN ACLARAR SI LOS DÍAS SON HÁBILES O NATURALES? EN CASO DE QUE SU RESPUESTA SEAN DÍAS NATURALES, SOLICITAMOS SE CAMBIE A HÁBILES, SE ACEPTA? R= SON DÍAS NATURALES, PERO EL PLAZO SE AMPLIA A 25 DÍAS. 2.-EN LAS INSTRUCCIONES PARA ELABORAR PROPUESTAS, SE MENCIONA QUE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ SER EN MONEDA NACIONAL. SE PROPONE SE ACEPTEN LA PROPUESTA ECONÓMICA EN USD, (DÓLARES AMERICANOS), SE ACEPTA NUESTRA PROPUESTA? R= SE ACEPTA. PARA LA ELABORACION DE CUADROS EL TIPO DE CAMBIO PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DEL DIA DE LA APERTURA. EL PAGO SE REALIZA EN MONEDA NACIONAL AL TIPO DE CAMBIO DEL DÍA DE FACTURACIÓN. 3.- REFERENTE AL ANEXO 1 DE LAS BASES, SE FORMULAN LAS SIGUIENTES PREGUNTAS: EN LA PARTIDA NO. 3 SE MENCIONA LA UTILIZACIÓN DE UN VIDEO PROYECTOR PARA LA VISUALIZACIÓN DE LAS IMÁGENES. ES POSIBLE OFRECER UNA PANTALLA DE PROYECCIÓN CON EL FORMATO NATIVO DEL PROYECTOR PARA VISUALIZAR CLARAMENTE LAS IMÁGENES? R= SI SE ACEPTA 5.-EN LA PARTIDA NO. 4 SE ESTÁN PIDIENDO 2 AMPLIFICADORES DE AUDIO, PERO SOLO SE NECESITA 1 PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DE POTENCIA DE LAS BOCINAS Y EL SONIDO DENTRO DEL ÁREA. ES POSIBLE ELIMINAR UNO DE LOS 2 AMPLIFICADORES, TOMANDO EN CUENTA QUE NO SE SACRIFICA POTENCIA NI CALIDAD EN EL AUDIO? 4

5 R= SI, SE ACEPTA. 6.-EN LA PARTIDA NO. 5 SE ESTÁ PIDIENDO UN AMPLIFICADOR Y UN PAR DE BOCINAS, PERO SE RECOMIENDA QUE SEAN 2 SISTEMAS DE AMPLIFICACIÓN DIFERENTES, PARA QUE UNO FUNCIONE EN EL ÁREA DE OBSERVACIÓN EN CONJUNTO CON EL MICRÓFONO AMBIENTAL INSTALADO EN EL ÁREA DE PRÁCTICAS, PARA QUE LOS OBSERVADORES ESCUCHEN PERFECTAMENTE LOS COMENTARIOS QUE SE REALICEN EN DICHA ÁREA. Y EL SEGUNDO SISTEMA FUNCIONARA DENTRO DEL ÁREA DE PRÁCTICAS PARA QUE LAS PRESENTACIONES PROYECTADAS POR ALGÚN MAESTRO SEAN ESCUCHADAS POR LOS ALUMNOS EN AMBAS ÁREAS DEL QUIRÓFANO. ES POSIBLE REALIZAR LA PROPUESTA CON DOS SISTEMAS DE AMPLIFICACIÓN PARA UN MEJOR FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA AUDIOVISUAL DEL QUIRÓFANO? R= SI SE ACEPTA, 7.-EN LA PARTIDA NO. 5 EL MODELO Y LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS ALTAVOCES CORRESPONDEN A LA MARCA EXTRON. PUEDE OFERTARSE LA MARCA EXTRON EN LUGAR DE LA MENCIONADA BOSE PARA CUBRIR LOS REQUISITOS? R= AJUSTARSE A LA MARCA SEÑALA EN BASES. 8.-EN LA PARTIDA NO. 5 SE SOLICITA UNA PLACA DE CONECTORES VGA Y VIDEO CON AUDIO, PERO SE RECOMIENDA QUE SEAN DOS PLACAS. UNA PARA EL ÁREA DE OBSERVACIÓN Y OTRA PARA EL ÁREA DE PRÁCTICAS. ES POSIBLE OFERTAR LA CANTIDAD DE DOS PLACAS EN LUGAR DE UNA PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA? R= SI SE ACEPTA 5

6 9.-EN LA PARTIDA NO.3 SE SOLICITA UN PAR DE BOCINAS COMMUNITY MARCA I/OW5/PR, DEBIDO A QUE EL MODELO ES DESCONTINUADO, PODEMOS OFERTAR UN EQUIPO SUSTITO CON CARACTERÍSTICAS SIMILARES O MEJORES? R= SI SE ACEPTA, PERO DEBERAN DE ANEXAR FOLLETERIA, PARA QUE LA INSTITUCIÓN VALORE LAS MARCAS PROPUESTAS, Y DETERMINE LO SEÑALADO. SIENDO LAS 14:00 HRS. SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE SESIÓN DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LIC. PUBLICA NACIONAL /022/11. ARQ. MANUEL FERMIN VILLAR RUBIO SECRETARIO GENERAL C.P. RICARDO SEGOVIA MEDINA SECRETARIO ADMINISTRATIVO LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ JEFE DEL DEPTO. DE COMPRAS LIC. MIGUEL ANAYA LOREDO REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA C.P. SOCORRO AGUILAR GONZÁLEZ JEFE DEL DEPTO. DE CONVENIOS ING. AURELIO GONZALEZ MORENO JEFE DE LICITACIONES Y CONCURSOS LIC. ANA LUISA MONCADA GONZALEZ JEFE DEPTO JURIDICO DE SEC ADMON 6

7 POR PARTE DEL USUARIO: LIC. FRANCISCO ASIS LOZANO LOPEZ DIRECTOR PREPA MATEHUALA DR. ISAAC COMPEAN MARTÍNEZ SRIO. GENERAL DEL COARA ING. FEDERICO BAEZ RAMOS TECNICO ACADEMICO DEL COARA. 7

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